Jobber eksternt eller eksternt arbeid? Tips for sikker eksternt samarbeid

Fra "Digital Nomads" til Cross-Continent Distribute Teams til Friday Traffic-Dodgers:Jobber eksternthar aldri vært så populært og samarbeidende. Det er en allestedsnærværende trend som har eksistert så lenge vi har hatt jobb å gjøre og hjem for å leve i, men det er ingen tvil om atFjernarbeid er på vei oppover .

Fortsatt, jobber eksterntkan gi blandede resultaterFor mange selskaper, som å holde arbeidstakere kommunikative og samarbeid kan være vanskelig uten ansiktstid. Den vellykkede eksterne arbeideren må være likeverdig lagspiller og selvmotivert for å fremme sterke arbeidsforhold, og fokusere påFordeler med å jobbe hjemmefra, i stedet for utfordringene.

Hva betyr "fjern"?

Spørsmålet "Hva er eksternt arbeid? "Kan besvares på mange måter. Derimot,Fjernarbeidkan defineres som ethvert arbeid som utføres i en ikke-sentralisert beliggenhet. Fjernjobber kan variere fra å jobbe hjemme bare en gang til å jobbe online hele uken for å trene av et satellittkontor. Det er enda fullt eksterne selskaper som opererer påen distribuert modell, med team samarbeid kanalisert helt gjennom bruk av digitale verktøy.

Begrenset bare av en pålitelig WiFi-tilkobling, kan du jobbe eksternt nesten hvor som helst, fra komforten til ditt eget hjem tilTrendy samarbeidsområder i Bali. Bedrifter somVi jobberHar eksplodert på scenen, og tilbyr coworking og eksterne samarbeidsrom i de fleste store storbyområder.

Utfordringer som står overfor fjerntliggende arbeidere

Så variert som disse alternativene er,Nesten alle eksterne arbeidere står overfor de samme utfordringene: følelser av isolasjon, en følelse av mistillit, og mangel på synlighet i bredere lagmål.

Når eksterne arbeidstakere opplevde en felles arbeidsplassutfordring,84% sa at deres bekymringer trukket på i mer enn noen få dager. I tillegg har eksterne arbeidere en tendens til å føle seg sterkere at kollegaene snakker dårlig av dem bak ryggen i forhold til ansatte på stedet. Begge disse er vanligeUlemper med fjerntliggende arbeid .

Mange anerkjente selskaper har shying vekk fra å tillate sine ansatte å jobbe eksternt: på Yahoo, begynte Marissa Mayer ufullstendig trenden tiltilbakekalling av ansattes fjernsynsrettigheter, som senere spredte seg tilIBM. og Reddit.. De hevder at fleksibiliteten med å jobbe eksternt kommer på enkoste: Mer direkte samarbeid og kommunikasjon i og rundt kontoret.

Men det er måter å maksimere samarbeidet mellom fjerntliggende arbeidere. LæreHvordan holde eksterne arbeidere engasjertOg å bygge tillit vil betale utbytte i samarbeidet og produktiviteten til teamet ditt.

Arbeidet eksternt er en øvelse i selvtillit

Selvvirkning, eller tilliten du har i din personlige evne til å oppnåoppgaveTil hånden er det kanskje den mest avgjørende egenskapen til enhver ekstern arbeidstaker. Denne tilliten er en sminke eller bryter når du jobber eksternt. ENStudie av nesten 400 eksterne arbeiderefastslått at bruken av selv-effektivitetsvurderinger "spilte en kritisk rolle i å påvirke deres eksterne arbeidseffektivitet, oppfattet produktivitet, jobbtilfredshet og evne til å takle." Likevel kan tilliten være vanskelig å opprettholde som en ekstern arbeidstaker, spesielt hvis konflikter på arbeidsplassen har en tendens til å nøle.

Hvordan inspirerer du denne egenverdien i eksterne arbeidstakere? Løsningen ligger i en blanding av digitale verktøy og strategier som er rettet mot å lette hindringer for tilbakemelding, bygge tillit, og etablere arbeidsflyter som inspirerer selvtillit og samarbeid over hele teamet ditt.

Remote Collaboration Tips

Vi har samlet en liste over viktige tips for å styrke samarbeid med eksterne arbeidere, forbedre selveffekten, samtidig som de får dem til å bli bedre samarbeidspartnere og bidragsytere i sine lag.

Tips nr. 1: Remote Workers Crave Feedback

Det er et enkelt faktum å jobbe eksternt: Hvis du ikke er på kontoret, er det vanskeligere å motta tilbakemelding på jobbkvalitet, bidragsnivå, og generell sosial stilling. Tilbakemelding har blitt bevist en svært effektivIntrinsic Motivator.og har blitt vistå inspirere læring, bygge tillit, og gjøre for mer fornøyde arbeidstakere. Fjernarbeidere får ikke nesten nok av det.

Med 39% av arbeidstakere i vårStress og produktivitetsrapportciterer dårlig kommunikasjon som topp arbeidsplass stressor, det er ingen overraskelse at fjerntliggende arbeidere lider de samme utfordringene som kan forårsakeRemote Work Burnout.. Det kan være lett å holde fast på selvtillit mens du arbeider eksternt: Oppfordre en pågående tilbakemeldingsprosess kan føre til lykkeligere arbeidsforhold, og i sin tur,bedre mental helse .

Tips nr. 2: Bygg tillit og empati

Tillit er grunnlaget av noenfjerntliggende arbeidforhold. Faktisk har tillit blitt identifisert som den mest effektive egenskapen i alle forretningsforbindelser,Ifølge Gallup. Ennå,55% av ledende konsernsjefTror fortsatt at tillit er et grunnleggende problem i organisasjonen.

Etablerende tillit er like enkelt som å tillate arbeidstakere en rimelig mengdePersonvern og uavhengigheti daglige oppgaver. Mens konstante brudd i kommunikasjon ikke er et godt tegn, hvis du tillater eksterne arbeidere fordelene med tvil når korte kommunikasjonsforsinkelser oppstår, vil de være mer tilgivende av det samme for kontorarbeidere. Som leder bør du ha rimelig tillit til de eksterne arbeidstakere for å fullføre sitt arbeid på en rettidig og høy kvalitet. Som en ekstern arbeidstaker bør du være forståelse for utfordringene tilRemote Collaboration.og vær så responsiv som mulig.

Hvis det er mulig, planlegg periodisk personlig innsjekking. Hvis ikke, prøv å bruke videoanropstjenester, somZoom, Når det er aktuelt.En fjerdedel av respondenteneI en HBR-undersøkelse sa ledere som insisterte på noe ansiktstid med fjerntliggende ansatte generelt mer vellykkede.

Tips nr. 3: Etablere veldefinerte arbeidsflyter

Mange selskaperuvitende forsømmer arbeidsprosessennår du lager eksterne programmer. Hvordan kan digitale verktøy være nyttige hvis du ikke bruker dem riktig?

Prøv å starte med en bestemt og konkret liste overekstern arbeidsforventningfor teamet ditt. Dette bidrar til å lindre noen forvirring og gir den eksterne arbeideren et sted å slå, hvis de har spørsmål. Deretter investerer i digitale verktøy som har råd til nivået på fleksibiliteten din fjerntliggende arbeiders ønske. Du trenger en blanding avarbeidssynlighetog rapportering, noe flottsamarbeidende evner, ogautomasjonfor repeterende prosesser.

Synkron samarbeidVerktøy, som oppfordrer begge parter til å kommunisere samtidig, er verdifulle for samtaler i øyeblikket, men kan presentere utfordringer når arbeidstidene er forskjellige. Når du arbeider eksternt, asynkron verktøy (somUDN Task Manager ! ) Kan gi fleksibiliteten som trengs for å samarbeide effektivt over tidssonene.

Hold deg produktiv på tvers av avstander med en gratis prøveversjon fraUDN Task Manager !

Fordeler med fjerntliggende arbeid

Utfordringer Bortsett fra, blir fleksibilitetens fleksibilitet raskt den mest ønskede perk for arbeidstakere landsomfattende, ifølge data fra vårStress Epidemic Report.. Arbeidet eksternt er en velfortjent belønning for lag som er svært integrert og utrolig overarbeidet. I tillegg tilbyr arbeidet eksternt et utsagn fra vannkjøler-distraksjonene i det moderne kontoret, slik at du kan opprettholde bedre fokus mens du kutter ned på pendlingen din og opprettholder fokuset ditt, takket være dagens digitale verktøy.

Noen av fordelene med å jobbe eksternt inkluderer:

Ressurser for den eksterne arbeideren

Fjernarbeidet går ikke bort: Faktisk viste en undersøkelse utført av LinkedIn at64% av de ansatte ville avstå en økningfor større arbeidsfleksibilitet. Vi har tatt med noen få koblinger for videre å lese på temaet eksternt arbeid. Gi oss beskjed i kommentarene hvordan du føler om å jobbe eksternt.

Ønsker å finne ut mer om hvordanUDN Task Managerkan gi organisasjonen dineksterne lag(for eksempel med aArbeid fra Home Policy Mal)? Les merher .