Οικοδόμηση μιας θετικής απομακρυσμένης εργασίας

Τι είναι η απομακρυσμένη κουλτούρα εργασίας;

Η οικοδόμηση μιας ισχυρής απομακρυσμένης κουλτούρας εργασίας είναι μια αναγκαιότητα για τις επιχειρήσεις σήμερα. Στην πραγματικότητα, είναι η κορυφή του νου για πολλούς οργανισμούς, καθώς ανταποκρίνονται στις επιχειρηματικές αλλαγές που προκύπτουν από την παγκόσμια πανδημία που προκαλείται από την Covid-19.

Αν και κάποιοι μπορεί να υποβαθμίσουν την ανάγκη δημιουργίας μιας ισχυρής απομακρυσμένης ομάδας,Οι ειδικοί πιστεύουνΌτι πολλές επιχειρήσεις θα επιλέξουν να διατηρήσουν ένα σημαντικό μέρος της απομακρυσμένης δομής τους κατά τα επόμενα χρόνια.

Εάν οι υπάλληλοί σας εργάζονται από το σπίτι, για μακροπρόθεσμα ή προσωρινά, πρέπει να λάβετε μέτρα για να δημιουργήσετε μια ισχυρή απομακρυσμένη ομαδική κουλτούρα που οδηγεί στην πιο ευτυχισμένη,Περισσότεροι εργαζόμενοι .

Δεν μπορείτε να κάνετε μαγικά τους ανθρώπους ευτυχισμένους. Οι ηγέτες μπορούν να θέσουν μια κατεύθυνση και τον τόνο για το πώς να συνεργαστούν και να συνεργαστείτε με την ομάδα, αλλά δεν μπορείτε να αναγκάσετε την ομάδα σας να ανταποκριθεί με παρόμοιο τρόπο. Ο πολιτισμός το κάνει αυτό για σένα.

Γιατί η απομακρυσμένη κουλτούρα εργασίας είναι τόσο σημαντική;

Με απομακρυσμένες ομάδες γίνονται όλο και περισσότερο ένα «νέο κανονικό», είναι ζωτικής σημασίας να εντείνετε και να δημιουργήσετε τον πολιτισμό που θέλετε για την εταιρεία σας.

Η οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής κουλτούρας εργασίας μπορεί να κάνει κάτι περισσότερο από απλά να πάρει το έργο. Αυξάνοντας το ηθικό των εργαζομένων, μειωμένη απουσία, καιΕνισχυμένη παραγωγικότητα των εργαζομένωνείναι μερικά από τα πολλά οφέλη που μπορεί να κερδίσει μια εταιρεία.

Κατανοούμε ότι η κατασκευή μιας απομακρυσμένης κουλτούρας εργασίας μπορεί να είναι δύσκολη. Αλλά είναι πάντα καλύτερο να δημιουργήσετε τον πολιτισμό που θέλετε παρά να χτίσετε ένα καθώς πηγαίνετε μαζί. Αυτό θα ήταν παρόμοιο με τη ρίψη σπαγγέτι στους τοίχους και να δούμε τι μπαστούνια.

Ο μεγάλος πολιτισμός της εταιρείας δεν δημιουργείται από ατύχημα. Είναι χτισμένο σκόπιμα. Η διαφάνεια και οι σαφείς προσδοκίες είναι τα δομικά στοιχεία οποιουδήποτε ισχυρού περιβάλλοντος ομάδας.

Αναρωτιέστε πού να ξεκινήσετε; ΣτοUDN Task Manager, Έχουμε επιμείψει τους καλύτερους πόρους μας και τις συμβουλές μας για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε μια θετική απομακρυσμένη κουλτούρα εργασίας, είτε διαχειρίζεστε τους υπαλλήλους σε μια ήπειρο ή πολλούς!

Awesome παιχνίδια οικοδόμησης ομάδας Η ομάδα σας δεν θα μισεί

Πώς να προωθήσετε την ποικιλομορφία στο χώρο εργασίας

10 συμβουλές για την κατασκευή μιας θετικής απομακρυσμένης εργασίας

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα των απομακρυσμένων ομάδων είναι η ικανότητα ναΜίσθωση των πιο ταλαντούχων ανθρώπων, ανεξάρτητα από την τοποθεσία. Μόλις συναρμολογήσετε την ομάδα σας, το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να τους χάσετε επειδή είναι απομονωμένοι και αποσυνδεθείτε από τους συναδέλφους τους

Η απόσταση δεν πρέπει να είναι εμπόδιο, ειδικά με τοΕργαλεία και τεχνολογίες διαθέσιμεςγια τη διευκόλυνση της επικοινωνίας και της συνδεσιμότητας. Κρατήστε τους απομακρυσμένους σας εργάτες που ασχολούνται, παραγωγικοί και ευχαριστημένοι με αυτές τις 10 εύκολες και εφαρμογές και πρακτικές συμβουλές.

1. Επίτευξη των υπαλλήλων σας με τον σωστό τρόπο

Η οικοδόμηση μιας απομακρυσμένης κουλτούρας γραφείων ξεκινάει πριν συνδεθεί ποτέ το νέο μέλος της ομάδας σας. Πρέπει να έχετε ένα σχέδιο δράσης για να διασφαλίσετε ότι δεν θα αντιμετωπίσουν τα οδοστρώματα, όπως η αποτυχία σύνδεσης ή εσφαλμένων δικαιωμάτων. Οι πρώτες εντυπώσεις είναι τα πάντα!

Όχι μόνο πρέπει να έχετε έτοιμο για όλους τους σωστούς πόρουςεργαζόμενος στο πλοίο, αλλά θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος εισάγεται σε όλους τους άλλους στην ομάδα την πρώτη μέρα τους. Κάντε το νέο περιβάλλον τους όσο το δυνατόν πιο υποστηρικτικό με την έναρξη των εισαγωγών και την ενθάρρυνση της ομάδας σας να είναι φιλόξενο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε onounding εύκολο μεUDN Task ManagerΠροσανατολισμένη στην εργασία Προσανατολισμένη προσέγγιση. Οι νέες προσλήψεις μπορούν να ολοκληρώσουν τις καθημερινές εργασίες, τις πόρους πρόσβασης και να ξεκινήσουν μια συνομιλία στο εικονικό ψυγείο του νερού!

2. Υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης

Καταλάβετε τι διεγείρει και παρακινεί τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας, γνωρίζοντας τους σε ένα προσωπικό επίπεδο, πέρα ​​απόέργοπροσδοκίες και ημερομηνίες λήξης. Ακριβώς όπως κάνετε με τα μέλη της ομάδας στο χώρο, ελέγξτε με τους απομακρυσμένους σας εργάτες για να ανακαλύψετε τους στόχους τους και να τους βοηθήσετε να μάθουν νέες δεξιότητες για να προωθήσουν τη σταδιοδρομία τους. Τα κονδύλια του προϋπολογισμού για τα ηλεκτρονικά μαθήματα, παρακολούθηση εικονικών σεμιναρίων ή λαμβάνοντας μια νέα πιστοποίηση, ώστε να επιδιώκουν να επεκτείνουν τις δεξιότητές τους.

3. Δημιουργήστε συνδέσεις μεταξύ συμπαίκτες

Ως διευθυντής, είναι η καλύτερη πρακτική να έχετε τακτικές κλήσεις προγραμματισμένες με τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας να συνδέσετε, να απαντήσετε σε ερωτήσεις και να παρέχουμε υποστήριξη. Προγραμματίστε τις τακτικές επικοινωνίες για την εργασία και τη διασκέδαση. Video Hangouts, Άμεσοι συνομιλίες μηνυμάτων και άλλα κανάλια επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο παρέχουν απλή λεωφόρους για τη σύνδεση μεταξύ τους και να συνεργαστούν σε έργα. Συνδέστε τους συναδέλφους που μοιράζονται χόμπι ή κοινά συμφέροντα και συνεργάτες κάποιον νέο σε έναέργοή έργο με έμπειρο συνεργάτη.

4. Επικοινωνήστε και συνεργάζονται

Ενθαρρύνετε όσο το δυνατόν περισσότερο την επικοινωνία και τη συνεργασία σε μια απομακρυσμένη ομάδα. Διατηρώντας τακτικές επαφές με τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας, μπορείτε να τα γνωρίσετε καλύτερα και να δημιουργήσετε ομαδική σχέση. Εάν αισθάνονται ότι τίποτα περισσότερο από ένα γρανάζι στην εταιρική μηχανή, υπάρχει πολύ μικρό κίνητρο για να συνεχίσει να μιλάει με τους συνομηλίκους τους.

Χρησιμοποιήστε λύσεις όπως το χαλαρό για να φέρετε άμεσα μηνύματα στις ομάδες σας και να σπάσετε τα σιλό επικοινωνίας. Αφήστε τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους, να κάνετε check in, και να πείτε 'γεια', χωρίς την ανάγκη να ανταλλάξετε αριθμούς τηλεφώνου ή προσωπικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μπορείτε να διατηρήσετε την επικοινωνία προσβάσιμη και να συγκεντρωθείτε αν κάνετεUDN Task Managerτα δικα σουΠλατφόρμα διαχείρισης εργασιών all-in-one .

5. Προτεραιότητα στο Facetime και αποτρέψτε την απομόνωση

Ακόμη και αν οι απομακρυσμένοι εργάτες σας συνδέονται με το υπόλοιπο της ομάδας σας μέσω άμεσων μηνυμάτων ή συνομιλίας βίντεο, μπορεί ακόμααισθάνομαι απομονωμένος .

Μάχημοναξιάκαι την εξάντληση δημιουργώντας μια ετήσια εταιρεία εταιρικών εκδηλώσεων στον ετήσιο προϋπολογισμό σας ή να παρέχει ορισμένα κεφάλαια για απομακρυσμένους υπαλλήλους να συμμετάσχουν σε ένα συνεργαζόμενο χώρο στην τοπική τους περιοχή. Η έκθεση σε νέους ανθρώπους και ιδέες είναι ακόμα βασικά συστατικά για τη δημιουργικότητα.

6. Κρατήστε τη διασκέδαση της εργασίας

Για να γεφυρωθεί το χάσμα μεταξύ ετήσιων συμβάντων σε πρόσωπο, σχεδιάστε εικονικά γεγονότα για να χτίσετε το Camaraderie μεταξύ της ομάδας σας. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της τρέλας του Μαρτίου, των Ολυμπιακών Αγώνων, ή το Παγκόσμιο Κύπελλο, προγραμματίζετε ένα διάλειμμα 30 λεπτών για να χτυπήσει σε μια κλήση βίντεο και να παρακολουθήσετε ή να κάνετε ροή του συμβάντος μαζί. Άλλες ιδέες εδώ:Τελικός οδηγός για δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας που δεν πιπιλίζουν .

7. Αγκαλιάστε τη Gamification

Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος που βρήκαμε να εμπνεύσουμε το Camaraderie και ένα μικρό φιλικό banter είναι μέσωπαιχνιδοποίηση. Προσθέτωνταςonline παιχνίδια για πολλούς παίκτεςΜε φιλικό banter στο μείγμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι ενθουσιασμένοι που έρχονται στο γραφείο τους κάθε μέρα.

Εκτός από την δίνοντάς τους την ευκαιρία να αλληλεπιδράσουν απευθείας με τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας τους, θα έχουν πολλή διασκέδαση έξω από την εργασία και θα αναπτύξουν ισχυρότερα δεσμούς με τους συνομηλίκους τους - ακόμα και όταν εργάζονται εξ αποστάσεως.

8. Σφάλμα τους

Ποιος δεν αρέσει το swag; Λοιπόν, το αγαπάμε απλά! Ντους στους υπαλλήλους σας με εξατομικευμένες καιΠροσαρμοσμένη-σχεδιασμένη εταιρεία SWAGπου υπόσχεται να προωθήσει μια αίσθηση ότι ανήκει - ακόμα κι αν είναι εκατοντάδες μίλια μακριά από το άλλο. Ανατρέξτε στην ενότητα Ομάδα συγκόλλησης και τα επιτόκια δέσμευσης των εργαζομένων πυροβολούν και παραμείνετε ψηλά.

9. Αναγνωρίστε τα επιτεύγματα

Η εκτίμηση αισθάνεται καλά, έτσι δεν είναι; Αναγνωρίστε τις συμβολές των μελών της ομάδας σας και βεβαιωθείτε ότι η σκληρή δουλειά τους δεν είναι απαρατήρητη.

Όταν όλοι εργάζονται στα σπίτια τους σε όλες τις ηπείρους ή στις χώρες, είναι σημαντικό να υπενθυμίσουμε σε κάθε έναν από αυτούς πόσο κρίσιμοι είναι οι ρόλοι τους. Έχετε μια εβδομαδιαία συνεδρία εικονικής εκτίμησης όπου επισημαίνονται επιτυχημένα αποτελέσματα ή σημαντικά έργα σε όλα τα μέλη της ομάδας.

10. Υποστηρίξτε μια υγιή ισορροπία εργασίας-ζωής

Όταν το σπίτι και το γραφείο σας είναι το ίδιο μέρος, μπορεί να είναι δύσκολο να αποφύγετε τα εργατικά σχέδια που σας εμποδίζουν να "απενεργοποιήσετε". Ενθαρρύνετε τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα και ο καθορισμένος χρόνος μακριά. Δώστε προσοχή στο πόσο συχνά οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας ζητούν χρόνο διακοπών, σας υπενθυμίζουν απαλά τον αμειβόμενο χρόνο μακριά από τα οποία έχουν συγκεντρωθεί και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι ενθαρρύνονται να το πάρετε.

ΠωςUDN Task Managerμπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας ισχυρής ομαδικής κουλτούρας

Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι ένα φλας στο τηγάνι. Είναι εδώ για να μείνετε. Καθώς μεγαλώνει, οι εταιρείες θα χρειαστεί να δημιουργήσουν συνεκτικές απομακρυσμένες ομάδες για να βελτιώσουν την παράδοσή τους, να ενισχύσουν την κερδοφορία και να επιτύχουν επιχειρηματικούς στόχους.

Μόλις δημιουργήσετε μια ισχυρή απομακρυσμένη ομάδα ομάδας, αυτο-αναπαραγάγετε. Οι διαχειριστές της εταιρείας δεν θα χρειαστεί να το επισημάνουν κάθε μέρα. Θα το δείτε σε δράση όταν τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται, επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο και επιταχύνουν την παραγωγικότητά τους χρησιμοποιώντας τη χρήση τουςΙσχυρές πλατφόρμες διαχείρισης εργασίας όπωςUDN Task Manager . Λάβετε αποτελέσματα από οπουδήποτε όταν συνδέετε τις ομάδες σας χρησιμοποιώντας ένα ψηφιακό χώρο εργασίας.

Στρατηγικές διατήρησης των εργαζομένων που πρέπει να γνωρίζετε

Το μακιγιάζ ενός ευτυχισμένου υπαλλήλου