Xây dựng một nền văn hóa làm việc từ xa tích cực

Văn hóa làm việc từ xa là gì?

Xây dựng một nền văn hóa làm việc từ xa mạnh mẽ là một điều cần thiết cho các doanh nghiệp ngày nay. Trên thực tế, nó nằm trên tâm trí cho nhiều tổ chức khi họ đáp ứng những thay đổi kinh doanh do đại dịch toàn cầu do Covid-19 gây ra.

Mặc dù một số người có thể hạ thấp nhu cầu thiết lập văn hóa đội từ xa mạnh mẽ, Các chuyên gia tin tưởng rằng nhiều doanh nghiệp sẽ chọn giữ lại một phần quan trọng của cấu trúc công việc từ xa của họ trong những năm tới.

Nếu nhân viên của bạn đang làm việc tại nhà, trong thời gian dài hoặc tạm thời, bạn cần thực hiện các bước để xây dựng một nền văn hóa đội xa xôi mạnh mẽ dẫn đến hạnh phúc hơn, nhân viên tham gia nhiều hơn .

Bạn không thể làm cho mọi người hạnh phúc. Các nhà lãnh đạo có thể đặt ra một hướng và âm điệu về cách hợp tác và làm việc với nhóm, nhưng bạn không thể buộc nhóm của mình trả lời theo cách tương tự. Văn hóa làm điều đó cho bạn.

Tại sao văn hóa làm việc từ xa rất quan trọng?

Với các đội từ xa ngày càng trở thành một 'bình thường mới', nó rất quan trọng để bước lên và tạo ra văn hóa bạn muốn cho công ty của bạn.

Xây dựng một nền văn hóa làm việc hiệu quả có thể làm nhiều hơn là hoàn thành công việc. Tăng tinh thần nhân viên, giảm vắng mặt, và Nâng cao năng suất nhân viên là một số lợi ích mà một công ty có thể đạt được.

Chúng tôi hiểu rằng việc xây dựng một nền văn hóa làm việc từ xa có thể là thách thức. Nhưng luôn luôn tốt hơn để tạo ra văn hóa bạn muốn hơn là xây dựng một người khi bạn đi cùng. Điều đó sẽ giống với việc ném mì spaghetti lên tường và nhìn thấy những gì gậy.

Văn hóa công ty tuyệt vời không được tạo ra bởi tai nạn. Nó được xây dựng có chủ ý. Sự minh bạch và kỳ vọng rõ ràng là các khối xây dựng của bất kỳ môi trường đội mạnh nào.

Tự hỏi bắt đầu từ đâu? Tại Quản lý tác vụ UDN , chúng tôi đã giám tuyển các tài nguyên tốt nhất và các mẹo hành động của chúng tôi để giúp bạn tạo và duy trì một nền văn hóa làm việc từ xa tích cực, cho dù bạn đang quản lý nhân viên trên một lục địa hoặc nhiều người!

10 mẹo để xây dựng một nền văn hóa làm việc từ xa tích cực

Một lợi ích lớn của các đội từ xa là khả năng Thuê những người tài năng nhất, bất kể vị trí . Khi bạn đã tập hợp một đội A của mình, điều cuối cùng bạn muốn sẽ mất chúng vì họ bị cô lập và thảnh thơi khỏi các đồng nghiệp của họ

Khoảng cách không phải là một rào cản, đặc biệt là với Công cụ và công nghệ có sẵn để tạo điều kiện giao tiếp và kết nối. Giữ cho những người lao động từ xa của bạn tham gia, làm việc hiệu quả và hài lòng với 10 mẹo dễ thực hiện và thực tế này.

1. Trên tàu của bạn đúng cách

Xây dựng văn phòng văn phòng từ xa bắt đầu trước khi thành viên nhóm mới của bạn đăng nhập. Bạn cần có một kế hoạch hành động để đảm bảo rằng họ không gặp phải các rào cản, chẳng hạn như không đăng nhập hoặc đăng nhập không chính xác. Ấn tượng đầu tiên là tất cả!

Bạn không chỉ cần có tất cả các nguồn lực đúng sẵn sàng cho nhân viên trên tàu , nhưng bạn cũng nên đảm bảo rằng nhân viên được giới thiệu với những người khác trong đội ngũ ngày đầu tiên của họ. Tạo môi trường mới của họ là hỗ trợ nhất có thể bằng cách bắt đầu giới thiệu và khuyến khích nhóm của bạn được chào đón.

Ví dụ, bạn có thể thực hiện dễ dàng với Quản lý tác vụ UDN Phương pháp định hướng nhiệm vụ của nhiệm vụ. LIES NEW có thể hoàn thành các nhiệm vụ một lần, truy cập tài nguyên và bắt đầu một cuộc trò chuyện trong máy làm mát nước ảo của họ!

2. Hỗ trợ tăng trưởng chuyên nghiệp

Hiểu những gì kích thích và thúc đẩy các thành viên nhóm từ xa của bạn bằng cách tìm hiểu về họ ở cấp độ cá nhân, vượt quá dự án kỳ vọng và ngày đáo hạn. Giống như bạn làm với các thành viên trong trang web tại chỗ, hãy đăng ký với các nhân viên xa xôi của bạn để khám phá các mục tiêu của họ và giúp họ học các kỹ năng mới để thúc đẩy sự nghiệp của họ. Quỹ ngân sách cho các khóa học trực tuyến, tham dự các hội thảo ảo hoặc nhận được chứng nhận mới để họ được khuyến khích để mở rộng kỹ năng của họ.

3. Tạo kết nối giữa các đồng đội

Là một người quản lý, thực tế tốt nhất để có các cuộc gọi thông thường được lên lịch với các thành viên nhóm từ xa của bạn để kết nối, trả lời các câu hỏi và hỗ trợ. Lịch trình thông tin liên lạc thường xuyên về cả công việc và niềm vui. Hangout video, trò chuyện tin nhắn tức thì và các kênh liên lạc thời gian thực khác cung cấp các con đường đơn giản để kết nối với nhau và hợp tác trên các dự án. Kết nối đồng nghiệp chia sẻ sở thích hoặc sở thích chung, và đối tác với ai đó mới đối với một bài tập hoặc dự án với một đồng nghiệp có kinh nghiệm.

4. Giao tiếp và cộng tác

Khuyến khích truyền thông và hợp tác càng nhiều càng tốt trong một nhóm từ xa. Bằng cách tiếp xúc thường xuyên với nhân viên từ xa của bạn, bạn có thể biết họ tốt hơn và thiết lập mối quan hệ nhóm. Nếu họ cảm thấy không còn gì hơn là một chiếc cog trong máy công ty, có rất ít động lực để tiếp tục nói chuyện với các đồng nghiệp của họ.

Sử dụng các giải pháp như chùng để đưa tin nhắn tức thời đến các nhóm của bạn và phá vỡ các silo giao tiếp. Hãy để các thành viên nhóm từ xa giao tiếp với nhau, đăng ký và nói 'hi', mà không cần phải trao đổi số điện thoại hoặc địa chỉ email cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể giữ liên lạc có thể truy cập và tập trung nếu bạn thực hiện Quản lý tác vụ UDN của bạn Nền tảng quản lý công việc tất cả trong một .

5. Ưu tiên facetime và ngăn cách ly

Ngay cả khi công nhân từ xa của bạn được kết nối với phần còn lại của nhóm của bạn thông qua nhắn tin tức thì hoặc trò chuyện video, họ vẫn có thể cảm thấy bị cô lập .

Chiến đấu sự cô đơn và Burnout bằng cách xây dựng một sự kiện công ty hàng năm, trong ngân sách hàng năm của bạn hoặc cung cấp một số quỹ cho nhân viên từ xa tham gia một không gian đồng làm việc trong khu vực địa phương của họ. Tiếp xúc với những người mới và ý tưởng vẫn là các thành phần chính cho sự sáng tạo.

6. Giữ công việc vui vẻ

Để thu hẹp khoảng cách giữa các sự kiện trực tiếp hàng năm, hãy lên kế hoạch cho các sự kiện ảo để xây dựng Camaraderie trong nhóm của bạn. Ví dụ, trong cuộc diễu hành Madness, Thế vận hội Olympic hoặc World Cup, lên lịch nghỉ 30 phút để nhảy vào một cuộc gọi video và xem hoặc phát trực tiếp sự kiện cùng nhau. Ý tưởng khác ở đây: Hướng dẫn cuối cùng về các hoạt động xây dựng đội không hút .

7. Nắm bắt trò chơi

Một cách tuyệt vời khác mà chúng tôi đã tìm thấy để truyền cảm hứng cho Camaraderie và một lời cầu thủ thân thiện với một chút là thông qua Gamification. . Thêm Trò chơi nhiều người chơi trực tuyến Với sự ban hành thân thiện với sự pha trộn là một cách tuyệt vời để đảm bảo nhân viên của bạn rất hào hứng đến văn phòng nhà của họ mỗi ngày.

Ngoài việc cho họ cơ hội tương tác trực tiếp với các thành viên trong nhóm từ xa, họ sẽ có rất nhiều niềm vui trong công việc bên ngoài và phát triển trái phiếu mạnh mẽ hơn với các đồng nghiệp của họ - ngay cả khi làm việc từ xa.

8. Swag chúng lên

Ai không thích swag? Chà, chúng ta chỉ đơn giản là yêu nó! Tắm nhân viên của bạn với cá nhân hóa và Công ty được thiết kế tùy chỉnh Swag Những lời hứa sẽ thúc đẩy một cảm giác thuộc về - ngay cả khi họ là hàng trăm dặm từ nhau. Xem Tỷ lệ gắn kết đội và nhân viên bắn lên và ở cao.

9. Nhận biết thành tích

Đánh giá cao cảm thấy tốt, phải không? Nhận ra những đóng góp của các thành viên trong nhóm của bạn và đảm bảo rằng công việc khó khăn của họ không được không được chú ý.

Khi mọi người đang làm việc trong nhà riêng của họ trên các lục địa hoặc quốc gia, điều quan trọng là phải nhắc nhở từng người trong số họ là vai trò quan trọng của họ. Có một phiên đánh giá cao ảo hàng tuần nơi có kết quả thành công hoặc các dự án quan trọng được tô điểm cho tất cả các thành viên trong nhóm.

10. Hỗ trợ cân bằng cuộc sống công việc lành mạnh

Khi nhà và văn phòng của bạn là cùng một nơi, có thể khó khăn để tránh các mẫu của người nghiện công việc ngăn bạn một cách hiệu quả "chuyển tắt". Khuyến khích lịch trình linh hoạt và thời gian nghỉ được chỉ định. Hãy chú ý đến tần suất nhân viên từ xa của bạn yêu cầu thời gian nghỉ, nhẹ nhàng nhắc nhở họ về thời gian trả tiền mà họ đã tích lũy, và đảm bảo rằng họ biết rằng họ được khuyến khích mang nó.

Làm sao Quản lý tác vụ UDN có thể giúp xây dựng một nền văn hóa đội mạnh

Công việc từ xa không phải là đèn flash trong chảo. Nó ở đây để ở lại. Khi nó phát triển, các công ty sẽ cần xây dựng các đội từ xa gắn kết để cải thiện việc cung cấp dự án của họ, tăng cường lợi nhuận và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Khi bạn đã thiết lập một nền văn hóa đội xa mạnh mẽ, nó tự sao chép. Quản lý công ty sẽ không cần phải làm nổi bật nó mỗi ngày. Bạn sẽ thấy nó hoạt động khi các thành viên trong nhóm cộng tác, giao tiếp trong thời gian thực và tăng tốc năng suất bằng cách sử dụng Nền tảng quản lý công việc mạnh mẽ như Quản lý tác vụ UDN . Nhận kết quả từ bất cứ nơi nào khi bạn kết nối các nhóm của mình bằng một không gian làm việc kỹ thuật số.