Med de eksterne lagene blir stadig en "ny normal", er det viktig å gå opp og skape den kulturen du vil ha for din bedrift.

Å bygge en effektiv arbeidskultur kan gjøre mer enn bare å få jobben gjort. Økende ansattes moral, redusert fravær og forbedret medarbeiderproduktiviteten er noen av de mange fordelene et selskap kan få.

Vi forstår at å bygge en ekstern arbeidskultur kan være utfordrende. Men det er alltid bedre å skape den kulturen du vil ha i stedet for å bygge en som du går sammen. Det ville være lik å kaste spaghetti på veggene og se hva pinner.

Stor bedriftskultur er ikke opprettet ved et uhell. Den er bygget med vilje. Åpenhet og klare forventninger er byggeklossene i et sterkt lagmiljø.

Lurer du på hvor du skal begynne? På UDN Task Manager , Vi har kurert våre beste ressurser og handlingsrike tips for å hjelpe deg med å skape og opprettholde en positiv fjernkontroll, enten du administrerer ansatte på tvers av ett kontinent eller mange!

Awesome Team Building Games Ditt team vil ikke hate

Hvordan fremme mangfold på arbeidsplassen

10 tips for å bygge en positiv fjernstyrkultur

[1. 3]

En stor fordel med eksterne lag er evnen til Lei de mest talentfulle menneskene, uavhengig av beliggenhet . Når du har samlet ditt A-team, er det siste du vil, å miste dem fordi de er isolert og frigjort fra sine kolleger

Avstanden trenger ikke å være en barriere, spesielt med Verktøy og teknologier tilgjengelig for å lette kommunikasjon og tilkobling. Hold de eksterne arbeidstakere engasjert, produktiv og fornøyd med disse 10 enkle å-implementerte og praktiske tipsene.

1. Ombord på dine ansatte på riktig måte

[1. 3]

Å bygge en fjernkontorkultur starter før ditt nye lagmedlem aldri logger inn. Du må ha en handlingsplan for å sikre at de ikke støter på veiblokker, for eksempel å logge på eller feilaktige tillatelser. Første inntrykk er alt!

Ikke bare trenger du å ha alle de riktige ressursene klar for ansatt ombord på , Men du bør også sørge for at den ansatte blir introdusert til alle andre på laget sin aller første dag. Gjør sitt nye miljø som støttende som mulig ved å starte introduksjoner og oppmuntre teamet til å være innbydende.

For eksempel kan du gjøre ombord med lett med UDN Task Manager S oppgaveorientert tilnærming. Nye ansettelser kan fullføre dag-ene oppgaver, tilgangsressurser, og initiere en samtale i deres virtuelle vannkjøler!

2. Støtte profesjonell vekst

[1. 3]

Forstå hva som spenner og motiverer dine eksterne lagmedlemmer ved å bli kjent med dem på et personlig nivå, utover prosjekt forventninger og forfallsdatoer. Akkurat som du gjør med gruppemedlemmer på stedet, sjekk inn med dine fjerntliggende arbeidere for å oppdage deres mål, og hjelpe dem med å lære nye ferdigheter for å fremme karrieren. Budsjettfond for nettkurs, som deltar på virtuelle seminarer, eller får en ny sertifisering, slik at de er incentivized for å utvide sine ferdigheter.

3. Opprett tilkoblinger mellom lagkamerater

[1. 3]

Som leder er det beste praksis å ha vanlige samtaler planlagt med de eksterne gruppemedlemmene dine for å koble til, svare på spørsmål og gi støtte. Planlegg regelmessig kommunikasjon om både arbeid og moro. Video Hangouts, Instant Message Chats, og andre sanntids kommunikasjonskanaler gir enkle veier for tilkobling med hverandre og samarbeider om prosjekter. Koble kollegaer som deler hobbyer eller felles interesser, og partner noen nye til en oppgave eller prosjekt med en erfaren medarbeider.

4. Kommunisere og samarbeide

[1. 3]

Oppmuntre til kommunikasjon og samarbeid så mye som mulig i et eksternt lag. Ved å holde regelmessig kontakt med de eksterne medarbeiderne, kan du bli bedre kjent med dem og etablere lagrapport. Hvis de føler seg som ingenting mer enn en cog i bedriftsmaskinen, er det svært lite incitament til å snakke med sine jevnaldrende.

Bruk løsninger som slakk for å få øyeblikkelig meldinger til lagene dine og bryte ned kommunikasjonssiloer. La eksterne lagmedlemmer kommunisere med hverandre, sjekke inn, og si "Hei", uten å måtte bytte telefonnumre eller personlige e-postadresser. I tillegg kan du holde kommunikasjon tilgjengelig og sentralisert hvis du gjør UDN Task Manager din Alt-i-ett-arbeidsstyringsplattform .

5. Prioritere FaceTime og forhindre isolasjon

[1. 3]

Selv om dine eksterne arbeidstakere er koblet til resten av laget ditt gjennom direktemeldinger eller videochat, kan de fortsatt føler seg isolert .

Kamp ensomhet Og Burnout ved å bygge en årlig, personlig selskaps arrangement i ditt årlige budsjett, eller gi noen midler til eksterne ansatte til å bli med i et medarbeidere i sitt lokale område. Eksponering for nye mennesker og ideer er fortsatt viktige ingredienser for kreativitet.

6. Hold jobben moro

[1. 3]

For å bygge bro over gapet mellom årlige personlige hendelser, planlegge virtuelle hendelser for å bygge Camaraderie blant teamet ditt. For eksempel, i mars Madness, de olympiske lekene eller VM, planlegge en 30-minutters pause for å hoppe på en videosamtale og se på eller streame hendelsen sammen. Andre ideer her: Ultimate Guide til Team-Building Aktiviteter som ikke suger .

7. Embrace Gamification.

[1. 3]

En annen flott måte vi har funnet å inspirere Camaraderie og en liten, vennlig banter er gjennom spillifisering . Legger til. Online Multiplayer-spill Med vennlig banter til blandingen er det en fin måte å sikre at dine ansatte er glade for å komme til hjemmekontoret hver dag.

Bortsett fra å gi dem en sjanse til å samhandle direkte med sine eksterne lagmedlemmer, vil de ha mye moro utenfor arbeid og utvikle sterkere obligasjoner med sine jevnaldrende - selv mens de jobber eksternt.

8. Swag dem opp

[1. 3]

Hvem liker ikke Swag? Vel, vi elsker det bare! Dusj dine ansatte med personlig og Skreddersydd firma swag Det lover å fremme en følelse av tilhørighet - selv om de er hundrevis av miles unna hverandre. Se lagbinding og ansattes engasjementskurs skyte opp og holde seg høy.

9. Gjenkjenne prestasjoner

[1. 3]

Vurdering føles bra, ikke sant? Gjenkjenne bidragene til gruppemedlemmene dine og sørg for at deres harde arbeid ikke går ubemerket.

Når alle er på jobb i eget hjem på tvers av kontinenter eller land, er det viktig å minne hver av dem hvor avgjørende deres roller er. Ha en ukentlig virtuell takknemlighet, hvor vellykkede resultater eller viktige prosjekter er uthevet til alle lagmedlemmer.

10. Støtte en sunn arbeidsbalanse

[1. 3]

Når ditt hjem og kontor er det samme stedet, kan det være vanskelig å unngå workaholic mønstre som hindrer deg effektivt "Slå av". Oppmuntre fleksible tidsplaner og utpekt tid. Vær oppmerksom på hvor ofte dine eksterne ansatte ber om ferie tid, forsiktig minne dem om den betalte tiden de har påløpt, og sørg for at de vet at de oppfordres til å ta det.

Hvordan UDN Task Manager kan hjelpe til med å bygge en sterk lagkultur

[1. 3]

Fjernarbeid er ikke et blunk i pannen. Det er her å bo. Som det vokser, må selskapene bygge sammenhengende eksterne lag for å forbedre prosjektleveransen, øke lønnsomheten og oppnå forretningsmål.

Når du har etablert en robust ekstern lagkultur, er det selvreplikater. Selskapets ledere trenger ikke å markere det hver dag. Du ser det i aksjon når lagmedlemmer samarbeider, kommuniserer i sanntid, og akselerere produktiviteten ved hjelp av Kraftige arbeidsstyringsplattformer som UDN Task Manager . Få resultater fra hvor som helst når du kobler lagene dine med ett digitalt arbeidsområde.

Ansattes oppbevaringsstrategier du trenger å vite

Sminke av en lykkelig ansatt