ניהול דוא"ל: 10 טריקים חכמים להכות דואר נכנס
עבור אלה מאיתנו בוהים במורד מאות אימיילים שלא נקראו בכל בוקר, הרעיון של תיבת דואר נכנס אפס יכול להתחיל להישמע כמו הישג מיתולוגי - כמו למצוא את הגביע הקדוש או stumbling על פני אוצר קבור. אנחנו מסתכלים על עמיתינו שיגיעו לו באופן קבוע עם שילוב של קנאה וחשדנות: חייב להיות איזה סוג של כישוף מעורב, נכון?
תן אלה 10 עצות וטכניקות לנסות לא רק להשיג דואר אלקטרוני אפס, אבל למעשה להישאר שם. לא נדרש קסם.
טריק 1: השתמש טוני Hsieh של טכניקה Yesterbox.
הרעיון הבסיסי הוא זה: היום, אתה רק לקרוא ולהגיב על הודעות דוא"ל של אתמול. הרוב המכריע של הודעות דוא"ל אינם דורשים תגובה מיידית, אותו יום, כך שתוכל לתת להודעות חדשות של היום לבוא בלי להיות מוסחת או מצוקה על ידי כל אחד. ומחר כאשר אתה קם, אתה כבר יודע בדיוק כמה הודעות אתה צריך לעבור ויכולים לתכנן במדויק את היום שלך.
Zapposמנכ"ל נסיה אומר שהוא למעשה יותר תגובה עם גישה זו: כולם מקבלים תשובה יום אחרי, במקום שבוע, חודש, או ... לעולם. ברור, הודעות דוא"ל דחופות לגיטימיות ניתן לטפל היום - אבל מצבי חירום אמיתי הם התרחשות נדירה למדי.
Hsieh של Pro עצה: אם אתה משתמש ב- Outlook, רק כווץ את הקטע "היום" כדי להישאר ממוקדים בהודעות של אתמול. קרא עוד פרטים כאן:http://yesterbox.com/
רוצה כלי שיעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלך? התחל אתחינםמנהל המשימות של UDN.ניסויהיום!
טריק 2: החל את הכלל של 2 דקות.
לקחת רמז משיטת ה- GTD של דוד אלן: אם זה ייקח לך פחות משתי דקות לענות, לעשות את זה עכשיו. אל תחכו!
טריק 3: תזמן פגישה עם תיבת הדואר הנכנס שלך.
הגדרת זמן כל יום כדי לעבור את הדוא"ל שלך, בין אם זה שעה ארוכה לגנוב באמצע הבוקר, או שלושה 20 דקות בדיקות בהתחלה, באמצע, ואת סוף היום. אז אל תסתכל על הדוא"ל שלך בכל פעם אחרת. אל תשמור אותו פתוח בכרטיסייה דפדפן, אורב ברקע כפי שאתה עובד. כבה התראות. אתה יכול אפילו להיות רחוק מן השולחן שלך בזמן שתבחר, אבל כל עוד אתה מודע לאופן שבו לגשת להודעות שלך, כמו, למשל,כיצד לגשת לדוא"ל עבודה של Outlook מהבית, אתה תהיה בסדר. על ידי מקדיש זמן מתוזמן לתיבת הדואר הנכנס שלך, זה לא יהיה על הגב של המוח שלך כל היום, אבל אתה עדיין תישאר על גבי ההודעות שלך.
הלוואי שידעתי את הזמן הטוב ביותר לבדוק את הדוא"ל שלך? מאמר זה אומר כיהזמן הטוב ביותר לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך הוא שעתיים לאחר שהתחלת לעבוד .
טריק 4: נסהUnroll.me.me .
אפליקציה זו מאחדת את כל המנויים ואת הידיעונים שלך לעכל יומי אחד. במקום עשרות הודעות דוא"ל יומיות כדי למיין, יש לך אחד. זה קל לבטל את המנוי מהרשימות בהמוניהם, ומאז אתה יכול לסרוק במהירות את כל ההצעות ואת העדכונים בהודעה אחת, אתה מקבל דרך "זבל" שלך בדואר הרבה יותר מהר. אם אתה מבין הרבה בלוגים באמצעות דוא"ל, שקול להשתמש RSS קורא כמוהאבחוטאוֹINOAREAD.כדי לפקח עליהם במקום clogging את תיבת הדואר הנכנס שלך.
טריק 5: reschedule את הודעות הדוא"ל שלך.
להתקיןבומרנג עבור Gmailכדי לתזמן הודעות דוא"ל כדי להופיע שוב בזמן מוגדר. זה נהדר עבור הודעות הדורשות מחקר לפני תשובה, ועל batching דומה DOS יחד.
תגיד שיש לך עבודה פרסום וימיילים מן המועמדים הפוטנציאליים זורמים פנימה אתה מיין באופן שגרתי דרך קורות חיים חדשים ביום שישי בבוקר. אז reschedule כל דוא"ל מחפשי עבודה כדי להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך ביום שישי. הם לא יושבים בתיבת הדואר הנכנס שלך, מסיחים אותך או שוקל על דעתך, אבל אתה עדיין תביא אותם ונקראים אותם.
טריק 6: אל תפחד למחוק.
אם חשוב, מישהו ויודיע לך. אז אם גם יש שאלה לגבי האם אתה צריך לשמור על הדוא"ל, פשוט למחוק אותו.
אשפתון שלך בדרך כלל יחסוך מיילים שנמחקו עבור 30 ימים, כך שאם מחקת משהו בטעות, אתה תמיד יכול להחזיר אותו. אבל סמכו עלינו: 99% מהזמן אתה לא צריך.
טריק 7: שנה את הודעת Out-of-Office.
חופשות נהדרות, אבל לחזור מספר מפחיד של מיילים חדשים ניתן באמת מדכא, והוא יכול להימשך לנצח כדי לחפור את דרכך החוצה של. חמור מכך מזניחה איזון בין העבודה לחיים שלך על ידי חישובכיצד לגשת הדוא"ל עבודתי מהבית. חלף הטקסט המוכן מחוץ למשרד הודעה עם זה: "אני מחוץ למשרד מ 11 / 10-11 / 18 ולא אראה את ההודעה שלחה שוב את הדוא"ל לאחר 11/18.." . ואז לסנן את כול הודעות נכנסות ישרים לפח בזמן שאתה נעלמת אם חשוב ואת המועד האחרון לא עבר, הם יקבלו בחזרה אליך - ואתה תבוא הביתה תיבת דואר נכנס נקיה.
טריק 8: שים את כל המשימות לביצוע שלךמנהל המשימות של UDN. .
העבר ל- DOS שלך מחוץ לתיבת הדואר הנכנס ולתוך סביבת העבודה שלך עם שאר המשימות שלך.מנהל המשימות של UDN. של Outlook / Apple Mail תוספות ו גאדג'ט Gmailמהר מאוד זה הופך דוא"ל למשימות, כך שתוכל לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך ולמעשה להתחיל לעבוד על רשימת מטלות במקום לתת להם להינמק כור המצרף הדואר הנכנס. תוכלו ליהנות מן הארגון טוב יותר, ודואר אלקטרוני לניהול.
טריק 9: העבר שיחות אל תיבת הדואר שלך.
שמור את תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת על ידי הגבלת כמות הדוא"ל שתפיק. למנוע שרשרת של תגובות הדוא"ל על ידי התרחקות מהמחשב הנייד והחזקה שיחות פנים אל פנים, להרים את הטלפון, או לשלוח הודעה מיידית.
טריק 10: שחקמשחק דוא"ל .
העצות הנ"ל יעזרו לכם להישאר בבית הדואר הנכנס אפס, אבל איך אתה לנקות את ההר הנוכחי של מיילים שלא נקראו להגיע לשם מלכתחילה? ניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך לא חייבת להיות מטלה - לעשות את זה כיף! משחק דוא"ל נותן לך סכום קבוע של זמן לפעול על כל דוא"ל: תשובה, קדימה, תווית, העברה לארכיון, או לדלג להסתכל מאוחר. נקודות איסוף עבור להכות את הטיימר, אשר מוגדר על פי אורכו של כל הדוא"ל. לאחר מופעל באמצעות הודעות מרובות, ותקבלדו"ח מצבמראה כמה זמן שמרת ולדרג שלך בטבלת ההישגים. רק מנסה לא לקבל מכור להכות את הציון הגבוה שלך!
"דואר נכנס אפס" כלומר אפס זמן מבוזבז בתיבת הדואר הנכנס שלך.
הידעת כי ההגדרה האמיתית של דואר נכנס אפס, כמו במקור שטבעמרלין מאןבעצם יש, לא שום דבר לעשות עם המספר שלך של מיילים שלא נקראו? זה כמות תשומת הלב שלך כי מפוזרת בדוא"ל, המידה שבה הדואר הנכנס שלך שוקל על דעתך. כן, שישאפס מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלךהיא אחת הדרכים לעשות את זה, אבל זה לא הדרך היחידה. אז לא לרדת על עצמך אם אתה לא פגע benchmark התפוקה הזו כל יום - או בכלל.ההישג האמיתי הוא להבין את השיטה שמתאימה לךדואר אלקטרוני, ולכן אינו שולל את חייך. תן הטריקים האלה לנסות, ואל תשכח להודיע לנו איך זה הולך!
מנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לך לארגן ולנהל את כל אל-דוס ותזכורות שלך. התחל ניסיון חינם היום ולעשות את תיבת הדואר הנכנס למקום פרודוקטיבי יותר.
