כיצד להשתמש תרשים גנט אחד עבור פרויקטים מרובים
צוותים מובילים משתמשים בהרמונוגרמות לנהל את הפרויקטים שלהם אפילו בלי להבין אותו! ידוע יותר בשםגנטט תרשימים, תרשימים חזותיים מהפכניים האלה שינו אתניהול פרוייקטמִשְׂחָק.
בתחילת המאה ה -20,כולם התחילו ליצור תרשימים Gantt. הראשון ציין היה מהנדס פולני Karol Adamiecki, שפותחה תרשים זרימת עבודה חזותית שהוא כינה "Harmonogram" בסוף 1800s. עם זאת, הוא לא לפרסם אותו עד 1931. שיעור כאן? לעולם לא לשבת על רעיון טוב.
הבא בשנת 1912, Hermann Schürch פרסם את גירסתו תוך דיון בבנייהפּרוֹיֶקט. כנראה, תרשימים שלו לא לכלולמְשִׁימָהתלות הדדית ונחשבו לשגרה על ידי סטנדרטים גרמניים באותה עת.
כמו הגורל היה זה, בסביבות 1915,הנרי גנט, יועץ ומהנדס, עיצב את גרסתו כדי לסייע לייצור מפקחים לראות אם העבודה היתה מופעלת, או מאחורי לוח הזמנים. ומכיוון שג'נטט הוא כל כך כיף להגיד ולאס, זה ההיסטוריה של השם הלך. מתבדח! המודל שלו אומץ במהלך מלחמת העולם הראשונה, לנצח מלט את התרשים ואת השם בניהול פרויקטים Vernacular.
בחזרה ביום, תרשימים אלה נמשכו על הנייר והיה צריך להיות redrawn כדי להתאים כמו פרויקטים השתנו. למרבה המזל, הטכנולוגיה אפשרה מנהלי פרויקטים להתאים תרשימים Gantt מקוון הנכון בכלי ניהול הפרויקט שלהם עם רק כמה קליקים. אז אם אתה רוצה לקרוא לזה Harmonogram, Schürch, אותרשים גנט, הנה היתרונות המובילים הצוות שלך יכול לצפות להציג את כל הפרויקטים שלך בתצוגה אחת.
למעלה 4 דרכים להשתמש תרשים Gantt יחיד עבור פרויקטים מרובים
1. קבל חשיפה במשימות חופפות על ידי הגדרת תלות
אתה שומע את זה סביב המשרד - אנשים "להטוטנות הרבה כדורים". מה שרבים של אנשים אלה לא מבינים הוא שהם להטוטנות בעיניים. כאשר חברי הצוות להתמודד עם פרויקטים רבים בבת אחת ללא הכלים הנכונים, אלה כדורים מטאפוריים חייבים לבוא לגשם. אבל האם יש שיטה פשוטה יותרכיצד לנהל פרויקטים מרובים? צוותים צריכים כלים המעניקים להם נוף מלא של כל דבר באוויר ולעזור להם לתעדף איזו משימה הם צריכים לקבל את הידיים שלהם לפני שהוא פוגע ברצפה. שם מגיע תרשים גנט.
כאשר יש לך פרויקטים מרובים הולך בבת אחת, קשה לדמיין ולתעדף משימות. היתרון הגדול ביותר של שימוש בתרשים Gantt יחיד תוך ניהול פרויקטים מרובים היא שאתה מקבל זום החוצה ולראות איך כל המשימות שלך חתיכת יחד כמו פאזל. הבנת מידע קריטי, כגון הזמנת משימה ותאריכים, מסייע לך לתעדף, אבל לפעמים אתה צריך להיות מסוגל לראות את זה כדי לעכל את זה.
כמה משימות צריך לבוא לפני אחרים. לדוגמה, מתאר הבלוג יכתוב בדרך כלל לפני יצירת טיוטה. אבל זה די פשוט. אם יש לך פרויקט וידאו גדול קריקטורה, מה מגיע הראשון - Voiceover או חזותיים? שניהם יכולים להיות פרויקטים גדולים למדי בעצמם והם תלויים זה בזה. כפי שאתה מתכנן, תרשימים מקוונים Gantt להעצים אותך לקבל החלטות אלה ולהגדיר תלות - אפילו על פני פרויקטים - בין משימות קשורות, להבטיח שיש לך מספיק זמן כדי להשלים משימות בסדר הנכון.
לאחר שתגדיר את התלות שלך, תוכל לראות בקלות כיצד משימות חופפות וכאשר עליך להתאים תאריכים עקביים. עםתרשים Gantt מקוון, משימות תלוי לנוע יחד אז כאשר אתה מזיז משימה אחת, לאחרים לאחר זה יעבור גם. זה נותן לך את הכלים שאתה צריך כדי להבטיח שום משימות ליפול דרך סדקים - ואין כדורים להכות את הרצפה.
2. הימנע עומס עומס עומס הבקבוק הפוטנציאלי
נקודת כאב שכיח של מנהלי פרויקטים רבים הוא חשיפה מוגבלת בפרויקטים 'תְחוּםוהתקדמות, והעבודה המעורבת (כוללניצול פרודוקטיבי). תארו לעצמכם שאתם מנהל פרויקט בסטארט-אפ, שיתוף פעולה עם צוות ההנדסה סביב מספר שורות מוצר הקרובות. יהיה עליך לשבור כמה subtasks עבור כל תכונה, כמו מחקר, סיעור מוחות, קידוד, בניית אב טיפוס, ובדיקה. זה כרוך הרבה אנשים שונים, ועם זה טבחים רבים במטבח, צוואר צוואר אחד ישפיע כלעומסי עבודה של חבר הפרויקטולסכן את ציר הזמן של הפרויקט.
ללא כלים הנכונים, זה מאתגר עבור מנהלי הפרויקט כדי לעכל באופן מלא את העבודה כי צריך להיעשות וכיצד לוודא שהם הקצאת את חברי הצוות הנכון למשימות הנכונות בזמן הנכון. מסתכל על פרויקטים מרובים דרך תצוגת תרשים Gantt יחיד עושה את זה קל עבור חברי הפרויקט לרוץ אניתוח נתיב קריטיואת להבין אם חבר צוות מוקצה יותר מדי משימות קריטיות על פני פרויקטים.
לאחר יש לך משימות הפרויקט שלך, מועדים להגדיר, ותלות מחוברות, לקבוע אתנתיב קריטיעל ידי זיהוי הקטע הארוך ביותר של פעילויות תלויות ומדידת אותם מתחילתו ועד סופו. לאחר שזוהת איזו פעילויות על נתיב זה, אתה יכול בקלות רבה יותר להבחיןסה"כ Float., או יכול להתעכב מבלי להפוך את הפרויקט יותר. זה עוזר לך לדמיין מה עומסי עבודה ייראו כמו פרויקטים מרובים להקצות - או להקצות מחדש - האנשים הנכונים למשימות הנכונות עם גרור פשוט ו ירידה. בנוסף, הבנת היכן להוסיףכרית אסטרטגית לתוך ציר הזמן שלךפירושו שאתה יכול להיות זריז יותר כמו פרויקטים בהכרח להכות bumps מהירות לא צפוי.
3. ספוט מחסומים ולהתאים משימות במהירות כדי לשמור על כולם מיושרים ובזמן
הרמן שורר היה בהחלט על משהו. לאחר תבנית תרשים gantt עבור פרויקטים הבנייה היא חיונית - וזה דוגמה קלה שאנחנו יכולים להתייחס. כל מי שיש לו כל ניסיון עם הבנייה יודע כי עיכובים מובטחת. בין קבלנים, ספקים, חברות הובלות, תקשורת ושיתוף פעולה הם קריטיים כדי לשמור על כולם מיושרים. אם האספקה פועלת מאחור, הקבלנים שלך צריכים לדעת ואתה צריך להיות מסוגל להתאים בקלות.
זה גם לא רק בנייה. למעשה,בסקר האחרון שלנו, 27% של צוותי שירותי אנשי מקצוע אמר כי שמירה על פרויקטים בזמן ובתקציב הוא האתגר # 1 שלהם ואת הסיבה churn הלקוח. על גבי זה, 97% של צוותיםדווח על פרוייקטיםלהיות מתעכב במידה מסוימת.
כאשר משימה אחת מאוחרת, היא משפיעה על הכל. וכאשר יש לך פרויקטים מרובים ובעלי עניין תלויים אחד את השני, עיכובים לגרום כאבי ראש ענק. עם מחסומים בלתי נמנעים, זה בר מזל עבורנו תרשימים Gantt מקוון להקל על התאמת בתוך כלי ניהול פרויקטים, במקום על הנייר כמו הרמן Schroch ואת החדש שלנו Gantt החדשנים נאלצו לעשות.
בתרשים Gantt מקוון, אתה מקבל תצוגה עין של ציפור של התקדמות של פרויקטים מרובים שלך עם צבע מקודד ברים המציגים את מצב המשימה הנוכחית. כאשר אתה נתקל עיכובים או לזהות צווארי בקבוק, אתה יכול לראות את ההשפעה נעות משימות ברחבי יהיה על פרויקטים אחרים, תלויים על פני משימות. פשוט גרור- n-drop יכולות לקחת את כאב הראש מתוך משימות reworking כדי לקבל הכל בחזרה על לוח הזמנים.
4. מינוף תבניות עבור עקביות, פרודוקטיביות משופרת והצלחה חוזרת
כאשר רוב הארגונים יש70% שיעור כשל הפרויקט, אתה רוצה למצוא דרך לשכפל את אלה מוצלחים. או, עדיף עדיין, לשפר אותם ואת שיעור ההצלחה הפרויקט שלך באותו זמן.
עבור צוותים רבים, תהליכי הפרויקט אינם אוטומטיים או יעילים. סימפטום מפתח של מחלה זו? אם הצוות שלך הוא כל הזמן פועל מקדחות אש ומגיבים בניגוד להיות פרואקטיבית, יש לך בעיה ניהול פרויקטים.
תרשים Gantt פועל כמסמך גרפי יחיד המספק בעלי פרויקטים עם הבהירות מלמעלה למטה מלמטה למעלה סביב ביצועי הפרויקט - אפילו על פני מספר פרויקטים. אם יש לך פרויקטים חוזרים עם משימות דומות, להפוך את ההצלחה שלך לתוך תבנית תרשים Gantt. זה משמש השלד של הפרויקט שלך. באמצעות תבנית מבטיחה שאתה אף פעם לא לפספס צעד יש כל תלות מאוכלס מראש כאשר אתה כוונן את התבנית שלך ציר הזמן החדש שלך.
עקביות זו מסייעת לך להתחיל למדוד את הביצועים ואת אופטימיזציה של הפרודוקטיביות. זה גם עוזר הצוות שלך להיות מכונה משומנת היטב כי בקלות נכנס זרימת עבודה שיתופית מאוד. רוצה להשיג יותר בעת ביצוע עבודה פחות? קבל את עצמך אGantt תרשים פרויקט תבנית עם כל שיטות עבודה מומלצות .
מוכן יש תרשים Gantt סופר כוח ניהול הפרויקט שלך?
כפי שאתה יכול לראות, תרשים Gantt הוא בעל ערך רב בכל אופטימיזציה של כל חלק של מסע הפרויקט שלך. תוכנית טובה יותר תהליך לעזור לשיתוף פעולה חלק ולספק חשיפה כדי לעזור לכל פרויקט לראות הצלחה.
כמו בכל כלי, אימוץ תהליך חדש או שיטה יכול להיות מאתגר. כדי לעזור לך להתחיל, יצרנוספריית תבניות פרויקטים חינםהמכסים מגוון רחב של תעשיות ומקרים. לכל תבנית יש להציג תרשים Gantt, כך שתוכל להתחיל מיד התאמה אישית של משימות, החלת תלות, ועוד.
בדוק את שלנוספריה בחינם תבניות שנבנו מראשכדי להתחיל היום!
בדוק את המאמרים האלה עבור טיפים יותר Gantt תרשים וטריקים:
