מהו EPMO? (Enterprise PMO)
בתוך האחרי 10 שנים, ראינו פיצוץ ב- EPMO, הן כשיטה ומקצוע. עכשיו, עסקים הם הילוכים על הגל הבא של התקדמות, כמו מומחים לחזות אביקוש מהיר יותר לגידול בעמדה זו מאשר עובדים בתפקידים אחרים. אבל מה זה EPMO ולמה החברה שלך צריך את זה? נסביר את כל זה ועוד על ידי מענה כמה שאלות ביותר שלך על EPMO,ניהול פרוייקט, ואת הכלים שאתה צריך כדי למקסם את ההשקעה שלך. תמשיכו לקרוא כדי לגלות הכל מההגדרות מעשיות לשיטות עבודה מומלצות לפעולה.
מה המשמעות של משרד ניהול הפרויקט הארגוני (EPMO)?
מפעלמשרד ניהול פרויקטיםהיא קבוצה אסטרטגית ומנהלית המסייעתפּרוֹיֶקטמנהלים עם פרויקטים מתמשכים בארגונים גדולים. בנוסף לבוא עם טקטיקות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות, הם יסייעו להבטיח כי כל ההיבטים הטכניים של כל משימה הם אחידים ומאורגנים. כמה תפקידים נפוצים ואחריות שלניהול פרויקטים Enterprise.Office כוללים:
המונח EPMO משמש גם לתיאור התוכנית אותיק עבודותמשרדי ניהול.ניהול תוכנהמשרדים להשלים רבים מאותם חובות כמוניהול פרויקטים Enterprise.משרדים, אלא שהם גם מפקחים על כל הפרויקטים בו זמנית.ניהול פרוייקטמשרדים פועלים גם כקישור בין מנהלי פרויקטים לבין בעלי עניין, מתן נתונים שימושיים, עדכוני סטטוס ודוחות בעת הצורך.
ניהול פורטפוליומשרדים, לעומת זאת, נוף אפילו יותר. צוות זה מוודא כי כל פרקטיקות של מחלקה ליישר עם מטרות עבור כל הפרויקטים. לעתים קרובות הם מנהלים את התיק של הפרויקטים של כל הארגון (ומכאן השם), אבל הם גם מספקים תמיכה לצוותים לאורך הדרך.
PMOלעומת EPMO: מהו ההבדל?
בעשור האחרון, עסקים לומדים ואימצו ניהול פרויקטים כמתרגל עסקי סטנדרטי עם הצלחה רבה. אבל כמו תעשיית מצערת זו ממשיכה לפרוח, כך גם את ההבנה שלנו לאן זה הולך. בזמןPMOעזר מאוד לארגונים רבים, EPMO היא הדרך של העתיד.
משרדי ניהול פרויקטים ומשרדי ניהול פרויקטים ארגוניים יש נושא מפתח אחד בין כל ההבדלים שלהם: פרספקטיבה. בעוד PMOS הם על הקרקע מטפל פעילויות יומיומיות, Epmos יש תצוגה ברמה גבוהה של הפרויקט.
בחיים האמיתיים, זה יכול להיראות כמו PMO להחליט את הפרויקט צריך יותר מימון להצליח, ואילו EPMO עשוי להחליט כי הפרויקט לבלות עוד היתרונות של המטרות העיקריות של העסק שלך צריך להיות readjusted במקום. במילים אחרות, PMOS להסתכל על הפרויקט שלהם, epmos להסתכל על העסק בכלל.
הנה כמה דברים חשובים Epmos לעשות את זה PMOS לא:
בזכות הפרספקטיבה הייחודית שלהם, EPMOS יכול לראות יותר, לעשות יותר, ולפעול יותר לטובת הארגון כולה מאשר PMOS מסורתית יכול.
האם החברה שלך צריכה EPMO?
אם החברה שלך מתכננת להמשיך להשתמש בניהול פרויקטים או בקרוב לאמץ שיטה זו ומיקומים, אז כן, אתה צריך EPMO. במאמר של CIO, מוירה אלכסנדר מסביר כי PMO אפקטיביות נמדדת על ידי חיבור הנקודות בין הפרויקט למטרות עסקיות, וזה מה Apmos לעשות. אבל במקום רק להוכיח משימה מסוימת מתאים בתוך הפרמטרים, EPMOS ללכת צעד נוסף כדי להבטיח שימוש במשאב תקין, יישור המטרה, ואת ביצועי הקבוצה עובדים יחד.
מה הם היתרונות של empo?
מה הם האתגרים המשותפים של EPMO?
1. חשיפה
המונח "נראות" מתייחס לאופן שבו חברי צוות בקלות ובעלי עניין יכולים להציג נתונים הקשורים לפרויקט. EPMOs לעיתים קרובות להתמודד עם צוותים מגוונים כי הם פרושים בכל רחבי הארץ או את העולם. מאבק אזורי זמן שונים, רשתות דוא"ל מרובות, ועדכון אלה שנותרו מתוך לולאה של שיחות הם צריכים להיות חלק עושה את זה מאתגר כדי לשמור על כולם עד מהירות.
להישאר הודיע על עדכוני מפתח באמצעות ערוצי פרוייקט גלוי יכול לעזור להפחית משוב כפולים, לזרוח זרקור על משימות מיותרות, ולהבטיח יותר ידיים על הסיפון לשים בעיות לפני שהם באים.
נראות נכונה גם חוסך זמן על ידי התייעלות תקשורת. לדוגמה, במקום בדוא"ל או pinging הצוות שלך עבור דוחות, בעלי העניין יכולים לגשת לתצוגה שלהם של חומרי הפרויקט ולקבל את מה שהם צריכים באופן מיידי ללא כל הלוך ושוב.
2. היררכיה וקנייה
הקמת שרשרת חדשה של פקודה יכול לקחת קצת זמן עבור צוותים לאמץ. אם הם רגילים ללכת עם coo ישירות או יש מערכת במקום שמקדם עבודה ship, המשמרת תהיה משמעותית. לאחר ש- EPMO מצטרף לצוות, תפקידם לפעול כקישור בין צוותים לבין מנהלי C- ברמה. EPMO לעיתים קרובות לטפל בהערות ולפתור בעיות משלהם, אלא אם כן נדרשת האישורמְשִׁימָה. כדי לבסס את EPMO כעל TouchPoint לתקשורת, הם יצטרכו לתאם את הדברים הבאים:
אם הקבוצות לא יכול לאמץ את התהליך החדש עם מהירות והתלהבות, ייתכן שיש כמה בלוקים stumbling במהלך המעבר.
3.MisAlignment.
אחת העבודות החשובות ביותר של EPMO היא למצוא יישור בין כל פרויקט ואת המטרה העסקית. אבל זה לא רק לחבר את הנקודות בין שני רעיונות. זה גם אומר לקבל את שאר העובדים, תהליכים, וכלים הוקמה המעורבים יישור. ואל תשכחו לקבל ROI צפוי כי הוא מדויק וכדאי עבור העסק בכלל.
בכל זמן נתון, ייתכן שיש יותר מתריסר פרויקטים מתמשכים ו - Off המשפיעים על ההוצאות של החברה ואת הפרודוקטיביות הכוללת. לא רק EPMO צריך לבצע ביקורת של מערכות הפרויקט הקיימות, אבל הם גם צריכים ליצור שיטה עבור בדיקת יישור או להעצים אחרים לעשות זאת באמצעות הנחיות מפורטות.
EPMO שיטות עבודה מומלצות
מסגרת EPMO הטובה ביותר כוללת מאזן של אסטרטגיה וניהול ממוקדת תוצאות. בין אם אתה עובר מישהו או עובד עם תוכנת EPMO, יהיה עליך לבדוק את כל התיבות הבאות:
מה הם תפקידים ואחריות של EPMO?
EPMOS אחראים להחלמאה אילו פרויקטים מאושרים על בסיס איזה ערך הם צפויים ליצור ואם ערך זה תומך במטרות תמונה גדולות. כמנהל ייעוץארבינד רתורהמניח אותו, "הדגש הוא עושה יותר עם פחות, וארגונים רוצים לסקור כל דולר בילה יותר ממה שהם עשו בעבר".
הם גם פועלים גם מנטור ומנהל למנהלי פרויקטים, שמירה על כל הקבוצה על אותו נתיב גם אם הם עובדים על משימות שונות. וכאשר מדובר בניהול משאבים ויצירת פרקטיקות סטנדרטיות, זה תלוי ב- EPMO כדי לפקח על הכל.
מה עושה מנהל פרויקט EPMO לעשות?
רשימת עבודה פתוחים עבור מנהלי פרויקטים EPMO במשרות Google ו Ziprecrureלעתים קרובות לכלול את הדרישות הבאות עבור מנהלי פרויקטים EPMO, אשר מסביר בבירור את מה שהם עושים:
למה להשתמשמנהל המשימות של UDN.כמו EPMO שלך?
מנהל המשימות של UDN.הוא מנוסה בסיוע לחברות ארגוניותלהתגבר על האתגרים המשותפים לניהול פרויקטים, כולל כל האחריות המורכבת מנהלי הפרויקט EPMO להתמודד עם על בסיס יומי. הנה איך:
תעלות בית הספר הישן שיטות ניהול פרויקטים
הבסיס של ניהול פרויקטים יש לנו למקום שבו אנחנו היום, אבל כפי שאנו ממשיכים לקדם את ההבנה שלנו של פרקטיקות אלה, זה הגיוני מדוע שיטות חדשות ושיפור כמו EPMO התבררו. עם יותר ויותר עסקים הרחבת הצוותים שלהם ועבודה עם אנשים מכל רחבי העולם, שיש epmo בצד שלך כדי ליישר במיומנות הכל שווה את ההשקעה.
רק תזכור: מנהל הפרויקט של EPMO שלך יש הרבה כדורים באוויר. בין יישומי פרויקטים עם מטרות, לפקח על מנהלי פרויקטים, וליצור מערכות חדשות לגמרי, הם יצטרכו את כל התמיכה שהם יכולים לקבל.
שם מנהל המשימות של UDN.נכנס. תן לשני השבוע שלנוניסיון חינםללכת ולראות בעצמך איך מתקדם כלים הפרויקט יכול להביא את כל אסטרטגיה ניהול הפרויקט שלך עד מהירות.
