[삼]Covid-19 및
원격 작품
하루의 모든면에 혼돈을 추가했습니다. 일과 생명 사이의 나누는 것이 그 어느 때보 다 흐려지고 생산성과 개인 공간 사이의 균형을 찾으려고 노력하고 있습니다. 그러나 혼돈의 근로 환경은이 새로운 원격 세계에만 국한되지 않습니다.
[삼]
입력
프로젝트 관리
, 혼돈은 모든 모양과 크기로 제공됩니다. 팀 동료들은 연체 된 일과 획기적인 이정표에 의해지지하지 않을 수 있습니다. 화재 드릴은 계획된 프로젝트보다 더 자주 발생할 수 있습니다. 2 주간의 스프린트는 1 시간의 스프린트처럼 느껴질 수 있습니다. 리소스가 할당 된 다음 계속해서 다시 할당 될 수 있습니다. 사일로에 붙어있는 의사 소통은 혼란을 일으 킵니다. 마감일은 설명없이 신비스럽게 변화 할 수 있습니다.
[삼]아무리 많은 과정이 상관 없습니다
프로젝트
경영진이 자리 잡고 있으며, 특정 문제는 여전히 팀의 성공 (그리고 당신의 온전성)에 완고하고 지속적이며 해를 끼칩니다. 그래서 그 프로젝트 혼돈에 기울고지면에서 조사 할 때까지는 어쩌면. 이 문제는 왜 첫 번째 장소에 있습니까? 왜 이미 수정되지 않았습니까? 왜 일관된 문제입니까? 지속적인 해결책은 무엇입니까? 모든 수준에서 팀 구매를 어떻게 얻습니까? 새로운 문제로 적응하는 방법은 무엇입니까?
[삼]이러한 질문에 대한 답변은 솔루션이 특정 유형의 혼란에 따라 다르므로 프로젝트, 팀, 조직 및 산업 전반에 따라 다를 것입니다. 프로젝트 관리 사무소를 시작하는 방법을 알고있는 방법 (
엠토리
) 팀에 대한 올바른 접근법이 필수적입니다. 단일 문제가되는 프로젝트를 진행하거나 프로젝트 관리에 대한 조직의 전체 접근 방식을 재 작업하려는 경우,이 6 단계는
로드맵
PMO가 자신의 답변을 찾고 혼돈에서 프로젝트를 관리 할 수 있도록 도와줍니다.
[삼]이것은 명백한 것처럼 보일지 모르지만 훨씬 쉽습니다. 프로젝트 혼돈을 트리거하는 내용을 알아 보려면 올바른 질문을하고, 적절한 사람을 인터뷰하고 올바른 패턴을 식별하여 시작하십시오.
[삼]
올바른 질문을하십시오.
당신이 겪고있는 혼돈의 유형 목록을 만드고, 문제가 진정한 원인을 볼 수있을 때까지 각 가해자를 문의하십시오. 다음은 몇 가지 예입니다.
[삼]
적절한 사람들을 인터뷰하십시오.
모든 수준에서 일하는 사람들과 프로젝트의 모든 단계에서 재개발을 수행하는지 확인하십시오. 이렇게하면 카오스가 가장 큰 영향을 미치고 조사를 목표로하는 곳을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 혼란을 해결하기 위해 새로운 솔루션을 평가하기 위해 일하면서 상담 해야하는 누구에게 문의해야 할 것입니다. 개별 기부자의 모든 사람에게 관리자에게 이그제큐티브 승인자에게 반복하여 프로젝트 혼란의 원인과 원인을 더 빨리 드릴 수 있습니다.
[삼]
올바른 패턴을 식별하십시오.
보고서를 작성하고 사용하여 프로젝트 내의 패턴을 밝힙니다. 매월 같은 주간에 오버로드되는 특정 역할 유형이 있습니까? 하나의 개인이 과로하고 다른 사람들이 과소 평가 되었습니까? 같은 유형이거나
카오스 카테고리
여러 유형의 여러 프로젝트에서 일어나고 있습니까? 동일한 프로젝트 유형에 대해 동일한 템플릿을 사용하는 모든 사람입니까? 가장 늦은 작업을 담당하는 것과 같은 팀이 자주 책임이 있습니까? 시각적 보고서는 프로그램이나 프로젝트 그룹에 대한 귀중한 하향식 개요를 제공 할 수 있으므로 프로젝트 혼란으로 이어지는 것을 정확하게 지적 할 수 있습니다.
[삼]이제 불쾌한 혼돈이 당신의 프로젝트를 침입하는 이유를 밝혀 냈습니다. 이제는 그것을 제거하는 방법을 알아낼 시간입니다. 모든 솔루션이 없으므로 팀에 가장 적합한 것이 무엇인지 알아야합니다. 팀이 어떻게 작동하는 방식을 결정하면 고유 한 스타일과 습관을 지원하는 솔루션을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
[삼]
혼돈 이론
"자연, 혼란이있는 동안, 조직의 인간의 행동과 마찬가지로 정기적 인 패턴을 따르십시오." 그래서 당신의 팀이 일하는 경향이 얼마나 더 나아가는 경향이 있는지를 준수하는 방법은 "프로젝트에서 더 나은 조화로운 성과를 달성하는 방법을 제공합니다 ...[B]인간의 행동의 패턴에주의를 기울이고, 본질적으로 '그린'을 만듭니다. 프로젝트 성공을위한 독성 환경. "
[삼]당신은 당신의 자신의 카오스 이론을 적용 할 수 있고, 동료들의 모든 움직임 (어쩌면 가상 배경, 그들의 가상 배경, 또는 그들의 새로운 4 개의 동료들)에 대한 낙서 메모를 적용 할 수 있습니다. , 덜 소름 끼치는 접근법. 핸디 도구를 사용하십시오
Surveymonkey.
또는
Google 양식
질문을하는 것 :
[삼]조사를 한 걸음 더 나아가서 동료들에게 다음과 같은 질문을 제기하여 혼돈을 투사하는 잠재적 인 해결책을 제안하도록 요청하십시오.
[삼]조사 응답을 분석하여 사람들이 당신의 조직의 목표에 가장 적합한 제안에 대한 프로세스를 어떻게 적용하고자하는지를 식별합니다. 2020 년 7 월에 설문 조사
UDN 작업 관리자
실시간으로 27 %의 근로자가 캡처 한 피드백시 일반적으로 행동하지 않으므로 귀중한 제안을 구현하고 설문 조사 결과에 대한 응답으로 만드는 모든 변경 사항을 전달하십시오. Project Chaos에 대한 올바른 솔루션은 팀 중 또는 심지어 팀이 다를 수 있지만 직원들이 자연스럽게하는 방식으로 일하도록 권한을 부여하는 것이 중요합니다.
[삼]귀하는 귀하의 프로젝트에 혼란이있는 이유와 해결 방법을 확인한 이유를 확인했지만 귀하의 현재입니다.
프로젝트 관리 방법론
이러한 변경 사항을 처리 할 수 있습니까? 어쩌면 당신은 잠시 민첩한 잡기를하려고 노력했지만 조사 결과는 팀원들이 폭포에 더 관심이 있습니다. 아니면 아마도 당신의 접근 방식은 물리적 인 사무실에서 잘 작동하지만, 원격 세계에서 열립니다.
[삼]혼돈에서 프로젝트를 관리하는 방법을 평가할 때 이상적인 방법론이 있는지 여부를 재평가하는 데 시간을 할애하십시오. 기존 프레임 워크를 교체 할 시간이 될 수 있거나 하이브리드 접근 방식이 팀에 가장 적합하다는 것을 결정할 수 있습니다.
[삼]2017 년 프로젝트 관리
KPMG의 설문 조사
조직의 80 %가 둘 이상의 것을 사용하고 있음을 보여주었습니다.
프로젝트 관리 방법론
하이브리드 접근법에서.
[삼]의 장단점의 무게를 확실히하십시오.
15 톱 프로젝트 관리 방법론 및 프레임 워크
, 조직에 적합한 것으로 판단하기 위해 다음 간단한 단계를 따르십시오.
[삼]또한 충분한 훈련, 온 보딩 및
변경 관리
어떤 방법론을 선택하십시오. 단지 일회성 훈련보다 더 멀리 가져 가라. 진행중인 질문을 위해 사무실 시간을 보유하고 공통의 시연을 보여주기 위해 비디오를 기록하십시오.
사용 사례
, FAQ 페이지를 작성하고 이것이 혼돈을 줄여야하는지 알아야합니다. 팀을 구매할 수 있고 성공적인 구현을 얻을 수있는 모든 작업을 수행하므로 미래의 프로젝트 혼란을 줄이기 위해 올바른 기초가 있습니다.
[삼]혼돈의 원인, 자연스러운 솔루션 및 적절한 방법론이 확인 된 경우에도 일부 프로젝트 카오스는 여전히 균열을 통해 미끄러질 수 있습니다. 그러나 아직 경험하지 못했던 혼란을 예상하고 능가하는 방법이 있습니다.
[삼]시간을 할당하십시오
브레인 스토밍 미래 혼돈
, 카오스 촉매 및 잠재적 인 솔루션. 그 동안이 일을하는 것이 가장 좋습니다
계획
스테이지는 프로젝트가 아직 활성화되지 않을 수 있습니다. 다음과 같은 질문에 대한 전체적인 답변을 위해 대화에 비 PMO 사람들을 대화에 포함시킬 수 있습니다.
[삼]프로젝트의 결과에 영향을 미치는 영향의 관점에서 식별하는 각 잠재적 인 문제점을 순위를 지정하십시오. 그런 식으로 두 개 이상의 일이 발생하면 먼저 해결할 때 초점을 맞추어야 하는지를 알고 있습니다. 프로젝트가 시작되기 전에이 혼란을 탐지하는 방법을 설정하십시오. 따라서 혼돈이 너무 끊어지기 전에 경고를받습니다. 그리고 예기치 않은 프로젝트 혼돈이 일어나면 괜찮습니다. 숨을 쉬고 유연하게 유지하고, 프로젝트를 움직이는 일시적인 솔루션을 찾고, 미래에 프로젝트 혼돈을 방지하는 방법에 대한 피드백을 향상시키는 것을 개최하십시오.
[삼]다음 단계는 팀이 일어날 때 Project Chaos를 전투하고 극복하기 위해 팀이 효과적으로 작동 할 수 있는지 확인하는 것입니다.
연구 결과
"당신이 일하는 사람들의 일원이 당신이 일하는 것처럼 느끼는 것은 사람들이 도전에 따라 더 많은 동기를 부여 받게합니다." 따라서 협력적인 일 문화를 더 많이 장려 할 수 있으므로 팀이 프로젝트 혼돈이나 이슈를 함께 일할 수있는 것처럼 느껴집니다.
[삼]
조사 된 근로자의 75 %
더 나은 협업 도구에 접근 할 수있게되어 팀워크를보다 효과적으로 효과적으로 만들고 생산성을 높이고 직업 행복을 높일 수 있습니다. 여기에 몇 가지 방법이 있습니다
팀 공동 문화를 구축하십시오
:
[삼]또한 팀의 문화에 간소화되고 열린 통신을 주입해야합니다. 그래서 모든 사람들이 Project Chaos가 발생했을 때 모든 사람이 알리고 함께 해결책에 신속하게 동의 할 수 있습니다.
UDN 작업 관리자
7 월 2020 일에 실시 된 원격 업무 인덱스 조사는 16 %의 조직이 모든 직원 중 표준화 된 의사 소통 흐름이 없음을 보여줍니다. 귀하의 팀은 프로젝트 혼돈을 통해 제대로 작동하는 방법을 어떻게 이해할 것인가?
충돌 처리
그들이 다른 위치에서 문제를 논의하면? 기존 프로젝트 혼란에만 추가합니다. 대신 공동 작업 및 의사 소통에 사용할 수있는 단일 도구로 권한을 부여하므로 프로젝트 혼돈이 적은 혼돈을 탐색 할 수 있습니다.
[삼]마지막 단계는 Project Chaos를 줄이는 데 도움이되는 올바른 도구를 찾는 것입니다. 근로자의 32.6 %는 회사가 여러 프로세스와 시스템을 제공하지만 유용하고, 채택 된 소프트웨어를 선택하고 프로젝트 혼란을 줄이고 몇 가지 주요 특징과 기능을 찾는지 확인합니다.
[삼]을 찾다
작업 관리 소프트웨어
프로젝트 혼란을 줄이는 동안 필요한 것을 정확히 적응할 수있을만큼 유연하고 사용자 정의 할 수 있습니다. 당신은 다른 방법이 아니라 팀을 위해 일하는 도구를 원합니다. 플랫폼을 망할 때이 질문을하십시오.
[삼]또한 선택한 소프트웨어가 Bay에서 Project Chaos를 보관할 수 있는지 확인해야합니다.
원격 작업 환경
...에 이는 쉽게 접근 할 수 있으며 적시에 업데이트되고 높은 보안을 의미합니다. ㅏ
5 월 2020 년 연구
직원의 48 %가 밝혀졌습니다
재택 근무
이제 그들은 집에서 일하고 싶어한다고 말하고
일부 회사
영구적 인 것을 제공하고 있습니다
집에서 일하십시오
옵션. 새로운 원격 세계가 프로젝트 혼돈의 원천이되도록하지 마십시오. 다용도를 선택하십시오
작업 관리 시스템
그것은 당신이 어디에서 원하는지, 어디에서든지 당신이 무엇이든옵니다.
[삼]조직의 규모 또는 산업에 관계 없이이 로드맵은 귀하와 귀하의 PMO 팀이 Project Chaos를 식별, 작업 및 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그리고 Chaos가 방해가되고 워크 플로우에서 원하지 않는 모양을 유지하면 팀의 효율성과 생산성을 계속 향상시키는 데 도움이되는이 6 단계 프로세스를 방문하기 만하면됩니다. 방법에 대한 자세한 내용을 보려면
UDN 작업 관리자
의 다양한 협력 업무 관리 시스템은 프로젝트 혼돈을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 왜 우리가 140 개국 이상에서 20,000 개 이상의 회사를위한 신뢰할 수있는 플랫폼이있는 이유는
제품 투어를하십시오
...에
