ملازمین کی شمولیت سروے: پیداوار میں فرق

ملازمین کی شمولیت دنیا بھر کے کاروباری رہنماؤں کے لئے ایک سلگتا ہوا موضوع ہے - اور اچھی وجہ کے لئے. علوم مصروف ملازمین کے ساتھ کمپنیوں کو زیادہ پیداواری اور کم مصروف کارکنوں کے ساتھ ان لوگوں سے زیادہ منافع کا احساس ہے کہ دکھاتے ہیں. مثال کے طور پر:

حقیقت یہ ہے کہ مطالعہ ملازمین کی شمولیت اور منافع کے درمیان تعلق ظاہر کیا ہے کے باوجود، بہت سے رہنماؤں کو اب بھی معلوم نہیں سامری خلا کو کس طرح. اصل میں، کی طرف سے ایک مطالعہڈیل کارنیگی کاروباری رہنماؤں کے 25 صرف تقریبا٪ ایک ملازم مصروفیت کی حکمت عملی ہے کہ پتہ چلتا ہے .

منافع، پیداوری، اور آپ کے کاروبار، لائن پر ہیں ہماری ٹیم اتنی اوپرUDN ٹاسک مینیجر500+ ملازمین کے ساتھ ایک تنظیم کے لئے کل وقتی کام کرنے والے امریکہ، برطانیہ، فرانس، جرمنی، اور آسٹریلیا میں 5،000+ بالغوں کے ایک آن لائن سروے کیا.

سروے کے دوران، ہم نے ملازمین کی شمولیت اور پیداوری کے درمیان ایک گہری کنکشن بے نقاب کیا. اور کام کی سطح، جغرافیہ، جنس، شخصیت، کمپنی کے سائز بھر میں ملازمین کی شمولیت کو چلاتی ہیں دریافت کرنے کے لئے ہماری مکمل سروے رپورٹ پڑھیں، زیادہ آپ کو آپ کے کاروبار کے اگنے والے ایک سگائ کی حکمت عملی کی تعمیر کر سکتے ہیں.

ملازمین مصروف ہیں، لیکن وہ پیداواری ہو رہے ہیں؟

ملازمین کی شمولیت خوشی یا اطمینان کے طور پر ہی نہیں ہے. منگنی ان کی تنظیم کے مقاصد اور مجموعی طور پر کامیابی کی ذاتی وابستگی ایک ملازم ہے ہے. اس سے وہ ان کے کام اور کوشش بڑھایا لئے اپنی رضامندی کے لیے جذبہ کی رقم ہے. تو ...

ہم سب سے اہم سوال کے ساتھ ہمارے سروے شروع کر دیا.

اپنے موجودہ کمپنی میں آپ کو کس طرح مصروف ہیں؟

سب سے پہلے، ہم اپنے عالمی نمونہ کے 91٪ سے روایت ہے کہ ہے کہ وہ خاص طور پر جب کام میں مصروف تھے دریافت کرنے حیران تھےملازمین کی شمولیت کے گیلپ کے 2018 کے سروے34٪ مصروفیت کی شرح کی اطلاع دی. تاہم، انہوں نے یہ بھی محسوس کیا کہ ملازمین کی 13٪ ہماری 9٪ شخصیت کے ballpark میں ہے جو خالی رپوٹ کیا. لیکن یہ نوٹ کرنا ہمارے سروے میں، مدعا کی 65 فیصد قائدانہ عہدوں میں تھے کہ ضروری ہے، اور تحقیق کہ دکھایا گیا ہےمینیجرز انفرادی یوگدانکرتاوں سے زیادہ مصروف ہو جاتے ہیں .

ہمارے سروے اس کی عکاسی - انفرادی شراکت میں 13٪ مینیجرز کی 5 فیصد اور ایگزیکٹو مدعا کے 3 فیصد کے مقابلے میں خالی کیا جا رہا ہے کی رپورٹ.

ہمارے سروے میں، ہمارے مدعا جب وہ اپنے کام سے لطف اندوز کے ساتھ ساتھ مل کر کام، اور مجموعی طور پر کمپنی کے اہداف حاصل کرنے کا طریقہ ان کے کام کو حصہ سمجھنے وہ مصروف ہیں نے کہا. وہ غیر تسلیم شدہ یا اندازہ محسوس کرتے ہیں جب وہ خالی ہو جاتے ہیں، قلیل تنخواہ پانے محسوس، اور باہر جلا دیا جاتا ہے.

ملازمین خالی کر رہے ہیں تو، وہ ان کی پیداوار میں نقصان ھوتا ہے یا وہ معمول سے کم کام کرتے ہیں، انہوں نے کے بارے میں پرواہ ہے کہ کا کہنا ہے کہمعیاران کے کام کی، اور انہوں نے اپنے ساتھیوں کو نکالنے.

نہ صرف ایک خالی ملازم ان کے اپنے پیداوری کو متاثر کرتا ہے، لیکن وہ ان کے ارد گرد ان کی پیداوری اور مصروفیت اثرات - سب کے لئے کام کی ثقافت کو زہر.ایک مطالعہ کہ خالی ملازمین تنظیموں کی لاگت سے ظاہر ہوتا ہے$ 450 اور 550 ارب $ ہر سال، انتہائی مصروف کاروباری یونٹس 21 فیصد زیادہ منافع کے نتیجے جبکہ درمیان. جب قطع تعلق اسپریڈز، اعداد دیں کہ بنانے کے لئے یا آپ کے کاروبار کو توڑ سکتا ہے.

پیداوار میں فرق

باوجود ہمارے مدعا کی 91٪ مصروف محسوس کیا جو تقریبا نصف سروے کیا ان میں سے (48٪) نے کہا کہ وہ وقت کے 75 فیصد سے کم پیداواری تھے. خالی ملازمین بھی کم پیداواری تھے اور کہنے کو وہ وقت کے 75 فیصد سے کم پیداواری تھے امکان 80 فیصد زیادہ تھے. یہی کہ بہتر استعمال کیا جا سکتا ملازم کام کے وقت کی ایک چوتھائی ہے.

لیکن ہمارا سروے مدعا وہ اتنے مصروف تھے کا کہنا تھا کے بعد، وہاں مصروفیت اور پیداوری کے درمیان پیچیدہ تعلقات کو واضح طور پر ہے.

اس کے بجائے، اس صورت حال پر غور کریں. آپ ایک مصروف ملازم ہو. آپ کو کام کرنے آتے ہیں، interoffice سرگرمیوں کے ساتھ شامل ہو، میں یقین رکھتے ہیں اور آپ کے کام سے لطف اندوز ہوتے، اپنے ساتھیوں اور باس کے ساتھ اچھی طرح سے تعاون کریں، اور اجلاسوں میں بولو. تاہم، آپ کو وقت کا٪ اب بھی پیداواری 75 سے کم ہو. منقطع کہاں ہے؟

ایک مطالعہ ملازمین فی ہفتہ 21.8 گھنٹے دستاویزات اور منصوبے کی معلومات کے لئے تلاش کر ضائع پتہ چلا ہے کہ. یہ ایک 40 گھنٹے ہفتگی ایام کے 54.5٪ ہے. اور میں UDN ٹاسک مینیجر'پیشہ ورانہ خدمات کی صنعت سروے ے، ان میں سے 10 میں سے 10 میں سروے کیا گیا ہے کہ وہ 30-39٪ زیادہ معقول کام حاصل کرسکتے ہیں اگر ان کے کام کے بار بار، انتظامی حصے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے تھے.

اس وقت ای میلز کے ذریعہ گزرنے لگے، فائلوں کو باخبر رکھنے، جوابات پر انتظار کر رہے ہیں، کام کی ترجیحات کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، یا یہاں تک کہ کام کرنے کے لئے بھی ملازم مصروفیت اور پیداوری کے درمیان فرق کے الزام میں بھی الزام لگایا جاتا ہے.

مصروف ملازمین 33٪ سے زیادہ امکانات کے ملازمین کے مقابلے میں زیادہ امکان تھے کہ وہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے اوزار، وسائل، اور حمایت کی ضرورت ہے. اس نے کام کی جگہ میں صلاحیت اور خوشی کے درمیان ایک مضبوط کنکشن کا اشارہ کیا.کیا یہ ملازم کی مصروفیت اور پیداوری کا راز ہوسکتا ہے جو آپ اپنے ملازمین کو فراہم کرتے ہیں ؟

ٹیموں کو مدد کرنے کے لئے 5 اعلی اوزار یا صلاحیتیں کام پر زیادہ مصروف اور پیداواری بن جاتے ہیں؟

آپ کی حکمت عملی مصروفیت اور پیداوری کے درمیان فرق پل کرنے کے لئے

1. اپنے کام کے ساتھ موبائل حاصل کریں.

یہ حیرت انگیز نہیں ہے کہ ملازمین نے ان میں مصروف اور پیداواری ہونے میں مدد کرنے کے لئے سب سے اوپر کی صلاحیت کے طور پر موبائل تک رسائی کا انتخاب کیا ہے. ہمارے سروے کے جواب دہندگان کے نصف سے زائد (51٪) نے کچھ ڈگری تک دور دراز کام کیا. موبائل رسائی بھی مصروفیت کو بہتر بنانے کے لئے لگ رہا تھا. ملازمین جنہوں نے دور دراز کام کرنے کے لئے لچک کو 73٪ زیادہ سے زیادہ کہا تھا کہ وہ مصروف تھے. لہذا یہ اس وجہ سے کھڑا ہے کہ کام کرنے کے لئے لچک کو دور دراز ملازم کی مصروفیت کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، لیکن ملازمین کو موبائل کے دوران آسانی سے منصوبوں پر تعاون کرنے میں مدد ملتی ہے.

آج کے کارکنوں کو مسلسل علاقوں میں تعاون کر رہے ہیں. جیسا کہ آپ کی کمپنی بڑھتی ہے، آپ کی ضرورت ہےایک ایسا آلہ جو پراجیکٹ اور کام کے انتظام کو مرکزی کر سکتا ہے تاکہ ٹیم کے ممبران جو کالا نہیں ہیں وہ ہموار طور پر مل کر کام کرسکتے ہیں .

رسائی کے ساتھ ہر ٹیم کے رکن فوری طور پر دیکھ سکتے ہیںمنصوبےکی تاریخ، بات چیت، کام، اور زیادہ. نئی ٹیم کے اراکین اور مینیجرز کو ہاپ کر سکتے ہیں اور ان تمام معلومات کو حاصل کرنے کے بجائے ان کی ضرورت ہوتی ہے جس کے بجائے بے شمار ای میل زنجیروں کے ذریعے کھدائی کے بجائے.

2. انتظامی کاموں کو خود کار طریقے سے اور کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لئے اوزار میں لے لو.

سب سے زیادہ مصروف ملازمین نے ان کے کام کا لطف اٹھایا اور سمجھا کہ اس نے مجموعی طور پر کمپنی کے اہداف اور کامیابی کو کیسے متاثر کیا. فلپ کی طرف، 29٪ غیر منحصر کارکنوں نے محسوس کیا.

ہماری پیشہ ورانہ سروس بینچ مارک کی رپورٹ میں3 میں 10 جواب دہندگان نے کہا کہ اگر ٹیکنالوجی ان کے کام کے بار بار، انتظامی حصوں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے 30-39٪ زیادہ کام حاصل کرسکتے ہیں. تقریبا 1 میں 5 (22٪) نے کہا کہ وہ 50٪ یا اس سے زیادہ کام حاصل کرسکتے ہیں.

ایک باہمی تعاون کے کام کے انتظام کے حل دستی پروجیکٹ کے کاموں کو خودکار کرسکتے ہیں تاکہ ملازمین کو محتاط کام پر کم وقت خرچ کرتے ہیں اور زیادہ وقت کرتے ہیں جو وہ لطف اندوز کرتے ہیں. خود کار طریقے سے منسلک کاموں کو دوبارہ شروع کرنے کے لئے استعمال کریں، حیثیت کی تبدیلیوں کے انتباہ منصوبے کے ارکان، خود کار طریقے سے منصوبےمنصوبہ بندیٹیمپلیٹس کے ساتھ، اور بہت کچھ.

3. کام کا بوجھ کی نمائش کو غیر فعال کریں.

ملازمین ایک کاروباری سب سے قیمتی وسائل ہیں. سب سے اوپر کی وجہ سے ملازمین نے ناپسندیدہ محسوس کیا کیونکہ ان کا کام غیر قانونی یا غیر معروف تھا،زیادہ کام کرنے سے جلانے کے بعد .

تازہگیلپ کا مطالعہ پایا گیا ہے کہ 23 ​​فیصد ملازمین نے اکثر کام میں جلدی محسوس کی. کارپوریٹ آگ کی مشقوں کے درمیان، اشتھاراتی درخواستوں، اور غیر متوقع منصوبے کی رفتار کے بکسوں کے درمیان، مینیجرز کے لئے ان کے ملازمین کے کام کے بوجھ میں بصیرت حاصل کرنے اور ان کی ٹیم کام کر رہی ہے.

تعاون کے کام کے انتظام کے اوزار ٹیم کے کام کا بوجھ اور استعمال میں بہتر نمائش فراہم کرتے ہیں. مثال کے طور پر،UDN ٹاسک مینیجررہنماؤں کو ان کی ٹیم کے حقیقی وقت کے کام کا بوجھ کا واضح نقطہ نظر دیتا ہے. ڈریگ اور ڈراپ کی طرح بدیہی صلاحیتوں کو بے نقاب رہنمائی کے رہنماؤں کو کام کے بوجھ کو توازن کرنے کے لۓ. وہ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں جو زیادہ سے زیادہ ہے اور پیدا ہونے والی پیداوار میں اضافہ کرنے کے لئے کام کہاں منتقل کیا جا سکتا ہے. دریں اثنا، پراجیکٹ میٹرکس پر رپورٹنگ ان میں مدد ملتی ہے کہ وہ کام کی بوجھ کی تقسیم کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے میں مدد کریں.

4. ایک کھلا پلیٹ فارم پر تعاون اور مواصلات کو متحد کریں.

ایک سروے میںکام کی جگہ میں مواصلاتی ایپ اوورلوڈ پر رنگ کا سراغ لگانا، 70٪ کارکنوں نے کہا کہ ان مواصلات کا حجم وہ ایک اعلی چیلنج ہے. کارکنوں کو فی گھنٹہ 10 بار تک اطلاقات کے درمیان ٹوگل کرتے ہیں اور جب وہ کرتے ہیں، تو 31 فیصد رپورٹ ان کی ٹرین کو کھو دیتے ہیں. ای میلز، آئی ایم ایس، ہالے چیٹ، اور زیادہ کے درمیان، یہ پراجیکٹ کی معلومات کو مضبوط کرنا مشکل ہوسکتا ہے.

ایک باہمی تعاونکام مینجمنٹ کا آلہپراجیکٹ کی معلومات اور مواصلات کو ایک جگہ میں رکھتا ہے. پروجیکٹ بات چیت کو ایک پلیٹ فارم پر منتقل کرنا جہاں سب (اجازت کے ساتھ) مکمل سیاق و سباق ہےٹیم کے ارکان کے لئے کام کے اراکین کے لئے کام، مواصلات زیادہ شفاف، اور احتساب کو فروغ دینا .

5. انٹیک کام جو آپ کی ٹیم کے اوکر کے ساتھ سیدھا ہے.

اگر آپ کی ٹیم تمام ہدایات سے آنے والے نئے کاموں کے ساتھ گھومتے ہیں اور اوزار کے درمیان خاموش ہوتے ہیں، تو وہ صرف آپ کے کاروبار کی رفتار کی رفتار پر منصوبوں کو مکمل نہیں کرسکتے ہیں.اپنے کام کے انتظام کے آلے کے اندر اندر ایک چینل میں آئی ایم ایس، ای میلز، اور چیٹوں سے کام کی انٹیک کی درخواستوں کو منتقل کریں. اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ٹیموں آنے والے ممکنہ منصوبوں کو مضبوط کرنے کے لئے درخواست کے فارم کا استعمال کرتے ہیں، ان کے منصوبوں میں رہتے ہیں جہاں ان کے منصوبوں میں رہتے ہیں.

درخواست فارمایک قسم کے پروجیکٹ انٹیک سوالنامہ ہیں جو ٹیم کو اس منصوبے کو صحیح جگہ پر لے جانے میں مدد کرتی ہیں. نئے کام کے لئے واضح راستہ بنانا، آپ کی ٹیم آسانی سے کام کی ترجیح دے سکتی ہے جو مجموعی طور پر کمپنی کے مقاصد کے ساتھ سیدھا اور زون میں رہتی ہے.

مکمل سروے کی رپورٹ پڑھیں

مصروفیت اور پیداوری واضح طور پر منسلک ہیں، لہذا یہ بہت اہم ہے کہ آپ کا کاروبار مصروفیت کو بہتر بنانے کے لئے اقدامات کرتا ہے.

ہماری رپورٹ میں، ہم کھاتے ہیں:

ای بک ڈاؤن لوڈ کریںمکمل تصویر کے لئے ذیل میں!