Zaměstnanec Engagement Survey: Gap produktivity

Zapojení zaměstnanců je horkým tématem pro obchodní představitele po celém světě - a z dobrého důvodu. Studie ukazují, že společnosti se zaměstnanými zaměstnanci realizují větší produktivitu a vyšší zisky než ty s méně zaměstnanými pracovníky. Například:

Navzdory skutečnosti, že studie ukázaly spojení mezi angažovaností zaměstnanců a zisky, mnoho vůdců stále nevědí, jak strategicky překlenout mezeru. Ve skutečnosti jedna studie zDale Carnegie ukazuje, že pouze asi 25% podnikových vůdců má strategii angažovanosti zaměstnanců .

Zisky, produktivita a vaše podnikání jsou na lince, takže náš tým naSprávce úloh UDNUdělal online průzkum 5 000+ dospělých ve Spojených státech, Spojených státech, Spojeném království, Francii, Německu a Austrálii, kteří pracují na plný úvazek pro organizaci s 500+ zaměstnanci.

V průběhu průzkumu jsme odhalili hlubší spojení mezi zaměstnáním a produktivitou zaměstnanců. Přečtěte si naši plnou zprávu o průzkumu, abyste zjistili, co řídí angažovanost zaměstnanců napříč úrovní práce, geografie, pohlaví, osobnost, velikost společnosti, a více, takže můžete vybudovat strategii angažovanosti, která roste vaše podnikání.

Zaměstnanci jsou zapojeni, ale jsou produktivní?

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Zaměstnanostní angažovanost není stejná jako štěstí nebo spokojenost. Zapojení je osobní závazek, který zaměstnanec má své organizace cíle a celkový úspěch. Je to množství vášeň, kterou mají svou práci a ochotu vyvinout úsilí. Tak...

Začali jsme náš průzkum s nejdůležitější otázkou.

Jak jste angažovaní jste ve své současné společnosti?

Nejprve jsme byli šokováni, abychom zjistili, že 91% našeho globálního vzorku uvedlo, že se zabývají práci, zejména kdyžGallup je průzkum angažovanosti zaměstnancůhlášena míru 34% zapojení. Nicméně, oni také uvádějí, že 13% zaměstnanců se pociťuje, což je v ballpark našeho 9% obrázku. Ale je důležité poznamenat, že v našem průzkumu bylo 65% respondentů ve vedoucích pozicích a výzkum ukázalManažeři mají tendenci být více angažovanějšími než individuální přispěvatelé .

Náš průzkum odráží toto - 13% individuálních přispěvatelů, které byly vypnuté, ve srovnání s 5% manažerů a 3% výkonných respondentů.

V našem průzkumu uvedli, že naši respondenti uvedli, že jsou zapojeni, když si užívají svou práci, dobře spolupracují a pochopili, jak jejich práce přispívá k celkových cílů společnosti. Jsou odpojeni, když se cítí nerozpoznané nebo podhodnocené, cítit se nedostatečně, a jsou spáleny.

Když jsou zaměstnanci odpojeni, říkají, že jejich produktivita trpí nebo dělají méně práce než obvykle, starají se o to méněkvalitníjejich práce a odvzdušňují svým kolegům.

Nejenže vypnutý zaměstnanec ovlivňuje jejich vlastní produktivitu, ale ovlivňují produktivitu a zapojení těch, kteří jsou kolem nich - otrava pracovní kultury pro každého.Jedna studie ukázala, že rozpojené organizace nákladů na zaměstnancemezi 450 USD a 550 miliard dolarů ročně, zatímco vysoce angažované obchodní jednotky vedou k 21% větší ziskovosti. Když rozložení rozložení, čísla, která mohou dělat nebo rozbít vaše podnikání.

Produktivita Gap.

Navzdory 91% našich respondentů, kteří se cítili angažovaní, téměř polovina zkoumaných (48%) uvedla, že jsou produktivní méně než 75% času. Zaměstnanci byli ještě méně produktivní a měli 80% s větší pravděpodobností, že budou produktivní méně než 75% času. To je čtvrtina pracovní doby zaměstnance, která by mohla být lépe využívána.

Vzhledem k tomu, že naše průzkumné respondenti řekli, že byli tak angažováni, je zde jasně komplikovaný vztah mezi zapojením a produktivitou.

Místo toho zvažte tento scénář. Jsi zaměstnaný zaměstnanec. Přijdete do práce, zapojte se do aktivit Interoffice, věřte a užijte si svou práci, dobře spolupracujte se svými kolegy a šéfem a promluvte si na schůzkách. Jsi však stále produktivní méně než 75% času. Kde je odpojení?

Jedna studie zjistila, že zaměstnanci zbytečnou 21,8 hodin týdně hledající dokumenty a informace o projektu. To je 54,5% 40 hodinového pracovního týdne. A in. Správce úloh UDNProfesionální služby Průmyslový průzkum, 3 v 10 z nich uvedli, že by mohli dosáhnout 30-39% smysluplnější práce, pokud byly opakované správní části jejich práce automatizované.

Čas strávený prosévání prostřednictvím e-mailů, sledování souborů, čekání na reakce, snaží se prioritizovat práci, nebo dokonce dojíždění je často na vině za mezeru mezi angažovaností zaměstnanců a produktivitou.

Zabývající se zaměstnanci byli o 33% o 33% pravděpodobnější než vypnuté zaměstnance, aby mohli říci, že mají nástroje, zdroje a účinně fungovat. To naznačilo silné spojení mezi povolením a štěstím na pracovišti.Mohlo by to být tajemství pro angažovanost zaměstnanců a produktivita je nástroje, které poskytujete svým zaměstnancům ?

5 nejlepších nástrojů nebo schopností, které pomáhají týmům více angažovanější a produktivní v práci?

Vaše strategie překlenout mezeru mezi zapojením a produktivitou

1. Získejte mobilní telefon s pracovní síly.

Není to překvapující zaměstnanci zvolili mobilní přístup jako špičkové schopnosti pomoci je zapojit se a produktivní. Více než polovina (51%) našich průzkumných respondentů pracoval na dálku do určité míry. Zdálo se, že mobilní přístup zlepšuje zapojení. Zaměstnanci, kteří měli flexibilitu pracovat na dálku, byly o 73% s větší pravděpodobností, že budou angažovány. Takže to znamená, že pružnost pracovat na dálku pomáhá zlepšit angažovanost zaměstnanců, ale zaměstnanci potřebují nástroje, které jim pomohou snadno spolupracovat na projektech při mobilu.

Dnešní dělníci neustále spolupracují přes regiony. Jak vaše společnost roste, potřebujetenástroj, který může centralizovat projektový a pracovní management, takže členové týmu, kteří nejsou kolokováni, mohou spolupracovat společně .

Každý člen týmu s přístupem může okamžitě vidětprojektHistorie, konverzace, úkoly a další. Noví členové týmu a manažeři mohou hope přímo a získat všechny informace, které potřebují na jednom místě místo kopání prostřednictvím nesouvislých e-mailových řetězců.

2. Přineste nástroje pro automatizaci administrativních úkolů a zefektivnění pracovních postupů.

Nejzávažnějšími zaměstnanci si užívali své práce a pochopili, jak ovlivnil celkové cíle a úspěch společnosti. Na flip straně se 29% odpojených pracovníků cítilo vyhořel.

V naší zprávě profesionální služby Service Benchmark, 3 v 10 respondentů řekl, že by mohli dosáhnout 30-39% více práce, pokud technologie automatizovala opakované, správní části jejich práce. Asi 1 v 5 (22%) uvedlo, že mohou dosáhnout 50% nebo více práce.

Řešení pro řízení spolupráce může automatizovat manuální úkoly projektu, takže zaměstnanci tráví méně času na únavné práci a více času dělat to, co si užívají. Použijte jej k automatickému přeplánování připojených úkolů, výstražných členů projektu stavu stavu, automatizovat projektplánovánís šablonami a mnohem více.

3. Odemkněte viditelnost pracovní zátěže.

Zaměstnanci jsou nejcennějším zdrojem podniků. Zaměstnanci se museli odpojeni, protože jejich práce byla podhodnocena nebo nerozpoznána,následovaný vyhořením před přepracovaným .

NedávnýStudie pro gallup zjistila, že 23% zaměstnanců oznámilo, že pocit vyhořel v práci velmi často nebo vždy. Mezi korporátními požárními vrtáky, požadavky ad hoc a neočekávané rychlosti projektu hrboly, to je náročné, že manažeři získají vhled do pracovní zátěže svých zaměstnanců a hodnotu práce, kterou jejich tým dělá.

Nástroje pro řízení spolupráce poskytují zlepšenou viditelnost do pracovní zátěže a využití týmu. Například,Správce úloh UDNPoskytuje vůdce jasný pohled na pracovní zátěž jejich týmu. Intuitivní schopnosti, jako je táhnout a pokles rescheduling zmocňují vůdce k vyvážení pracovního zatížení. Mohou snadno zjistit, kdo je přetížený a kde může být práce posunuta pro zvýšení produktivity. Mezitím, podávání zpráv o metrikách projektu jim pomáhá i nadále zdokonalit a zlepšit distribuci pracovního zatížení.

4. Sjednotit spolupráci a komunikaci na jednu otevřenou platformu.

V průzkumuRingcentral na komunikační aplikaci Přetížení na pracovišti, 70% pracovníků uvedlo, že objem komunikace, kterou dostávají, je nejlepší výzvou. Pracovníci se přepínají mezi aplikacemi až desetkrát za hodinu a když to dělají, 31% zprávy ztratí myšlenku vlaku. Mezi e-maily, IMS, chodbami chodby a další, může být těžké konsolidovat informace o projektu.

Kolaboricenástroj pro správu práceUdržuje informace o projektu a komunikaci na jednom místě. Přesunutí projektových konverzací na platformu, kde každý (s povolením) má plný kontextAsier pro členy týmu na lokalizaci práce, dělat komunikaci transparentnější a zvýšit odpovědnost .

5. Spravedlní práce, která se srovnává se svým týmem OKRS.

Pokud je váš tým zaplaven novými úkoly, které přicházejí ze všech směrů a je mi skládat mezi nástroji, prostě nemohou dokončit projekty při rychlosti, kterou vaše podnikání vyžaduje.Přesunout požadavky sání práce od IMS, e-maily a chat do jednoho kanálu v rámci nástroje pro správu práce. Topové týmy používají formuláře požadavku ke konsolidaci příchozích potenciálních projektů, funning je přímo tam, kde žijí jejich projekty.

Formuláře požadavkuJsou typem dotazníku příjmu projektu, který pomáhá týmu dostat projekt na správné místo. Vytvořením jasné cesty pro novou práci může váš tým snadno upřednostnit práci, která se shoduje s celkovými cíli společnosti a zůstane v zóně.