GUÍA ULTIMANTE DE LOS HOURTMAPS EN GESTIÓN DE PROYECTOS (2022)
Udn Webber
Escritor
Innumerables reuniones, revisiones múltiples y toneladas de tareas infinitas.
La gestión de proyectos puede sentirse como una prueba de su habilidades de malabares . 🤹
Afortunadamente, puedes equilibrar todo hábilmente con proyecto mapas de ruta .
Pero ¿Qué es un proyecto de hoja de ruta? ?
Una hoja de ruta es un marco conciso de su plan de proyecto. En lugar de ahogarlo en detalles, una hoja de ruta le permite ver el horario del proyecto, hitos cruciales , y objetivos.
En este artículo, discutiremos. ¿Qué es la gestión de proyectos de hoja de ruta? De Cómo crear un proyecto de hoja de ruta , y el beneficios y desafíos de utilizar las mapas de ruta para administrar sus proyectos.
¡Veamos dónde nos lleva este camino!
¿Qué es una hoja de ruta en la gestión de proyectos?
Desde asignar recursos para manejar las expectativas de los clientes, cada proyecto viene con su participación justa de los desafíos.
Y a menos que posee la memoria fotográfica de Sheldon Cooper , las posibilidades son que algo o el otro se quedarán fuera de tu mente.
¡Ahí es donde llegan los mapas de ruta a mano!
A mapa vial le brinda una descripción general gráfica y macro de los objetivos y plazos del proyecto.
Al resaltar los componentes clave de su plan, Project Roadmapping ayuda a su equipo a mantenerse en camino con las próximas tareas y actualiza a su cliente en el progreso del trabajo.
Es una herramienta útil para gestión de proyectos, Dándole un resumen rápido de alcance del proyecto , hitos, entregas clave, dependencias y riesgos.
Ahora que sabemos para qué es una hoja de ruta de proyecto, veamos cómo puede usar uno para Gestiona tus proyectos con éxito .
Cómo usar una hoja de ruta para la gestión de proyectos.
Con una hoja de ruta cuidadosamente diseñada, ¡su paz y ganancias pueden ir de la mano!
Para empezar, aquí hay algunos elementos que deberá incluir en su proyecto de hoja de ruta:
Además, tendrá que intervolver las tareas cruciales y los recursos clave responsables de su ejecución adecuada. Esto garantiza que cada miembro del equipo esté al tanto de sus responsabilidades y aparecerá pulido y bien preparado durante las presentaciones de los clientes.
Finalmente, asegúrese de que todos los miembros del equipo y los clientes tengan acceso a la hoja de ruta para ayudar a mantener a todos en la misma página.
Para obtener más información sobre la creación y el uso de mapas de ruta, lee nuestro Guía definitiva para la hoja de ruta .
Ahora que conoce el arma secreta para conquistar todas las necesidades de su gestión de proyectos, veamos cómo puede aprovechar al máximo.
5 consejos sin sentido para crear una hoja de ruta de un proyecto
Aquí hay cinco consejos para crear una hoja de ruta de gestión de proyectos efectiva:
A. Use el software de gestión de proyectos de RoadMap para administrar todo.
Software de gestión de proyectos de hoja de ruta ayuda a los equipos a establecer objetivos del proyecto , establecer plazos, y colaborar con cada interesado clave.
Adicionalmente, software de hoja de ruta le ayuda:
Afortunadamente, cuando se trata de la gestión del proyecto de la hoja de ruta, la carretera se vuelve fácil con una herramienta de planificador de hoja robusta. Gestor de tareas UDN .
Espera ... lo que es Gestor de tareas UDN ?
Gestor de tareas UDN es uno de El mejor valorado Herramientas de gestión de proyectos de productividad y hoja de ruta usado por productivo equipos En pequeñas y grandes empresas.
Te permite programar Tareas recurrentes Agilizar procesos repetitivos en múltiples proyectos. Además, puede asignar su proyecto. camino critico con el Vista del gráfico de Gantt Para identificar las tareas más cruciales y rastrear el progreso del proyecto.
De esta manera, su cliente no será tan crítico como Gordon Ramsay sobre el resultado de su proyecto.
Aquí hay una mirada rápida en cómo Gestor de tareas UDN Hace que la gestión de proyectos de hoja de ruta sea fácil de Easy Peasy Lemon Squeezy:
Echa un vistazo a la completa lista de Gestor de tareas UDN Características Eso te ayudará a alcanzar todos los aspectos de gestión de proyectos .
B. Incluir información clara y precisa
Necesitas comunicar solo el esencial Aspectos de su proyecto como objetivos, riesgos y plazos en su proyecto de hoja de ruta.
De esta manera, el Comité Directivo, las partes interesadas clave, pueden obtener la esencia de su plan de proyecto Con una mirada rápida a su plantilla de hoja de ruta.
Después de todo, nadie quiere pasar una hora pasando por una hoja de ruta de proyecto cuando podrían pasar ese tiempo trabajando en el proyecto real. 🤷♂️
C. Establecer metas realistas.
Establecer objetivos poco realistas en su hoja de ruta es como tener planes de dieta locas. Podrían hacer más daño que bien.
Las metas y los plazos imposibles solo causarán estrés y insatisfacción dentro de su equipo de proyectos.
Es por eso que es importante establecer objetivos alcanzables que se pueden cumplir durante algún tiempo.
Sin preocupaciones. Con una herramienta de ruta de producto como Gestor de tareas UDN , puedes establecer realistas Comenzar fechas y fechas de vencimiento. Para tu equipo. De esta manera, pueden prepararse para los plazos y no caer en el bucle DOOM de la dropastinación.
Además, puedes romper tu objetivos en más pequeño, manejable objetivos con Gestor de tareas UDN Objetivos .
Esto facilita que su equipo logre objetivos consistentemente. Cada vez que aplastas un objetivo, Gestor de tareas UDN automáticamente Actualiza el progreso de su objetivo, mostrándole lo cerca que debe alcanzarlo.
Buscando una gran configuración de meta herramienta ?
Echa un vistazo a estos Gran software de configuración de objetivos para 2021 .
D. Invitar a las partes interesadas a colaborar.
No hay alegría, vea sus esfuerzos en las últimas semanas o incluso meses, vaya a desperdicios absolutos. 😱
Colaborar en su hoja de ruta con las partes interesadas le informará si su equipo se dirige a la dirección correcta para satisfacer las expectativas del cliente. Incluso puede aclarar cualquier confusión o discutir cómo superar los obstáculos potenciales de inmediato.
Afortunadamente, con la hoja de ruta Herramientas de gestión de proyectos. , puedes invitar a tus clientes a colaborar contigo en segundos.
Y Gestor de tareas UDN te permite hacer exactamente eso con Huésped Acceso y único Permisos .
Usted puede administrar y controlar quién tiene acceso a su Espacio de trabajo , y puedes invitar a las partes interesadas como Huéspedes para editar y salir comentarios .
Adicionalmente, Permiso Los ajustes lo ayudarán a determinar las cosas y no hacerlo de su Espacio de trabajo . Por ejemplo, tu Huéspedes tendrá acceso limitado a su Espacio de trabajo y no verá ninguna tarea, Liza , o Carpetas que no has compartido con ellos.
E. Mantenga su hoja de ruta actualizada
Dado que ciertos entregables, las fechas de vencimiento y las prioridades a menudo pueden cambiar a medida que avanza a través de su proyecto, es importante reflejar esos cambios en su hoja de ruta también.
Esto garantiza que su equipo funcione de acuerdo con los últimos requisitos y directrices.
Refiriéndose a un desactualizado mapa vial Tiene tanto sentido como el siguiente calendario de 2012 hoy.
Desafíos de usar una hoja de ruta en comparación con otros enfoques de gestión de proyectos.
Claro, una hoja de ruta ágil guía tanto al equipo interno como a las partes interesadas externas.
Sin embargo, necesitará más que un solo proyecto de hoja de ruta para manejar proyectos complejos y equipos multifuncionales exitosamente.
Es como si no puedes ir en una caza del tesoro con solo un mapa en la mano. ¡También necesitarás el equipo y el equipo correctos!
Para comprender las deficiencias de la gestión de proyectos de la hoja de ruta, aquí hay una tabla rápida que lo comparó con otros enfoques de gestión de proyectos:
Pst ... Gestor de tareas UDN 's Plantilla de hoja de ruta de gestión de proyectos Puede ayudarlo a eliminar cualquier desafío que pueda enfrentar con la gestión de proyectos de la hoja de ruta o cualquier otro enfoque para el caso. 🥊
Pero a pesar de sus desafíos, las papas de ruta siguen haciendo un largo camino para ayudarlo a tener éxito en la gestión de proyectos. Y eso nos lleva a ...
4 Beneficios principales de la gestión de proyectos de hoja de ruta
Abriendo las pestañas aleatorias de Internet, navegando a través de Instagram (para la investigación, por supuesto), y finalmente, a saber cómo funciona Excel, todo está bien cuando estas Solo fingiendo trabajar .
¡Pero con ambos clientes y compañeros de equipo dependiendo de usted, eventualmente tendrá que intensificar y hacer el trabajo!
Afortunadamente, con un proyecto de hoja de ruta, sabrá exactamente lo que sus clientes esperan de usted y cómo su trabajo se encuentra en el objetivo más grande.
Aquí hay otras formas en que la gestión de proyectos de la hoja de ruta puede beneficiar a su equipo y a las partes interesadas:
1. Te ayuda a mantener un inicio de sesión efectivo del proyecto.
Como un carta del proyecto , Project Roadmaps le da a los equipos un plan de acción detallado para que puedan anticipar las próximas tareas. De esta manera, los empleados están más preparados para asumir los desafíos laborales y anotar cada objetivo del proyecto con éxito.
2. Comunica metas y planes del proyecto.
Desde un Project RoadMap incluye todas las tareas específicas, responsabilidades individuales y resultados esperados del proyecto, su equipo siempre puede referirse a la hoja de ruta para asegurarse de que estén trabajando hacia esas metas.
¡Y no en ese nuevo desafío de las redes sociales!
Además de eso, la comunicación de objetivos del proyecto a través de las papas de ruta también aumenta la transparencia. De esta manera, su negocio puede evitar bajar por la carretera de mantener a sus empleados en la oscuridad.
3. Ayuda a los equipos a priorizar las tareas y tomar decisiones informadas.
La hoja de ruta establece entregables y dependencias en una formato visual y ayuda a los equipos a trabajar hacia los objetivos más importantes primero.
Además, tener prioridades claras ayuda a que su equipo se enfoque más en los hitos del proyecto y menos en sus hitos de maratón de Netflix.
4. Te ayuda a mantener las partes interesadas en el bucle.
Las papas de ruta pueden ayudarlo a comunicar los objetivos de su organización y la estrategia de productos a las partes interesadas con mucha facilidad.
De una mirada a la hoja de ruta, sus partes interesadas son conscientes de sus metas y líneas de tiempo.
Además, dado que sus partes interesadas tienen acceso en tiempo real a su hoja de ruta, pueden realizar un seguimiento del progreso del proyecto y cualquier cuello de botella que aparezca.
¡Como una ventaja adicional, le ayuda a evitar esas molestas llamadas de clientes después de las horas!
¡Toma el camino hacia el éxito!
La gestión de proyectos de hoja de ruta es crucial para el éxito de su proyecto.
Siendo la base sólida de su plan de proyecto, una hoja de ruta del proyecto es como la estrella del norte, lo que impide que su equipo se desvíe.
Con Gestor de tareas UDN , puede juntar con éxito diferentes áreas del rompecabezas de gestión de proyectos. 🧩
De compartir actualizaciones de trabajo con Personalizado Tarea Estados para automatizar las tareas de rutina con Automatización De Gestor de tareas UDN Puede ayudarlo a mejorar la colaboración del equipo y aumentar la eficiencia del proyecto.
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