Guida definitiva alle roadmap nella gestione del progetto (2022)

Haillie Parker.

scrittore

Innumerevoli riunioni, revisioni multiple e tonnellate di compiti infiniti.

La gestione del progetto può sentirsi come una prova del tuoabilità di giocoleria. 🤹.

Fortunatamente, puoi bilanciare tutto abilmente conprogetto Roadmaps. .

Ma Cos'è una tabella di marcia del progetto ?

Una roadmap è un quadro conciso del piano del progetto. Invece di annegarti in dettaglio, una tabella di marcia consente di visualizzare il programma del progetto,pietre miliari crucialie obiettivi.

In questo articolo, discuteremoquale gestione del progetto di roadmap è , Come creare una tabella di marcia del progetto, e ilbenefici e sfideUsando la roadmap per gestire i tuoi progetti.

Vediamo dove questa strada ci porta!

Cos'è una tabella di marcia nella gestione del progetto?

Dal assegnazione delle risorse per gestire le aspettative dei clienti, ogni progetto viene fornito con la sua giusta parte delle sfide.

E a meno che tu non possiedi il ricordo fotografico diSheldon Cooper, le probabilità sono che qualcosa o l'altro scivoliranno fuori di testa.

Ecco dove le roadmap sono utili!

UN roadmap.Ti dà una panoramica grafica, macro-livello degli obiettivi e delle scadenze del progetto.

Evidenziando i componenti chiave del tuo piano, Progetto Roadmapping aiuta il tuo team in pista con compiti imminenti e aggiorna il tuo cliente sui progressi del lavoro.

È uno strumento utile pergestione di progetto,dandoti un rapido ricapitolo diCampione del progetto, pietre miliari, consolidali chiave, dipendenze e rischi.

Ora che sappiamo cosa è una tabella di roadmap del progetto, vediamo come puoi usarlo aGestisci i tuoi progetti con successo .

Come utilizzare una tabella di marcia per la gestione dei progetti

Con una roadmap accuratamente realizzata, la tua pace e profitti possono andare di pari passo!

Per iniziare, ecco alcuni elementi che devi includere sul tuo progetto Roadmap:

Inoltre, dovrai interlintare i compiti cruciali e le risorse chiave responsabili della loro corretta esecuzione. Ciò garantisce che ogni membro del team sia consapevole delle loro responsabilità e apparirà lucidati e ben preparati durante le presentazioni dei clienti.

Infine, assicurati che tutti i membri del team e i clienti abbiano accesso alla tabella di marcia per aiutare a mantenere tutti sulla stessa pagina.

Per saperne di più sulla creazione e nell'utilizzo di roadmap, leggi il nostro guida definitiva alla roadmapping .

Ora che conosci l'arma segreta per conquistare tutte le tue esigenze di gestione del progetto, vediamo come puoi ottenere il massimo da esso.

5 Suggerimenti senza senso per la creazione di una tabella di marcia del progetto

Ecco cinque suggerimenti per creare una roadmap di gestione del progetto efficace:

A. Utilizzare il software di gestione del progetto Roadmap per gestire tutto

Software di gestione del progetto Roadmapaiuta i team setProject Goals., Stabilire timeline e collaborare con ogni stakeholder chiave.

Inoltre,Software di roadmap.ti aiuta:

Fortunatamente, quando si tratta di una gestione dei progetti di roadmap, la strada diventa facile con un robusto strumento per pianificatore di roadmap UDN Task Manager. .

Aspetta ... cosa èUDN Task Manager. ?

UDN Task Manager. è uno deipiù votatoStrumenti di gestione del progetto di produttività e roadmapusato da produttivo squadrein piccole e grandi aziende.

Ti consente di pianificarecompiti ricorrentiper semplificare i processi ripetitivi in ​​più progetti. Inoltre, puoi mappare il tuo progettopercorso criticocon ilVista del grafico di GanttPer identificare i compiti più cruciali e tracciare i progressi del progetto.

In questo modo, il tuo cliente non sarà come criticocomeGordon Ramsaysul tuo risultato del progetto.

Ecco uno sguardo veloce in comeUDN Task ManagerRende la gestione del progetto Roadmap Easy Peasy Lemon Sheeezy:

Dai un'occhiata al completamento lista diUDN Task ManagerCaratteristiche delle caratteristiche Questo ti aiuterà ad Ace ogni aspetto di gestione di progetto .

B. Includi informazioni chiara e precise

Devi solo comunicare ilessenzialeAspetti del tuo progetto come obiettivi, rischi e scadenze nella tua roadmap del progetto.

In questo modo, il comitato direttivo - le parti interessate chiave - può ottenere il tuo GISTschema del progettoCon un bell'aspetto al tuo modello di roadmap.

Dopo tutto, nessuno vuole trascorrere un'ora di passare attraverso una tabella di marcia del progetto quando potevano passare quel tempo a lavorare sul progetto reale. 🤷♂️.

C. Impostare obiettivi realistici

Stabilire obiettivi irrealistici nella tua roadmap è come avere piani di dieta pazzi. Potrebbero fare più danni del bene.

Obiettivi e scadenze impossibili causeranno solo stress e insoddisfazione all'interno del team di progetto.

Ecco perché è importante stabilire obiettivi realizzabili che possono essere raggiunti per un po 'di tempo.

Nessun problema. Con uno strumento di roadmap del prodotto comeUDN Task Manager, puoi impostare realistici Avvia le date e le date dovute per la tua squadra. In questo modo, possono prepararsi per le scadenze e non cadere nel ciclo di procrastinazione del destino.

Inoltre, puoi abbattere il tuo obiettivi in più piccolo, gestibile obiettivi insieme a UDN Task ManagerObiettivi .

Questo rende più facile per la tua squadra raggiungere gli obiettivi in ​​modo coerente. Ogni volta che schiacci un bersaglio,UDN Task Manager automaticamenteAggiorna il tuo progresso obiettivo, mostrandoti quanto sei vicino a raggiungerlo.

Alla ricerca di un grande obiettivo attrezzo ?

Controlla questi. Ottimo software di regolazione per il 2021 .

D. Invita gli stakeholder a collaborare

Non c'è gioia di vedere i tuoi sforzi nelle ultime settimane o anche i mesi vanno in rifiuti assoluti. 😱.

Collaborazione sulla tua tabella di marcia con gli stakeholder ti farà sapere se la tua squadra si sta dirigendo nella giusta direzione per soddisfare le aspettative dei clienti. Puoi persino chiarire qualsiasi confusione o discutere su come superare subito i potenziali blocchi di blocco.

Fortunatamente, con la roadmapStrumenti di gestione del progetto, puoi invitare i tuoi clienti a collaborare con te in pochi secondi.

e UDN Task Managerti consente di fare esattamente Ospite Accesso e unica Autorizzazioni .

Puoi gestire e controllare chi ha accesso al tuoArea di lavoroe puoi invitare gli stakeholder comeOspitiper modificare e lasciare Commenti .

Inoltre, Autorizzazione Le impostazioni ti aiuteranno a determinare i fai e da non fare del tuoArea di lavoro. Ad esempio, il tuoOspitiavrà accesso limitato al tuoArea di lavoroe non vedrà alcuna attività, Elenchi , o Cartelle che non hai condiviso con loro.

E. Tieni la tua tabella di marcia aggiornata

Dal momento che alcuni deliverable, le date dovute e le priorità possono spesso cambiare man mano che progredisci attraverso il progetto, è importante riflettere anche tali cambiamenti nella tua tabella di marcia.

Ciò garantisce che il tuo team funzioni in base agli ultimi requisiti e linee guida.

Riferendosi a un obsoleto roadmap. rende tanto senso come segue oggi il calendario del 2012.

Sfide di utilizzo di una tabella di marcia rispetto ad altri approcci di gestione del progetto

Certo, una roadmap agile guida sia la squadra interna che gli stakeholder esterni.

Tuttavia, avrai bisogno di più di una semplice roadmap di progetto per gestire progetti complessi eteam interfunzionalicon successo.

È come come non puoi andare su una caccia al tesoro con una mappa in mano. Avrai anche bisogno di attrezzature e attrezzature giuste!

Per comprendere le carenze della gestione dei progetti di roadmap, ecco un tavolino veloce confrontandolo con altri approcci di gestione del progetto:

PSTST ... UDN Task Manager 'S Modello di roadmap di gestione del progettoPuò aiutarti a mettere in muovere qualsiasi sfida che potresti affrontare con la gestione dei progetti di roadmap o qualsiasi altro approccio per quella materia. 🥊.

Ma nonostante le sue sfide, le roadmap fanno ancora molta strada per aiutarti ad avere successo nella gestione del progetto. E questo ci porta a ...

4 principali benefici della gestione dei progetti di roadmap

Apertura di schede Internet casuali, navigando attraverso Instagram (per la ricerca ovviamente), e alla fine di capire come funziona Excel tutto va bene quando tu seisolo fingendo di lavorare .

Ma con entrambi i clienti e compagni di squadra a seconda di te, alla fine dovrai salire e fare il lavoro!

Fortunatamente, con una roadmap del progetto, saprai esattamente ciò che i tuoi clienti si aspettano da te e come il tuo lavoro si lega nell'obiettivo più grande.

Ecco alcuni modi in cui la gestione del progetto Roadmap può avvantaggiare il tuo team e le parti interessate:

1. Ti aiuta a mantenere un calcio d'inizio di progetto efficace

Come unCharter del progetto, le roadmap del progetto offrono alle squadre un piano di azione dettagliato in modo che possano anticipare compiti imminenti. In questo modo, i dipendenti sono più preparati ad assumere le sfide del lavoro e segnare ogni obiettivo del progetto con successo.

2. Comunica obiettivi e piani del progetto

Dal Progetto Roadmap include tutti i compiti specifici, le responsabilità individuali e i risultati attesi del progetto, il tuo team può sempre fare riferimento alla tabella di marcia per assicurarsi che stiano lavorando verso quegli obiettivi.

E non su quella nuova sfida dei social media!

Inoltre, anche gli obiettivi di progetto di comunicazione via roadmap aumentano la trasparenza. In questo modo, la tua azienda può evitare di scendere sulla strada di mantenere i tuoi dipendenti al buio.

3. Aiuta i team a dare la priorità alle attività e prendere decisioni informate

La roadmap definisce i risultati e le dipendenze in aformato visivoE aiuta i team a lavorare per primi gli obiettivi più importanti.

Inoltre, avendo priorità chiara aiuta la tua squadra a concentrarsi maggiormente sulle pietre miliari del progetto e meno sulle loro pietre miliari di Netflix Marathon.

4. Ti aiuta a mantenere le parti interessate nel ciclo

Le roadmap possono aiutarti a comunicare gli obiettivi della tua organizzazione e la strategia di prodotto alle parti interessate molto facilmente.

Da un occhio sulla roadmap, i tuoi stakeholder sono consapevoli dei tuoi obiettivi e timeline.

Inoltre, poiché i vostri stakeholder hanno accesso in tempo reale alla tua tabella di marcia, possono tenere traccia dei progressi del progetto e di qualsiasi colli di bottiglia che si compinano.

Come bonus aggiuntivo, ti aiuta a evitare quelle fastidiose chiamate clienti dopo-ore!

Prendi la strada per il successo!

La gestione del progetto Roadmap è fondamentale per il successo del progetto.

Essendo la solida base del tuo piano di progetto, una tabella di roadmap del progetto è come la stella del Nord che impedisce alla tua squadra di andare fuori strada.

Insieme aUDN Task Manager, puoi apportare con successo diverse aree del puzzle di gestione del progetto. 🧩.

Dalla condivisione degli aggiornamenti di lavoro con Costume Compito Stato per automatizzare le attività di routine con Automazioni , UDN Task ManagerPuò aiutarti a migliorare la collaborazione del team e aumentare l'efficienza del progetto.

Passa aUDN Task Managerperlibero Oggi e danneggia tutti i tuoi compiti come un Ringmaster fiducioso!