Guia Ultimate para Roadmaps no Gerenciamento de Projetos (2022)
Haillie Parker.
escritor
Inúmeras reuniões, várias revisões e toneladas de tarefas sem fim.
O gerenciamento de projetos pode se sentir como um teste do seuhabilidades de malabarismo. 🤹.
Felizmente, você pode equilibrar tudo habilmente comprojeto Roadmaps. .
Mas o que é um rodovipo de projeto ?
Um roadmap é um quadro conciso do seu plano de projeto. Em vez de se afogar em detalhes, um roadmap permite visualizar o cronograma do projeto,Marcos cruciaise objetivos.
Neste artigo, vamos discutirQual gerenciamento de projetos de roteiro é , Como criar um Roteiro do Projeto, e asBenefícios e DESAFIOSde usar roteiros para gerenciar seus projetos.
Vamos ver onde esta estrada nos leva!
O que é um roteiro no gerenciamento de projetos?
De alocar recursos para lidar com expectativas dos clientes, cada projeto vem com sua parcela justa de desafios.
E a menos que você possua a memória fotográfica deSheldon Cooper., as chances são de que algo ou o outro escape de sua mente.
É aí que os roteiros são úteis!
UMAroteiroDá uma visão gráfica e de macro-nível dos objetivos e cronogramas do projeto.
Ao realçar os principais componentes do seu plano, o Project RoadMapping ajuda sua equipe a permanecer no caminho certo com as próximas tarefas e atualiza seu cliente no progresso do trabalho.
É uma ferramenta útil paraGerenciamento de Projetos,dando-lhe uma recapitulação rápida deEscopo do projeto, marcos, entregas principais, dependências e riscos.
Agora que sabemos o que é um projeto Roadmap, vamos ver como você pode usar um paraGerencie seus projetos com sucesso .
Como usar um roteiro para gerenciamento de projetos
Com um roteiro cuidadosamente criado, sua paz e lucros podem andar de mãos dadas!
Para começar, aqui estão alguns elementos que você precisará incluir em seu rodoviário do projeto:
Além disso, você terá que interligar tarefas cruciais e os principais recursos responsáveis pela sua execução adequada. Isso garante que cada membro da equipe esteja ciente de suas responsabilidades e apareça polido e bem preparado durante as apresentações do cliente.
Por fim, assegure-se de que todos os membros e clientes da equipe tenham acesso ao Roadmap para ajudar a manter todos na mesma página.
Para saber mais sobre como criar e usar roteiros, leia nosso Guia Ultimate para Roteiro .
Agora que você conhece a arma secreta para conquistar todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos, vamos ver como você pode aproveitar ao máximo.
5 dicas sem sentido para criar um rodoviário de projeto
Aqui estão cinco dicas para criar um roteiro eficaz de gerenciamento de projetos:
A. Use software de gerenciamento de projeto Roadmap para gerenciar tudo
Software de gerenciamento de projetos Roadmapajuda as equipes definidasmetas do projetoestabelecer cronogramas e colaborar com todas as partes interessadas.
Adicionalmente,software Roadmap.ajuda você:
Felizmente, quando se trata de gerenciamento de projetos do Roadmap, a estrada fica fácil com uma ferramenta robusta do Planner Roadmap como Gerenciador de tarefas UDN. .
Espere ... o que éGerenciador de tarefas UDN. ?
Gerenciador de tarefas UDN. é um dosmelhor avaliadoProdutividade e ferramentas de gerenciamento de projetos de roteirousado por produtivo equipes.em pequenas e grandes empresas.
Permite agendartarefas recorrentespara simplificar processos repetitivos em vários projetos. Além disso, você pode mapear o seu projetocaminho críticocom oVista do gráfico de Gantt.para identificar as tarefas mais cruciais e rastrear o progresso do projeto.
Desta forma, seu cliente não será tão críticoComoGordon Ramsay.sobre o resultado do seu projeto.
Aqui está um olhar rápido em comoGerenciador de tarefas UDN.Torna o Roadmap Project Management Fácil Squeey Squeezy:
Confira o completo lista deGerenciador de tarefas UDN.Características. Isso vai ajudá-lo a aceitar todos os aspectos de Gerenciamento de Projetos .
B. Incluir informações claras e precisas
Você precisa apenas comunicar oessencialAspectos do seu projeto como objetivos, riscos e prazos no Roteiro do Projeto.
Desta forma, o Comitê Diretivo - Chave Stakeholders - pode obter a essência do seuplano de projetocom uma rápida olhada no seu modelo de roteiro.
Afinal, ninguém quer passar uma hora passando por um rodoviário de projeto quando eles poderiam gastar esse tempo trabalhando no projeto real. 🤷♂️.
C. Definir metas realistas
Definir metas irrealistas em seu roteiro é como ter planos de dieta loucos. Eles poderiam fazer mais mal do que bem.
Objetivos impossíveis e prazos só causarão estresse e insatisfação dentro da equipe do projeto.
É por isso que é importante estabelecer metas alcançáveis que podem ser atendidas ao longo de algum tempo.
Sem problemas. Com uma ferramenta de roteiro do produto comoGerenciador de tarefas UDN., você pode definir realista Iniciar datas e datas de vencimento para sua equipe. Desta forma, eles podem se preparar para prazos e não cair no loop de desgraça de procrastinação.
Além disso, você pode quebrar o seu metas em menor e gerenciável alvos com Gerenciador de tarefas UDN.Metas .
Isso torna mais fácil para sua equipe alcançar metas consistentemente. Cada vez que você esmaga um alvo,Gerenciador de tarefas UDN. automaticamenteAtualiza seu progresso de gol, mostrando o quão perto você é alcançá-lo.
Procurando por uma grande configuração de metas ferramenta ?
Confira estes Grande software de definição de metas para 2021 .
D. Convidar as partes interessadas para colaborar
Não há alegria vendo seus esforços nas últimas semanas ou até meses vá para resíduos absolutos. 😱.
Colaborar em seu roteiro com as partes interessadas permitirá que você saiba se sua equipe está indo na direção certa para atender às expectativas do cliente. Você pode até limpar qualquer confusão ou discutir como superar potenciais obstáculos imediatamente.
Felizmente, com roteiroFerramentas de gerenciamento de projetos, você pode convidar seus clientes para colaborar com você em segundos.
E Gerenciador de tarefas UDN.permite que você faça exatamente isso com Convidado Acesso e único Permissões .
Você pode gerenciar e controlar quem tem acesso ao seuÁrea de trabalhoe você pode convidar as partes interessadas comoConvidadospara editar e sair comentários .
Adicionalmente, Permissão configurações irá ajudá-lo a determinar o do que e as doações do seuÁrea de trabalho. Por exemplo, seuConvidadosterá acesso limitado ao seuÁrea de trabalhoe não verá nenhuma tarefa, Listas , ou Pastas que você não compartilhou com eles.
E. Mantenha seu roteiro atualizado
Como certas entregas, datas e prioridades, muitas vezes podem mudar à medida que você progredir através do seu projeto, é importante refletir essas mudanças no seu roteiro também.
Isso garante que sua equipe trabalha de acordo com os mais recentes requisitos e diretrizes.
Referindo-se a um roteiro faz tanto sentido como segue o calendário de 2012 hoje.
Desafios de usar um roteiro em comparação com outras abordagens de gerenciamento de projetos
Claro, um roteiro ágil orienta tanto a equipe interna quanto as partes interessadas externas.
No entanto, você precisará de mais do que apenas um rodoviário de projeto para lidar com projetos complexos eequipes multifuncionaiscom sucesso.
É como você não pode ir em uma caça ao tesouro com apenas um mapa na mão. Você também precisará do equipamento e equipamentos certos!
Para entender as deficiências do gerenciamento do projeto Roadmap, aqui está uma tabela rápida, comparando-a com outras abordagens de gerenciamento de projetos:
PSST ... Gerenciador de tarefas UDN.'S. Modelo de Roteiro de Gestão de ProjetosPode ajudá-lo a derrubar qualquer desafio que você possa enfrentar com o gerenciamento de projetos do Roadmap ou qualquer outra abordagem para esse assunto. 🥊.
Mas apesar de seus desafios, os roteiros ainda percorrem um longo caminho para ajudá-lo a ter sucesso no gerenciamento de projetos. E isso nos traz para ...
4 principais benefícios do gerenciamento de projetos de roteiro
Abrindo abas de Internet aleatórias, navegando pelo Instagram (para pesquisa, é claro), e finalmente descobrir como o Excel Works é tudo bem quando você éapenas fingindo trabalhar .
Mas com clientes e colegas de equipe, dependendo de você, você eventualmente terá que subir e fazer o trabalho!
Felizmente, com um rodoviário do projeto, você saberá exatamente o que seus clientes esperam de você e como seu trabalho liga o objetivo maior.
Aqui estão algumas outras maneiras de gerenciamento de projetos do Roadmap podem beneficiar sua equipe e as partes interessadas:
1. ajuda você a realizar um projeto eficaz do projeto
Como umCarta do projeto, Os roteiros de projeto dão às equipes um plano de ação detalhado para que possam antecipar as próximas tarefas. Desta forma, os funcionários estão mais preparados para assumir os desafios de trabalho e marcar todos os objetivos do projeto com sucesso.
2. Comunica metas e planos do projeto
Desde um O Project Roadmap inclui todas as tarefas específicas, responsabilidades individuais e resultados esperados do projeto, sua equipe pode sempre se referir ao roteiro para garantir que eles estejam trabalhando para esses objetivos.
E não naquele novo desafio de mídia social!
Além disso, as metas de projeto de comunicação via roteiros também aumentam a transparência. Desta forma, sua empresa pode evitar descer a estrada de manter seus funcionários no escuro.
3. ajuda as equipes a priorizar tarefas e tomar decisões informadas
O roadmap estabelece entregas e dependências em umformato visuale ajuda as equipes a trabalhar para os objetivos mais importantes primeiro.
Além disso, ter prioridades claras ajudam sua equipe a se concentrar mais em marcos de projeto e menos em seus marcos de maratona Netflix.
4. Ajuda você a manter as partes interessadas no loop
Roadmaps podem ajudá-lo a comunicar as metas e a estratégia do produto da sua organização às partes interessadas com muita facilidade.
De uma olhada no roteiro, suas partes interessadas estão cientes de seus objetivos e cronogramas.
Além disso, uma vez que suas partes interessadas têm acesso em tempo real ao seu roteiro, eles podem acompanhar o progresso do projeto e quaisquer gargalos que aparecem.
Como um bônus adicional, isso ajuda você a evitar as chamadas de clientes irritantes após as horas!
Tome a estrada para o sucesso!
O gerenciamento de projeto do Roadmap é crucial para o sucesso do seu projeto.
Sendo a base sólida do seu plano de projeto, um roteiro de projeto é como a estrela norte impedindo que sua equipe se desça.
ComGerenciador de tarefas UDN., você pode juntar com sucesso áreas diferentes do quebra-cabeça de gerenciamento de projetos. 🧩.
De compartilhar atualizações de trabalho com Personalizado Tarefa Status. para automatizar tarefas de rotina com Automações , Gerenciador de tarefas UDN.Pode ajudá-lo a melhorar a colaboração em equipe e aumentar a eficiência do projeto.
Troque paraGerenciador de tarefas UDN.paragratuitamente Hoje e faça malabarismos todas as suas tarefas como um toque confiante!
