Ο τελικός οδηγός για τους οδικούς χάρτες στη διαχείριση έργων (2022)
Udn Webber
Συγγραφέας
Αμέτρητες συναντήσεις, πολλαπλές αναθεωρήσεις και τόνοι ατελείωτων εργασιών.
Η διαχείριση του έργου μπορεί να αισθάνεται σαν μια δοκιμασία του δεξιότητες juggling . 🤹
Ευτυχώς, μπορείτε να εξισορροπήσετε τα πάντα με επιτυχία με έργο πορεία .
Αλλά Τι είναι ένας χάρτης οδού ?
Ένας χάρτης πορείας είναι ένα συνοπτικό πλαίσιο του σχεδίου του έργου σας. Αντί να σας πνιγεί σε λεπτομέρειες, ένας χάρτης πορείας σας επιτρέπει να δείτε το πρόγραμμα έργου, κρίσιμα ορόσημα και στόχοι.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε Ποια διαχείριση έργου οδικών γραμμών είναι , Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα οδού , και το οφέλη και προκλήσεις Χρησιμοποιώντας τους οδικούς χάρτες για τη διαχείριση των έργων σας.
Ας δούμε πού μας οδηγεί ο δρόμος!
Τι είναι ένας χάρτης πορείας στη διαχείριση έργων;
Από την κατανομή των πόρων για τον χειρισμό των προσδοκιών των πελατών, κάθε έργο έρχεται με το δίκαιό του μερίδιο των προκλήσεων.
Και αν δεν έχετε τη φωτογραφική μνήμη του Συμφωνία , οι πιθανότητες είναι ότι κάτι ή το άλλο θα γλιστρήσει από το μυαλό σας.
Εκεί βρίσκονται οι οδικοί χάρτες!
ΕΝΑ πορεία σας δίνει μια γραφική, επισκόπηση μακροοικονομικών επιπέδων των στόχων και των χρονοδιαγραμμάτων του έργου.
Υπογραμμίζοντας τα βασικά στοιχεία του σχεδίου σας, το οδικό πρόγραμμα έργου βοηθά την ομάδα σας να παραμείνει σε τροχιά με επερχόμενες εργασίες και ενημερώνει τον πελάτη σας για την πρόοδο της εργασίας.
Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για διαχείριση έργου, δίνοντάς σας μια γρήγορη αναδιάταξη του πεδίο εφαρμογής έργου , ορόσημα, βασικά παραδοτέα, εξαρτήσεις και κινδύνους.
Τώρα που γνωρίζουμε τι είναι ένας χάρτης πορείας έργου, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στο Διαχειριστείτε με επιτυχία τα έργα σας .
Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν χάρτη πορείας για τη διαχείριση έργων
Με έναν προσεκτικά κατασκευασμένο χάρτη πορείας, η ειρήνη και τα κέρδη σας μπορεί να πάνε χέρι στο χέρι!
Για να ξεκινήσετε με, εδώ είναι μερικά στοιχεία που θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε στο Profile Profile:
Επιπλέον, θα πρέπει να αλληλεπιδρούν τα κρίσιμα καθήκοντα και τους βασικούς πόρους που είναι υπεύθυνοι για την ορθή εκτέλεση τους. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε μέλος της ομάδας γνωρίζει τις ευθύνες τους και θα εμφανιστεί γυαλισμένο και καλά προετοιμασμένο κατά τις παρουσιάσεις του πελάτη.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες έχουν πρόσβαση στον χάρτη πορείας για να βοηθήσουν να διατηρήσετε όλους στην ίδια σελίδα.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση πορείας, διαβάστε μας Ultimate Οδηγός για την οδό .
Τώρα που γνωρίζετε το μυστικό όπλο για να κατακτήσει όλες τις ανάγκες διαχείρισης έργων σας, ας δούμε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο από αυτό.
5 Δεν είναι μη ανοησίες Συμβουλές για τη δημιουργία ενός προγράμματος οδού
Εδώ είναι πέντε συμβουλές για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού οδικού χάρτη διαχείρισης έργου:
A. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό διαχείρισης έργου οδικών γραμμών για να διαχειριστείτε τα πάντα
Λογισμικό διαχείρισης έργου οδού Βοηθάει τις ομάδες Στόχοι έργου , να δημιουργήσουν χρονοδιαγράμματα και να συνεργαστούν με κάθε βασικό ενδιαφερόμενο.
Επιπροσθέτως, Λογισμικό οδικών χάρτη Σας βοηθάει:
Ευτυχώς, όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων οδού UDN Task Manager .
Περιμένετε ... τι είναι UDN Task Manager ?
UDN Task Manager ειναι ενα εκ των υψηλότερη βαθμολογία Εργαλεία διαχείρισης προϊόντων παραγωγικότητας και οδικών χαρτών χρησιμοποιηθηκε απο παραγωγικός της ομάδας σε μικρές και μεγάλες εταιρείες.
Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε Επαναλαμβανόμενες εργασίες Για να εξορθολογήσετε τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες σε πολλά έργα. Επιπλέον, μπορείτε να χαρτογραφήσετε το έργο σας κρίσιμη διαδρομή με την Gantt chart view να εντοπίσουν τα πιο κρίσιμα καθήκοντα και την πρόοδο του έργου.
Με αυτόν τον τρόπο, ο πελάτης σας δεν θα είναι όπως κρίσιμος όπως και Gordon Ramsay σχετικά με το αποτέλεσμα του έργου σας.
Εδώ είναι μια γρήγορη ματιά στο πώς UDN Task Manager κάνει τη διαχείριση έργων οδού
Ελέγξτε το πλήρες λίστα από UDN Task Manager Χαρακτηριστικά του Αυτό θα σας βοηθήσει να ασχοληθείτε κάθε πτυχή του διαχείριση έργου .
B. Συμπεριλάβετε σαφείς, ακριβείς πληροφορίες
Πρέπει να επικοινωνήσετε μόνο το ουσιώδης Πτυχές του έργου σας όπως οι στόχοι, οι κίνδυνοι και οι προθεσμίες στο χάρτη οδού.
Με αυτόν τον τρόπο, η διευθύνουσα επιτροπή - βασικοί ενδιαφερόμενοι - μπορούν να πάρουν το gist του σχέδιο έργου Με μια γρήγορη ματιά στο πρότυπο πορείας σας.
Μετά από όλα, κανείς δεν θέλει να περάσει μια ώρα που διέρχεται από ένα πρόγραμμα οδού 🤷♂️
Γ. Ορίστε ρεαλιστικούς στόχους
Ο καθορισμός των μη ρεαλιστικών στόχων στον χάρτη πορείας σας είναι σαν να έχετε τρελά σχέδια διατροφής. Θα μπορούσαν να κάνουν περισσότερη βλάβη από το καλό.
Οι αδύνατο στόχοι και οι προθεσμίες θα προκαλέσουν μόνο άγχος και δυσαρέσκεια στην ομάδα του έργου σας.
Γι 'αυτό είναι σημαντικό να ορίσετε επίτευξους στόχους που μπορούν να ικανοποιηθούν για κάποιο χρονικό διάστημα.
Μην ανησυχείς. Με ένα εργαλείο οδικού χάρτη προϊόντος όπως UDN Task Manager , μπορείτε να ορίσετε ρεαλιστικά Ξεκινήστε ημερομηνίες και ημερομηνίες λήξης για την ομάδα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να προετοιμαστούν για προθεσμίες και να μην πέσουν στον βρόχο Doom Proprastination.
Επιπλέον, μπορείτε να σπάσετε το δικό σας γκολ σε μικρότερο, διαχειρίσιμο στόχοι με UDN Task Manager Γκολ .
Αυτό διευκολύνει την ομάδα σας να επιτύχει σταθερά στόχους. Κάθε φορά που συντρίψετε έναν στόχο, UDN Task Manager αυτομάτως Ενημερώνει την πρόοδο του στόχου σας, δείχνοντάς σας πόσο κοντά είστε για να το επιτύχετε.
Ψάχνετε για μια μεγάλη ρύθμιση στόχου εργαλείο ?
Ελέγξτε αυτά Μεγάλο λογισμικό ρύθμισης στόχου για το 2021 .
Δ. Προσκαλέστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να συνεργαστούν
Δεν υπάρχει καμία χαρά να βλέπετε τις προσπάθειές σας τις τελευταίες εβδομάδες ή ακόμα και μήνες να πάνε σε απόλυτα απόβλητα. 😱
Η συνεργασία στον χάρτη πορείας σας με τα ενδιαφερόμενα μέρη θα σας ενημερώσει αν η ομάδα σας κατευθύνεται προς τη σωστή κατεύθυνση για να συναντήσετε τις προσδοκίες του πελάτη. Μπορείτε ακόμη να ξεκαθαρίσετε οποιαδήποτε σύγχυση ή να συζητήσετε πώς να ξεπεράσετε τις πιθανές οδικές καμπίνες αμέσως.
Ευτυχώς, με χάρτη πορείας Εργαλεία διαχείρισης έργων , μπορείτε να καλέσετε τους πελάτες σας να συνεργάζονται μαζί σας σε δευτερόλεπτα.
Και UDN Task Manager σας επιτρέπει να το κάνετε ακριβώς αυτό με Επισκέπτης Πρόσβαση και μοναδική Δικαιώματα .
Μπορείτε να διαχειριστείτε και να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση σε σας Χώρος εργασίας , και μπορείτε να καλέσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη ως Επισκέπτες Για να επεξεργαστείτε και να φύγετε σχόλια .
Επιπροσθέτως, Αδεια οι ρυθμίσεις θα σας βοηθήσουν να καθορίσετε τα DO και DON'TS Χώρος εργασίας . Για παράδειγμα, το δικό σας Επισκέπτες θα έχει περιορισμένη πρόσβαση στο δικό σας Χώρος εργασίας και δεν θα δει καμία εργασία, Τόπος αγώνων , ή Φακέλων ότι δεν έχετε μοιραστεί μαζί τους.
Ε. Κρατήστε τον χάρτη πορείας σας ενημέρωση
Δεδομένου ότι ορισμένα παραδοτέα, ημερομηνίες λήξης και προτεραιότητες μπορούν συχνά να αλλάξουν καθώς προχωράτε στο έργο σας, είναι σημαντικό να αντικατοπτρίζετε αυτές τις αλλαγές στον χάρτη πορείας σας.
Αυτό εξασφαλίζει ότι η ομάδα σας λειτουργεί σύμφωνα με τις τελευταίες απαιτήσεις και οδηγίες.
Αναφερόμενος σε ένα ξεπερασμένο πορεία κάνει τόσο νόημα ως το επόμενο ημερολόγιο του 2012 σήμερα.
Προκλήσεις της χρήσης ενός οδικού χάρτη σε σύγκριση με άλλες προσεγγίσεις διαχείρισης έργου
Σίγουρα, ένας ευκίνητος οδικός χάρτης οδηγεί τόσο η εσωτερική ομάδα όσο και οι εξωτερικοί φορείς.
Ωστόσο, θα χρειαστείτε κάτι περισσότερο από ένα χάρτη πορείας έργου για να χειριστείτε σύνθετα έργα και διασταυρούμενες ομάδες επιτυχώς.
Είναι σαν το πώς δεν μπορείτε να πάτε σε ένα κυνήγι θησαυρού με έναν χάρτη στο χέρι. Θα χρειαστείτε επίσης το σωστό εργαλείο και τον εξοπλισμό!
Για να κατανοήσουμε τις ελλείψεις της διαχείρισης του έργου οδικών γραμμών, εδώ είναι ένα γρήγορο τραπέζι που το συγκρίνεται με άλλες προσεγγίσεις διαχείρισης έργου:
PSST ... UDN Task Manager 'μικρό Πρότυπο οδικού χάρτη διαχείρισης έργου Μπορεί να σας βοηθήσει να χτυπήσετε οποιαδήποτε πρόκληση που μπορεί να αντιμετωπίσετε με τη διαχείριση του έργου πορείας ή οποιαδήποτε άλλη προσέγγιση για το θέμα αυτό. 🥊
Αλλά παρά τις προκλήσεις του, οι χάρτες πορείας εξακολουθούν να προχωρούν πολύ μακριά για να σας βοηθήσουν να πετύχετε στη διαχείριση έργων. Και αυτό μας φέρνει να ...
4 σημαντικά οφέλη της διαχείρισης του έργου του οδικού χάρτη
Άνοιγμα τυχαίων καρτελών Internet, περιήγηση μέσω Instagram (για έρευνα φυσικά) και τελικά υπολογίζοντας πώς λειτουργεί το Excel όλα καλά όταν είσαι Απλά προσποιείται ότι εργάζεστε .
Αλλά με τους δύο πελάτες και τους συμπαίκτες ανάλογα με εσάς, τελικά θα πρέπει να εντείνετε και να κάνετε το έργο!
Ευτυχώς, με ένα πρόγραμμα οδού, θα γνωρίζετε ακριβώς τι αναμένουν οι πελάτες σας από εσάς και πώς η εργασία σας συνδέεται με τον μεγαλύτερο στόχο.
Εδώ είναι μερικοί άλλοι τρόποι διαχείριση του έργου οδικών χαρτών μπορεί να ωφελήσει την ομάδα και τους ενδιαφερόμενους:
1. Βοηθά να κρατάτε ένα αποτελεσματικό kickoff του έργου
Σαν ένα Χάρτης έργου , οι πορείες του έργου δίνουν ομάδες ένα λεπτομερές σχέδιο δράσης ώστε να μπορούν να προβλέψουν επερχόμενα καθήκοντα. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι είναι πιο προετοιμασμένοι να αναλάβουν τις προκλήσεις της εργασίας και να σκοράρουν με επιτυχία κάθε στόχο του έργου.
2. Επικοινωνεί τους στόχους και τα σχέδια του έργου
Από ένα Ο χάρτης πορείας του έργου περιλαμβάνει όλες τις συγκεκριμένες εργασίες, τις ατομικές ευθύνες και τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου, η ομάδα σας μπορεί πάντα να αναφέρεται στον χάρτη πορείας για να βεβαιωθεί ότι εργάζονται για αυτούς τους στόχους.
Και όχι σε αυτή τη νέα πρόκληση κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης!
Πάνω από αυτό, η επικοινωνία των στόχων του έργου μέσω των οδικών γραμμών ενισχύει επίσης τη διαφάνεια. Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρησή σας μπορεί να αποφύγει να πάει κάτω από το δρόμο να κρατήσει τους υπαλλήλους σας στο σκοτάδι.
3. Βοηθά στις ομάδες να δώσουν προτεραιότητα στα καθήκοντα και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις
Ο χάρτης πορείας καθορίζει τα παραδοτέα και τις εξαρτήσεις σε ένα οπτική μορφή Και βοηθά τις ομάδες να εργαστούν για τους πιο σημαντικούς στόχους πρώτα.
Επιπλέον, η έχοντας σαφείς προτεραιότητες συμβάλλει στην ομάδα σας να επικεντρωθεί περισσότερο στα ορόσημα του έργου και λιγότερο στα ορόσημα του Marathon Netflix.
4. Σας βοηθά να διατηρείτε τα ενδιαφερόμενα μέρη στο βρόχο
Οι οδικοί χάρτες μπορούν να σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με τους στόχους του οργανισμού σας και τη στρατηγική του προϊόντος με τα ενδιαφερόμενα μέρη πολύ εύκολα.
Από τη μια ματιά στον χάρτη πορείας, οι ενδιαφερόμενοι γνωρίζουν τους στόχους και τα χρονοδιαγράμματα.
Επιπλέον, δεδομένου ότι οι ενδιαφερόμενοι σας έχουν πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στον χάρτη πορείας σας, μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου και τυχόν σημεία συμφόρησης που εμφανίζονται.
Ως πρόσθετο μπόνους, σας βοηθά να αποφύγετε αυτές τις ενοχλητικές κλήσεις πελάτη μετά από ώρες!
Πάρτε το δρόμο προς την επιτυχία!
Η διαχείριση του έργου οδικών γραμμών είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του έργου σας.
Όντας το στερεό ίδρυμα του σχεδίου του έργου σας, ένας χάρτης πορείας έργου είναι σαν το βόρειο αστέρι που εμποδίζει την ομάδα σας από την παραστρατεία.
Με UDN Task Manager , μπορείτε να τεμάχουμε με επιτυχία διαφορετικές περιοχές του παζλ διαχείρισης του έργου. 🧩
Από την κοινή χρήση ενημερώσεων εργασίας με Εθιμο Εργο Καταστάσεις για την αυτοματοποίηση εργασιών ρουτίνας με Αυτοματισμοί , UDN Task Manager μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη συνεργασία της ομάδας και να αυξήσετε την αποδοτικότητα του έργου.
Μεταβείτε σε UDN Task Manager Για Ελεύθερος Σήμερα και juggle όλα τα καθήκοντά σας σαν αυτοπεποίθηση ringmaster!
