Ultimate útmutató az ütemtervekhez a projektmenedzsmentben (2022)
Udn Webber
Író
Számtalan találkozó, többféle felülvizsgálat és tonna végtelen feladatok.
A projektmenedzsment úgy érzi, mint egy teszted zsonglőrös képességek . 🤹
Szerencsére minden ügyesen egyensúlyozhat projekt ütemtervek .
De Mi az a projekt ütemterv ?
Az ütemterv a projekt tervének tömör kerete. Ahelyett, hogy részletesen megfulladna, az ütemterv lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a projekt ütemezését, Kulcsfontosságú mérföldkövek és célok.
Ebben a cikkben megvitatjuk Milyen útmutatás projektmenedzsment , Hogyan lehet létrehozni egy projekt ütemtervet , és a előnyök és kihívások az ütemtervek használatával a projektek kezelésére.
Nézzük meg, hogy hol van ez az út!
Mi az ütemterv a projektmenedzsmentben?
Az ügyfelek elvárásainak kezeléséhez az erőforrások elosztásától minden projekt a kihívások méltányos részét képezi.
És hacsak nem rendelkezel a fényképészeti memóriával Sheldon Cooper Az esélye, hogy valami, vagy a másik csúszik ki a fejedből.
Ez az, ahol az ütemtervek hasznosak!
A ütemterv Grafikus, makroszintű áttekintést ad a projekt céljainak és idővonalairól.
A terved kulcsfontosságú elemeinek kiemelésével a Project RoadMapping segíti a csapatodat a közelgő feladatokkal, és frissíti az ügyfelet a munka előrehaladására.
Ez egy hasznos eszköz projektmenedzsment, Gyors recaping projekt hatóköre , Mérföldkövek, kulcsfontosságú tényezők, függőségek és kockázatok.
Most, hogy tudjuk, hogy mi a projekt útiterv, lássuk, hogyan lehet használni sikeresen kezelje a projektjeit .
A projektmenedzsmenthez való ütemterv használata
Egy gondosan kialakított ütemtervvel, a béke és a nyereséged kézzel járhat!
Elkezdeni, itt vannak olyan elemek, amelyekre szüksége van a projekt ütemterveire:
Ezenkívül kulcsfontosságú feladatokkal és a megfelelő végrehajtásért felelős kulcsfontosságú forrásokkal kell rendelkeznie. Ez biztosítja, hogy minden csapat tag tisztában legyen a felelősségükkel, és az ügyfél előadásai során csiszolt és jól felkészült.
Végül annak biztosítása, hogy minden csapat tagja és ügyfele hozzáférjen az ütemtervhez, hogy segítsen mindenkinek ugyanazon az oldalon.
Ha többet szeretne megtudni az ütemtervek létrehozásáról és használatáról, olvassa el Ultimate útmutató az útépítéshez .
Most, hogy ismeri a titkos fegyvert, hogy meghódítsa az összes projektmenedzsment szükségletét, nézzük meg, hogyan tudod kihasználni a legtöbbet.
5 Nem-nonszensz tipp a projekt ütemtervének létrehozásához
Itt van öt tipp, amely hatékony projektmenedzsment ütemtervet hoz létre:
A. Használja a RoadMap Project Management szoftvert, hogy mindent kezeljen
RoadMap Project Management szoftver Segít a csapatoknak Projektcélok , határidőket állapítson meg, és együttműködjön minden kulcsfontosságú szereplővel.
Emellett, RoadMap szoftver segít neked:
Szerencsére, amikor az ütemterv projektmenedzsmentje van, az út könnyűvé válik egy robusztus ütemterv-tervező eszközzel, mint például UDN feladatkezelő .
Várjon ... mi van UDN feladatkezelő ?
UDN feladatkezelő az egyik legmagasabbra értékelt Termelékenység és ütemterv projektmenedzsment eszközök használva termelő csapatok kis és nagyvállalatokban.
Lehetővé teszi, hogy ütemezzen Ismétlődő feladatok az ismétlődő folyamatok egyszerűsítése több projektben. Ezenkívül megjelenítheti a projektedet kritikus út a ... val Gantt diagram nézet A legfontosabb feladatok és a projekt előrehaladásának azonosítása.
Így az ügyfél nem lesz olyan kritikai mint Gordon Ramsay a projekt eredményéről.
Itt van egy gyors megvizsgálása, hogyan UDN feladatkezelő A RoadMap Project Management Easy Peasy Lemon Squeezy:
Nézze meg a teljes listája UDN feladatkezelő Jellemzői ez segít az ACE minden aspektusában projektmenedzsment .
B. Tartsa világos, pontos információt
Csak kommunikálni kell a alapvető A projekt, például célkitűzések, kockázatok és határidők a projekt ütemtervében.
Így, az irányítóbizottság - kulcsfontosságú érdekeltek - megkaphatja a lényegedet projekt terv Gyors pillantást vet a RoadMap sablonra.
Végtére is, senki sem akar egy órát megy keresztül a projekt ütemterv amikor tudták tölteni az időben dolgozik a projekt tényleges. 🤷♂️
C. Állítsa be a reális célokat
Az inreális célok beállítása az ütemtervben olyan, mintha őrült diétás tervei vannak. Több kárt okozhatnak, mint a jó.
A lehetetlen célok és határidők csak stresszt és elégedetlenséget okoznak a projektcsapatában.
Ezért fontos, hogy állítsa elérhető célokat lehet teljesíteni egy hosszabb ideje.
Semmi gond. A termék roadmap eszközzel, mint például UDN feladatkezelő , realisztikusan állíthatod be Indítsa el a dátumokat és a dátumokat a csapatodért. Így felkészülhetnek a határidőkre, és nem esnek bele a halogatás Doom hurokba.
Ráadásul megszakíthatja célok kisebb, kezelhető célok val vel UDN feladatkezelő Célok .
Ez megkönnyíti a csapata számára, hogy következetesen elérje a célokat. Minden alkalommal, amikor egy célt összetörni, UDN feladatkezelő automatikusan Frissíti a cél előrehaladását, megmutatja, hogy milyen közel van, hogy elérje.
Nagy célkitűzést keres eszköz ?
Nézze meg ezeket Nagy cél beállítási szoftver 2021-re .
D. Kérje meg az érdekelt feleket, hogy együttműködjenek
Nincs öröm látni erőfeszítéseit az elmúlt hetekben, vagy akár hónapokban az abszolút hulladékba. 😱
Együttműködés az ütemtervvel az érdekeltekkel, hogy tudassa, ha a csapat a megfelelő irányba irányítja, hogy megfeleljen az ügyfél elvárásainak. Még tisztázhatja a zavart, vagy megvitathatja, hogyan lehet azonnal leküzdeni a potenciális útblokkokat.
Szerencsére az ütemtervvel Projektmenedzsment eszközök , Meghívhatod az ügyfeleket, hogy másodpercek alatt együttműködjenek veled.
És UDN feladatkezelő lehetővé teszi, hogy pontosan ezt tegye Vendég hozzáférés és egyedi Engedélyek .
Kezelheti és irányíthatja, hogy ki rendelkezik az Önhöz Munkaterület , és meghívhatod az érdekelt feleket Vendégek szerkeszteni és elhagyni Hozzászólások .
Emellett, Engedély A beállítások segítenek meghatározni a do és a nem Munkaterület . Például, az Ön Vendégek korlátozott hozzáférést biztosít az Önhöz Munkaterület és nem fog látni feladatokat, Felsorol vagy Mappák hogy nem oszlanak meg velük.
E. Tartsa frissítve az útitervet
Mivel bizonyos eredmények, esedékes időpontok és prioritások gyakran változhatnak, ahogy haladsz a projekten keresztül, fontos, hogy tükrözze ezeket a változásokat az ütemtervben is.
Ez biztosítja, hogy a csapat a legújabb követelmények és iránymutatások szerint működik.
Utalva egy elavult ütemterv A 2012-es naptárat követően annyi értelme van.
Az ütemterv használata más projektmenedzsment megközelítésekhez képest
Biztos, hogy az agilis ütemterv irányítja mind a belső csapatot, mind a külső érdekelteket.
Azonban több, mint egy projekt ütemterv, hogy kezelje a komplex projekteket és Keresztfunkciós csapatok sikeresen.
Olyan, mintha nem tudsz menni egy kincsvadászat csak egy kézben lévő térképen. Szüksége van a megfelelő felszerelésre és felszerelésre is!
Ahhoz, hogy megértsük a hiányosságokat ütemterv projekt menedzsment, itt egy gyors összehasonlító táblázat azt más projekt menedzsment megközelítések:
Psst ... UDN feladatkezelő S Projektmenedzsment Roadmap sablon Segíthet abban, hogy kiüti a kihívást, hogy szembesülhet az ütemterv projektmenedzsmentjével vagy bármely más megközelítésével. 🥊
De a kihívásai ellenére az ütemtervek továbbra is hosszú utat tesznek abban, hogy sikeresek legyenek a projektmenedzsmentben. És ez hozza meg minket ...
4 A RoadMap Project Management jelentős előnye
A véletlenszerű internetes lapok megnyitása, Instagramon keresztül történő böngészés (természetesen a kutatáshoz), és végül megállapítja, hogy az Excel Works minden rendben van Amikor te vagy csak úgy tesz, mintha dolgozni .
De mind az ügyfelek, mind a csapattársak, attól függően, hogy végül fel kell lépniük, és elvégeznéd a munkát!
Szerencsére egy projekt ütemtervvel, pontosan tudni fogja, hogy az ügyfelek elvárják tőled, és hogyan kapcsolja ki a munkáját a nagyobb célkitűzésbe.
Íme más módon, hogy a Roadmap Project Management előnyhöz juthat a csapatához és az érdekelt felek számára:
1. Segíti a hatékony projekt kickoffot
Mint egy kézikönyv , A projekt ütemtervek csapatoknak részletes intézkedési tervet, hogy így megjósolni a feladatokat. Így a munkavállalók felkészültek arra, hogy a munka kihívásait és sikeres célkitűzést kapjanak.
2. Kommunikálja a projekt céljait és terveit
A A projekt ütemterve magában foglalja az összes konkrét feladatot, az egyéni felelősséget és a projekt várható eredményeit, a csapat mindig utalhat az ütemtervre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezek a célok felé dolgoznak.
És nem az új szociális média kihívása!
Ezenkívül a projektcélok kommunikációja az ütemterveken keresztül is növeli az átláthatóságot. Így az Ön vállalkozása elkerülheti az úttest, hogy a munkavállalók sötétben tartsa.
3. segíti a csapatok számára a feladatokat, és tájékozott döntéseket hozhat
Az ütemterv eredményeket és függőségeket határoz meg a vizuális formátum és segíti a csapatokat a legfontosabb célok felé.
Továbbá, miután egyértelmű prioritásokat segíti a csapat inkább a projekt mérföldkövek és kevesebbet a Netflix maratoni mérföldköveket.
4. Segít az érdekeltek tartani a hurokban
Az ütemtervek segíthetnek a szervezet céljainak és termékstratégiájának kommunikálásában az érdekeltek számára nagyon könnyen.
Az egyik pillantástól az ütemtervre az érdekeltjei tisztában vannak a célok és az idővonalakkal.
Továbbá, mivel az érintettek valós idejű hozzáférést biztosít a menetrendet, akkor nyomon követheti a projekt előrehaladási és minden szűk, hogy felbukkan.
Hozzáadott bónuszként segít elkerülni ezeket a bosszantó órák ügyfélhívásokat!
Vegyük az utat a sikerhez!
A RoadMap projektmenedzsment döntő fontosságú a projekt sikeréhez.
Mivel a szilárd alapot a projekt terv, a projekt ütemterv, mint a Sarkcsillag megakadályozzák a csapat megy tévútra.
Val vel UDN feladatkezelő A projektmenedzsment puzzle különböző területeit sikeresen összeadhatja. 🧩
A munka frissítéseinek megosztásakor Egyedi Feladat Állapot A rutin feladatok automatizálásához Automaták , UDN feladatkezelő segíthet javítani a csapat együttműködését és növelheti a projekt hatékonyságát.
Váltani UDN feladatkezelő mert ingyenes Ma és zsonglőrködik az összes feladata, mint egy magabiztos körgyűrű!
