คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับ Roadmaps ในการบริหารโครงการ (2022)
Udn Webber
นักเขียน
การประชุมนับไม่ถ้วนการแก้ไขหลายครั้งและงานที่ไม่มีที่สิ้นสุดมากมาย
การจัดการโครงการสามารถรู้สึกเหมือนการทดสอบของคุณ ทักษะการเล่นกล . 🤹
โชคดีที่คุณสามารถปรับสมดุลทุกอย่างได้อย่างชำนาญด้วย โครงการ แผนงาน .
แต่ แผนงานโครงการคืออะไร ?
แผนงานเป็นกรอบงานที่กระชับของแผนโครงการของคุณ แทนที่จะจมน้ำคุณในรายละเอียดแผนงานช่วยให้คุณดูตารางโครงการ เหตุการณ์สำคัญที่สำคัญ และวัตถุประสงค์
ในบทความนี้เราจะพูดถึง การจัดการโครงการแบบแผนงานคืออะไร , วิธีการสร้างแผนงานโครงการ , และ ประโยชน์ และ ความท้าทาย ของการใช้ RoadMaps เพื่อจัดการโครงการของคุณ
มาดูกันว่าถนนสายนี้พาเราไปที่ไหน!
แผนงานในการจัดการโครงการคืออะไร
จากการจัดสรรทรัพยากรเพื่อจัดการกับความคาดหวังของลูกค้าทุกโครงการมาพร้อมกับความท้าทายที่ยุติธรรม
และถ้าคุณไม่มีหน่วยความจำภาพถ่ายของ เชลดอนคูเปอร์ โอกาสที่มีบางอย่างหรืออื่น ๆ จะลื่นหลุดจากใจของคุณ
นั่นคือที่ RoadMaps มีประโยชน์!
ให้ แผนงาน ให้ภาพรวมกราฟิกระดับมหภาคของคุณเกี่ยวกับเป้าหมายและระยะเวลาของโครงการ
โดยเน้นองค์ประกอบสำคัญของแผนของคุณโครงการ Rookmapping ช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในเส้นทางที่มีงานที่กำลังจะมาถึงและอัปเดตลูกค้าของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าการทำงาน
มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ การจัดการโครงการ, ทำให้คุณสรุปอย่างรวดเร็ว ขอบเขตโครงการ , เหตุการณ์สำคัญ, การส่งมอบที่สำคัญการพึ่งพาและความเสี่ยง
ตอนนี้เรารู้ว่าโครงการโครงการคืออะไรเรามาดูกันว่าคุณสามารถใช้วิธีเดียวได้อย่างไร จัดการโครงการของคุณให้สำเร็จ .
วิธีใช้แผนงานสำหรับการจัดการโครงการ
ด้วยแผนงานที่สร้างขึ้นอย่างระมัดระวังความสงบสุขและผลกำไรของคุณสามารถจับมือกันได้!
ในการเริ่มต้นด้วยนี่คือองค์ประกอบบางอย่างที่คุณจะต้องรวมไว้ในโครงการโครงการของคุณ:
นอกจากนี้คุณจะต้องทำงานที่สำคัญระหว่างลิงก์และทรัพยากรที่สำคัญที่รับผิดชอบในการดำเนินการที่เหมาะสม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกทุกคนในทีมตระหนักถึงความรับผิดชอบของพวกเขาและจะปรากฏขึ้นขัดเงาและเตรียมพร้อมในระหว่างการนำเสนอของลูกค้า
ในที่สุดให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมและลูกค้าทุกคนสามารถเข้าถึงแผนงานเพื่อช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและใช้ RoadMaps อ่านของเรา คู่มือที่ดีที่สุดในการทำแผนที่ .
ตอนนี้คุณรู้ว่าอาวุธลับที่จะพิชิตความต้องการการจัดการโครงการของคุณทั้งหมดมาดูกันว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากมันอย่างไร
5 เคล็ดลับที่ไม่มีเรื่องไร้สาระสำหรับการสร้างแผนงานโครงการ
ต่อไปนี้เป็นห้าเคล็ดลับในการสร้างแผนงานการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ:
A. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแผนงานเพื่อจัดการทุกอย่าง
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแผนงาน ช่วยให้ทีมตั้งค่า เป้าหมายโครงการ สร้างไทม์ไลน์และทำงานร่วมกันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญทุกคน
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์แผนงาน ช่วยคุณ:
โชคดีที่เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการแผนงานถนนถนนจะกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือวางแผนแผนงานที่แข็งแกร่งเช่น ผู้จัดการงาน UDN .
รอ ... มีอะไร ผู้จัดการงาน UDN ?
ผู้จัดการงาน UDN คือหนึ่งใน ความนิยมสูงสุด ผลผลิตและเครื่องมือการจัดการโครงการแผนงาน ใช้โดย มีประสิทธิผล ทีม ใน บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่
มันช่วยให้คุณกำหนดเวลา ภารกิจที่เกิดซ้ำ เพื่อปรับปรุงกระบวนการซ้ำ ๆ ในหลายโครงการ นอกจากนี้คุณสามารถทำแผนที่โครงการของคุณ วิถีทาง กับ มุมมองแผนภูมิ Gantt เพื่อระบุภารกิจที่สำคัญที่สุดและติดตามความคืบหน้าของโครงการ
ด้วยวิธีนี้ลูกค้าของคุณจะไม่เป็นเช่นนั้น วิกฤต เช่น กอร์ดอน ramsay เกี่ยวกับผลลัพธ์ของโครงการของคุณ
นี่คือการดูอย่างรวดเร็ว ผู้จัดการงาน UDN ทำให้การจัดการโครงการ RoadMap Easy Peasy Lemon Squeezy:
ตรวจสอบความสมบูรณ์ รายการของ ผู้จัดการงาน UDN คุณสมบัติของ นั่นจะช่วยให้คุณเอซทุกด้านของ การจัดการโครงการ .
B. รวมข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำ
คุณต้องสื่อสารเพียง จำเป็น ด้านของโครงการของคุณเช่นวัตถุประสงค์ความเสี่ยงและกำหนดเวลาในโครงการโครงการของคุณ
วิธีนี้คณะกรรมการพวงมาลัย - ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ - สามารถรับส่วนสำคัญของคุณ แผนโครงการ ด้วยการดูอย่างรวดเร็วที่แม่แบบแผนการเดินทางของคุณ
ท้ายที่สุดแล้วไม่มีใครอยากใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงผ่านโครงการโครงการเมื่อพวกเขาสามารถใช้เวลาในการทำงานในโครงการจริง 🤷♂️
C. ตั้งเป้าหมายที่สมจริง
การตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริงในแผนงานของคุณเป็นเหมือนการทานอาหารที่บ้าคลั่ง พวกเขาสามารถทำอันตรายได้มากกว่าดี
เป้าหมายและกำหนดเวลาที่เป็นไปไม่ได้จะทำให้เกิดความเครียดและความไม่พอใจในทีมโครงการของคุณเท่านั้น
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะกำหนดเป้าหมายที่ทำได้ที่สามารถพบได้ในบางครั้ง
ไม่ต้องห่วง. ด้วยเครื่องมือแผนงานผลิตภัณฑ์เช่น ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถตั้งค่าจริง วันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด สำหรับทีมของคุณ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถเตรียมพร้อมสำหรับกำหนดเวลาและไม่ตกอยู่ในลูปการผัดวันประกันพรุ่ง
ยิ่งกว่านั้นคุณสามารถทำลายคุณได้ เป้าหมาย มีขนาดเล็กจัดการได้ง่าย เป้าหมาย กับ ผู้จัดการงาน UDN เป้าหมาย .
สิ่งนี้ทำให้ทีมของคุณง่ายขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ ทุกครั้งที่คุณบดขยี้เป้าหมาย ผู้จัดการงาน UDN โดยอัตโนมัติ อัปเดตความคืบหน้าเป้าหมายของคุณแสดงให้คุณเห็นว่าคุณอยู่ใกล้แค่ไหน
กำลังมองหาการตั้งค่าเป้าหมายที่ยอดเยี่ยม เครื่องมือ ?
ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ ซอฟต์แวร์ตั้งเป้าหมายที่ยอดเยี่ยมสำหรับปี 2021 .
D. เชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการทำงานร่วมกัน
ไม่มีความสุขที่เห็นความพยายามของคุณในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาหรือแม้กระทั่งเดือนจะต้องเสียสละอย่างแน่นอน 😱
การร่วมมือกับแผนงานของคุณด้วยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะแจ้งให้คุณทราบหากทีมของคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้องเพื่อตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า คุณสามารถล้างความสับสนหรือหารือเกี่ยวกับวิธีการเอาชนะสิ่งกีดขวางบนถนนที่มีศักยภาพได้ทันที
โชคดีที่มีแผนงาน เครื่องมือการจัดการโครงการ คุณสามารถเชิญลูกค้าของคุณให้ทำงานร่วมกับคุณได้ในไม่กี่วินาที
และ ผู้จัดการงาน UDN ให้คุณทำอย่างนั้นด้วย แขก เข้าถึงและไม่ซ้ำกัน การอนุญาต .
คุณสามารถจัดการและควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงของคุณ เวิร์กสเปซ และคุณสามารถเชิญผู้มีส่วนได้เสียเป็น ผู้เข้าพัก เพื่อแก้ไขและออกจาก ความคิดเห็น .
นอกจากนี้ การอนุญาต การตั้งค่าจะช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่ต้องทำและไม่ควรทำของคุณ เวิร์กสเปซ . ตัวอย่างเช่นของคุณ ผู้เข้าพัก จะมีการ จำกัด การเข้าถึงของคุณ เวิร์กสเปซ และจะไม่เห็นงานใด ๆ รายการ , หรือ โฟลเดอร์ ที่คุณไม่ได้แชร์กับพวกเขา
E. อัพเดทแผนงานของคุณอัปเดตแล้ว
เนื่องจากการส่งมอบบางอย่างวันที่ครบกำหนดและลำดับความสำคัญมักจะเปลี่ยนไปตามที่คุณดำเนินการผ่านโครงการของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในแผนงานของคุณด้วย
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมงานของคุณทำงานตามข้อกำหนดและแนวทางล่าสุด
อ้างถึงที่ล้าสมัย แผนงาน ทำให้รู้สึกถึงปฏิทินของปี 2012 ในวันนี้
ความท้าทายในการใช้แผนงานเมื่อเทียบกับวิธีการจัดการโครงการอื่น ๆ
แน่นอนว่า Roadmap Agile แนะนำทั้งทีมภายในและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
อย่างไรก็ตามคุณจะต้องมีมากกว่าแค่โครงการโครงการเพื่อจัดการกับโครงการที่ซับซ้อนและ ทีมข้ามฟังก์ชั่น เรียบร้อยแล้ว
มันเป็นเหมือนวิธีที่คุณไม่สามารถตามล่าสมบัติด้วยแผนที่ในมือ คุณจะต้องใช้อุปกรณ์และอุปกรณ์ที่เหมาะสม!
เพื่อทำความเข้าใจถึงข้อบกพร่องของการจัดการโครงการ Roadmap นี่คือตารางด่วนเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการจัดการโครงการอื่น ๆ :
Psst ... ผู้จัดการงาน UDN แล้ว แม่แบบแผนงานการจัดการโครงการ สามารถช่วยให้คุณเคาะความท้าทายใด ๆ ที่คุณอาจต้องเผชิญกับการจัดการโครงการแผนงานหรือวิธีการอื่น ๆ สำหรับเรื่องนั้น 🥊
แต่ถึงแม้จะมีความท้าทาย แต่ RoadMaps ยังคงไปไกลในการช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการจัดการโครงการ และนั่นนำเราไปสู่ ...
4 ประโยชน์หลักของการจัดการโครงการแผนงาน
เปิดแท็บอินเทอร์เน็ตแบบสุ่มเรียกดูผ่าน Instagram (สำหรับการวิจัยแน่นอน) และในที่สุดการหาวิธีการทำงานของ Excel ทั้งหมด เมื่อคุณ แค่แกล้งทำเป็นทำงาน .
แต่ด้วยลูกค้าและเพื่อนร่วมทีมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณในที่สุดคุณจะต้องก้าวขึ้นและทำงาน!
โชคดีที่มีแผนงานโครงการคุณจะรู้ว่าลูกค้าของคุณคาดหวังอะไรจากคุณและความผูกพันในการทำงานของคุณในวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่า
ต่อไปนี้เป็นวิธีอื่น ๆ การจัดการโครงการแผนงานสามารถเป็นประโยชน์ต่อทีมและผู้มีส่วนได้เสียของคุณ:
1. ช่วยให้คุณถือโครงการที่มีประสิทธิภาพ
ชอบ กฎบัตรโครงการ Project Roadmaps มอบแผนการดำเนินการโดยละเอียดเพื่อให้พวกเขาสามารถคาดการณ์งานที่กำลังจะมาถึง ด้วยวิธีนี้พนักงานมีความพร้อมกว่าที่จะรับมือกับความท้าทายในการทำงานและทำคะแนนเป้าหมายทุกโครงการได้สำเร็จ
2. สื่อสารเป้าหมายโครงการและแผนการ
ตั้งแต่ โครงการ RoadMap รวมถึงงานที่เฉพาะเจาะจงความรับผิดชอบรายบุคคลและผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการทีมงานของคุณสามารถอ้างถึงแผนงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำงานกับเป้าหมายเหล่านั้น
และไม่ได้อยู่ในความท้าทายของโซเชียลมีเดียใหม่!
ยิ่งไปกว่านั้นการสื่อสารเป้าหมายโครงการผ่านทาง RoadMaps ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใส ด้วยวิธีนี้ธุรกิจของคุณสามารถหลีกเลี่ยงการลงถนนในการรักษาพนักงานของคุณในที่มืด
3. ช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของงานและทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
แผนการเดินทางวางจำหน่ายและการพึ่งพาใน รูปแบบภาพ และช่วยให้ทีมทำงานไปสู่เป้าหมายที่สำคัญที่สุดก่อน
นอกจากนี้การมีลำดับความสำคัญที่ชัดเจนช่วยให้ทีมงานของคุณมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์สำคัญของโครงการและน้อยกว่าในเหตุการณ์สำคัญของ Netflix Marathon Milestones
4. ช่วยให้คุณมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในลูป
RoadMaps สามารถช่วยคุณสื่อสารเป้าหมายและกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ขององค์กรกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย
จากหนึ่งดูที่แผนการเดินทางผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณตระหนักถึงเป้าหมายและระยะเวลาของคุณ
นอกจากนี้เนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณมีการเข้าถึงแผนงานของคุณแบบเรียลไทม์พวกเขาสามารถติดตามความก้าวหน้าของโครงการและคอขวดใด ๆ ที่ปรากฏขึ้น
เป็นโบนัสที่เพิ่มเข้ามาช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการโทรหาลูกค้าที่น่ารำคาญ!
ไปสู่ความสำเร็จ!
การจัดการโครงการแผนงานเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ
เป็นรากฐานที่แข็งแกร่งของแผนโครงการของคุณแผนงานโครงการเป็นเหมือน North Star ที่ป้องกันไม่ให้ทีมของคุณหลงผิด
กับ ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถทำชิ้นส่วนต่าง ๆ ของปริศนาการจัดการโครงการได้สำเร็จ 🧩
จากการแบ่งปันการอัพเดทงานด้วย กำหนดเอง งาน สถานะ เพื่อทำงานประจำอัตโนมัติด้วย อัตโนมัติ , ผู้จัดการงาน UDN สามารถช่วยคุณปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมและเพิ่มประสิทธิภาพโครงการ
เปลี่ยนเป็น ผู้จัดการงาน UDN สำหรับ ฟรี วันนี้และเล่นปาหี่งานทั้งหมดของคุณเช่น Ringmaster ที่มั่นใจ!
