Ultimate Guide do planów drogowych w zarządzaniu projektami (2022)

Haillie Parker.

Pisarz

Niezliczone spotkania, wielokrotne zmiany i tony niekończących się zadań.

Zarząd projektowy może czuć się jak testUmiejętności żonglowania. 🤹.

Na szczęście możesz zrównoważyć wszystko umiejętnieprojekt mapy drogowe. .

Jednak Co to jest mapa drogowa ?

Mapa drogowa to zwięzłe ramy planu projektu. Zamiast utonąć szczegółowe informacje, mapa drogowa umożliwia przeglądanie harmonogramu projektu,Kluczowe kamienie milowe.i cele.

W tym artykule omówimyJakie jest zarządzanie projektami drogowymi , Jak utworzyć mapę planu projektu i korzyściorazwyzwaniaużywania planów drogowych do zarządzania projektami.

Zobaczmy, gdzie zachodzi ta droga!

Jaki jest mapa drogowa w zarządzaniu projektami?

Od alokacji zasobów na obsługę oczekiwań Klientów każdy projekt ma swój sprawiedliwy udział wyzwań.

I chyba że posiadasz pamięć fotograficznąSheldon Cooper, szanse, że coś lub drugi wpadnie ze swojego umysłu.

Właśnie tam przyjeżdżają plany drogowe!

A Mapa drogowaDaje Ci graficzną, makro- poziomem celów projektu i terminów czasowych.

Podświetlając kluczowe elementy planu, projektowanie projektu pomaga Twojemu zespołowi pozostać na torbie z nadchodzącymi zadaniami i aktualizuje klienta na postępy pracy.

To przydatne narzędziezarządzanie projektami,dając ci szybki podsumowanieZakres projektu, kamienie milowe, kluczowe rezultaty, zależności i ryzyko.

Teraz, że wiemy, czym jest projekt planu, zobaczmy, jak możesz użyćZarządzaj projektami pomyślnie .

Jak korzystać z mapy drogowej do zarządzania projektami

Z starannie wykonanym mapą drogową, twój pokój i zyski mogą iść w parze!

Aby zacząć, oto kilka elementów, które musisz dołączyć do planu projektu:

Dodatkowo musisz łączyć kluczowe zadania i kluczowe zasoby odpowiedzialne za ich właściwą egzekucję. Zapewnia to, że każdy członek zespołu jest świadomy swoich obowiązków i wydaje się polerowane i dobrze przygotowane podczas prezentacji klientów.

Wreszcie, upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu i klienci mają dostęp do mapy drogowej, aby pomóc wszystkim na tej samej stronie.

Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu i użyciu planów drogowych, przeczytaj naszą Ultimate Guide do Madchapping .

Teraz, gdy znasz tajną broń do podboju wszystkich potrzeb zarządzania projektami, zobaczmy, jak możesz w pełni wykorzystać.

5 NO-Nonsense Wskazówki dotyczące tworzenia planu projektu

Oto pięć wskazówek, aby utworzyć skuteczny plan zarządzania projektami:

A. Użyj oprogramowania do zarządzania projektami Roadmap, aby zarządzać wszystkim

Oprogramowanie do zarządzania projektamipomaga zestawowi zespołów.Cele projektu., nawiązać terminy i współpracować z każdym kluczowym zainteresowanym stroną.

Do tego,Oprogramowanie do ruchu drogowegopomaga Ci:

Na szczęście, jeśli chodzi o zarządzanie projektami Roadmap, droga staje się łatwa dzięki solidnym narzędziem planisty Menedżer zadań UDN. .

Czekać ... co jestMenedżer zadań UDN. ?

Menedżer zadań UDN. jest jednym znajwyżej ocenianyWydajność i narzędzia do zarządzania projektamiużywane przez produktywny zespoływ małych i dużych firmach.

Pozwala zaplanowaćpowtarzające się zadaniausprawnić powtarzające się procesy w wielu projektach. Dodatkowo możesz odwlecić swojego projektuścieżki krytycznej z Widok wykresu Gantt.Aby zidentyfikować najważniejsze zadania i śledzić postępy projektu.

W ten sposób twój klient nie będzie taki jak krytycznyJakGordon Ramsayo wyniku projektu.

Oto szybki wygląd, jakMenedżer zadań UDN.Sprawia, że ​​zarządzanie projektami Roadmap Easy Peasy Cytryna Wyciskanie:

Sprawdź kompletny ListaMenedżer zadań UDN.Funkcje to pomoże ci każdy aspekt Zarządzanie projektami .

B. Dołącz wyraźne, precyzyjne informacje

Musisz tylko komunikować tylkokluczowyAspekty projektu, takie jak cele, ryzyko i terminy w planowaniu projektu.

W ten sposób Komitet Sterujący - Kluczowe zainteresowane strony - mogą dostać gistPlan projektuZ szybkim spojrzeniem na szablon mapy drogowej.

W końcu nikt nie chce spędzić godzinę przechodzącym przez plan projektu, gdy mogliby spędzić ten czas pracując nad rzeczywistym projektem. 🤷♂️.

C. Ustaw realistyczne cele

Ustawienie nierealistycznych celów w mapie drogowej jest jak mający szalone plany dietetyczne. Mogą robić więcej szkody niż dobra.

Niemożliwe cele i terminy powodują tylko stresy i niezadowolenie w zespole projektowym.

Dlatego ważne jest, aby ustawić osiągalne cele, które można spełnić przez jakiś czas.

Bez smutków. Z narzędziem dostępu drogowego produktuMenedżer zadań UDN., możesz ustawić realistyczny Daty rozpoczęcia i daty dla twojego zespołu. W ten sposób mogą przygotować się do terminów i nie wpadają w pętlę doom prokraszyny.

Co więcej, możesz rozbić cele w mniejszy, zarządzalny cele. z Menedżer zadań UDN.Cele .

Ułatwia to Twój zespół konsekwentnie osiągnięcie celów. Za każdym razem, gdy zmiażdżyłeś cel,Menedżer zadań UDN. automatycznieAktualizuje postęp bramki, pokazując, jak blisko można go osiągnąć.

Szukasz wspaniałego celu narzędzie ?

Sprawdź te Świetne oprogramowanie do ustawiania bramki dla 2021 .

D. Zaproś zainteresowanych stron do współpracy

Nie ma radości, widząc twoje wysiłki w ciągu ostatnich kilku tygodni lub nawet miesięcy idą do bezwzględnych odpadów. 😱.

Współpracowanie na mapie drogowej z zainteresowanymi stronami powiadomi Cię, czy twój zespół zmierza w odpowiednim kierunku, aby spełnić oczekiwania klientów. Możesz nawet usunąć wszelkie zamieszanie lub omówić, jak od razu pokonać potencjalne drogi drogowe.

Na szczęście z mapą drogowąNarzędzia do zarządzania projektami, możesz zaprosić swoich klientów do współpracy z tobą w kilka sekund.

I Menedżer zadań UDN.pozwala robić dokładnie to Gość dostęp i unikalny Uprawnienia .

Możesz zarządzać i kontrolować, który ma dostęp do twojegoWorkspace.i możesz zaprosić interesariuszy jakoGościeedytować i wyjść uwagi .

Do tego, Pozwolenie Ustawienia pomogą Ci określić swoje rzeczy i nakazyWorkspace.. Na przykład twojeGościebędzie miał ograniczony dostęp do twojegoWorkspace.i nie zobaczy żadnych zadań, Listy , lub Lornetka składana że nie udostępniłeś z nimi.

E. Zachowaj aktualizację mapy drogowej

Ponieważ pewne rezultaty, terminy i priorytety często zmieniają się, gdy postępuje za pośrednictwem projektu, ważne jest, aby odzwierciedlić te zmiany w mapie drogowej.

Zapewnia to, że twój zespół pracuje zgodnie z najnowszymi wymaganiami i wytycznymi.

Odnosząc się do przestarzałego Mapa drogowa Dokonuje dziś tak dużo sensu, co do Kalendarza 2012.

Wyzwania związane z korzystaniem z mapy drogowej w porównaniu do innych podejść do zarządzania projektami

Jasne, zwinna mapa drogowa prowadzi zarówno zespół wewnętrzny, jak i zewnętrznych interesariuszy.

Będziesz jednak potrzebować więcej niż tylko projektu, aby obsługiwać złożone projekty iZespoły krzyżowez powodzeniem.

To tak, jakbyś nie mógł iść na polowanie ze skarbami z mapą w ręku. Potrzebujesz również właściwego sprzętu i sprzętu!

Aby zrozumieć niedociągnięcia zarządzania projektami drogowymi, oto szybki stół porównywalny z innymi podejściami do zarządzania projektami:

Psst ... Menedżer zadań UDN. 's Szablon planu zarządzania projektamiPomoże Ci znokautować wszelkie wyzwanie, przed którymi możesz zmierzyć się z zarządzaniem projektami drogowymi lub jakiekolwiek inne podejście do tej sprawy. 🥊.

Ale pomimo wyzwań, mapy drogowe nadal idą długą drogę, pomagając ci odnieść sukces w zarządzaniu projektami. I to przynosi nam ...

4 główne korzyści z zarządzania projektami drogowymi

Otwieranie losowych zakładek internetowych, przeglądanie przez Instagram (oczywiście badania) i wreszcie dowiedzieć się, jak działa Excel, wszystko w porządku kiedy jesteśpo prostu udasz, że pracuję .

Ale zarówno z klientami, jak i kolegami z drużyny w zależności od ciebie, w końcu będziesz musiał podnieść i wykonać pracę!

Na szczęście, z planem projektu, poznasz dokładnie, co oczekują od Ciebie klienci i jak twoja praca więzi w większym obiekcie.

Oto kilka innych sposobów zarządzania projektami Roadmap może przynieść korzyści z zespołem i zainteresowanymi stronami:

1. Pomaga posiadać skuteczny projekt rozpoczynający

JakCzarter projektu, RoadMaps projektu Dają zespołom szczegółowy plan działania, aby mogli przewidywać nadchodzące zadania. W ten sposób pracownicy są bardziej przygotowani do podjęcia wyzwań roboczych i zdobądź każdy cel projektu pomyślnie.

2. Komunikuje celów i plany projektu

Ponieważ Projekt Mapa drogowa obejmuje wszystkie konkretne zadania, indywidualne obowiązki i oczekiwane wyniki projektu, twój zespół może zawsze odnosić się do mapy drogowej, aby upewnić się, że pracują nad tymi celami.

A nie na tych nowych wyzwaniu mediów społecznościowych!

Ponadto komunikowanie celów projektu za pośrednictwem planów drogowych również zwiększa przejrzystość. W ten sposób firma może uniknąć schodzenia drogi do utrzymywania pracowników w ciemności.

3. Pomaga zespołom priorytetyzować zadania i podejmować świadome decyzje

Mapa drogowa ustanawia rezultaty i zależności wFormat wizualnyi pomaga zespołom pracować najpierw na najważniejsze cele.

Dodatkowo, posiadanie jasnych priorytetów pomaga Twojemu zespołowi koncentrować się bardziej na kamieniach milowych projektu i mniej na swoich kamieniach milowych Netflix Marathon.

4. Pomaga utrzymać interesariuszy w pętli

Mapy drogowe mogą pomóc w przekazaniu celów Twojej organizacji i strategię produktów bardzo łatwo dla interesariuszy.

Od jednego spojrzenia na mapę drogową, Twoje zainteresowane strony są świadomi swoich celów i linii terminowych.

Dodatkowo, ponieważ interesariusze mają dostęp w czasie rzeczywistym do mapy drogowej, mogą śledzić postępy projektu i pojawiają się wąskie wąskie gardła.

Jako dodatkowy bonus pomaga uniknąć tych irytujących połączeń klientów po godzinach!

Weź drogę do sukcesu!

Zarządzanie projektami projektowymi ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu.

Będąc solidną podstawą planu projektu, plan projektu jest jak gwiazda północna, która zapobiega manowce.

Z Menedżer zadań UDN., Możesz pomyślnie spaćkać różne obszary układanki zarządzania projektami. 🧩.

Od udostępniania aktualizacji pracy Zwyczaj Zadanie Stany Aby automatyzować rutynowe zadania z Automatyki , Menedżer zadań UDN.Pomoże Ci poprawić współpracę zespołową i zwiększyć wydajność projektu.

Przełącz naMenedżer zadań UDN.dlawolny Dzisiaj i żongluj wszystkie twoje zadania jak pewny ringmaster!