Остаточне керівництво до дорожніх кадрів у сфері управління проектами (2022)

Udn Webber

Письменник

Незліченні зустрічі, багаторазові зміни та тонни нескінченних завдань.

Управління проектами може відчувати себе тестом вашого Навички жонглювання . 🤹

На щастя, ви можете урівноважено врізатися проект дорожні картинки .

Але Що таке проектна дорога ?

Дорожня карта - стисна структура вашого плану проекту. Замість того, щоб уточнити вас докладніше, дорожня карта дозволяє переглядати графік проекту, важливі етапи та цілі.

У цій статті ми обговоримо Яка програма управління проектами є , Як створити проектну дорожню карту і переваги і виклики Використання дорожніх кадрів для керування вашими проектами.

Давайте подивимося, де ця дорога бере нас!

Що таке дорожня карта управління проектами?

Від розподілу ресурсів для обробки очікувань клієнтів кожен проект поставляється з справедливою часткою викликів.

І якщо ви не володієте фотографічною пам'яттю Шелдон Купер , шанси, що щось або інше вискочить з вашого розуму.

Ось де дорожні карти мають зручний!

A дорожня карта Дає вам графічний, огляд макрорівного рівня цілей проекту та строки.

Підсвічуючи ключові компоненти вашого плану, заробляння проекту допомагає вашій команді залишатися на шляху з майбутніми завданнями та оновлювати свій клієнт на прогрес роботи.

Це корисний інструмент для Управління проектами, даючи вам швидкий рецепт Обсяг проекту , етапи, ключові поставки, залежності та ризики.

Тепер, коли ми знаємо, що таке проектна дорожня карта, давайте подивимося, як ви можете використовувати один успішно керувати своїми проектами .

Як використовувати дорожню карту для управління проектами

З ретельно продуманою дорожньою картою, ваш мир і прибуток можуть йти рука об руку!

Щоб розпочати, тут є деякі елементи, які вам потрібно буде включити до дорожньої карти проекту:

Крім того, вам доведеться запровадити найважливіші завдання та ключові ресурси, відповідальні за своє належне виконання. Це гарантує, що кожен член команди усвідомлює свої обов'язки та з'явиться поліровані та добре підготовлені під час презентацій клієнтів.

Нарешті, переконайтеся, що всі члени команди та клієнти мають доступ до дорожньої карти, щоб допомогти всім на одній сторінці.

Щоб дізнатися більше про створення та використання доріг, читайте наш Остаточне керівництво для дорожнього руху .

Тепер, коли ви знаєте секретну зброю, щоб завоювати всі потреби у сфері управління проектами, давайте подивимося, як ви можете отримати максимальну віддачу від нього.

5 Поради щодо безглуздості для створення дорожньої карти проекту

Ось п'ять порад для створення ефективного управління проектами:

A. Використовуйте програмне забезпечення для управління проектами Roadmap для управління все

Програмне забезпечення для управління проектами Roadmap допомагає командам Цілі проекту , встановити строки та співпрацюють з усіма ключовими зацікавленими сторонами.

Додатково, Roadmap Software допомагає вам:

На щастя, коли справа доходить до управління проектами, дорога стає легкою з надійним інструментом планувальника доріг Менеджер завдань UDN .

Чекайте ... що Менеджер завдань UDN ?

Менеджер завдань UDN є одним з найвища оцінка Інструменти управління проектами продуктивності та дорожнього руху використаний продуктивний команд У малих і великих компаніях.

Це дозволяє вам розкласти Повторні завдання Для оптимізації повторюваних процесів у кількох проектах. Крім того, ви можете відобразити свій проект критичний шлях з Gantt Chart View Для виявлення найважливіших завдань та відстеження прогресу проекту.

Таким чином, ваш клієнт не буде критичний як Гордон Рамсей про ваш результат проекту.

Ось швидкий погляд на те, як Диспетчер завдань UDN Робить Roadmap Project Management Easy Peasy Lemon Squeezy:

Перевірте повний список Диспетчер завдань UDN Особливості це допоможе вам Ace кожного аспекту Управління проектами .

B. Включіть чітку, точну інформацію

Вам потрібно лише повідомити важливий Аспекти вашого проекту люблять цілі, ризики та терміни у вашому проекті.

Таким чином, Керівний комітет - ключові зацікавлені сторони - може отримати порядок вашого План проекту Швидкий погляд на шаблон дорожньої карти.

Зрештою, ніхто не хоче провести годину, пройшовши за дорожньою картою проекту, коли вони могли б витратити цей час, працюючи над фактичним проектом. 🤷♂️

C. Встановити реалістичні цілі

Встановлення нереалістичних цілей у вашій карті, як з Божевільних дієтичних планів. Вони могли зробити більше шкоди, ніж добре.

Неможливі цілі та терміни будуть лише стрес і невдоволення у вашій команді проекту.

Ось чому важливо встановити досяжні цілі, які можна зустріти протягом деякого часу.

Не турбуйтеся. З інструментом дорожнього карта продукту Диспетчер завдань UDN , ви можете встановити реалістичні Дати початку і належних дат для вашої команди. Таким чином, вони можуть готуватися до термінів і не потрапляють у прокручуючу петлю.

Крім того, ви можете зламати вашу цілі на менший, керований цілі з Диспетчер завдань UDN Цілі .

Це полегшує вашу команду досягти цілей послідовно. Кожен раз, коли ви розчавити ціль, Диспетчер завдань UDN автоматично Оновлює ваш готовий прогрес, показуючи вам, наскільки ви можете досягти його.

Шукаю велику ціле налаштування інструмент ?

Перевірте їх Велике програмне забезпечення для 2021 року .

D. Запросити зацікавлених сторін співпрацювати

Немає радості бачать ваші зусилля протягом останніх декількох тижнів або навіть місяців йти до абсолютних відходів. 😱

Співпрацюючи на свою дорожню карту з зацікавленими сторонами, повідомить вам, чи ваша команда заголовок у правильному напрямку, щоб задовольнити очікування клієнтів. Ви навіть можете очистити будь-яку плутанину або обговорити, як відразу подолати потенційні дорожні блоки.

На щастя, з дорожньою картою Інструменти управління проектами , ви можете запросити своїх клієнтів співпрацювати з вами за лічені секунди.

І Диспетчер завдань UDN дозволяє вам зробити саме це з Гостьовий гость доступ і унікальний Дозволи .

Ви можете керувати та контролювати, хто має доступ до вашого Робоча область , і ви можете запросити зацікавлених сторін Гості Редагувати і залишити коментарі .

Додатково, Дозвіл Налаштування допоможуть вам визначити DO та DON'TS Робоча область . Наприклад, ваш Гості матиме обмежений доступ до вашого Робоча область і не побачать жодних завдань, Списки або Папки що ви не ділилися з ними.

E. Зберігайте свою дорожню карту

Оскільки певні результати, належні дати, і пріоритети часто можуть змінюватися, як ви прогресуєте за допомогою вашого проекту, важливо, щоб відобразити ті зміни у вашій дорожній апараті.

Це гарантує, що ваша команда працює за останніми вимогами та керівними принципами.

Посилаючись на застарілий дорожня карта Сьогодні має стільки сенсу як наступний календар 2012 року.

Виклики використання дорожньої карти в порівнянні з іншими підходами управління проектами

Звичайно, Agile Roadmap поправляє як внутрішню команду, так і зовнішні зацікавлені сторони.

Однак вам знадобиться більше, ніж просто дорожня карта проекту для обробки складних проектів та Хрестфункціональні команди успішно.

Це схоже на те, як ви не можете піти на полювання на скарб з картою в руці. Вам також знадобиться потрібне передача та обладнання!

Щоб зрозуміти недоліки управління проектами Roadmap, ось швидкий стіл порівнює його з іншими підходами управління проектами:

PSST ... Диспетчер завдань UDN У Шаблон для управління проектами Може допомогти вам вибити будь-який виклик, який ви можете зіткнутися з управлінням проектом доріг або будь-яким іншим підходом до цього питання. 🥊

Але, незважаючи на свої виклики, дорожні камери все ще йдуть довгий шлях до допомоги вам успіх у сфері управління проектами. І це приносить нам ...

4 Основні переваги управління проектами Roadmap

Відкриття випадкових вкладок Інтернет, переглядаючи Instagram (для дослідження курсу), і, нарешті, з'ясувалося, як працює Excel все добре Коли ви просто прикидаючись роботу .

Але з обома клієнтами та товаришами по команді залежно від вас, ви в кінцевому підсумку доведеться піднятися і виконувати роботу!

На щастя, з проектом дорожня карта ви будете точно знати, що ваші клієнти очікують від вас і як ваші роботи в більшій меті.

Ось деякі інші способи управління проектами для заробок може скористатися вашою командою та зацікавленими сторонами:

1. Допомагає утримувати ефективний Kickoff Project

Як Статут проекту , Проектні дорожні карти надають команді детальний план дій, щоб вони могли передбачити майбутні завдання. Таким чином, працівники більш готові взяти на себе виконання завдань та оцінюють кожну ціль проекту успішно.

2. Здійснюйте цілі та плани проекту

З Проектна дорожня карта включає всі конкретні завдання, індивідуальні обов'язки та очікувані результати проекту, ваша команда завжди може посилатися на дорожню карту, щоб переконатися, що вони працюють над цими цілями.

І не на цьому новому виклику соціальних медіа!

Крім того, комунікаційні цілі проекту через дорожні карти також підвищують прозорість. Таким чином, ваш бізнес може уникнути зниження дороги зберігання своїх співробітників у темряві.

3. допомагає командам пріоритети завдань та приймати обгрунтовані рішення

Дорожня карта викладає запит та залежності в a Візуальний формат І допомагає команді працювати над найважливішими цілями.

Крім того, з чіткими пріоритетами допомагає вашій команді зосередитись більше на етапі проекту та менше за своїми марафонами Netflix Marathon.

4. Допомагає зберегти зацікавлених сторін у петлі

Дорожні кампанії можуть допомогти вам повідомити цілі вашої організації та стратегію продукції для зацікавлених сторін.

Від одного погляду на дорожню карту, ваші зацікавлені сторони знають про свої цілі та строки.

Крім того, оскільки ваші зацікавлені сторони мають доступ до своєї дорожньої карти, вони можуть стежити за прогресом проекту та будь-яких вузьких місць, які з'являються.

Як додатковий бонус, він допомагає уникнути тих, хто дратує заклики клієнта!

Візьміть дорогу до успіху!

Управління проектами для дорожнього руху має вирішальне значення для успіху вашого проекту.

Будучи міцним фундаментом вашого плану проекту, дорожня карта проекту, як і Північна зірка, яка перешкоджає вашій команді відбуду.

З Диспетчер завдань UDN , ви можете успішно створювати різні ділянки головоломки управління проектами. 🧩

Від обміну роботою оновлення Звичайний Завдання Статус для автоматизації рутинних завдань Автоматизації , Диспетчер завдань UDN може допомогти вам покращити співпрацю та збільшити ефективність проекту.

Перейти до Диспетчер завдань UDN за вільний Сьогодні і жонглювання всіх ваших завдань, як впевнена рингмастер!