Hướng dẫn cuối cùng về lộ trình quản lý dự án (2022)

Haullie Parker.

nhà văn

Vô số cuộc họp, nhiều sửa đổi và tấn nhiệm vụ vô tận.

Quản lý dự án có thể cảm thấy như một bài kiểm tra của bạnKỹ năng juggling.. 🤹.

May mắn thay, bạn có thể cân bằng mọi thứ một cách khéo léo vớidự án lộ trình .

Nhưng mà Lộ trình dự án là gì Trong

Một lộ trình là một khuôn khổ ngắn gọn của kế hoạch dự án của bạn. Thay vì nhấn chìm bạn chi tiết, một lộ trình cho phép bạn xem lịch trình dự án,cột mốc quan trọngvà mục tiêu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luậnQuản lý dự án Roadmap là gìCái gìCách tạo lộ trình dự án, vànhững lợi ích và THỬ THÁCHsử dụng lộ trình để quản lý các dự án của bạn.

Hãy xem con đường này đưa chúng ta đến đâu!

Lộ trình là một lộ trình quản lý dự án là gì?

Từ việc phân bổ các nguồn lực để xử lý kỳ vọng của khách hàng, mọi dự án đều đi kèm với phần công bằng của những thách thức.

Và trừ khi bạn sở hữu bộ nhớ nhiếp ảnh củaSheldon Cooper., cơ hội là một cái gì đó hoặc người kia sẽ tuột khỏi tâm trí của bạn.

Đó là nơi Roadmaps có ích!

MỘTlộ trìnhCung cấp cho bạn một tổng quan về đồ họa, vĩ mô về các mục tiêu và mốc thời gian của dự án.

Bằng cách tô sáng các thành phần chính của kế hoạch của bạn, RoadMapping Project sẽ giúp nhóm của bạn theo dõi các nhiệm vụ sắp tới và cập nhật khách hàng của bạn trong tiến trình công việc.

Đó là một công cụ hữu ích choquản lý dự án,cho bạn một bản tóm tắt nhanh chóng củaphạm vi dự án, cột mốc, giao hàng chính, phụ thuộc và rủi ro.

Bây giờ chúng ta biết một lộ trình dự án là gì, hãy xem cách bạn có thể sử dụng một đểQuản lý dự án của bạn thành công .

Cách sử dụng lộ trình quản lý dự án

Với một lộ trình được chế tạo cẩn thận, sự bình an và lợi nhuận của bạn có thể đi đôi với nhau!

Để bắt đầu, đây là một số yếu tố bạn sẽ cần đưa vào lộ trình dự án của mình:

Ngoài ra, bạn sẽ phải liên kết các nhiệm vụ quan trọng và các tài nguyên chính chịu trách nhiệm thực hiện đúng cách của họ. Điều này đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm nhận thức được trách nhiệm của họ và sẽ xuất hiện đánh bóng và chuẩn bị tốt trong các bài thuyết trình của khách hàng.

Cuối cùng, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm và khách hàng đều có quyền truy cập vào lộ trình để giúp giữ mọi người trên cùng một trang.

Để tìm hiểu thêm về cách tạo và sử dụng các lộ trình, hãy đọc của chúng tôi Hướng dẫn cuối cùng để lộ trình .

Bây giờ bạn đã biết vũ khí bí mật để chinh phục tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn, hãy xem làm thế nào bạn có thể tận dụng tối đa nó.

5 mẹo không vô nghĩa để tạo ra một lộ trình dự án

Dưới đây là năm mẹo để tạo ra một lộ trình quản lý dự án hiệu quả:

A. Sử dụng phần mềm quản lý dự án lộ trình để quản lý mọi thứ

Phần mềm quản lý dự án RoadmapGiúp các đội tậpMục đích của dự án, Thiết lập các mốc thời gian và cộng tác với mọi bên liên quan quan trọng.

Ngoài ra,Phần mềm Roadmapgiúp bạn:

May mắn thay, khi nói đến quản lý dự án lộ trình, con đường trở nên dễ dàng với một công cụ Planner Roadmap ROBUST như Quản lý tác vụ UDN .

Chờ đợi ... những gìQuản lý tác vụ UDNTrong

Quản lý tác vụ UDN là một trong nhữngđánh giá cao nhấtnăng suất và công cụ quản lý dự án lộ trìnhđược sử dụng bởi năng suất độitrong các công ty nhỏ và lớn.

Nó cho phép bạn lên lịchnhiệm vụ định kỳĐể hợp lý hóa các quá trình lặp đi lặp lại trong nhiều dự án. Ngoài ra, bạn có thể lập bản đồ dự án của bạncon đường quan trọngvới.Xem biểu đồ GANTT.để xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất và theo dõi tiến độ dự án.

Bằng cách này, khách hàng của bạn sẽ không được như phê bìnhbằngGordon Ramsay.về kết quả dự án của bạn.

Dưới đây là một cái nhìn nhanh chóng về cáchQuản lý tác vụ UDNThực hiện quản lý dự án Lộ trình Dễ dàng Peasy Lemon Squeezy:

Kiểm tra hoàn thành danh sách củaQuản lý tác vụ UDNCác tính năng của Điều đó sẽ giúp bạn ace mọi khía cạnh của quản lý dự án .

B. Bao gồm thông tin rõ ràng, chính xác

Bạn chỉ cần giao tiếpThiết yếuCác khía cạnh của dự án của bạn như mục tiêu, rủi ro và thời hạn trong lộ trình dự án của bạn.

Bằng cách này, Ban chỉ đạo - Các bên liên quan chính - có thể có được ý chính của bạnKế hoạch dự ánVới một cái nhìn nhanh về mẫu lộ trình của bạn.

Rốt cuộc, không ai muốn dành một giờ trải qua một lộ trình dự án khi họ có thể dành thời gian làm việc vào dự án thực tế. 🤷♂️.

C. Đặt mục tiêu thực tế

Đặt mục tiêu không thực tế trong lộ trình của bạn giống như có kế hoạch ăn kiêng điên rồ. Họ có thể làm hại nhiều hơn là tốt.

Mục tiêu và thời hạn không thể sẽ chỉ gây căng thẳng và không hài lòng trong nhóm dự án của bạn.

Đó là lý do tại sao nó quan trọng để thiết lập các mục tiêu có thể đạt được có thể được đáp ứng trong một thời gian.

Đừng lo lắng. Với một công cụ roadmap sản phẩm nhưQuản lý tác vụ UDN, bạn có thể thiết lập thực tế Bắt đầu ngày và ngày đáo hạn cho nhóm của bạn. Bằng cách này, họ có thể chuẩn bị cho thời hạn và không rơi vào vòng lặp Doom chần chừ.

Hơn nữa, bạn có thể phá vỡ bàn thắng thành nhỏ hơn, có thể quản lý được mục tiêu với Quản lý tác vụ UDNBàn thắng .

Điều này giúp nhóm của bạn dễ dàng đạt được mục tiêu nhất quán. Mỗi lần bạn nghiền nát một mục tiêu,Quản lý tác vụ UDN tự độngCập nhật tiến độ mục tiêu của bạn, cho bạn thấy bạn gần gũi như thế nào để đạt được nó.

Tìm kiếm một thiết lập mục tiêu tuyệt vời dụng cụ Trong

Kiểm tra những thứ này Phần mềm cài đặt mục tiêu tuyệt vời cho 2021 .

D. Mời các bên liên quan hợp tác

Không có niềm vui nào nhìn thấy những nỗ lực của bạn trong vài tuần qua hoặc thậm chí nhiều tháng đi đến chất thải tuyệt đối. 😱.

Hợp tác trên lộ trình của bạn với các bên liên quan sẽ cho bạn biết nếu nhóm của bạn đang đi đúng hướng để đáp ứng mong đợi của khách hàng. Bạn thậm chí có thể xóa bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc thảo luận về cách vượt qua các rào cản tiềm năng ngay lập tức.

May mắn thay, với lộ trìnhCông cụ quản lý dự án, Bạn có thể mời khách hàng của bạn hợp tác với bạn trong vài giây.

Và Quản lý tác vụ UDNcho phép bạn làm chính xác điều đó với Khách mời Truy cập và duy nhất Quyền .

Bạn có thể quản lý và kiểm soát người có quyền truy cập vàoKhông gian làm việcvà bạn có thể mời các bên liên quan nhưKháchđể chỉnh sửa và rời khỏi bình luận .

Ngoài ra, Sự cho phép Cài đặt sẽ giúp bạn xác định Do và Don'ts của bạnKhông gian làm việc. Chẳng hạn, của bạnKháchsẽ có quyền truy cập hạn chế vàoKhông gian làm việcvà sẽ không nhìn thấy bất kỳ nhiệm vụ, Danh sách , hoặc Thư mục mà bạn đã không chia sẻ với họ.

E. Giữ lộ trình của bạn được cập nhật

Vì một số giao hàng nhất định, ngày đáo hạn và các ưu tiên thường có thể thay đổi khi bạn tiến bộ trong dự án của mình, điều quan trọng là phải phản ánh những thay đổi đó trong lộ trình của bạn.

Điều này đảm bảo rằng nhóm của bạn làm việc theo các yêu cầu và hướng dẫn mới nhất.

Đề cập đến một lỗi thời lộ trình Làm cho nhiều ý nghĩa như theo lịch của năm 2012 hiện nay.

Những thách thức của việc sử dụng lộ trình so với các phương pháp quản lý dự án khác

Chắc chắn, một lộ trình nhanh chóng hướng dẫn cả đội nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.

Tuy nhiên, bạn sẽ cần nhiều hơn chỉ là một lộ trình dự án để xử lý các dự án phức tạp vàcác đội chéo chức năngthành công

Giống như cách bạn không thể đi săn kho báu chỉ với một bản đồ trong tay. Bạn cũng sẽ cần thiết bị và thiết bị phù hợp!

Để hiểu những thiếu sót của quản lý dự án lộ trình, đây là một bảng nhanh so sánh với các phương pháp quản lý dự án khác:

Psst ... Quản lý tác vụ UDN 'S Mẫu Roadmap quản lý dự ánCó thể giúp bạn loại bỏ bất kỳ thử thách nào bạn có thể phải đối mặt với quản lý dự án lộ trình hoặc bất kỳ phương pháp nào khác cho vấn đề đó. 🥊.

Nhưng bất chấp những thách thức của nó, các roadmap vẫn đi một chặng đường dài trong việc giúp bạn thành công tại quản lý dự án. Và điều đó mang chúng ta đến ...

4 lợi ích chính của quản lý dự án lộ trình

Mở lên các tab Internet ngẫu nhiên, duyệt qua Instagram (cho nghiên cứu tất nhiên), và cuối cùng tìm ra cách Excel hoạt động tốt Khi bạnchỉ giả vờ làm việc .

Nhưng với cả khách hàng và đồng đội tùy thuộc vào bạn, cuối cùng bạn sẽ phải bước lên và thực hiện công việc!

May mắn thay, với một lộ trình dự án, bạn sẽ biết chính xác những gì khách hàng của bạn mong đợi từ bạn và cách công việc của bạn quan hệ với mục tiêu lớn hơn.

Dưới đây là một số cách khác, quản lý dự án lộ trình có thể mang lại lợi ích cho nhóm và các bên liên quan của bạn:

1. Giúp bạn giữ một cú đá dự án hiệu quả

Giống mộtđiều lệ dự án, Roadmaps dự án cung cấp cho các đội một kế hoạch hành động chi tiết để họ có thể dự đoán các nhiệm vụ sắp tới. Bằng cách này, nhân viên được chuẩn bị nhiều hơn để thực hiện những thách thức về công việc và ghi được mọi mục tiêu dự án thành công.

2. Giao tiếp các mục tiêu và kế hoạch dự án

Từ một Lộ trình dự án bao gồm tất cả các nhiệm vụ cụ thể, trách nhiệm cá nhân và kết quả dự kiến ​​của dự án, nhóm của bạn luôn có thể tham khảo lộ trình để đảm bảo họ đang làm việc với những mục tiêu đó.

Và không có thử thách truyền thông xã hội mới đó!

Trên hết, giao tiếp với các mục tiêu của dự án thông qua RoadMaps cũng tăng cường minh bạch. Bằng cách này, doanh nghiệp của bạn có thể tránh đi xuống đường giữ nhân viên của bạn trong bóng tối.

3. Giúp các đội ưu tiên các nhiệm vụ và đưa ra quyết định sáng suốt

Lộ trình đặt ra các giao hàng và phụ thuộc trong mộtĐịnh dạng thị giácVà giúp các đội làm việc hướng tới các mục tiêu quan trọng nhất trước tiên.

Ngoài ra, có những ưu tiên rõ ràng giúp nhóm của bạn tập trung nhiều hơn vào các cột mốc của dự án và ít hơn về các mốc Marathon Marathon của họ.

4. Giúp bạn giữ các bên liên quan trong vòng lặp

RoadMaps có thể giúp bạn truyền đạt các mục tiêu và chiến lược sản phẩm của tổ chức để các bên liên quan rất dễ dàng.

Từ một cái nhìn về lộ trình, các bên liên quan của bạn nhận thức được mục tiêu và mốc thời gian của bạn.

Ngoài ra, vì các bên liên quan của bạn có quyền truy cập theo thời gian thực vào lộ trình của bạn, họ có thể theo dõi tiến trình dự án và bất kỳ tắc nghẽn nào bật lên.

Là một phần thưởng bổ sung, nó giúp bạn tránh những cuộc gọi khách hàng sau giờ làm phiền!

Đi đường thành công!

Quản lý dự án Roadmap rất quan trọng đối với thành công dự án của bạn.

Là nền tảng vững chắc của kế hoạch dự án của bạn, một lộ trình dự án giống như ngôi sao phía bắc ngăn cản đội của bạn đi lạc lối.

VớiQuản lý tác vụ UDN, bạn có thể tập hợp thành công các lĩnh vực khác nhau của câu đố quản lý dự án. 🧩.

Từ chia sẻ cập nhật công việc với Phong tục Bài tập Trạng thái để tự động hóa các nhiệm vụ thông thường với Tự động hóa Cái gì Quản lý tác vụ UDNcó thể giúp bạn cải thiện sự hợp tác của nhóm và tăng hiệu quả của dự án.

Chuyển sangQuản lý tác vụ UDN vì miễn phí Hôm nay và tung hứng tất cả các nhiệm vụ của bạn như một Ringmaster tự tin!