Ultimate Průvodce po silnicích v projektovém řízení (2022)

Haillie Parker.

Spisovatel

Nespočet setkání, více revizí a tun nekonečných úkolů.

Projektový management se může cítit jako test vašehodovednosti žonglování. 🤹.

Naštěstí můžete vyvážit všechno dovedněprojekt Roadmaps .

Ale Co je projektový plán ?

Roadmap je stručný rámec vašeho projektového plánu. Místo toho, aby se vás podrobně utopili, plán umožňuje zobrazit plán projektu,rozhodující milníkya cíle.

V tomto článku budeme diskutovatCo je to správa projektů , Jak vytvořit projektový plán a. výhody a výzvypoužívání plánů pro správu vašich projektů.

Uvidíme, kde nás tato cesta vezme!

Co je plán v projektovém řízení?

Od přidělování zdrojů pro zpracování očekávání klientů, každý projekt přichází s jeho spravedlivým podílem výzev.

A pokud nemáte fotografickou paměťSheldon Cooper.Šance jsou, že něco nebo druhý vyklouzne z mysli.

To je místo, kde se plošší plány!

A roadmap.Dává vám grafický, makroúrovňový přehled cílů a časových lhůt projektu.

Zvýrazněním klíčových součástí vašeho plánu, projekt RoadMapping pomáhá vašemu týmu zůstat na trati s nadcházejícími úkoly a aktualizovat klienta o průběhu práce.

Je to užitečný nástroj proprojektový management,Dává vám rychlý rekonstrukcirozsah projektu, milníky, klíčové výstupy, závislosti a rizika.

Teď, když víme, co je projektový plán, podívejme se, jak můžete použít jedenSpravujte úspěšně své projekty .

Jak používat plán pro řízení projektů

S pečlivým vytvořeným silničním pásem, váš mír a zisky mohou jít ruku v ruce!

Chcete-li začít, zde jsou některé prvky, které budete muset zahrnout na svém projektu Roadmap:

Kromě toho budete muset propojit klíčové úkoly a klíčové zdroje odpovědné za jejich řádné provedení. To zajišťuje, že každý člen týmu je si vědom svých povinností a bude se objevit a dobře připravený během klientských prezentací.

Nakonec zajistit, aby všichni členové týmu a klienti měli přístup k plánu, aby pomohli udržet všechny na stejné stránce.

Chcete-li se dozvědět více o vytváření a využívání plánu, přečtěte si naše Ultimate Guide pro RoadMapping .

Nyní, když znáte tajnou zbraň, abyste dobyl všechny vaše potřeby projektového řízení, podívejme se, jak si můžete dostat co nejvíce z toho.

5 Ne-nesmyslné tipy pro vytvoření projektového plánu

Zde je pět tipů pro vytvoření efektivního řízení projektového řízení:

A. Použijte software pro správu projektu RoadMap pro správu všeho

Software pro správu projektůpomáhá týmům set.Cíle projektu, Zřídit timely a spolupracovat se všemi klíčovými zúčastněnými stranami.

Dodatečně,Software pro silniční počítačpomáhá:

Naštěstí, pokud jde o management projektu Roadmap, cesta se stává snadným s robustním nástrojem plánovače plánovače Roadmap Správce úloh UDN .

Počkej ... co jeSprávce úloh UDN ?

Správce úloh UDN je jedním znejvyšší hodnocenýProduktivita a nástroje pro správu projektůpoužívá se. \ t výrobní týmyv malých a velkých společnostech.

To vám umožní naplánovatopakující se úkolyzefektivnit opakované procesy ve více projektech. Kromě toho můžete mapovat svůj projektkritická cesta s. Gantt graf zobrazeníidentifikovat nejdůležitější úkoly a průběh projektu.

Tímto způsobem nebude váš klient jako kritickýtak jakoGordon Ramsay.o výsledku projektu.

Tady je rychlý pohled na to, jakSprávce úloh UDNDělá roadmap Project Management Easy Peasy Lemon Squeezy:

Podívejte se na kompletní seznamSprávce úloh UDNFunkce To vám pomůže eso každý aspekt projektový management .

B. Zahrnout jasné, přesné informace

Musíte komunikovat pouzenezbytnýAspekty vašeho projektu jako cíle, rizika a termíny ve vašem projektovém plánu.

Tímto způsobem, řídící výbor - klíčové zainteresované strany - může dostat GIST vašehoplán projektuS rychlým pohledem na šablonu plánu.

Koneckonců, nikdo nechce strávit hodinu projít projektovým plánem, když by mohli strávit ten čas pracovat na skutečném projektu. 🤷♂️.

C. Nastavit realistické cíle

Nastavení nereálných cílů ve vašem plánu je jako bláznivé dietní plány. Mohli by udělat více škody než dobré.

Nemožné cíle a termíny budou způsobit napětí a nespokojenost v rámci vašeho projektového týmu.

Proto je důležité nastavit dosažitelné cíle, které lze v určité době setkat.

Bez obav. S nástrojem výrobku nástrojSprávce úloh UDN, můžete nastavit realistiku Zahájení dat a datum splatnosti pro váš tým. Tímto způsobem se mohou připravit na termíny a nespadají do smyčka proti zkáze doom.

Kromě toho můžete rozdělit cíle Menší, zvládnutelné Cíle s Správce úloh UDNCíle .

To usnadňuje váš tým k dosažení cílů důsledně. Pokaždé, když rozdrtíte cíl,Správce úloh UDN automatickyAktualizuje svůj cíl, který ukazuje, jak blízko jste dosáhli.

Hledáte skvělé nastavení cíle nářadí ?

Podívejte se na ně Skvělý software pro nastavení cílů pro 2021 .

D. pozvat zúčastněné strany, aby spolupracovaly

Neexistuje žádná radost, že vaše úsilí v posledních několika týdnech nebo dokonce měsíců jdou do absolutního odpadu. 😱.

Spolupracování na vašem plánu se zúčastněnými stranami vám umožní vědět, zda váš tým směřuje správným směrem ke splnění klientských očekávání. Můžete dokonce jasně jasné nebo diskutovat o tom, jak překonat potenciální překážky hned.

Naštěstí, s plánemNástroje pro správu projektů, Můžete pozvat své klienty, aby s vámi spolupracovali v sekundách.

A Správce úloh UDNUmožňuje to udělat přesně to Host přístup a jedinečný Oprávnění .

Můžete spravovat a ovládat, kdo má přístup k vašemuPracovní prostora můžete pozvat zúčastněné strany jakoHostéupravit a odejít komentáře .

Dodatečně, Povolení Nastavení vám pomůže určit a nePracovní prostor. Například, vašeHostébude mít omezený přístup k vašemuPracovní prostora neuvidí žádné úkoly, Seznamy Or. Složky že jste s nimi nesdíleli.

E. Udržujte svůj plán aktualizován

Vzhledem k tomu, že určité dodávky, splatná data a priority se často mohou změnit, jak budete postupovat prostřednictvím vašeho projektu, je důležité taky odrážet tyto změny ve vašem plánu.

To zajišťuje, že váš tým funguje podle nejnovějších požadavků a pokynů.

S odkazem na zastaralé roadmap. Dělá tolik smysl jako následující kalendář 2012.

Výzvy využití plánu ve srovnání s jinými přístupy projektového řízení

Jistě, agilní plán vede jak interní tým, tak i externí zúčastněné strany.

Budete však potřebovat více než jen projekt plánu zvládnout komplexní projekty aCross-Funkční týmyúspěšně.

Je to jako to, jak nemůžete jít na hunt poklad jen s mapou v ruce. Budete také potřebovat správné vybavení a vybavení!

Chcete-li pochopit nedostatky projektového managementu projektu Roadmap, zde je rychlý stůl porovnávající s jinými přístupy projektového řízení:

PSST ... Správce úloh UDN"S. Project Management Roadmap šablonaMůže vám pomoci vyřadit jakoukoliv výzvu, kterou byste mohli čelit projektem projektu Roadmap nebo jakýkoli jiný přístup pro tuto záležitost. 🥊.

Ale navzdory svým výzvám, silniční plány ještě dlouhou cestu, která vám pomůže uspět na projektové řízení. A to nás přivádí do ...

4 Hlavní přínosy řízení projektů projektu

Otevření náhodných záložek Internetu, procházení Instagramem (pro výzkum samozřejmě), a nakonec zjistit, jak funguje aplikace Excel je v pořádku když jsteProstě předstírá, že pracuji .

Ale s klienty i spoluhráči v závislosti na vás, budete nakonec muset vstoupit a dělat práci!

Naštěstí, s projektovým silničním pásem, budete přesně vědět, co od vás vaši klienti očekávají a jak vaše pracovní vazby do většího cíle.

Zde jsou některé jiné způsoby, jak Roadmap projektový management může mít prospěch vašemu týmu a zúčastněných stran:

1. Pomáhá uspořádat efektivní projektový výkop

JakoProject Charter.Projektové plánování dávají týmům podrobný plán činnosti, aby mohli předvídat nadcházející úkoly. Tímto způsobem jsou zaměstnanci více připraveni přijmout pracovní výzvy a skóre každý projekt projektu úspěšně.

2. Komunikuje cíle a plány projektu

Od A. Project Roadmap obsahuje všechny konkrétní úkoly, individuální odpovědnost a očekávané výsledky projektu, váš tým může vždy odkazovat na plán, aby se ujistil, že pracují na těchto cílech.

A ne na této nové výzvě sociálních médií!

Kromě toho, komunikující cíle projektu prostřednictvím plánů také zvyšuje transparentnost. Tímto způsobem se vaše firma může vyhnout jít dolů po silnici udržet své zaměstnance ve tmě.

3. Pomáhá týmům priorit úkoly a učinit informovaná rozhodnutí

Roadmap stanoví dodávky a závislosti v avizuální formáta pomáhá týmům pracovat nejdůležitější cíle.

Dále, s jasnými prioritami pomáhá vašemu týmu více zaměřit na milníky projektu a méně na svých milníků Netflix Marathon.

4. Pomáhá udržet zúčastněné strany ve smyčce

Silniční počítače vám pomohou sdělit cíle vaší organizace a produktové strategie pro zúčastněné strany velmi snadno.

Z jednoho podívejte se na plán, vaše zúčastněné strany si jsou vědomy vašich cílů a časových lhůt.

Navíc, protože vaše zúčastněné strany mají přístup v reálném čase do vašeho plánu, mohou sledovat průběh projektu a jakákoliv úzká místa, které se vyskočí.

Jako přidaný bonus vám pomůže vyhnout se těm nepříjemným po hodinových voláních!

Vezměte si cestu k úspěchu!

Správa projektu RoadMap je pro váš úspěch projektu klíčový.

Být pevným základem vašeho projektového plánu, projekt roadmap je jako Severní hvězda, která brání vašemu týmu odejít.

S Správce úloh UDN, můžete úspěšně kus dohromady různé oblasti projektového řízení puzzle. 🧩.

Oddílení práce Zvyk Úkol Stavy k automatizaci rutinních úkolů Automatizace , Správce úloh UDNvám může pomoci zlepšit spolupráci týmu a zvýšit efektivitu projektu.

Přepnout naSprávce úloh UDNprovolný, uvolnit Dnes a žonglovat všechny své úkoly jako jistý vyzvánění!