Ultimate Guide to Roadmaps im Projektmanagement (2022)
Hailie Parker.
Schriftsteller
Unzählige Besprechungen, mehrere Revisionen und Tonnen endlose Aufgaben.
Das Projektmanagement kann sich wie ein Test von Ihrem anfühlen Jonglierfähigkeiten . 🤹.
Glücklicherweise können Sie alles geschickt ausgleichen Projekt[fünfzehn] Roadmaps. .
Aber Was ist ein Projekt-Roadmap? ?
Eine Roadmap ist ein knapper Rahmen Ihres Projektplans. Anstatt Sie in Details zu ertränken, können Sie mit einem Roadmap den Projektplan anzeigen. entscheidende Meilensteine und Ziele.
In diesem Artikel werden wir diskutieren Welches Roadmap-Projektmanagement ist[fünfzehn] , So erstellen Sie ein Projekt-Roadmap , und das Leistungen und Herausforderungen Verwenden von Roadmaps, um Ihre Projekte zu verwalten.
Mal sehen, wo diese Straße uns bringt!
Was ist eine Roadmap im Projektmanagement?
Von der Zuordnung von Ressourcen zur Umsetzung der Erwartungen der Kunden wird jedes Projekt mit seinem fairen Anteil an Herausforderungen geliefert.
Und es sei denn, Sie besitzen die fotografische Erinnerung an Sheldon Cooper Die Chancen sind, dass etwas oder der andere aus Ihrem Kopf rutscht.
Dort kommen Roadmaps in praktisch!
EIN Roadmap. gibt Ihnen einen grafischen, makropolativen Überblick über die Ziele und Zeitpläne des Projekts.
Durch die Hervorhebung der Schlüsselkomponenten Ihres Plans hilft das Projekt RoadMapping Ihrem Team, mit den kommenden Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben und Ihren Kunden auf den Arbeitsfortschritt zu aktualisieren.
Es ist ein nützliches Tool für Projektmanagement, Ihnen eine schnelle Rückkasse von geben Projektbereich , Meilensteine, Schlüsselergebnisse, Abhängigkeiten und Risiken.
Nun, da wir wissen, was ein Projekt Roadmap ist, lassen Sie uns sehen, wie Sie einen verwenden können Verwalten Sie Ihre Projekte erfolgreich[fünfzehn] .
So verwenden Sie eine Roadmap für das Projektmanagement
Mit einer sorgfältig gefertigten Roadmap kann Ihr Frieden und Ihre Gewinne Hand in Hand gehen!
Um damit zu beginnen, sind hier einige Elemente, die Sie in Ihr Projekt einschließen müssen.
Zusätzlich müssen Sie entscheidende Aufgaben und die wichtigsten Ressourcen, die für ihre ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich sind, miteinander verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Teammitglied der Verantwortung bekannt ist, und wird während der Kundenpräsentationen poliert und gut aufbereitet.
Stellen Sie schließlich sicher, dass alle Teammitglieder und Kunden Zugriff auf die Roadmap haben, um alle auf derselben Seite zu halten.
Um mehr über das Erstellen und Verwenden von Roadmaps zu erfahren, lesen Sie unsere [fünfzehn] Ultimate Guide zum Roadmapping [fünfzehn] [fünfzehn] .
Nun, da Sie die geheime Waffe kennen, um alle Anforderungen Ihres Projektmanagements zu erobern, lassen Sie uns sehen, wie Sie das Beste dazu bringen können.
5 No-Unsinn-Tipps zum Erstellen eines Projekts Roadmap
Hier sind fünf Tipps, um ein effektives Projektmanagement-Roadmap zu erstellen:
A. Verwenden Sie Roadmap Project Management-Software, um alles zu verwalten
Zusätzlich, Roadmap-Software hilft dir:
Glücklicherweise wird die Straße, wenn es um Roadmap-Projektmanagement geht, mit einem robusten Roadmap-Planer-Tool wie UDN-Task-Manager[fünfzehn] .
Warten Sie ... was ist UDN-Task-Manager[fünfzehn] ?
UDN-Task-Manager[fünfzehn] ist eines der am besten bewertet Produktivitäts- und Roadmap-Projektmanagement-Tools benutzt von produktiv Teams in kleinen und großen Unternehmen.
Sie können Sie planen wiederkehrende Aufgaben Um sich wiederholende Prozesse in mehreren Projekten zu rationalisieren. Darüber hinaus können Sie Ihr Projekt ausgeben kritischer Pfad mit dem Gantt-Diagrammansicht. Um die wichtigsten Aufgaben zu ermitteln und den Projektfortschritt zu verfolgen.
Auf diese Weise ist dein Kunde nicht so kritisch als Gordon Ramsay über Ihr Projektergebnis.
Hier ist ein schneller Blick in UDN-Task-Manager[fünfzehn]Macht Roadmap Project Management Easy Peasy Lemon Squeezy:
Schauen Sie sich das komplette an Liste von UDN-Task-Manager[fünfzehn]Eigenschaften Das wird Ihnen helfen, jeden Aspekt von Projektmanagement [fünfzehn] .
B. Klare, genaue Informationen einschließen
Sie müssen nur das kommunizieren wesentlich Aspekte Ihres Projekts wie Ziele, Risiken und Fristen in Ihrem Projekt Roadmap.
Auf diese Weise kann der Lenkungsausschuss - wichtige Stakeholder - den Kern Ihrer Projektplan[fünfzehn]Mit einem schnellen Blick auf Ihre Roadmap-Vorlage.
Immerhin möchte niemand eine Stunde damit verbringen, ein Projekt-Roadmap durchzusetzen, wenn sie diese Zeit damit verbringen könnten, an dem eigentlichen Projekt zu arbeiten. 🤷♂️.
C. Set realistische Ziele
Die Einstellung unrealistischer Ziele in Ihrer Roadmap ist wie verrückte Ernährungspläne. Sie könnten mehr Schaden als gut tun.
Unmögliche Ziele und Fristen verursachen nur Stress und Unzufriedenheit in Ihrem Projektteam.
Deshalb ist es wichtig, erreichbare Ziele festzulegen, die über einige Zeit erfüllt werden können.
Keine Sorgen. Mit einem Produkt-Roadmap-Tool wie UDN-Task-Manager[fünfzehn], können Sie realistisch einstellen Starttermine und Fälligkeiten starten Für dein Team. Auf diese Weise können sie sich auf Fristen vorbereiten und nicht in die Doom-Schleife in die Zerwälzung fallen.
Außerdem können Sie Ihre einbrechen Tore in kleinere, überschaubare Ziele mit UDN-Task-Manager[fünfzehn]Ziele .
Dies erleichtert Ihrem Team, Ziele konsequent zu erreichen. Jedes Mal, wenn Sie ein Ziel zerquetschen, UDN-Task-Manager[fünfzehn] automatisch Aktualisiert Ihren Zielfortschritt und zeigt Ihnen, wie nahe Sie dabei sind, es zu erreichen.
Auf der Suche nach einem tollen Tor Werkzeug ?
Überprüfen Sie diese Tolles Zieleinstellungssoftware für 2021 .
D. laden Sie die Stakeholder ein, zusammenzuarbeiten
Es gibt keine Freude, dass Sie Ihre Bemühungen in den letzten Wochen oder sogar Monate in absoluten Abfällen sehen. 😱.
Die Zusammenarbeit auf Ihrer Roadmap mit den Stakeholdern wird Sie informieren, ob Ihr Team in die richtige Richtung geht, um Kundenerwartungen zu erfüllen. Sie können sogar jede Verwirrung löschen oder diskutieren, wie man potenzielle Straßensperren sofort überwinden kann.
Zum Glück mit Roadmap Projektmanagement-Tools.[fünfzehn], Sie können Ihre Kunden einladen, mit Ihnen in Sekundenschnelle zusammenzuarbeiten.
Und UDN-Task-Manager[fünfzehn]Dir, dass Sie genau das tun Gast Zugang und einzigartig. Berechtigungen .
Sie können verwalten und kontrollieren, wer Zugriff auf Ihre hat Arbeitsplatz , und Sie können Stakeholder als einladen Gäste bearbeiten und verlassen Bemerkungen .
Zusätzlich, Erlaubnis Die Einstellungen hilft Ihnen, die Do's und Don'ts von Ihrem zu bestimmen Arbeitsplatz . Zum Beispiel dein Gäste hat einen begrenzten Zugang zu Ihrem Arbeitsplatz und keine Aufgaben sehen, Listen , oder Ordner dass Sie nicht mit ihnen geteilt haben.
E. Halten Sie Ihre Roadmap aktualisiert
Da bestimmte Liefergegenstände, Fälligkeitsdaten, und Prioritäten häufig ändern können, wenn Sie über Ihr Projekt fortschreiten, ist es wichtig, diese Änderungen in Ihrer Roadmap auch wiederzugeben.
Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team nach den neuesten Anforderungen und Richtlinien arbeitet.
Bezug auf ein veraltetes Roadmap. Macht so viel Sinn wie der Kalender von 2012 heute.
Herausforderungen der Verwendung einer Roadmap im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Ansätzen
Sicher, eine agiles Roadmap führt sowohl das interne Team als auch die externen Stakeholder.
Sie benötigen jedoch mehr als nur ein Projekt-Roadmap, um komplexe Projekte zu behandeln Cross-funktionelle Teams erfolgreich.
Es ist, als würden Sie mit nur einer Karte in der Hand auf eine Schatzsuche gehen. Sie benötigen auch den richtigen Gang und die richtige Ausrüstung!
Um die Mängel des Roadmap-Projektmanagements zu verstehen, ist hier ein kurzer Tisch, der ihn mit anderen Projektmanagement-Ansätzen vergleicht:
PSST ... UDN-Task-Manager[fünfzehn] 'S Projektmanagement Roadmap-Vorlage kann Ihnen helfen, jede Herausforderung auszuschlagen, die Sie mit dem Roadmap-Projektmanagement oder einem anderen Ansatz für diese Angelegenheit stellen könnten. 🥊.
Trotz seiner Herausforderungen gehen die Roadmaps jedoch noch einen langen Weg, um Ihnen beim Erfolg beim Projektmanagement zu helfen. Und das bringt uns zu ...
4 große Vorteile des Roadmap-Projektmanagements
Eröffnung zufälliger Internet-Registerkarten, durchsuchen Sie durch Instagram (Kurs für Forschung) und schließlich herauszufinden, wie Excel Works alles in Ordnung ist wenn du bist nur so tun, als würde man arbeiten .
Aber mit beiden Kunden und Teamkollegen, je nach Ihnen, müssen Sie irgendwann auftreten und die Arbeit erledigen!
Glücklicherweise wissen Sie mit einem Projekt-Roadmap genau, was Ihre Kunden von Ihnen erwarten und wie Ihre Arbeit in das größere Ziel ist.
Hier sind einige andere Möglichkeiten, wie das Roadmap-Projektmanagement Ihres Teams und der Interessengruppen zugute kommt:
1. Hilft Ihnen, einen effektiven Projekt Kickoff zu halten
Wie ein Projektcharter. , Projekt-Roadmaps geben Teams einen detaillierten Aktionsplan, damit sie bevorstehende Aufgaben erwarten können. Auf diese Weise sind die Mitarbeiter eher bereit, die Berufsherausforderungen anzunehmen und jedes Projektziel erfolgreich zu erzielen.
2. kommuniziert Projektziele und Pläne
Seit einem Das Projekt Roadmap enthält alle spezifischen Aufgaben, einzelne Verantwortlichkeiten und erwartete Ergebnisse des Projekts, Ihr Team kann sich immer auf die Roadmap beziehen, um sicherzustellen, dass sie auf diese Ziele arbeiten.
Und nicht auf dieser neuen Social-Media-Herausforderung!
Darüber hinaus steigert die Kommunikation von Projektzielen über Roadmaps auch die Transparenz. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen vermeiden, die Straße hinunterzugehen, um Ihre Mitarbeiter im Dunkeln zu halten.
3. Hilft bei der Priorität von Teams, Aufgaben vorzulegen und informierte Entscheidungen zu treffen
Die Roadmap legt Lieferungen und Abhängigkeiten in einem visuelles Format und hilft Teams, zuerst auf die wichtigsten Ziele zu arbeiten.
Darüber hinaus hilft Ihnen, eindeutige Prioritäten Ihrem Team mehr auf Projektmeilensteine und weniger auf ihren Netflix-Marathon-Meilensteinen zu konzentrieren.
4. Hilft Ihnen, die Stakeholder in der Schleife zu halten
Roadmaps können Ihnen dabei helfen, die Ziele und die Produktstrategie Ihrer Organisation sehr leicht an die Stakeholder zu kommunizieren.
Von einem Blick auf die Roadmap sind Ihre Interessengruppen Ihrer Ziele und Zeitpläne bekannt.
Da sich Ihre Stakeholder in Echtzeit-Zugriff auf Ihre Roadmap haben, können sie den Projektfortschritt und alle Engpässe verfolgen, die angezeigt werden.
Als zusätzlicher Bonus hilft es Ihnen, diese ärgerlichen After-Stunde-Clientanrufe zu vermeiden!
Nehmen Sie den Weg zum Erfolg!
Roadmap-Projektmanagement ist für Ihren Projekterfolg von entscheidender Bedeutung.
Als solide Grundlage Ihres Projektplans ist ein Projekt-Roadmap wie der North-Stern, der daran hindert, Ihr Team in die Irre zu bringen.
Vom Teilen von Arbeitsaktualisierungen mit Brauch Aufgabe Status um Routineaufgaben mit zu automatisieren Automationen , UDN-Task-Manager[fünfzehn]kann Ihnen helfen, die Teamkollaboration zu verbessern und die Projekteffizienz zu erhöhen.
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