Ultieme gids voor routekaarten in projectmanagement (2022)
Udn Webber
auteur
Talloze vergaderingen, meerdere herzieningen en tonnen eindeloze taken.
Projectmanagement kan zich voelen als een test van uw jonglerende vaardigheden . 🤹
Gelukkig kun je alles vakkundig in evenwicht brengen met project routekaarten .
Maar Wat is een projectroutekaart ?
Een routekaart is een beknopt kader van uw projectplan. In plaats van u in details te verdrinken, kunt u het projectschema bekijken, Cruciale mijlpalen en doelstellingen.
In dit artikel bespreken we Welk roadmap projectmanagement is , Hoe een projectreadmap te maken , en de voordelen en uitdagingen van het gebruik van routekaarten om uw projecten te beheren.
Laten we eens kijken waar deze weg ons brengt!
Wat is een routekaart in projectmanagement?
Van het toewijzen van middelen om de verwachtingen van klanten te behandelen, elk project komt met zijn eerlijke deel van uitdagingen.
En tenzij je de fotografische herinnering hebt Sheldon Cooper , de kansen zijn dat iets of de ander uit je hoofd zal glijden.
Dat is waar routemaps van pas komen!
EEN routekaart Geeft u een grafisch, macroniveauoverzicht van de doelen en tijdlijnen van het project.
Door de belangrijkste componenten van uw plan te markeren, helpt Project RoadMapping uw team op het goede spoor met aankomende taken en werkt uw klant bij op de voortgang van het werk.
Het is een handig hulpmiddel voor project management, je een snelle samenvatting geven van projectbereik , mijlpalen, belangrijke deliverables, afhankelijkheden en risico's.
Nu we weten wat een projectroutekaart is, laten we eens kijken hoe je er een kunt gebruiken Beheer uw projecten met succes .
Hoe een routekaart te gebruiken voor projectbeheer
Met een zorgvuldig gecrafted roadmap kunnen je vrede en winst hand in hand gaan!
Om mee te beginnen zijn hier enkele elementen die u nodig hebt op uw projectroutekaart:
Bovendien moet je cruciale taken en de belangrijkste hulpbronnen die verantwoordelijk zijn voor hun goede uitvoering. Dit zorgt ervoor dat elk teamlid op de hoogte is van hun verantwoordelijkheden en gepolijst en goed voorbereid zal zijn tijdens de presentaties van klanten.
Eindelijk, zorg ervoor dat alle teamleden en klanten toegang hebben tot de routekaart om iedereen op dezelfde pagina te houden.
Voor meer informatie over het maken en gebruiken van routekaarten, lees dan onze Ultieme gids voor roadmapping .
Nu je het geheime wapen kent om al je behoeften van het projectmanagement te veroveren, laten we eens kijken hoe je er het meeste uit kunt halen.
5 no-nonsense tips voor het maken van een projectroutekaart
Hier zijn vijf tips om een effectieve roadmap voor projectbeheer te maken:
A. Gebruik Roadmap Project Management Software om alles te beheren
Roadmap Project Management Software helpt teams instellen Projectdoelen , Tijdlijnen vaststellen en samenwerken met elke belangrijke stakeholder.
Aanvullend, Roadmap-software helpt jou:
Gelukkig, als het gaat om roadmap projectmanagement, wordt de weg eenvoudig met een robuuste roadmapplanner-tool zoals Udn taakmanager .
Wacht ... wat is Udn taakmanager ?
Udn taakmanager is een van de hoogst gewaardeerd Productiviteit en Roadmap Project Management Tools gebruikt door productief teams in kleine en grote bedrijven.
Hiermee kunt u plannen terugkerende taken om repetitieve processen in meerdere projecten te stroomlijnen. Bovendien kunt u uw project in kaart brengen kritisch pad met de Gantt grafiek weergave Om de meest cruciale taken te identificeren en de voortgang van het project te volgen.
Op deze manier zal je cliënt niet zo zijn kritisch zoals Gordon Ramsay over je projectuitkomst.
Hier is een snelle blik in hoe Udn taakmanager maakt Roadmap Project Management Easy Peasy Citroen Squeezy:
Bekijk het compleet lijst van Udn taakmanager 'S functies dat helpt je elk aspect van project management .
B. omvatten duidelijke, precieze informatie
Je moet alleen de essentieel Aspecten van uw project zoals doelstellingen, risico's en deadlines in uw projectroutekaart.
Op deze manier kan de stuurgroep - belangrijke belanghebbenden - de gist van uw krijgen project Plan Met een snelle blik op je routekaartsjabloon.
Niemand wil immers een uur doorbrengen door een projectroutekap wanneer ze die tijd aan het werkelijke project kunnen besteden. 🤷♂️
C. Stel realistische doelen in
Het instellen van onrealistische doelen in je routekaart is als een gek dieetplannen. Ze kunnen meer kwaad dan goed doen.
Onmogelijke doelstellingen en deadlines zullen alleen stress en ontevredenheid veroorzaken binnen uw projectteam.
Daarom is het belangrijk om haalbare doelen te stellen waaraan een tijdje kan worden voldaan.
Maak je geen zorgen. Met een product roadmap-tool zoals Udn taakmanager , je kunt realistisch instellen Startdata en Due-data voor je team. Op deze manier kunnen ze zich voorbereiden op deadlines en vallen niet in de uitstelduiklus.
Bovendien kunt u uw overtreden doelen in kleiner, beheersbaar doelwit met Udn taakmanager Doelen .
Dit maakt het gemakkelijker voor uw team om consequent doelen te bereiken. Elke keer dat je een doelwit verplettert, Udn taakmanager automatisch Updates van de voortgang van je doel, laat je zien hoe dichtbij je bent om het te bereiken.
Op zoek naar een geweldige doelstelling hulpmiddel ?
Bekijk deze Geweldige doelstelling Software voor 2021 .
D. Nodig stakeholders uit om samen te werken
Er is geen vreugde van het zien van je inspanningen in de afgelopen paar weken of zelfs maanden tot absoluut afval. 😱
Samenwerken op uw routekaart met belanghebbenden zal u laten weten of uw team in de juiste richting op weg is om aan de verwachtingen van de klant te voldoen. U kunt zelfs elke verwarring wissen of bespreken hoe u potentiële wegversperringen meteen kunt overwinnen.
Gelukkig, met routekaart Project Management Tools , u kunt uw klanten uitnodigen om in seconden met u samen te werken.
En Udn taakmanager laat je precies dat doen met Gast Toegang en uniek Rechten .
U kunt het beheren en controleren wie toegang heeft tot uw Werkruimte , en je kunt belanghebbenden uitnodigen als Gasten om te bewerken en te vertrekken opmerkingen .
Aanvullend, Toestemming Instellingen helpen u bij het bepalen van de do's en don'ts van uw Werkruimte . Bijvoorbeeld jouw Gasten heeft beperkte toegang tot uw Werkruimte en zal geen taken zien, Lijsten , of Mappen dat je niet met hen hebt gedeeld.
E. Houd uw routekaart bijgewerkt
Aangezien bepaalde deliverables, Due-data en prioriteiten vaak kunnen veranderen terwijl u door uw project voortzet, is het belangrijk om deze veranderingen in uw routekaart te weerspiegelen.
Dit zorgt ervoor dat uw team werkt volgens de nieuwste vereisten en richtlijnen.
Verwijzend naar een verouderde routekaart Maakt vandaag zo veel logisch als volgt van 2012.
Uitdagingen van het gebruik van een routekaart in vergelijking met andere benaderingen van projectbeheer
Natuurlijk leidt een Agile Roadmap zowel het interne team als de externe belanghebbenden.
U hebt echter meer dan alleen een projectroutekaart nodig om complexe projecten en Cross-functionele teams met succes.
Het is net hoe je niet op een schatjacht kunt gaan met slechts een kaart in de hand. Je hebt ook de juiste uitrusting en apparatuur nodig!
Om de tekortkomingen van Roadmap Project Management te begrijpen, is hier een snelle tafel die het vergelijkt met andere benaderingen van projectbeheer:
PSST ... Udn taakmanager 's Projectmanagement Roadmap-sjabloon Kan je helpen om een uitdaging te kloppen die je kunt zien met Roadmap Project Management of een andere aanpak voor die kwestie. 🥊
Maar ondanks zijn uitdagingen, gaan roadmaps nog een lange weg om je te helpen slagen op projectmanagement. En dat brengt ons naar ...
4 grote voordelen van roadmap projectmanagement
Het openstellen van willekeurige internettabbladen, browsen door Instagram (voor onderzoek natuurlijk), en eindelijk uitzoeken hoe Excel-werken allemaal goed is als je gewoon doen alsof ze werken .
Maar met zowel klanten als teamgenoten, afhankelijk van u, moet u uiteindelijk opstaan en het werk doen!
Gelukkig, met een projectroutekaart, weet u precies wat uw klanten van u verwachten en hoe uw werk bindt in het grotere doel.
Hier zijn enkele andere manieren waarop Roadmap Project Management uw team en belanghebbenden ten goede kan komen:
1. Helpt u een effectieve projecttrapoff
Zoals een projectcharter , Project RoadMaps geven teams een gedetailleerd actieplan, zodat ze kunnen anticiperen opkomende taken. Op deze manier zijn werknemers bereid om het werkuitdagingen op te nemen en elk projectdoel succesvol te scoren.
2. Communiceert projectdoelen en plannen
Sinds een Project Roadmap bevat alle specifieke taken, individuele verantwoordelijkheden en verwachte uitkomsten van het project, uw team kan altijd naar de routekaart verwijzen om ervoor te zorgen dat ze aan die doelen werken.
En niet op die nieuwe Social Media-uitdaging!
Bovendien verhoogt het communiceren van projectdoelen via routekaarten ook transparantie. Op deze manier kan uw bedrijf vermijden door de weg te gaan om uw werknemers in het donker te houden.
3. Helpt teams prioriteren taken en verdienen weloverwogen beslissingen
De routekaart legt deliverables en afhankelijkheden in a visueel formaat en helpt teams eerst naar de belangrijkste doelen.
Bovendien helpt het hebben van duidelijke prioriteiten uw team meer te focussen op projectmijlpalen en minder op hun Milestones MARATHON MARATHON.
4. Helpt u stakeholders in de lus te houden
Roadmaps kunnen u helpen om de doelstellingen van uw organisatie en productstrategie zeer gemakkelijk te communiceren.
Vanuit één blik op de routekaart, zijn uw stakeholders op de hoogte van uw doelen en tijdlijnen.
Bovendien, aangezien uw belanghebbenden real-time toegang hebben tot uw routekaart, kunnen ze de voortgang van het project en eventuele knelpunten bijhouden die verschijnen.
Als een toegevoegde bonus helpt het u bij het vermijden van die irritante client-oproepen na de uren!
Neem de weg naar succes!
Roadmap Project Management is cruciaal voor uw projectsucces.
Als de solide basis van je projectplan is een projectroutekaart als de North Star die je team voorkomt van een dwaalspoor.
Met Udn taakmanager , je kunt verschillende gebieden van het projectmanagement-puzzel met succes samenwerken. 🧩
Van het delen van werkupdates met Aangepast Taak Statussen om routinetaken te automatiseren met Automatisering , Udn taakmanager kan u helpen de teamsamenwerking te verbeteren en de efficiëntie van het project te vergroten.
Overschakelen naar Udn taakmanager voor vrij Vandaag en jongleren al je taken zoals een zelfverzekerde Ringmaster!
