Proje Yönetiminde Yol Haritalarının Ultimate Guide (2022)
Udn Webber
yazar
Sayısız toplantı, çoklu revizyonu ve sonsuz görevlerin ton.
Proje yönetimi bir sınav gibi hissediyorum edebilirsiniz hokkabazlık becerileri . 🤹
Neyse ki, birlikte ustaca herşeyi dengeleyebilirsiniz proje Yol haritaları .
Ancak Bir proje yol haritası nedir ?
Bir yol haritası proje planının bir özlü çerçevesidir. Bunun yerine ayrıntılarda size boğulma, bir yol haritası proje takvimi görüntülemenizi sağlar, önemli kilometre taşları Ve hedefleri.
Bu yazıda tartışacağız Ne yol haritası proje yönetimidir , Bir proje yol haritası oluşturma , ve faydalar ve zorluklar Projelerinizi yönetmek için yol haritaları kullanmanın.
Bu yolun bizi nereye götürecek görelim!
Proje Yönetimi üzerine Yol Haritası Nedir?
müşterilerin beklentilerini ele ilişkin kaynak tahsisi itibaren her proje zorlukları kendi payına ile birlikte gelir.
Ve fotoğrafik hafızaya sahip olmadıkça Sheldon Cooper , Büyük ihtimalle bir şeylerin veya diğer aklını kayacak.
yol haritalarını gelmek içinde bu!
A yol haritası Size projenin hedefleri ve zaman çizelgeleri grafiksel, makro düzey bir bakış sunar.
senin planının kilit bileşenleri vurgulayarak, proje YOL HARİTASI yaklaşan görevler yolda ekip kalmak yardımcı olur ve iş ilerleme müşterini günceller.
Bu yararlı bir araçtır proje Yönetimi, size kısa bir özet vererek Proje kapsamı , Kilometre taşları, kilit çıktılar, bağımlılıklar ve riskler.
Şimdi bir proje yol haritası ne bildiğinize göre, size birini kullanabilirsiniz görelim başarıyla projeleri yönetmek .
Proje yönetimi için bir yol haritası nasıl kullanılır
Özenle hazırlanmış bir yol haritası ile, barış ve kar elele gidebilir!
Başlangıç olarak, burada proje yol haritasında dahil etmek gerekir bazı unsurlar şunlardır:
Ayrıca, onların doğru yürütülmesinden sorumlu önemli görevleri ve temel kaynaklar birbirleriyle gerekecek. Her ekip üyesinin sorumluluklarının farkındadır ve cilalı görünür ve iyi müşteri sunumları sırasında hazırlanan bu olmasını sağlar.
Son olarak, tüm takım üyeleri ve müşteriler aynı sayfada yardım tutmak herkese yol haritası erişimi olduğundan emin olun.
oluşturma ve yol haritaları kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumak bizim YOL HARİTASI nihai kılavuzu .
Şimdi Diyelim ki bunun çoğu out alabilirsiniz görelim, tüm proje yönetim ihtiyaçlarını ele geçirmek gizli bir silahı biliyoruz.
Proje Yol Haritası Oluşturma için 5 No-Saçma İpuçları
Aşağıda etkili proje yönetimi yol haritası oluşturmak için beş ipucu:
her şeyi yönetmek için A. Kullan yol haritası proje yönetimi yazılımı
Yol Haritası proje yönetimi yazılımı Takımlar set yardımcı olur Proje hedefleri , Zaman çizelgeleri oluşturmamıza ve her paydaş işbirliği.
Bunlara ek olarak, yol haritası yazılım sana yardım eder:
proje yönetimi yol haritası gelince Neyse ki, yol sağlam yol haritası planlayıcısı aracı gibi kolay olur UDN Görev Yöneticisi .
Bekle ... ne var UDN Görev Yöneticisi ?
UDN Görev Yöneticisi biri en yüksek dereceli verimlilik ve yol haritası proje yönetim araçları tarafından kullanılan üretken takımlar küçük ve büyük şirketlerde.
Size zamanlamayı sağlar Tekrarlayan görevler Birden projelerde tekrarlayan süreçlerini hızlandırmak için. Ayrıca, projenizin ayrıntılarıyla görüntüleyebilirsiniz kritik yol ile Gantt Grafik Görünümü En önemli görevleri belirlemek ve proje ilerlemeyi izlemek için.
Bu şekilde, müşteriniz kadar olmayacak kritik olarak Gordon Ramsay Proje sonucunuz hakkında.
İşte nasıl hızlı bir bakış UDN Görev Yöneticisi Yol Haritası Proje Yönetimi Yapar Kolay Peasy Limon Squeezy:
Tamamını kontrol et listesi UDN Görev Yöneticisi Özellikleri Bu, her yönüyle as yardımcı olacak proje Yönetimi .
B. Net, kesin bilgi dahil
Sadece iletişim kurmanız gerekir gerekli Proje yol haritasındaki amaç, riskler ve son teslim tarihleri gibi projenizin yönleri.
Bu şekilde, direksiyon komitesi - anahtar paydaşları - proje planı Yol haritası şablonunuza hızlı bir şekilde bakınız.
Sonuçta, kimse o zamanın gerçek proje üzerinde çalışmasını harcayabilecekleri zaman bir proje yol haritası geçirmeyi bir saat geçirmek istemiyor. 🤷♂️
C. Gerçekçi hedefleri belirleyin
Yol haritanızdaki gerçekçi olmayan hedeflerin belirlenmesi, çılgın diyet planlarına sahip olmak gibidir. İyiden daha fazla zarar verebilirler.
İmkansız hedefler ve son tarihler, proje ekibinizde sadece stres ve memnuniyetsizliğe neden olur.
Bu yüzden bir süre boyunca karşılanabilecek elde edilebilecek hedefleri belirlemek önemlidir.
Endişelenme. Gibi bir ürün yol haritası aracı ile UDN Görev Yöneticisi , gerçekçi ayarlayabilirsiniz Başlangıç tarihleri ve son tarihler Takımınız için. Bu şekilde, son tarihler için hazırlayabilirler ve erteleme Doom döngüsüne giremezler.
Dahası, sizi kırabilirsin hedefler daha küçük, yönetilebilir hedefler ile birlikte UDN Görev Yöneticisi Hedefler .
Bu, ekibinizin sürekli hedeflere ulaşmasını kolaylaştırır. Bir hedefi her ezdiğinde, UDN Görev Yöneticisi otomatik olarak Hedefinizin ilerlemenizi günceller, size ne kadar yakın olduğunuzu gösteriyorsunuz.
Harika bir hedef belirleme arıyor alet ?
Bunları kontrol et 2021 için Büyük Hedef Ayar Yazılımı .
D. Paydaşları işbirliği yapmaya davet et
Çabalarınızı son birkaç hafta boyunca gören bir sevinç yok, hatta aylar mutlak atıklara gidiyor. 😱
Menfaat sahipleriyle yol haritası üzerinde işbirliği yapmak, ekibinizin müşteri beklentilerini karşılamak için doğru yöne doğru ilerlediğini size bildirecektir. Hatta herhangi bir karışıklığı bile açıklayabilir veya potansiyel barikatların hemen üstesinden geleceğini tartışabilirsiniz.
Neyse ki, yol haritası ile Proje Yönetimi Araçları , müşterilerinizi saniyeler içinde sizinle işbirliği yapmaya davet edebilirsiniz.
Ve UDN Görev Yöneticisi tam olarak bunu yapmana izin ver Konuk erişim ve benzersiz İzinler .
Kimin erişebileceğini yönetebilir ve kontrol edebilirsiniz. Çalışma alanı ve paydaşları olarak davet edebilirsiniz. Misafirler düzenlemek ve ayrılmak Yorumlar .
Bunlara ek olarak, İzin Ayarlar, yaptığınızın ve yapılmayacaklarını belirlemenize yardımcı olacaktır. Çalışma alanı . Örneğin, Misafirler size sınırlı erişime sahip olacak Çalışma alanı ve herhangi bir görevi görmeyecek, Listeler , veya Klasörler Onlarla paylaşmadın.
E. Yol haritanızı güncel tutun
Bazı teslimatlar, son tarihler ve öncelikler, projenizde ilerledikçe sıklıkla değişebilir, bu değişiklikleri de bu değişiklikleri de yansıtmak önemlidir.
Bu, ekibinizin en son gereksinimlere ve yönergelere göre çalışmasını sağlar.
Modası geçmişe atıfta bulunmak yol haritası 2012'nin takvimini takip eden kadar anlamlı olur.
Diğer proje yönetimi yaklaşımlarına kıyasla bir yol haritası kullanmanın zorlukları
Tabii ki, çevik bir yol haritası hem iç eki hem de dış paydaşlara rehberlik eder.
Ancak, karmaşık projeleri ele almak için sadece bir proje yol haritasıdan daha fazlasına ihtiyacınız olacak ve çapraz fonksiyonel ekipler başarıyla.
Elinde sadece bir harita ile bir hazine avına gidemeyeceğiniz gibi. Ayrıca doğru dişli ve ekipmana da ihtiyacınız olacak!
Yol Haritası Proje Yönetimi'nin eksikliklerini anlamak için, işte diğer proje yönetimi yaklaşımlarıyla karşılaştıran hızlı bir tablo:
Psst ... UDN Görev Yöneticisi 's Proje Yönetimi Yol Haritası Şablonu RoadMap Proje Yönetimi ile karşılaşabileceğiniz herhangi bir mücadeleyi veya bu konuda başka bir yaklaşımla karşılaşmanıza yardımcı olabilir. 🥊
Ancak zorluklarına rağmen, yol haritaları hala proje yönetiminde başarılı olmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat ediyor. Ve bu bizi ...
4 Yol Haritası Proje Yönetiminin Başlıca Faydaları
Rastgele İnternet sekmelerini açmak, Instagram (tabii ki araştırma için) göz atın ve nihayet Excel'in nasıl iyi olduğunu anlama Sen ne zaman Sadece iş gibi davranmak .
Ancak, hem müşteriler hem de takım arkadaşlarıyla sana bağlı olarak, sonunda atmaya ve işi yapmalısın!
Neyse ki, bir proje yol haritasıyla, müşterilerinizin sizden ve işinizin ne kadar büyük hedeflere bağlandığını tam olarak bilirsiniz.
İşte bazı başka yollar yol haritası proje yönetimi ekibinize ve paydaşlarınıza fayda sağlayabilir:
1. Etkili bir proje başlatmanıza yardımcı olur
Gibi proje kiralama , Proje Yol Haritaları, ekiplere yaklaşmakta olan görevleri öngörebilmeleri için ekiplere ayrıntılı bir eylem planı verir. Bu şekilde, çalışanlar iş zorluklarını ele geçirmeye ve her proje hedefini başarıyla atmaya hazırlar.
2. Proje hedeflerini ve planlarını iletir
Çünkü Proje yol haritası, tüm belirli görevleri, bireysel sorumlulukları ve projenin beklenen sonuçlarını içerir, ekibiniz, bu hedeflere doğru çalıştıklarından emin olmak için her zaman yol haritasını ifade edebilir.
Ve bu yeni sosyal medya meydan okuması konusunda değil!
Bunun da ötesinde, proje hedeflerini yol haritaları yoluyla iletmek de şeffaflığı arttırır. Bu şekilde, işiniz çalışanlarınızı karanlıkta tutmanın yolundan aşağıya inmekten kaçınabilir.
3. Takımların görevlere öncelik vermesine ve bilgilendirilmiş kararlar vermesine yardımcı olur
Yol haritası, teslim edilebilirlik ve bağımlılıkları bir görsel format ve takımların önce en önemli hedeflere doğru çalışmasına yardımcı olur.
Ek olarak, net önceliklere sahip olmak, ekibinizin proje dönüm noktalarına daha fazla odaklanmasına ve Netflix Maraton Kilometrelerine daha az olmalarına yardımcı olur.
4. Paydaşları döngüde tutmanıza yardımcı olur
Yol Haritaları, kuruluşunuzun hedeflerini ve ürün stratejisini paydaşlara kolayca iletmenize yardımcı olabilir.
Bir görünümden yol haritasına bakın, paydaşlarınız hedeflerinizin ve zaman çizelgelerinin farkındadır.
Ek olarak, paydaşlarınız yol haritanıza gerçek zamanlı erişime sahip olduğundan, proje ilerlemesini ve açılan herhangi bir darboğazını takip edebilirler.
Ek bir bonus olarak, bu can sıkıcı bir saatlik istemci aramalarından kaçınmanıza yardımcı olur!
Başarıya giden yolu kullanın!
RoadMap Proje Yönetimi, proje başarınız için çok önemlidir.
Proje planınızın sağlam temeli olan bir proje yol haritası, ekibinizin yoldan çıkmasını engelleyen Kuzey Yıldızı gibidir.
İle birlikte UDN Görev Yöneticisi , proje yönetimi bulmacasının farklı alanlarını başarıyla bir araya getirebilirsiniz. 🧩
İş güncellemelerini paylaşma Gelenek Görev Durumlar rutin görevleri otomatikleştirmek için Otomasyonlar , UDN Görev Yöneticisi Takım işbirliğini geliştirmenize ve proje verimliliğini artırmanıza yardımcı olabilir.
Çevirmek UDN Görev Yöneticisi için Bedava Bugün ve tüm görevlerinizi kendinden emin bir zücmenlik gibi hokkabazan!
