Ghid final pentru foaia de parcurs în managementul proiectelor (2022)

Haillie Parker.

Scriitor

Nenumărate întâlniri, revizuiri multiple și tone de sarcini nesfârșite.

Managementul proiectului se poate simți ca un test al dvs.abilități de jonglerie. 🤹.

Din fericire, puteți echilibra totul cu pricepere cuproiect Foaie de parcurs .

Dar Ce este o foaie de parcurs de proiect ?

O foaie de parcurs este un cadru concis al planului dvs. de proiect. În loc să vă înecați în detaliu, o foaie de parcurs vă permite să vedeți programul de proiect,Momente crucialeși obiective.

În acest articol, vom discutaCe este gestionarea proiectelor de parcurs , Cum se creează o foaie de parcurs de proiect, sibeneficii și provocăride a utiliza foaia de parcurs pentru a vă gestiona proiectele.

Să vedem unde ne duce acest drum!

Ce este o foaie de parcurs în managementul proiectelor?

Din alocarea resurselor la manipularea așteptărilor clienților, fiecare proiect vine cu o parte echitabilă a provocărilor.

Și dacă nu posedați memoria fotografică aSheldon Cooper., șansele sunt că ceva sau celălalt va ieși din mintea voastră.

Aici au fost la îndemână!

A Foaia de parcursvă oferă o imagine de ansamblu grafică, la nivel macro al obiectivelor și termenelor proiectului.

Prin evidențierea componentelor cheie ale planului dvs., rubrica de proiect ajută echipa dvs. să rămână pe drumul cel bun, cu sarcini viitoare și actualizează clientul dvs. cu privire la progresul muncii.

Este un instrument util pentrumanagement de proiect,oferindu-vă o recapitare rapidă deDomeniul de aplicare al proiectului, etapele, livrările cheie, dependențele și riscurile.

Acum că știm ce este o foaie de parcurs de proiect, să vedem cum puteți folosi una laGestionați-vă cu succes proiectele .

Cum se utilizează o foaie de parcurs pentru gestionarea proiectelor

Cu o foaie de parcurs cu atenție, pacea și profiturile tale pot merge mână în mână!

Pentru a începe, iată câteva elemente pe care trebuie să le includeți pe foaia de parcurs a proiectului:

În plus, va trebui să interconectați sarcinile cruciale și resursele cheie responsabile pentru executarea corespunzătoare a acestora. Acest lucru asigură că fiecare membru al echipei este conștient de responsabilitățile lor și va apărea lustruit și bine pregătit în timpul prezentărilor clienților.

În cele din urmă, asigurați-vă că toți membrii echipei și clienții au acces la foaia de parcurs pentru a ajuta la menținerea tuturor pe aceeași pagină.

Pentru a afla mai multe despre crearea și utilizarea foilor de parcurs, citiți-ne Ghidul Ultimate pentru RoadMapping .

Acum, că știți arma secretă pentru a cuceri toate nevoile dvs. de management al proiectului, să vedem cum puteți obține cel mai mult din ea.

5 sfaturi fără nonsens pentru crearea unei foi de parcurs de proiect

Iată cinci sfaturi pentru a crea o foaie de parcurs eficientă de management de proiect:

A. Utilizați software-ul de management de proiect pentru a gestiona totul

Software de management al proiectelor de proiectajută la stabilirea echipelorObiectivele proiectului, stabilește termenele și colaborează cu fiecare participant cheie.

În plus,Foaia de parcursvă ajută:

Din fericire, când vine vorba de managementul proiectelor de parcurs, drumul devine ușor cu un instrument robust de planificare a parcursului Manager de sarcini UDN. .

Așteaptă ... ce-iManager de sarcini UDN. ?

Manager de sarcini UDN. este unul dintrecel mai bine cotatProductivitate și foaie de parcurs Instrumente de gestionare a proiectelorfolosit de productiv Echipeleîn companii mici și mari.

Vă permite să programațisarcini recurentepentru a eficientiza procesele repetitive în mai multe proiecte. În plus, puteți să vă prezentați proiectultraiectorie critică cu Graficul Gantt Vederepentru a identifica cele mai importante sarcini și pentru a urmări progresul proiectului.

În acest fel, clientul dvs. nu va fi la fel de criticla fel deGordon Ramsaydespre rezultatul proiectului dvs.

Iată o privire rapidă în modul în careManager de sarcini UDN.face ca foaia de parcurs de proiect Management Easy Peasy Lemon Squeezy:

Verificați complet lista deManager de sarcini UDN.Funcțiile care vă va ajuta să vă fiecare aspect al management de proiect .

B. Includeți informații clare și precise

Trebuie să comunicați numaiesenţialAspecte ale proiectului dvs. cum ar fi obiectivele, riscurile și termenele limită în foaia de parcurs a proiectului.

În acest fel, Comitetul director - Părți cheie - poate obține GIST-ul dvs.plan de proiectcu o privire rapidă la șablonul dvs. de parcurs.

La urma urmei, nimeni nu vrea să petreacă o oră trecând printr-o foaie de parcurs de proiect când ar putea petrece acel timp care lucrează la proiectul actual. 🤷♂️.

C. Setați obiective realiste

Stabilirea unor obiective nerealiste în foaia de parcurs este ca având planuri de dietă nebună. Ar putea face mai mult rău decât bine.

Obiectivele și termenele imposibile vor provoca numai stres și nemulțumire în cadrul echipei dvs. de proiect.

De aceea este important să se stabilească obiective realizabile care pot fi îndeplinite de ceva timp.

Fără griji. Cu un instrument de parcurs produs caManager de sarcini UDN., puteți seta realist Datele de pornire și datele datorate Pentru echipa ta. În acest fel, ele se pot pregăti pentru termenele limită și nu pot cădea în buclă de amânare.

Mai mult decât atât, vă puteți descompune goluri În mai mici, gestionabile Obiective cu Manager de sarcini UDN.Goluri .

Acest lucru face mai ușor pentru echipa dvs. să realizeze obiective în mod consecvent. De fiecare dată când zdrobiți o țintă,Manager de sarcini UDN. automatactualizează progresul obiectivului, arătându-vă cât de aproape sunteți să o realizați.

Căutați un cadru minunat instrument ?

Verificați acestea Software de stabilire a obiectivelor pentru 2021 .

D. Invitați părțile interesate să colaboreze

Nu există nici o bucurie să vă vadă eforturile în ultimele câteva săptămâni sau chiar luni merg la deșeuri absolute. 😱.

Colaborarea pe foaia de parcurs cu părțile interesate vă va informa dacă echipa dvs. se îndreaptă în direcția cea bună pentru a satisface așteptările clienților. Puteți chiar să eliminați orice confuzie sau puteți discuta cum să depășiți blocurile de drumuri potențiale imediat.

Din fericire, cu foaia de parcursInstrumente de management de proiect, puteți invita clienții dvs. să colaboreze cu dvs. în câteva secunde.

Și Manager de sarcini UDN.vă permite să faceți exact asta cu Oaspete Acces și unic Permisiuni .

Puteți gestiona și controla cine are acces la dvs.Spațiu de lucru, și puteți invita părțile interesate caVizitatoripentru a edita și a pleca Comentarii .

În plus, Permisiune Setările vă vor ajuta să determinați dotele și nuSpațiu de lucru. De exemplu, dvs.Vizitatoriva avea acces limitat la dvs.Spațiu de lucruși nu vor vedea sarcini, Listele , Or. Dosare că nu ați împărtășit cu ei.

E. Păstrați-vă foaia de parcurs actualizată

Deoarece anumite rezultate, date scadente și priorități pot schimba adesea pe măsură ce progresați prin proiectul dvs., este important să reflectați și acele schimbări în foaia de parcurs.

Acest lucru vă asigură că echipa dvs. funcționează în conformitate cu cele mai recente cerințe și orientări.

Referindu-se la un învechit Foaia de parcurs face cât mai mult sens ca după calendarul din 2012 astăzi.

Provocări de utilizare a unei foi de parcurs în comparație cu alte abordări de management de proiect

Sigur, o foaie de parcurs agilă ghidează atât echipa internă, cât și părțile interesate externe.

Cu toate acestea, veți avea nevoie de mai mult decât o foaie de parcurs de proiect pentru a gestiona proiecte complexe șiechipe multifunctionalecu succes.

Este ca și cum nu puteți merge într-o vânătoare de comori cu doar o hartă în mână. De asemenea, veți avea nevoie de echipamentele și echipamentele potrivite!

Pentru a înțelege deficiențele de gestionare a proiectelor de parcurs, iată o tabelă rapidă care o compară cu alte abordări de gestionare a proiectelor:

PSST ... Manager de sarcini UDN. S. Managementul proiectului Șablon de parcursvă poate ajuta să loviți orice provocare cu care vă puteți confrunta cu managementul proiectelor de parcurs sau cu orice altă abordare pentru această chestiune. 🥊.

Dar, în ciuda provocărilor sale, foaia de parcurs continuă să continue să vă ajute să reușiți la managementul proiectelor. Și asta ne aduce ...

4 Beneficiile majore ale managementului proiectelor de parcurs

Deschiderea filelor de internet aleatoare, navigarea prin Instagram (pentru cercetarea cursului) și, în cele din urmă, imaginând modul în care funcționează Excel toate bine cand estidoar pretinzând că lucrează .

Dar, atât cu clienții, cât și cu colegii de echipă, în cele din urmă, veți avea în cele din urmă să vă urcați și veți face munca!

Din fericire, cu o foaie de parcurs de proiect, veți ști exact ce așteaptă clienții dvs. de la dvs. și cum funcționează munca dvs. în obiectivul mai mare.

Iată câteva alte modalități de gestionare a proiectului Frumoasa poate beneficia de echipa și părțile interesate:

1. vă ajută să țineți un proces eficient de proiect

Ca oCarta proiectului, Foaie de parcurs de proiect oferă echipelor un plan detaliat de acțiune, astfel încât să poată anticipa sarcini viitoare. În acest fel, angajații sunt mai pregătiți să-și asume provocările de lucru și să înregistreze cu succes toate obiectivele proiectului.

2. Comunicați obiectivele și planurile proiectului

De la A. Foaia de parcurs a proiectului include toate sarcinile specifice, responsabilitățile individuale și rezultatele așteptate ale proiectului, echipa dvs. se poate referi întotdeauna la foaia de parcurs pentru a vă asigura că lucrează la aceste obiective.

Și nu pe noua nouă provocare socială!

În plus, comunicarea obiectivelor proiectului prin foaia de parcurs sporește, de asemenea, transparența. În acest fel, afacerea dvs. poate evita să coborâți pe drumul de a vă menține angajații în întuneric.

3. Ajută echipele să prioritizeze sarcinile și să ia decizii informate

Foaia de parcurs plătește rezultate și dependențe într-unFormatul vizualși ajută echipele să lucreze mai întâi la cele mai importante obiective.

În plus, cu priorități clare vă ajută echipa să se concentreze mai mult pe etapele de proiect și mai puțin pe etapele lor de maraton Netflix.

4. Vă ajută să păstrați părțile interesate în buclă

Foaia de parcurs vă pot ajuta să comunicați foarte ușor obiectivele organizației dvs. și strategia de produse părților interesate.

De la o privire la foaia de parcurs, părțile interesate sunt conștiente de obiectivele și termenele dvs.

În plus, deoarece părțile interesate au acces în timp real la foaia dvs. de parcurs, pot urmări progresul proiectului și a oricăror blocaje care apar.

Ca un bonus suplimentar, vă ajută să evitați acele apeluri client enervante după ore!

Luați drumul spre succes!

Managementul proiectelor de parcurs este esențial pentru succesul proiectului dvs.

Fiind fundamentul solid al planului dvs. de proiect, o foaie de parcurs de proiect este ca și starul de nord care împiedică să se rătăcească echipa.

Cu Manager de sarcini UDN., puteți lucra cu succes diferite zone ale puzzle-ului de management al proiectului. 🧩.

De la partajarea actualizărilor de lucru cu Personalizat Sarcină Statutul la automatizarea sarcinilor de rutină cu Automations. , Manager de sarcini UDN.vă poate ajuta să îmbunătățiți colaborarea echipei și să creșteți eficiența proiectului.

Schimba cuManager de sarcini UDN.pentrugratuit Astăzi și jonglează toate sarcinile dvs. ca un Ringmaster încrezător!