Panduan Ultimate untuk Roadmaps di Manajemen Proyek (2022)

Haillie Parker.

Penulis

Rapat tak terhitung jumlahnya, beberapa revisi, dan banyak tugas tanpa akhir.

Manajemen proyek dapat terasa seperti tes Andaketerampilan juggling. 🤹.

Untungnya, Anda dapat menyeimbangkan semuanya dengan terampil denganproyek Roadmaps. .

Tetapi Apa itu Peta Jalan Proyek ?

Roadmap adalah kerangka kerja ringkas dari rencana proyek Anda. Alih-alih menenggelamkan Anda secara detail, peta jalan memungkinkan Anda melihat jadwal proyek,Tonggak penting, dan tujuan.

Dalam artikel ini, kita akan berdiskusiManajemen proyek peta jalan apa , Cara Membuat Peta Jalan Proyek, danManfaat.danTANTANGAN.menggunakan peta jalan untuk mengelola proyek Anda.

Mari kita lihat di mana jalan ini membawa kita!

Apa itu Roadmap dalam Manajemen Proyek?

Dari mengalokasikan sumber daya untuk menangani harapan klien, setiap proyek dilengkapi dengan tantangan yang adil.

Dan kecuali Anda memiliki ingatan fotografiSheldon Cooper., Kemungkinannya adalah sesuatu atau yang lain akan keluar dari pikiran Anda.

Di situlah Roadmaps berguna!

SEBUAHpeta jalanMemberi Anda ikhtisar grafis, tingkat makro tentang tujuan dan jadwal proyek.

Dengan menyoroti komponen utama rencana Anda, Roadmapping Project membantu tim Anda tetap berada di jalurnya dengan tugas-tugas yang akan datang dan memperbarui klien Anda pada kemajuan kerja.

Ini adalah alat yang berguna untukmanajemen proyek,memberi Anda rekap cepatruang lingkup proyek, tonggak, kiriman kunci, ketergantungan, dan risiko.

Sekarang kita tahu apa itu jalan roadmap, mari kita lihat bagaimana Anda bisa menggunakannyaKelola proyek Anda dengan sukses .

Cara menggunakan peta jalan untuk manajemen proyek

Dengan roadmap yang dibuat dengan hati-hati, kedamaian dan keuntungan Anda dapat berjalan seiring!

Untuk memulai, berikut adalah beberapa elemen yang perlu Anda sertakan pada Roadmap Project Anda:

Selain itu, Anda harus menafsirkan tugas-tugas penting dan sumber daya utama yang bertanggung jawab atas eksekusi yang tepat. Ini memastikan bahwa setiap anggota tim menyadari tanggung jawab mereka dan akan muncul dipoles dan dipersiapkan dengan baik selama presentasi klien.

Akhirnya, pastikan semua anggota tim dan klien memiliki akses ke peta jalan untuk membantu menjaga semua orang di halaman yang sama.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat dan menggunakan peta jalan, baca Panduan Ultimate untuk Roadmapping .

Sekarang Anda tahu senjata rahasia untuk menaklukkan semua kebutuhan manajemen proyek Anda, mari kita lihat bagaimana Anda bisa memaksimalkannya.

5 Tips Tanpa Nonsense untuk Membuat Peta Jalan Proyek

Berikut adalah lima tips untuk membuat jalan manajemen proyek yang efektif:

A. Gunakan perangkat lunak manajemen proyek Roadmap untuk mengelola semuanya

Perangkat lunak manajemen proyek RoadmapMembantu tim setTujuan proyek, menjalin jadwal, dan berkolaborasi dengan setiap pemangku kepentingan utama.

Selain itu,Perangkat Lunak RoadmapMembantu Anda:

Untungnya, ketika datang ke manajemen proyek Roadmap, jalan menjadi mudah dengan alat perencana roadmap yang kuat seperti UDN Task Manager. .

Tunggu ... ApaUDN Task Manager. ?

UDN Task Manager. adalah salah saturating tertinggiAlat Manajemen Proyek Produktivitas dan Roadmapdigunakan oleh produktif tim.di perusahaan kecil dan besar.

Ini memungkinkan Anda menjadwalkanTugas berulanguntuk merampingkan proses berulang dalam beberapa proyek. Selain itu, Anda dapat memetakan proyek Andapath kritisdenganGantt Chart View.untuk mengidentifikasi tugas paling penting dan melacak kemajuan proyek.

Dengan cara ini, klien Anda tidak akan seperti itu kritissebagaiGordon Ramsaytentang hasil proyek Anda.

Inilah pandangan cepat ke dalam caranyaUDN Task Manager.Membuat Manajemen Proyek Roadmap Mudah Peasy Lemon Squeezy:

Lihat yang lengkap DaftarUDN Task Manager.Fitur. itu akan membantu Anda mengambil setiap aspek dari manajemen proyek .

B. Sertakan informasi yang jelas dan tepat

Anda hanya perlu mengkomunikasikanpentingAspek proyek Anda seperti tujuan, risiko, dan tenggat waktu di Roadmap Project Anda.

Dengan cara ini, Komite Pengarah - Stakeholder Utama - dapat memperoleh inti dari Andarencana proyekDengan melihat cepat template roadmap Anda.

Lagi pula, tidak ada yang mau menghabiskan satu jam melalui peta jalan proyek ketika mereka bisa menghabiskan waktu itu bekerja pada proyek yang sebenarnya. 🤷♂️.

C. Tetapkan tujuan realistis

Menetapkan tujuan yang tidak realistis di peta jalan Anda seperti memiliki rencana diet gila. Mereka bisa melakukan lebih banyak kerusakan daripada kebaikan.

Tujuan dan tenggat waktu yang mustahil hanya akan menyebabkan stres dan ketidakpuasan dalam tim proyek Anda.

Itu sebabnya penting untuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai yang dapat dipenuhi beberapa waktu.

Jangan khawatir. Dengan alat roadmap produk sepertiUDN Task Manager., Anda dapat mengatur realistis mulai tanggal dan tanggal jatuh tempo untuk tim Anda. Dengan cara ini, mereka dapat mempersiapkan tenggat waktu dan tidak jatuh ke dalam loop Doom Prodrastination.

Apalagi, Anda dapat memecah Anda sasaran menjadi lebih kecil, dapat dikelola Target. dengan UDN Task Manager.Sasaran .

Ini memudahkan tim Anda untuk mencapai tujuan secara konsisten. Setiap kali Anda menghancurkan target,UDN Task Manager. secara otomatisMemperbarui kemajuan tujuan Anda, menunjukkan kepada Anda seberapa dekat Anda untuk mencapai itu.

Mencari pengaturan tujuan yang bagus alat ?

Lihat ini perangkat lunak pengaturan tujuan besar untuk 2021 .

D. Undanglah pemangku kepentingan untuk berkolaborasi

Tidak ada sukacita melihat usaha Anda selama beberapa minggu terakhir atau bahkan berbulan-bulan pergi ke limbah absolut. 😱.

Berkolaborasi pada peta jalan Anda dengan para pemangku kepentingan akan memberi tahu Anda jika tim Anda menuju ke arah yang benar untuk memenuhi harapan klien. Anda bahkan dapat menghapus kebingungan atau membahas cara mengatasi potensi penghalang jalan segera.

Untungnya, dengan RoadmapAlat Manajemen Proyek, Anda dapat mengundang klien Anda untuk berkolaborasi dengan Anda dalam hitungan detik.

DanUDN Task Manager.memungkinkan Anda melakukan hal itu dengan itu Tamu Akses dan unik Permissions. .

Anda dapat mengelola dan mengendalikan siapa yang memiliki akses ke AndaWorkspace., dan Anda dapat mengundang pemangku kepentingan sebagaiTamu.untuk mengedit dan pergi Komentar .

Selain itu, Izin pengaturan akan membantu Anda menentukan dan tidak boleh dilakukanWorkspace.. Misalnya, AndaTamu.akan memiliki akses terbatas ke AndaWorkspace.dan tidak akan melihat tugas, Daftar , atau Folder bahwa Anda belum membagikan kepada mereka.

E. Jaga peta jalan Anda diperbarui

Karena hasil tertentu, tanggal jatuh tempo, dan prioritas sering dapat berubah saat Anda maju melalui proyek Anda, penting untuk mencerminkan perubahan itu dalam peta jalan Anda juga.

Ini memastikan bahwa tim Anda bekerja sesuai dengan persyaratan dan pedoman terbaru.

Mengacu pada yang sudah ketinggalan zaman peta jalan MEMBUAT SANGAT SANGAT SEBAGAI KALENDAR 2012 HARI INI.

TANTANGAN MENGGUNAKAN ROADMAP Dibandingkan dengan pendekatan manajemen proyek lainnya

Tentu, peta jalan gesit memandu tim internal dan pemangku kepentingan eksternal.

Namun, Anda akan membutuhkan lebih dari sekadar peta jalan proyek untuk menangani proyek yang kompleks dantim lintas fungsionalberhasil.

Ini seperti bagaimana Anda tidak bisa pergi berburu harta karun hanya dengan peta di tangan. Anda juga akan membutuhkan peralatan dan peralatan yang tepat!

Untuk memahami kekurangan manajemen proyek Roadmap, inilah tabel cepat membandingkannya dengan pendekatan manajemen proyek lainnya:

Psst ... UDN Task Manager. 'S Templat Roadmap Manajemen Proyekdapat membantu Anda merobohkan tantangan yang mungkin Anda hadapi dengan manajemen proyek roadmap atau pendekatan lain dalam hal ini. 🥊.

Tetapi terlepas dari tantangannya, peta jalan masih berjalan jauh dalam membantu Anda berhasil dalam manajemen proyek. Dan itu membawa kita ke ...

4 Manfaat Utama dari Manajemen Proyek Roadmap

Membuka tab Internet acak, menjelajah melalui Instagram (untuk penelitian tentu saja), dan akhirnya mencari tahu bagaimana hasil Excel semuanya baik-baik saja Ketika AndaBerpura-pura bekerja .

Tetapi dengan klien dan rekan satu tim tergantung pada Anda, pada akhirnya Anda harus melangkah dan melakukan pekerjaan!

Untungnya, dengan jalan proyek, Anda akan tahu persis seperti apa klien Anda dari Anda dan bagaimana pekerjaan Anda mengikat ke tujuan yang lebih besar.

Berikut adalah beberapa cara lain manajemen proyek Roadmap dapat menguntungkan tim dan pemangku kepentingan Anda:

1. Membantu Anda memegang kickoff proyek yang efektif

SepertiPiagam proyek, Roadmap Project memberikan tim rencana tindakan yang terperinci sehingga mereka dapat mengantisipasi tugas yang akan datang. Dengan cara ini, karyawan lebih siap untuk menghadapi tantangan kerja dan skor setiap tujuan proyek dengan sukses.

2. Mengkomunikasikan tujuan dan rencana proyek

Sejak PROYEK ROADMAP mencakup semua tugas spesifik, tanggung jawab individu, dan hasil yang diharapkan dari proyek, tim Anda selalu dapat merujuk ke peta jalan untuk memastikan mereka bekerja menuju tujuan tersebut.

Dan bukan pada tantangan media sosial baru itu!

Selain itu, mengkomunikasikan tujuan proyek melalui roadmaps juga meningkatkan transparansi. Dengan cara ini, bisnis Anda dapat menghindari jalan menjaga karyawan Anda dalam gelap.

3. Membantu tim memprioritaskan tugas dan membuat keputusan berdasarkan informasi

Roadmap meletakkan hasil dan dependensi dalam aformat visual.dan membantu tim bekerja menuju tujuan paling penting terlebih dahulu.

Selain itu, memiliki prioritas yang jelas membantu tim Anda lebih fokus pada tonggak proyek dan lebih sedikit pada tonggak maraton Netflix mereka.

4. Membantu Anda menjaga pemangku kepentingan di loop

Roadmaps dapat membantu Anda mengomunikasikan tujuan dan strategi produk organisasi Anda untuk pemangku kepentingan dengan sangat mudah.

Dari satu lihat peta jalan, para pemangku kepentingan Anda menyadari tujuan dan jadwal Anda.

Selain itu, karena para pemangku kepentingan Anda memiliki akses waktu nyata ke peta jalan Anda, mereka dapat melacak kemajuan proyek dan kemacetan apa pun yang muncul.

Sebagai bonus tambahan, ini membantu Anda menghindari panggilan klien jam demi jam yang mengganggu!

Ambil jalan menuju kesuksesan!

Manajemen proyek Roadmap sangat penting untuk kesuksesan proyek Anda.

Menjadi fondasi yang kuat dari rencana proyek Anda, peta jalan proyek seperti bintang utara mencegah tim Anda tersesat.

DenganUDN Task Manager., Anda dapat mengumpulkan satu area yang berbeda dari teka-teki manajemen proyek. 🧩.

Dari berbagi pembaruan kerja dengan Kebiasaan Tugas Status. untuk mengotomatisasi tugas rutin dengan Otomatisasi , UDN Task Manager.dapat membantu Anda meningkatkan kolaborasi tim dan meningkatkan efisiensi proyek.

Beralih keUDN Task Manager.untukGratis Hari ini dan menyulap semua tugas Anda seperti orang Ringmaster yang percaya diri!