Ultimate Guide till färdplaner i projektledning (2022)

Udn Webber

Författare

Otaliga möten, flera revisioner och massor av oändliga uppgifter.

Projektledning kan känna sig som ett test av din jongleringskunskaper . 🤹

Lyckligtvis kan du balansera allt skickligt med projekt färdplaner .

Men Vad är ett projekt färdplan ?

En färdplan är en kortfattad ram för din projektplan. I stället för att drunkna i detaljer kan du se projektschemat, viktiga milstolpar och mål.

I den här artikeln kommer vi att diskutera Vilken färdplan projektledning är , Hur man skapar ett projekt färdplan , och den förmåner och utmaningar att använda färdplaner för att hantera dina projekt.

Låt oss se var den här vägen tar oss!

Vad är en färdplan i projektledning?

Från fördelning av resurser för att hantera kundernas förväntningar, kommer varje projekt med sin rättvisa andel av utmaningarna.

Och om du inte har det fotografiska minnet av Sheldon Cooper , chansen är att något eller den andra kommer att glida ur ditt sinne.

Det är där färdplaner är till nytta!

A färdplan Ger dig en grafisk, makronivåöversikt över projektets mål och tidslinjer.

Genom att markera de viktigaste komponenterna i din plan, hjälper Project RoadMapping ditt lag att hålla dig på spår med kommande uppgifter och uppdaterar din klient på arbetets framsteg.

Det är ett användbart verktyg för projektledning, ger dig en snabb återställning av projektets omfattning , milstolpar, viktiga leveranser, beroenden och risker.

Nu när vi vet vad ett projekt färdplan är, låt oss se hur du kan använda en till Hantera dina projekt framgångsrikt .

Hur man använder en färdplan för projektledning

Med en noggrant utformad färdplan kan din frid och vinst gå hand i hand!

Till att börja med, här är några element som du behöver inkludera på ditt projekt färdplan:

Dessutom måste du koppla samman viktiga uppgifter och de viktigaste resurserna som ansvarar för deras ordentliga utförande. Detta säkerställer att varje lagmedlem är medveten om sitt ansvar och kommer att visas polerade och väl förberedda under kundpresentationer.

Slutligen, se till att alla lagmedlemmar och klienter har tillgång till färdplanen för att hålla alla på samma sida.

För att lära dig mer om att skapa och använda färdplaner, läs vår Ultimate Guide till RoadMapping .

Nu när du känner till det hemliga vapnet för att erövra alla dina projekthanteringsbehov, låt oss se hur du kan få ut det mesta av det.

5 No-nonsens tips för att skapa ett projekt färdplan

Här är fem tips för att skapa en effektiv projektledning färdplan:

A. Använd RoadMap Project Management Software för att hantera allt

Roadmap Project Management Software hjälper lag set Projektmål , upprätta tidslinjer och samarbeta med alla viktiga intressenter.

Dessutom, Roadmap-programvaran hjälper dig:

Lyckligtvis, när det gäller RoadMap Project Management blir vägen lätt med ett robust körfältplanerare som UDN Task Manager .

Vänta ... vad är det UDN Task Manager ?

UDN Task Manager är en av högst rankad Produktivitet och Verktyg för färdplan Projektledning Använd av produktiv lag i små och stora företag.

Det låter dig schema Återkommande uppgifter Att effektivisera repetitiva processer i flera projekt. Dessutom kan du kartlägga ditt projekt kritisk väg med Gantt Chart View Att identifiera de viktigaste uppgifterna och spåra projektets framsteg.

På så sätt kommer din klient inte att vara som kritisk som Gordon ramsay om ditt projektresultat.

Här är en snabb titt på hur UDN Task Manager Gör Roadmap Project Management Easy Peasy Citron Squeezy:

Kolla in hela lista av UDN Task Manager S funktioner Det hjälper dig att ess alla aspekter av projektledning .

B. Inkludera tydlig, exakt information

Du måste bara kommunicera grundläggande Aspekter av ditt projekt som mål, risker och deadlines i ditt projekt färdplan.

På så sätt kan styrkommittén - viktiga intressenter - få gälna av din projekt plan Med en snabb titt på din färdplanmall.

När allt kommer omkring vill ingen spendera en timme genom ett projekt färdplan när de kunde spendera den tiden som arbetar på det faktiska projektet. 🤷♂️

C. Ange realistiska mål

Att ställa orealistiska mål i din färdplan är som att ha galen dietplaner. De kunde göra mer skada än bra.

Omöjliga mål och tidsfrister kommer bara att orsaka stress och missnöje inom ditt projektteam.

Därför är det viktigt att ställa uppnåbara mål som kan mötas över en tid.

Inga problem. Med en produkt färdplan verktyg som UDN Task Manager , du kan ställa in realistiska Starta datum och förfallodagar för ditt lag. På det här sättet kan de förbereda sig för tidsfrister och inte falla i Procrastination Doom Loop.

Dessutom kan du bryta ner din mål in i mindre, hanterbara mål med UDN Task Manager Mål .

Detta gör det lättare för ditt lag att uppnå mål konsekvent. Varje gång du krossar ett mål, UDN Task Manager automatiskt Uppdaterar ditt målframsteg, som visar dig hur nära du ska uppnå det.

Letar efter en bra målinställning verktyg ?

Kolla in dessa Bra målinställningsprogram för 2021 .

D. Bjud in intressenter att samarbeta

Det finns ingen glädje att se dina ansträngningar under de senaste veckorna eller till och med månader gå till absolut avfall. 😱

Samarbetande på din färdplan med intressenter kommer att låta dig veta om ditt lag är på väg i rätt riktning för att möta kundernas förväntningar. Du kan till och med rensa förvirring eller diskutera hur man ska övervinna potentiella vägspärrar direkt.

Lyckligtvis, med färdplan Projekthanteringsverktyg , Du kan bjuda in dina kunder att samarbeta med dig på några sekunder.

Och UDN Task Manager Låt dig göra exakt det med Gäst tillgång och unik Behörighet .

Du kan hantera och kontrollera vem som har tillgång till din Arbetsyta , och du kan bjuda in intressenter som Gäster att redigera och lämna kommentarer .

Dessutom, Lov Inställningar hjälper dig att bestämma DOs och Don'ts av din Arbetsyta . Till exempel din Gäster kommer att ha begränsad tillgång till din Arbetsyta och kommer inte att se några uppgifter, Listor eller Mappar att du inte har delat med dem.

E. Håll din färdplan uppdaterad

Eftersom vissa leveranser, förfallodates och prioriteringar ofta kan förändras när du går igenom ditt projekt är det viktigt att reflektera dessa förändringar i din färdplan.

Detta säkerställer att ditt lag fungerar enligt de senaste kraven och riktlinjerna.

Med hänvisning till en föråldrad färdplan Gör så mycket mening enligt 2012: s kalender idag.

Utmaningar att använda en färdplan jämfört med andra projektledning

Visst, en smidig färdplan guider både det interna laget och externa intressenter.

Men du behöver mer än bara ett projekt färdplan för att hantera komplexa projekt och tvärfunktionella team framgångsrikt.

Det är som hur du inte kan gå på en skattejakt med bara en karta i handen. Du behöver också rätt redskap och utrustning!

För att förstå bristerna i Roadmap Project Management, här är ett snabbt bord som jämför det med andra projektledningstrategier:

PSST ... UDN Task Manager S Projektledning Roadmap mall kan hjälpa dig att slå ut någon utmaning du kan möta med Roadmap Project Management eller något annat tillvägagångssätt för den delen. 🥊

Men trots sina utmaningar går färdplaner fortfarande långt för att hjälpa dig att lyckas med projektledning. Och det ger oss att ...

4 stora fördelar med Roadmap Project Management

Öppna upp slumpmässiga Internetflikar, surfa via Instagram (för forskning självklart) och slutligen räkna ut hur Excel Works är bra när du är bara låtsas att arbeta .

Men med båda klienterna och lagkamrater beroende på dig måste du så småningom öka och göra jobbet!

Lyckligtvis, med ett projekt färdplan, vet du exakt vad dina kunder förväntar sig av dig och hur ditt arbete binder i det större målet.

Här är några andra sätt Roadmap Project Management kan gynna ditt lag och intressenter:

1. Hjälper dig att hålla ett effektivt projekt kickoff

Som en projektcharter , Projektvägar ger lag en detaljerad handlingsplan så att de kan förutse kommande uppgifter. På så sätt är anställda mer beredda att ta på sig arbetets utmaningar och göra ett projekt med framgång.

2. Kommunicerar projektmål och planer

Sedan a Projekt Roadmap innehåller alla specifika uppgifter, individuella ansvarsområden och förväntade resultat av projektet, ditt lag kan alltid referera till färdplanen för att se till att de arbetar mot dessa mål.

Och inte på den nya sociala medierutmaningen!

Utöver det ökar kommunikationsprojektets mål via färdplaner också öppenhet. På så sätt kan ditt företag undvika att gå ner på vägen för att hålla dina anställda i mörkret.

3. Hjälper lagen att prioritera uppgifter och fatta välgrundade beslut

Färdplanen lägger ut leveranser och beroenden i en visuellt format och hjälper lag att arbeta mot de viktigaste målen först.

Dessutom, med tydliga prioriteringar hjälper till att ditt team fokuserar mer på projektmilstolpar och mindre på deras Netflix Marathon Milstolpe.

4. Hjälper dig att hålla intressenterna i slingan

Roadmaps kan hjälpa dig att kommunicera med organisationens mål och produktstrategi till intressenter mycket enkelt.

Från en titt på färdplanen är dina intressenter medvetna om dina mål och tidslinjer.

Dessutom, eftersom dina intressenter har i realtid tillgång till din färdplan, kan de hålla reda på projektets framsteg och eventuella flaskhalsar som dyker upp.

Som en extra bonus hjälper det dig att undvika de irriterande efter-timmars klientsamtal!

Ta vägen till framgång!

Roadmap Project Management är avgörande för din projekt framgång.

Att vara den solida grunden för din projektplan är ett projekt färdplan som nordstjärnan som hindrar ditt lag från att gå vilse.

Med UDN Task Manager , Du kan framgångsrikt sticka samman olika områden i projektledningspussel. 🧩

Från att dela arbetsuppdateringar med Beställnings Uppgift Status att automatisera rutinmässiga uppgifter med Automatisering , UDN Task Manager Kan hjälpa dig att förbättra lagsamarbetet och öka projektets effektivitet.

Byta till UDN Task Manager för fri Idag och jonglera alla dina uppgifter som en självsäker ringmästare!