Ultimate Guide to Roadmaps en gestion de projet (2022)
Udn Webber
Écrivain
D'innombrables réunions, révisions multiples, et des tonnes de tâches sans fin.
Gestion de projet peut se sentir comme un test de votre[dix]compétences de jonglerie
Ultimate Guide to Roadmaps en gestion de projet (2022)
D'innombrables réunions, révisions multiples, et des tonnes de tâches sans fin.
Heureusement, vous pouvez équilibrer tout habilement avec projet [dix]feuilles de route
.Mais ce qui est une feuille de route du projet ?
Une feuille de route est un cadre concis de votre plan de projet. Au lieu de vous noyer dans les détails, une feuille de route vous permet d'afficher le calendrier du projet,[dix]étapes cruciales
et les objectifs.Dans cet article, nous discuterons ce que la gestion de projet de feuille de route est , [dix]comment créer une feuille de route du projet
, et le[dix]avantages et [dix]défis d'utiliser des feuilles de route pour gérer vos projets.Voyons voir où cette route nous emmène!
Qu'est-ce qu'une feuille de route en gestion de projet?
De l'allocation des ressources à la manipulation des attentes des clients, chaque projet est livré avec sa juste part de défis.
Et à moins que vous possédez la mémoire photographique[dix]Sheldon Cooper
, Les chances sont que quelque chose ou l'autre se glisser hors de votre esprit.C'est là des feuilles de route sont très pratiques!
UNE[dix]feuille de route
vous donne un aperçu niveau macro graphique, des objectifs et des échéanciers du projet.En mettant en évidence les éléments clés de votre plan, roadmapping projet aide votre séjour à l'équipe sur la bonne voie avec les tâches à venir et met à jour votre client sur l'avancement des travaux.
Il est un outil utile pour[dix]gestion de projet,
vous donnant un bref récapitulatif des[dix]portée du projet , les étapes, les principaux produits livrables, les dépendances et les risques.Maintenant que nous savons ce qu'est une feuille de route du projet est, nous allons voir comment vous pouvez utiliser un à gérer vos projets avec succès .
Comment utiliser une feuille de route pour la gestion de projet
Avec une feuille de route conçu avec soin, votre tranquillité et les bénéfices peuvent aller main dans la main!
Pour commencer, voici quelques éléments que vous aurez besoin d'inclure sur votre feuille de route du projet:
De plus, vous aurez à imbriquer des tâches cruciales et les ressources clés responsables de leur exécution. Cela garantit que tous les membres de l'équipe est au courant de leurs responsabilités et comparaîtra poli et bien préparés lors des présentations des clients.
Enfin, assurer que tous les membres de l'équipe et les clients ont accès à la feuille de route pour aider à garder tout le monde sur la même page.
Pour en savoir plus sur la création et l'utilisation des feuilles de route, lisez notre guide ultime pour cartes routières [dix] .
Maintenant que vous connaissez l'arme secrète pour conquérir tous vos besoins de gestion de projet, nous allons voir comment vous pouvez tirer le meilleur parti de celui-ci.
5 conseils Nonsense pour la création d'une feuille de route du projet
Voici cinq conseils pour créer une feuille de route de la gestion de projet:
A. Utilisez le logiciel de gestion de projet pour gérer tout
Feuille de route du logiciel de gestion de projet aide à établir des équipes[dix]les objectifs du projet
, Établir des échéanciers et collaborer avec tous les intervenants.Aditionellement,[dix]logiciel feuille de route
t'aide:Heureusement, en ce qui concerne la gestion feuille de route du projet, la route devient facile avec un outil de planification de la feuille de route solide comme[dix] [dix] Gestionnaire de tâches UDN
.[dix]Attendez ... ce qui est Gestionnaire de tâches UDN ?
[dix] Gestionnaire de tâches UDN
est l'un des[dix]Les mieux notés outils de gestion de projet et la productivité feuille de route[dix]utilisé par productif équipes dans les petites et grandes entreprises.Il vous permet de planifier[dix]tâches récurrentes
pour rationaliser les processus répétitifs dans plusieurs projets. De plus, vous pouvez tracer votre projet de[dix]chemin critique avec le[dix]Diagramme de Gantt d'identifier les tâches les plus cruciales et de suivre l'avancement du projet.De cette façon, votre client ne sera pas aussi critique comme[dix]Gordon Ramsay
à propos de votre résultat du projet.Voici un aspect rapide sur la façon dont Gestionnaire de tâches UDN Donne une gestion de projet de feuille de route Poisy Citron Squeezy:
[dix] Vérifiez la complète
[dix] [dix] liste de Gestionnaire de tâches UDN Caractéristiques [dix] ça va vous aider à tous les aspects de gestion de projet [dix] .B. Inclure des informations claires et précises
Vous devez seulement communiquer le[dix]essentiel
Aspects de votre projet comme des objectifs, des risques et des délais dans votre feuille de route de projet.De cette façon, le comité de pilotage - Les principales parties prenantes - peuvent obtenir le gist de votre plan de projet En regardant rapidement votre modèle de feuille de route.
Après tout, personne ne veut passer une heure à traverser une feuille de route de projet lorsqu'elle pourrait passer ce temps à travailler sur le projet réel. 🤷♂️
C. fixer des objectifs réalistes
Fixer des objectifs irréalistes dans votre feuille de route, c'est comme avoir des plans de régime fou. Ils pourraient faire plus de mal que de bien.
Les objectifs impossibles et les délais ne feront que le stress et l'insatisfaction au sein de votre équipe de projet.
C'est pourquoi il est important de définir des objectifs réalisables pouvant être satisfaits au cours d'un certain temps.
Pas de soucis. Avec une outil de feuille de route de produit comme Gestionnaire de tâches UDN , vous pouvez mettre réaliste[dix] [dix]Démarrage de dates et dates d'échéance
pour votre équipe. De cette façon, ils peuvent se préparer aux délais et ne pas tomber dans la boucle de la procrastination.De plus, vous pouvez décomposer votre[dix] [dix]buts
en plus petit, gérable[dix] [dix]cibles avec[dix] Gestionnaire de tâches UDN Buts .Cela facilite la réalisation des objectifs de votre équipe. Chaque fois que vous écrasez une cible, Gestionnaire de tâches UDN [dix]automatiquement
Met à jour votre objectif de progression, vous montrant à quel point vous êtes proche de l'atteindre.[dix] À la recherche d'un excellent objectif
[dix] outil [dix] ?[dix] Découvrez ces
[dix] [dix] Logiciel de réglage de l'excellent objectif pour 2021 [dix] .D. Invitez les intervenants à collaborer
Il n'y a pas de joie de voir vos efforts au cours des dernières semaines, voire des mois, passez à des déchets absolus. 😱
Collaborer sur votre feuille de route avec les parties prenantes vous fera savoir si votre équipe se dirige dans la bonne direction pour répondre aux attentes des clients. Vous pouvez même désactiver toute confusion ou discuter de la manière de surmonter tout de suite des obstacles.
Heureusement, avec feuille de route Outils de gestion de projet , vous pouvez inviter vos clients à collaborer avec vous en quelques secondes.
Et Gestionnaire de tâches UDN vous permet de faire exactement cela avec[dix] [dix]Invité
accès et unique[dix] [dix]Autorisation .Vous pouvez gérer et contrôler qui a accès à votre[dix]Espace de travail
et vous pouvez inviter les parties prenantes comme[dix]Invités pour éditer et partir[dix] [dix]commentaires [dix] .Aditionellement,[dix] [dix]Autorisation
les paramètres vous aideront à déterminer les choses à faire et à ne pas faire de votre[dix]Espace de travail . Par exemple, votre[dix]Invités aura un accès limité à votre[dix]Espace de travail et ne verra aucune tâche,[dix] [dix]Listes , ou[dix] [dix]Dossiers que vous n'avez pas partagé avec eux.E. Gardez votre feuille de route mise à jour
Étant donné que certains produits livrables, dates d'échéance et les priorités peuvent souvent changer à mesure que vous progressez dans votre projet, il est important de refléter également ces changements dans votre feuille de route.
Cela garantit que votre équipe fonctionne selon les dernières exigences et directives.
Se référant à un obstacle obsolète feuille de route fait autant de sens que le calendrier de 2012 aujourd'hui.
Défis d'utilisation d'une feuille de route par rapport aux autres approches de gestion de projet
Bien sûr, une feuille de route agile guide à la fois l'équipe interne et les parties prenantes externes.
Cependant, vous aurez besoin de plus qu'une feuille de route de projet pour gérer des projets complexes et[dix]équipes inter-fonctionnelles
avec succès.C'est comme ça que tu ne peux pas aller sur une chasse au trésor avec juste une carte à la main. Vous aurez également besoin du bon équipement et de l'équipement!
Pour comprendre les lacunes de la gestion de projet de feuille de route, voici une table rapide en comparant avec d'autres approches de gestion de projet:
PSST ... [dix] Gestionnaire de tâches UDN « s
[dix]Modèle de feuille de route de gestion de projet Peut vous aider à éliminer tout défi que vous pourriez être confronté à la gestion de projets de feuille de route ou à toute autre approche à ce sujet. 🥊Mais malgré ses défis, les feuilles de route continuent toujours de vous aider à réussir à la gestion de projet. Et cela nous amène à ...
4 grands avantages de la gestion de projet de feuille de route
Ouvrant des onglets Internet aléatoires, parcourir l'instagram (pour la recherche bien sûr), et enfin comprendre comment EXCEL WORKS est tout bien quand tu es juste prétendre travailler .
Mais avec les clients et ses coéquipiers selon vous, vous devez éventuellement vous lever et faire le travail!
Heureusement, avec une feuille de route de projet, vous saurez exactement ce que vos clients attendent de vous et de la manière dont votre travail lie dans l'objectif plus large.
Voici quelques autres façons de la gestion de projet de la feuille de route pour pouvoir profiter à votre équipe et aux parties prenantes:
1. vous aide à tenir un coup d'envoi de projet efficace
Comme un[dix]charte de projet
, les feuilles de route du projet donnent aux équipes un plan d'action détaillé afin qu'ils puissent anticiper les tâches à venir. De cette façon, les employés sont davantage prêts à relever les défis du travail et à marquer avec succès tous les objectifs du projet.2. Communique les objectifs et les plans du projet
Depuis un Project RoadMap inclut toutes les tâches spécifiques, les responsabilités individuelles et les résultats attendus du projet, votre équipe peut toujours faire référence à la feuille de route pour s'assurer qu'ils travaillent à ces objectifs.
Et pas sur ce nouveau défi des médias sociaux!
En plus de cela, les objectifs de projet de communication via des feuilles de route stimulent également la transparence. De cette façon, votre entreprise peut éviter de descendre la route de garder vos employés dans le noir.
3. Aide aux équipes hiérarchiser les tâches et prendre des décisions éclairées
La feuille de route définit des livrables et des dépendances dans un[dix]format visuel
et aide les équipes à travailler en premier lieu aux objectifs les plus importants.De plus, les priorités claires aide votre équipe à se concentrer davantage sur les jalons du projet et moins sur leurs jalons Netflix Marathon.
4. vous aide à garder les parties prenantes dans la boucle
Les feuilles de route peuvent vous aider à communiquer les objectifs de votre organisation et la stratégie de produits pour les parties prenantes très facilement.
D'un regard sur la feuille de route, vos intervenants sont conscients de vos objectifs et de vos délais.
De plus, étant donné que vos intervenants ont un accès en temps réel à votre feuille de route, ils peuvent garder une trace des progrès du projet et des goulots d'étranglement qui apparaissent.
En tant que bonus supplémentaire, cela vous aide à éviter ces appels de clients après-période ennuyeux!
Prenez la route du succès!
La gestion de projet de feuille de route est cruciale pour le succès de votre projet.
Étant la base solide de votre plan de projet, une feuille de route de projet est comme l'étoile du Nord empêchant que votre équipe soit égarée.
Avec Gestionnaire de tâches UDN , vous pouvez collaborer avec succès différents domaines du puzzle de gestion de projet. 🧩
De partager des mises à jour de travail avec[dix] [dix]Personnalisé
[dix]Tâche [dix]Statut automatiser les tâches de routine avec[dix] [dix]Automatisation [dix] , Gestionnaire de tâches UDN Peut vous aider à améliorer la collaboration d'équipe et à augmenter l'efficacité du projet.[dix]Basculer vers Gestionnaire de tâches UDN pour[dix]libre
Aujourd'hui et jonglez toutes vos tâches comme un dirigeant confiant!
