איך חוסר הנראות הוא כואב באופן גלוי לצוות שלך
מנהיג טוב יודע כי החזון שלהם לא יכול להיות מושלם ללא עזרה של צוות חכם, מוכשר, נלהב. אבל אפילו צוותים מבריקים יכול להיכשל. השאלה של מיליון דולר היא למה?
אתה יכול לחשוב שהצוות שלך החמיץ את הסימן עקב headcount, חוסר מוטיבציה, או התכווצות תקציב. אבל תסתכל נוספת.
תסכול תקשורת, מחסור במשאבים ותאריכי החמיץ: אלה יכולים להיות תוצאה של חוסר נראות. כאשר צוותים מסתכלים בכיוונים שונים ולא ברור על היעד האולטימטיבי, הם מתחילים לקחת נתיבים שונים וכולם מקבל את הקורס. מטרות חסרות גורם לאנשים להרגיש unmotivated וביצועים סובלים - ועם ביצועים נמוכים, אתה לא הולך להפיק את המרב של המשאבים שכבר יש לך.
אז לפני שתתחיל להתחנן עבור headcount או תקציב, לקחת מקרוב את זרימת העבודה הנוכחית של הצוות שלך ולראות אם אתה יכול לזהות פערי נראות מפתח.
ראשית, מה המשמעות של הנראות במקום העבודה?
לכן,מהי פרויקט נראות גבוה? כאשר אנו מדברים על חשיפה במקום העבודה, אנחנו צריכים קודם להפריד את הדרישות ואת ההשפעות של הנראות ברמה התורמת וניהולית.
כמנהיג, הנראות היא שיש את הכלים כדי להיות מסוגל לעכל במהירות דרישות משאבים, להקצות משימות, לזהות צווארי בקבוק, כך שתוכל לעזור לדחוף פרויקטים יחד. להיות מסוגל לקבל תמונה של פרויקטים פעילים לחבר משימות למחלקה גדולה יותר או מטרות החברה היא קריטית לשמור על הצוות שלך מוטיבציה על המסלול.
עבור חברי צוות, הנראות מעצימה אותם להיות יעיל יותר עם המשימות שלהם ואת התקשורת. כאשר יש להםלוחות המחווניםזה מאפשר להם לראות הן את המשימות הישירות שלהם ואת גדול יותרפּרוֹיֶקטתמונה, הם מרגישים בטוחים יותר לדחוף פרויקט קדימה. ללא בהירות, אנשים יכולים לאבד ביטחון או להיות unmotivated. הם רוצים לדעת כי המשימות שלהם משנה.
כדי לסכם, נראות טובה פירושו להיות מסוגל לקבל תצוגה של ציפור של האסטרטגיה הכוללת, בעוד גם להיות מסוגל להתמקד על הפרטים של משימות בודדות. כאשר אתה מתחיל להסתכל על אופטימיזציה של זרימת העבודה שלך, אתה רוצה לחפש כלים שיעזרו לך:
את המחיר של חשיפה גרועה
עכשיו אתה עלול לחשוב כי ברגע שיש לך יותר תקציב ו headcount, רק אז יהיה לך את רוחב הפס כדי להסתכל על זרימת העבודה שלך ואת המשאבים. אבל האמת העצובה היא שאם אתה לא מביא את הנראות שלך כתמים עיוורים זרימת עבודה הראשון, הם רק לגדול. כאשר חברי הצוות לא מבינים ציפיות או לא מוסמכים להתמודד עם סיכונים, נושאים קטנים יכולים להיות בעיות מרכזיות.
דוגמה מושלמת של זה ניתן לראות בענף הבנייה. העסק הוא פורחת, וזה נהדר, אבל זה גם אומר שיש לך פרויקטים נוספים עם המורכבות הגוברת. כמו תחרות נוספת נכנס לשוק, חברות צפויות להיות מסוגלים לענות על צירי זמן ותקציבים. למרות זאת,מקינזידיווחים כי חברות רבות לא שומרים למעלה, עם כמה פרויקטים גדולים פועל 20% לאורך זמן ו 80% על התקציב. זה הרבה כסף ונאמנות הלקוחות שאתה לא יכול להרשות לעצמך להפסיד. התמודדות עםנראות הפרויקטעכשיו מספק בסיס חזק לצוות שלך לבנות על.
בואו נבדוק את קו הראייה שלך
מתחיל לתהות אם יש לך 20/20 חזון? כדי לעזור לך לקבל לקרוא על הנראות של הצוות שלך, לנסות לשבת עם עט וכתיבה היכן אתה עומד עם השאלות האלה:
לראות כמה בעיות? אל תדאג, אתה לא לבד. בואו לחפור כיצד חברות מובילות אפס על בעיות הנראות מפתח.
כיצד חברות מובילות מתמקדות בראותנות
יישומי צוותי צוות
התחל עם יישור הצוות שלךאוקיי. ודא כי כל הפרויקטים של הצוות שלך ואת המשימות לקשור מטרות החברה הכוללת. לספקמְשִׁימָהלוח שנה לוח המחוונים, כך שהם יכולים להבין כאשר העבודה שלהם היא בשל ההשפעה שהוא יעשה. כאשר חברי הצוות יש בהירות לתוך מה, איפה, למה, כאשר, וכיצד פרויקטים שלהם, הם ירגישו מוסמך יותר להיות פחות סיכוי להתמהמה. זה גם מסייע לצוות לעבוד יחד בצורה חלקה יותר כמו פרויקטים נמנים בין בעלי המשימות. בניית זרימת עבודה עקבית מוודא שכולם יודעים היכן הם מתאימים, מי לעבוד עם, ומעורר אותם לעבוד בפוטנציאל שלהם - #Alignment.
עם הצוות שלך פועל כמו שעון שוויצרי, תוכלו למצוא את זה קל יותר מאשר אי פעם ליישר עם צוותים אחרים מחלקות כפי שאתה צריך לעבוד יחד. בעל חשיפה טובה מבטיחה שאתה יכול ליישר את הפרויקטים שלך ואת המטרות עם צוותים אחרים כמו הפרויקטים שלך חופפים. הרחבת הנראות לקבוצות אחרות בארגון יכולות לסייע לצוותים לראות את עומסי העבודה והתהליכים של אחרים כדי להקל על ההבנה, כבוד וישור. לכל צוות יש משלהםאוקייכי להתגלגל לתוך מטרות החברה הכוללת. הראות מאפשרת לצוותים שונים להישאר מיושרים במהלך פרויקטים משותפים מבלי להישאר על גבי זה.
דוגמה מושלמת לכך היא כאשר השתמשנומנהל המשימות של UDN.בזמןתִכנוּןשֶׁלָנוּכנס המשתמש הראשון. כאשר מידע מגיע לשפוך דרך צ'אטים IM, הודעות דוא"ל, Google Docs, ושיחות במסדרון, פרטים קריטיים אירועים יכולים לפעמים להחליק דרך סדקים. עםמנהל המשימות של UDN.כמקור האמת היחיד שלנו, הצוותים היו מסוגלים להישאר מיושרים. כל מחלקה יכולה להתמודד עם המשימות שלהם תוך כדי להישאר מחובר ועובדים בצורה חלקה כדי להשיג את המטרה המשותפת שלנו.
למד להקצות ביעילות ולהשתמש במשאבים
משאבים הם אנשים, רוחב פס, תקציב וכלים. כפי שאתה לשבור פרויקטים למשימות וsubtasksתתחיל לחשוף משאבים שוכבים מתחת לאף שלך.
היכן אנשים מתקשרים? כיצד מוקצים עומסי עבודה? איזה צעדים הפרויקט אתה יכול להפוך? האם נכסים במקום אחד ונגישים לכל חברי הפרויקט?
התחל על ידי הדמיית המשאב החשוב ביותר שלך - האנשים שלך.Gantt תרשימים לעזור לך לדמיין את קו הזמןאז אתה יכול לזהות היכן משאבים נדרשים ועשויים לחפוף. לאחר שתתחיל להקצות משימות אתה יכול להסתכל על תצוגת משאבים כדי לראות כיצד עומסי עבודה מתאזנים על פני הצוות. זה עוזר לך לזהות צווארי בקבוק פוטנציאליים ולבנותתוכניות פרוייקטזה מעצים את הצוות שלך כדי לקבל את העבודה שלהם בזמן ובתוך התקציב.
מעבר לעם שלך, כלים ואוטומציה יכולים לקחת משאבים נוספים משמעותיים. לפימקינזי, העובד הממוצע מוציא 20% מכל כל שבוע לאסוף מידע מכלים שונים. יישום מאגר יחיד עבור כל הנכסים הדיגיטליים יכולים לחסוך להם שעות.
למעשה, כאשר קמעונאית אופנה מהפכנית,סטיץ ', חווה צמיחה נפץ, הפרויקטים שלהם נפלו מאחור כי הם היו מתקשרים על פני גיליונות אלקטרוניים וכלים.מנהל המשימות של UDN.עזר להם לקבל את כל זה במקום אחד. עם חשיפה, שקיפות, ועקביות בפרויקט שלהם workflows, הם הצליחו לשחרר 18 שעות בשבוע על פני 6 מנהלים. לדבר על מציאת משאבים יקרי ערך!
צוותי עזרה לשתף פעולה בצורה יעילה יותר
לאחר מקור יחיד של אמת לפרויקטים וזרימת עבודה עקבית מסייעת לחברי הצוות להבין את הציפיות, לדעת אילו משימות שבבעלותן, ומתקשרות באופן פנימי. ללא חשיפה, אנשים יכולים להיות מהירים מאוד כדי לקבל אצבעות מתוסכלות נקודות כאשר צווארי בקבוק להתרחש. תסכול זה וחוסר העצמה יכול להשפיע במהירות מוטיבציה.
עם זאת, ישנן דרכים פשוטות כדי למנוע את כל זה על ידי הוספת קצת חשיפה לתקשורת וזרימת המשימה. לדוגמה,מנהל המשימות של UDN.משתמש @ חברי צוות, כך חברי הצוות יכולים בקלות לתג אחד לשני על המשימה עצמה לבקש משוב, להעביר פרויקט קדימה, או לתת למישהו fyi מהיר. בין אם אתה צריך לכתוב בלוג בעריכת או משוב על עיצוב,מנהל המשימות של UDN.מציעה הזנה מרכזית וכרונולוגית של כל המידע הדרוש. בדרך זו הן חברי הצוות, מנהיגים וארגונים אחרים יכולים לראות בקלות את מעמדה של הפרויקט. עםמנהל המשימות של UDN., יש לך חשיפה לתוך כל הפרויקטים שלהם. כל התקשורת נמצאת במקום אחד, לכל אחד יש גישה לנכסים העדכניים ביותר, ומשימות הפרויקט ברורות בין הקבוצות.
כיצד לקבל את זה 20/20 חזון
הראות מושגת על ידי רתימת הכלים הנכונים ליישר את הצוות שלך, להקצות משאבים ולשתף פעולה.כאשר מחפשים כליכדי לעזור לך, אתה רוצה למצוא חנות חד פעמית כדי לשמור על כל פרויקט תקשורת ותיעוד.
לאחר הפונקציונליות למפות פרויקטים על ציר זמן ויזואלית לראות עומסי צוות יעזור לך להבטיח פרויקטים מוצלחים. לוחות המחוונים ודוחות לשמור על הצוות שלך מיושר עם שלהםאוקייויכולת לראות את ההשפעה שלהם על מטרות החברה ישמור אותם מוטיבציה. כאשר הראות היא בלב הצוות שלך, כל המעורבים יודע איפה פרויקטים לעמוד יכול לקפוץ בעת הצורך.
למד עודניהול משאביםיסודות ושיטות עבודה מומלצות. ספר אלקטרוני שלנו, "מנהל המשימות של UDN.מדריך לניהול משאבים, "הוא מלא עצות ניתנות לפעולה אתה יכול להתחיל ליישם היום.
