6 Kroky pro vytvoření deníkové šablony plánu (například)

souhrn

Denní rozvrh je vynikající způsob, jak spravovat pohyblivé části života. To může dát strukturu, snížit stres a zvýšit produktivitu. Když vytvoříte šablonu denního plánu v online nástroje, budete mít přidanou flexibilitu, abyste provedli změny a sledování aktualizací v reálném čase. Plus, vizualizací vaší práce ve více způsobech, můžete si naplánovat svůj den a nastavit se za úspěch.

Může se často cítit, že v den nemáte dost hodin. Může být však užitečné myslet na den, který není jako jediná jednotka, ale jako 24 hodin dlouhé bloky času. Oddělením každého bloku můžete věnovat určitý čas pro práci, socializaci, stravování a vytváření.

Když máte jasné pochopení toho, jak používáte svůj čas, nebudete vždy pocit, že jste to vyčerpali. Dnes se naučíte důležitost denního rozvrhuorganizace času. S každodenním plánováním můžete nastavit pro úspěch, dokonce i ve dnech, kdy necítíte všechny ty produktivní.

Ale první: Promluvme si o plánovači plánu

Všichni milujeme dobrý fyzický, esteticky příjemný plán plánovače. Ale čtenář, budeme upřímní s vámi - tak pěkné, jak se mají podívat na, fyzické denní plány nemají to, co je potřeba, aby vám pomohlo organizovat svůj život.

Pravděpodobně jste již zažili klasický fyzický rozvrh problémy: Disorganizace, stísněné psaní, ne dost místa, bez kontextu, a - jsme se třást, abychom si mysleli, že to ztrácí svůj plánovač.

Pravdou je jediný způsob, jak se vyhnout zmatku, disorganizaci a nepříjemnosti, je rozhodnout se pro online denní plán.

Na rozdíl od písemného denního plánu má plánovací aplikace následující výhody:

Priorituje úkoly a události

Poskytuje prostor pro kontext

Sdílené s členy týmu

Vždy přístupný online

Umožňuje vytvářet více kalendářů na jednom místě

Pokud hledáte online plánovací nástroj, zkuste Správce úloh UDN . Správce úloh UDNJe platforma pro správu práce, která vám může pomoci organizovat svou práci, abyste věděli, co musíte udělat, a kdy to musíte udělat.

6 kroků k vytvoření denního plánu

Bez ohledu na online plánovací nástroj, který si vyberete, postupujte podle těchto šesti kroků k vytvoření organizovaného, ​​krásného denního rozvrhu.

1. Seznam položek

Než budete moci organizovat své DO-DOS, nejprve potřebujeteudělat seznamvšech položek, které potřebujete udělat pro den. Tyto položky můžete přidat jeden po druhém do plánu plánování, takže víte, že jste je nahráli, nebo použijete techniku ​​jakoZískání věci (GTD) MetodaSystematicky zachytit vše, co musíte udělat.

Zahrnout opakující se úkoly ve vašem seznamu jako setkání, cvičení a schůzky. Zahrnout také jednorázové úkoly, jako jsou termíny nebo telefonní hovory. Můžete se rozhodnout, jak konkrétní se dostat se seznamem úkolů. Například, pokud chcete zahrnout "jít na oběd" jako opakující se úkol přidat každodenní strukturu, pokračujte.

Spropitné:Je to v pořádku, pokud neznáte každý úkol, který přichází v týdnu dopředu. Vždy můžete přidat další položky do seznamu do svého seznamu, jak vznikají.

2. Prioritujte úkoly

Neprogramujte, pokud se po vytvoření seznamu úkolů cítíte ohromen. Váš seznam se bude cítit více organizovaný, jakmile upřednostňujete. Když upřednostňujete práci, získáte jasnější pocit, co se musí udělat, kdy. Tímto způsobem, pokud se zdá, že nebudete moci dokončit všechny své úkoly v daném dni, můžete se zaměřit na ty, které jsou nejvyšší prioritou - jinými slovy, ty, které budou mít nejvyšší dopad.

Na prioritVaše práce, začít označením každého úkolu jako vysoké, střední nebo nízké priority. Některé otázky, které se můžete ptát sami při třídění prostřednictvím úkolů zahrnují:

Které úkoly mají přísné lhůty?

Které úkoly musím dokončit v konkrétních dnech?

Které úkoly budu zdůraznit, jestli je nedokončím brzy?

Které úkoly chci dokončit další?

Které úkoly mohou počkat?

Spropitné:Máte-li úkoly, které s sebou v rozporu, zvažte, který úkol je nejnaléhavější. Pokud je například jeden projekt pro klienta a druhý je pro váš šéf, pak klientský projekt bude pravděpodobně přijít. Když konflikt termínů požádejte o pomoc ze svých členů týmu a svého manažera. Zjistěte, jestli je nějaká práce, kterou můžetedelegátnebo odložení.

3. Poznámka Leadlines.

Pokud jste tak ještě nešli, projděte si online seznam úkolů a ujistěte se, že každý úkol má termín. Pokud si nejste jisti, co by mělo být lhůta, vyberte termín, který dává nyní smysl pro nyní, můžete ji vždy aktualizovat později.

Stejně jako priority, termíny vám říkají, které úkoly jsou nejdůležitější a když potřebujete dostat svou práci. Bez jasných termínů byste mohli omylem chybět dodávaný - i když jste na tom měli dostatek času. Ve skutečnosti,nejasné procesyjsou druhým největším přispívajícím faktorem zmeškaných termínů

Spropitné:Termíny se nevztahují pouze na pracovní projekty. Můžete si vytvořit vlastní termíny pro osobní úkoly, které mají být zodpovědné. Například, pokud máte v plánu spustit polovinu maratonu, měli byste nastavit lhůty pro školení na to, kolik mil bude běžet týdně. Vytvářením těchto termínů můžete zajistit, že budete mít ve tvaru v době, kdy závod dorazí.

4. Identifikujte opakované události

Jakmile si poznamenáte termíny ve vašem seznamu online to-do, zvýrazněte všechny události, které se stávají na opakujícím se bázi. Tyto události mohou zahrnovat schůzky týdenních týmů, měsíční knižní klub nebo telefonní hovory s klienty.

Pak, použitíSoftware pro správu projektůProgram opakující se události ve vašem denním rozvrhu. Tímto způsobem nebudete muset sledovat rescheduling položky každý týden nebo měsíc.

Spropitné:Nyní je také dobrý čas udělat rychlý audit vašich opakujících se událostí. Je něco, co děláte pravidelně, že byste měli přestat dělat, nebo delegovat někomu jinému?

5. Objednejte položky podle času, prioritou nebo termínem

Velký okamžik dorazil - teď je čas vzít si položky na seznam úkolů a objednat je podle dne a času. Vaše položky si můžete objednat také jinými preferencemi, jako je priorita nebo termín.

Jak si objednat své položky podle vašich představ, zvažte kroky, které jste provedli výše. Vaše položky s vysokou prioritou by se mělo vyskytnout jako první, zatímco položky s nízkou prioritou se mohou stát později v den nebo týdne. Scatter opakující se události v průběhu vaší šablony kalendáře odpovídajícím způsobem. Jak se váš seznam úkolů zmenšuje, váš denní agenda se naplní.

Spropitné:Seznam úkolů můžete přepnout do zobrazení kalendáře a zobrazte, jak je plné kalendář. Pokud se váš rozvrh zdá být příliš plný, můžete přidat další krok v procesu plánování. Odstraňte všechny úkoly, které se necítí nezbytné, takže máte dýchací prostor k odpočinku nebo změnám.

6. Zůstaňte flexibilní

Teď, když máte jasnou vizi toho, co bude váš denní plán vypadat, můžete se dostat do práce. Je důležité zůstat flexibilní po celý den a týden, protože plán, který začnete s pravděpodobností, nebude to přesné události, které hrají.

Nejlepší část o digitálním plánovači je, že plánovací úkoly se stává snazší a budoucí změny se stávají méně zatěžujícími. Život je nepředvídatelný a těžko kontrolovalo. Klienti budou posouvat termíny a vaše týdenní pondělní schůzky se mohou přepnout na středy. Tyto změny budou méně stresující, pokud budete moci upravit denní kalendář kliknutím na tlačítko.

Spropitné:Software pro správu projektů můžete použít jako stojan sám plánovací nástroj. VětšinaTypy softwaru pro správu projektůZaměřte se na organizaci, přizpůsobení a vizualizaci. Pokud využíváte těchto funkcí, můžete vytvořit denní plán, který je funkční a flexibilní.

Denní plán šablony

Při organizaci seznamu úkolů můžete použít níže uvedenou šablonu plánu. Pokud vytvoříte šablonu týdenního plánu, zkopírujte tuto šablonu pro každý den v týdnu.

Zatímco tento denní programový plán používá obecné časové bloky, můžete svůj plán podrobněji, pokud chcete. Můžete například přiřadit úlohu 1 mezi hodinami 7:00 a 7:30 A.M. Pro praktikování ranní meditace. Hodinová šablona může tvořit dobré návyky a držet vás odpovědné vašim cílům.

3 způsoby, jak zajistit denní plán

Existují různé způsoby, jak uspořádat svůj denní plán. Můžete raději zaměřit se na časový rámec, když pracujete, nebo můžete být orientováni na úlohu. Zvažte níže uvedené možnosti:

Hodinově

Hodinový plánovač je tradiční uspořádání denního rozvrhu. Chcete-li vytvořit hodinový plán, postupujte podle výše uvedených kroků a přidělte časy pro své důležité úkoly. Tento plán poskytuje jasnou strukturu pro každou část svého dne. Navíc si můžete naplánovat také v závazcích mimo práci, stejně jako osobní schůzku lékaře po pracovní době.

Prioritou

Pokud dáváte přednost rozbaleného denního plánu, můžete své úkoly zobrazit podle priority a pracovat z tohoto seznamu přes den. To se může zdát jako jednoduchý seznam úkolů, ale stále potřebujete upravit své priority pro den před vámi. Například, vaše priority se změní na základě setkání, pochůzky, události a schůzek, ke kterým dochází v ten den.

Níže uvidíte denní plán tříděný podle prioritySprávce úloh UDN"S.Software pro správu práce :

Termínem

Třídění vašeho plánu podle termínů může přinést pocit naléhavosti na váš den. Vidět, jaké projekty jsou splatné vám řeknou, co by mělo přijít jako první ve vašem osobním plánovači. Stejně jako seznam priorit bude seznam termínů každý den posunout. Každé ráno budete muset posoudit váš seznam a vyplnit všechny opakované události nebo jednorázové závazky.

Proč je denní plán důležitý?

Když vytvoříte denní rozvrh, děláte více než na obrys úkolů na den. Denní rozvrh může zlepšit vaše myšlení, pomůže vám připravit na nadcházející události a nastavit tón, jak bude hrát zbytek týdne.

Mezi některé výhody vytváření denního plánu patří:

Tvoří dobré návyky

Vytváří strukturu

Zabráníprocrastinace

Zvýšeníproduktivita

Snižuje stres

Šetří čas

Zlepšuje sesoustředit se

Výzkum ukazuježe rutiny prospěch na náš pohodu. "Provádění rutinních činností snižuje stres tím, že se situace zdá být ovladatelnější a předvídatelnější," říká Indumathi Bendi, M.D., lékař primární péče na Piemont. "Připravenost je klíčovým způsobem, jak zabránit stresu."

Řízení magisterského času s denním rozvrhem

Vytvoření denního rozvrhu je skvělý způsob, jak zvládnout řízení času a cítit se více pod kontrolou svého života. S pravý denní plánovač plánovače získáte strukturu ve vašem dni a zároveň máte flexibilitu provádět změny, jak vznikají.

Nemusíte si vybrat, jak při použití uspořádat denní plánSoftware pro správu projektů. Pokud chcete zobrazit váš rozvrh seřazený podle termínu nebo priority, přepněte každou možnost v horní části stránky. Můžete také zobrazit svůj rozvrh jako měsíční kalendář a spolupracovat s členy týmu na jejich kalendáři.