6 шагов для создания шаблона ежедневного расписания (с примером)

Резюме

Ежедневное расписание - отличный способ управлять движущимися частями жизни. Это может дать вам структуру, уменьшить стресс и повысить производительность. Когда вы создаете ежедневное шаблон расписания в онлайн-инструменте, вы получите дополнительную гибкость для внесения изменений и отслеживания обновлений в режиме реального времени. Плюс, визуализируя вашу работу несколькими способами, вы можете спланировать свой день и настроить себя на успех.

Это часто может чувствовать, что у вас нет достаточно часов в день. Но это может быть полезно думать о днях, не похоже на единицу, но, как 24-часовые блоки времени. Разделяя каждый блок, вы можете посвятить конкретное время для работы, общения, еды и создания.

Когда у вас есть четкое понимание того, как вы используете свое время, вы не всегда будете чувствовать, что у вас нет. Сегодня вы узнаете важность ежедневного графика дляТайм-менеджментОтказ С ежедневным планированием вы можете настроить себя на успех, даже на днях, когда вы не чувствуете все это продуктивные.

Но сначала: давайте поговорим о вашем планировании расписания

Мы все любим хорошую физическую, эстетически-приятное планировщик графика. Но, читатель, мы будем честны с вами - так хорош, как они должны смотреть, физические ежедневные расписания не имеют того, что требуется, чтобы помочь вам организовать вашу жизнь.

Вы, скорее всего, уже испытали классические проблемы физического расписания: дезорганизация, тесная надпись, недостаточно места, нет контекста, а-мы содрогайте даже думать, что это теряет ваш планировщик.

Правда в том, что единственный способ избежать путаницы, дезорганизации и неудобства, - это выбрать онлайн-ежедневное расписание.

В отличие от письменного ежедневного расписания, приложение планирования имеет следующие преимущества:

Расставлять приоритеты задач и событий

Обеспечивает место для контекста

Разделяемый с членами команды

Всегда доступно онлайн

Позволяет создавать несколько календарей в одном месте

Если вы ищете онлайн-инструмент планирования, попробуйте Диспетчер задач UDN ОтказДиспетчер задач UDNЭто платформа управления работой, которая может помочь вам организовать свою работу, чтобы вы знали, что вам нужно сделать, и когда вам нужно сделать это.

6 шагов, чтобы создать ежедневное расписание

Независимо от онлайн-инструмента для инструмента планирования, выполните следующие шесть шагов, чтобы создать организованный, красивый ежедневный график.

1. Список предметов

Прежде чем вы можете организовать свои дос, вам сначала нужноСоставить списокИз всех предметов, которые вам нужно сделать на день. Вы можете добавить эти элементы один за другим в свое приложение для планирования, чтобы вы знали, что вы записали их или используете метод, какПолучение вещей (GTD) методДля систематически захвата всего, что вам нужно сделать.

Включите повторяющиеся задачи в вашем списке, как встречи, упражнения и встречи. Также включите одноквартирующие задачи, такие как сроки или телефонные звонки. Вы можете решить, насколько конкретно можно получить с вашим списком задач. Например, если вы хотите включить «Перейти на обед» как повторяющую задачу, чтобы добавить ежедневную структуру, продолжайте.

Наконечник:Это нормально, если вы не знаете каждую задачу, которая подходит на неделю впереди. Вы всегда можете добавить больше to-do ploods в свой список, когда они возникают.

2. Приоритеты к заданиям

Не волнуйтесь, если вы чувствуете себя перегруженным после создания списка до дел. Ваш список будет более организован, как только вы приоритете. Когда вы приоритетезируете работу, вы получаете более четкое чувство того, что нужно сделать, когда. Таким образом, если кажется, что вы не сможете закончить все ваши задачи в данный день, вы можете сосредоточиться на тех, которые являются самыми высокими приоритетами - другими словами, те, которые будут иметь наибольшее влияние.

К расставлять приоритетыВаша работа, начните, отмечая каждую задачу как высокую, среднюю или низкую приоритет. Некоторые вопросы вы можете спросить себя при сортировке ваших задач, включают в себя:

Какие задачи имеют строгие сроки?

Какие задачи я должен завершить в определенные дни?

Какие задачи я буду подчеркнуть, если я не закончу их скоро?

Какие задачи я хочу завершить дальше?

Какие задачи могут ждать?

Наконечник:Если у вас есть задачи, которые конфликтуют друг с другом, рассмотрим, какую задачу наиболее актуальна. Например, если один проект для клиента, а другой - для вашего босса, то клиентский проект, скорее всего, придет первый. Когда урок конфликта, попросите помощь от членов вашей команды и вашего менеджера. Посмотрите, есть ли какая-либо работа, которую вы можетеделегированиеили отложить.

3. Примечание сроки сроки

Если вы еще этого не сделаете свой список онлайн-дел и убедитесь, что у каждой задачи есть крайний срок. Если вы не уверены, какой крайний срок должен быть, выберите крайний срок, который имеет смысл в течение всего времени, вы всегда можете обновить его позже.

Как и приоритеты, сроки говорят вам, какие задачи наиболее важны, и когда вам нужно сделать свою работу. Без четких сроков вы можете случайно пропустить доставляющую - даже если у вас было много времени на работу над ним. Фактически,неясные процессыявляются вторым по величине фактором вклад в пропущенные сроки

Наконечник:Сроки не только применяются к рабочим проектам. Вы можете создавать свои собственные сроки для личных задач, чтобы привлечь к ответственности. Например, если вы планируете запустить половину марафона, вы должны установить тренировочные сроки для того, сколько миль до бега в неделю. Создавая эти сроки, вы можете убедиться, что вы будете в форме к тому времени, когда гонка прибудет.

4. Определите повторяющиеся события

После того, как вы отметили сроки в вашем списке онлайн-дел, выделите все события, которые происходят на постоянной основе. Эти события могут включать в себя еженедельные встречи команды, ежемесячный книжный клуб или телефонные звонки с клиентами.

Тогда используйтеПрограммное обеспечение для управления проектамиДля программирования повторяющихся событий в вашем ежедневном графике. Таким образом, вам не придется отслеживать перенесенные предметы каждую неделю или месяц.

Наконечник:Теперь также хорошее время, чтобы сделать быстрый аудит ваших повторяющихся событий. Есть ли что-то, что вы делаете регулярно, что вы должны перестать делать, или делегировать кому-то еще?

5. Заказать предметы по времени, приоритетным или сроке

Большой момент приехал - сейчас, пришло время взять предметы на свой список до дел и заказать их днем ​​и времени. Вы также можете заказать свои предметы другими предпочтениями, такими как приоритет или крайний срок.

Когда вы заказываете свои предметы к вашему вкусу, рассмотрите шаги, которые вы выполняли выше. Ваши высокие приоритетные предметы должны произойти в первую очередь, в то время как предметы с низкими приоритетами могут произойти позже в день или недели. Разблокируйте свои повторяющиеся события на протяжении всего вашего шаблона календаря соответственно. По мере того, как ваш список TO DO сокращается, ваша ежедневная повестка дня будет заполняться.

Наконечник:Вы можете переключить список To-Do To Calendar View, чтобы увидеть, насколько полностью ваш календарь. Если ваше расписание кажется слишком полно, вы можете добавить дополнительный шаг в процессе планирования. Удалите любые задачи, которые не нужны, поэтому у вас есть дыхательная комната для отдыха или внесения изменений.

6. Оставайся гибким

Теперь, когда у вас есть четкое видение того, как будет выглядеть ваше ежедневное расписание, вы можете добраться до работы. Важно оставаться гибким на протяжении всего дня и недели, потому что график, который вы начинаете с того, что, скорее всего, не будут точными событиями, которые играют.

Лучшая часть о цифровом планировке заключается в том, что задачи планирования становится легче, а будущие изменения становятся менее обременительными. Жизнь непредсказуема и трудно контролировать. Клиенты будут переключаться сроки, а ваши еженедельные встречи по понедельнику могут перейти на среду. Эти изменения будут менее напряженными, когда вы можете настроить свой ежедневный календарь одним нажатием кнопки.

Наконечник:Вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами в качестве подходящего инструмента планирования. БольшинствоТипы программного обеспечения для управления проектамиСосредоточиться на организации, настройке и визуализации. Если вы используете преимущества этих функций, вы можете создать ежедневное расписание, которое функционально и гибко.

Ежедневное расписание шаблона

Вы можете использовать ежедневное шаблон расписания ниже при организации вашего списка дел. Если вы создаете еженедельный шаблон расписания, скопируйте этот шаблон на каждый день недели.

Хотя этот шаблон ежедневного расписания использует общие временные блоки, вы можете сделать расписание более подробно, если хотите. Например, вы можете назначить задачу 1 между часами 7:30 и 7:30. Для практики утренней медитации. Почасовой шаблон может образовывать хорошие привычки и удерживать вас подотчетным к своим целям.

3 способа договориться о вашем ежедневном графике

Существуют различные способы договориться о вашем ежедневном графике. Вы можете предпочесть сосредоточиться на таймфрейме при работе, или вы можете быть более ориентированы на задание. Рассмотрим варианты ниже:

Почасовой

Почасовой планировщик - это традиционное расположение ежедневного расписания. Чтобы создать почасовое расписание, выполните шаги выше и назначьте времена для ваших важных задач. Этот график предоставляет четкую структуру для каждой части вашего дня. Кроме того, вы также можете запланировать обязательства за пределами работы, как назначение личного врача после рабочих часов.

По приоритету

Если вы предпочитаете раскрытый ежедневный график, вы можете перечислить ваши задачи по приоритету и работать из этого списка в течение дня. Это может показаться простым списком дел, но вам все равно нужно настроить свои приоритеты на день перед вами. Например, ваши приоритеты будут изменяться на основе встреч, поручений, событий и назначений, которые происходят в этот день.

Ниже вы увидите ежедневное расписание, отсортированное по приоритету, используяДиспетчер задач UDN С. Программное обеспечение для управления работой :

Срок

Сортировка вашего расписания по срокам может принести чувство срочности в ваш день. Увидев, какие проекты должны сказать вам, что на первом месте следует прийти в свой личный планировщик. Как и ваш список приоритетов, ваш список ваших сроков будет сдвигаться каждый день. Каждое утро вам нужно будет оценить свой список и заполнить любые повторяющиеся события или односторонние обязательства.

Почему важно ежедневный график?

Когда вы создаете ежедневное расписание, вы делаете больше, чем набросать ваши задачи на день. Ежедневное расписание может улучшить ваше мышление, помочь вам подготовиться к предстоящему событиям и установить тонус за то, как выйдет остальная часть вашей недели.

Некоторые преимущества создания ежедневного расписания включают в себя:

Формирует хорошие привычки

Создает структуру

Предотвращатьпрокрастинация

Увеличиваетсяпроизводительность

Уменьшает стресс

Экономит время

Улучшаетсяфокус

Исследование показываетЭто процедуры приносят пользу нашему благополучию. «Проведение обычной деятельности снижает стресс, заставляя ситуацию кажутся более контролируемыми и предсказуемыми», - говорит Индуматинги, М.Д., врач первичной медицинской помощи в Пьемонте. «Готовность является ключевым способом предотвратить стресс».

Учительное управление времени с ежедневным графиком

Создание ежедневного расписания - отличный способ освоить временное управление и чувствовать себя более контролирующим вашу жизнь. С правильным ежедневным планировщиком расписания вы получите структуру в свой день, пока не имея гибкость, чтобы внести изменения, когда они возникают.

Вам не нужно выбирать, как организовать свой ежедневный график при использованииПрограммное обеспечение для управления проектамиОтказ Если вы хотите увидеть ваше расписание, отсортированное по крайним сроке или приоритету, переключите каждый вариант в верхней части страницы. Вы также можете просматривать расписание в качестве ежемесячного календаря и сотрудничать с членами команды на своих календарях.