6 Langkah untuk Membuat Templat Jadwal Harian (dengan contoh)
Ringkasan
Jadwal harian adalah cara terbaik untuk mengelola bagian-bagian yang bergerak seumur hidup. Ini dapat memberi Anda struktur, mengurangi stres, dan meningkatkan produktivitas. Ketika Anda membuat templat jadwal harian Anda dalam alat online, Anda akan memiliki fleksibilitas tambahan untuk membuat perubahan dan melacak pembaruan secara real-time. Plus, dengan memvisualisasikan pekerjaan Anda dengan berbagai cara, Anda dapat merencanakan hari Anda dan mengatur diri Anda untuk sukses.
Seringkali merasa seperti Anda tidak memiliki cukup waktu pada hari itu. Tetapi dapat membantu untuk memikirkan hari yang tidak seperti satu unit, tetapi seperti blok waktu 24 jam. Dengan memisahkan setiap blok, Anda dapat mendedikasikan waktu tertentu untuk bekerja, bersosialisasi, makan, dan menciptakan.
Ketika Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana Anda menggunakan waktu Anda, Anda tidak akan selalu merasa seperti Anda kehabisannya. Hari ini, Anda akan belajar pentingnya jadwal harian untukmanajemen waktu. Dengan perencanaan harian, Anda dapat mengatur diri Anda untuk sukses, bahkan pada hari-hari ketika Anda tidak merasakan semua itu produktif.
Tapi pertama-tama: Mari kita bicara tentang perencana jadwal Anda
Kita semua menyukai perencana jadwal fisik, estetis yang menyenangkan. Tapi, pembaca, kami akan jujur dengan Anda - sebaik mereka untuk melihat, jadwal harian fisik tidak memiliki apa yang diperlukan untuk membantu Anda mengatur hidup Anda.
Anda mungkin telah mengalami masalah jadwal fisik klasik: disorganisasi, tulisan sempit, tidak cukup ruang, tidak ada konteks, dan - kami ngeri bahkan berpikir bahwa kehilangan perencana Anda.
Yang benar adalah, satu-satunya cara untuk menghindari kebingungan, disorganisasi, dan ketidaknyamanan, adalah memilih jadwal harian online.
Tidak seperti jadwal harian tertulis, aplikasi penjadwalan memiliki manfaat berikut:
Memprioritaskan tugas dan acara
Menyediakan ruang untuk konteks
Dibagikan dengan anggota tim
Selalu dapat diakses secara online
Memungkinkan Anda membuat beberapa kalender di satu tempat
Jika Anda mencari alat penjadwalan online, coba UDN Task Manager. . UDN Task Manager.adalah platform manajemen kerja yang dapat membantu Anda mengatur pekerjaan Anda sehingga Anda tahu apa yang perlu Anda lakukan dan kapan Anda perlu melakukannya.
6 langkah untuk membuat jadwal harian
Terlepas dari alat penjadwalan online yang Anda pilih, ikuti enam langkah ini untuk membuat jadwal harian yang terorganisir dan indah.
1. Daftar item yang harus dilakukan
Sebelum Anda dapat mengatur ke-dos Anda, Anda harus terlebih dahulubuat daftarDari semua item yang perlu Anda lakukan untuk hari itu. Anda dapat menambahkan item ini satu per satu ke aplikasi penjadwalan Anda sehingga Anda tahu Anda telah merekamnya, atau menggunakan teknik sepertiMendapatkan Metode Selesai (GTD)Untuk secara sistematis menangkap semua yang harus Anda lakukan.
Sertakan tugas berulang dalam daftar Anda seperti rapat, olahraga, dan janji temu. Juga termasuk tugas satu kali seperti tenggat waktu atau panggilan telepon. Anda dapat memutuskan seberapa spesifik untuk mendapatkan daftar tugas Anda. Misalnya, jika Anda ingin memasukkan "pergi makan siang" sebagai tugas berulang untuk menambahkan struktur harian, silakan.
Tip:Tidak apa-apa jika Anda tidak tahu setiap tugas yang muncul di minggu depan. Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak hal yang harus dilakukan ke daftar Anda saat mereka muncul.
2. Memprioritaskan tugas
Jangan khawatir jika Anda merasa kewalahan setelah membuat daftar tugas Anda. Daftar Anda akan merasa lebih terorganisir setelah Anda memprioritaskan. Ketika Anda memprioritaskan pekerjaan, Anda mendapatkan rasa yang lebih jelas tentang apa yang perlu dilakukan kapan. Dengan begitu, jika sepertinya Anda tidak akan dapat menyelesaikan semua tugas Anda pada hari tertentu, Anda dapat fokus pada yang prioritas tertinggi - dengan kata lain, yang akan memiliki dampak tertinggi.
Ke memprioritaskanPekerjaan Anda, mulailah dengan menandai setiap tugas sebagai prioritas tinggi, sedang, atau rendah. Beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri saat menyortir tugas Anda meliputi:
Tugas mana yang memiliki tenggat waktu yang ketat?
Tugas mana yang harus saya selesaikan pada hari-hari tertentu?
Tugas mana yang akan saya tekankan jika saya tidak menyelesaikannya segera?
Tugas mana yang ingin saya selesaikan selanjutnya?
Tugas mana yang bisa menunggu?
Tip:Jika Anda memiliki tugas yang bertentangan dengan satu sama lain, pertimbangkan tugas mana yang paling mendesak. Misalnya, jika satu proyek adalah untuk klien dan yang lainnya adalah untuk bos Anda, maka proyek klien kemungkinan akan datang lebih dulu. Ketika tenggat waktu konflik, mintalah bantuan dari anggota tim Anda dan manajer Anda. Lihat apakah ada pekerjaan yang Anda bisamelimpahkanatau menunda.
3. Perhatikan tenggat waktu
Jika Anda belum melakukannya, pergi melalui daftar tugas online Anda dan pastikan setiap tugas memiliki tenggat waktu. Jika Anda tidak yakin apa batas waktu itu, pilih tenggat waktu yang masuk akal untuk sekarang, Anda selalu dapat memperbaruinya nanti.
Seperti prioritas, tenggat waktu memberi tahu Anda tugas mana yang paling penting dan ketika Anda perlu menyelesaikan pekerjaan Anda. Tanpa tenggat waktu yang jelas, Anda mungkin tidak sengaja melewatkan kiriman - meskipun Anda punya banyak waktu untuk mengerjakannya. Faktanya,proses yang tidak jelasadalah faktor kontribusi terbesar kedua dalam tenggat waktu yang terlewat
Tip:Batas waktu tidak hanya berlaku untuk proyek kerja. Anda dapat membuat tenggat waktu Anda sendiri untuk tugas-tugas pribadi untuk meminta pertanggungjawaban diri Anda. Misalnya, jika Anda berencana untuk menjalankan setengah maraton, Anda harus menetapkan tenggat waktu pelatihan untuk menjalankan berapa miles per minggu. Dengan membuat tenggat waktu ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda akan bugar pada saat balapan tiba.
4. Identifikasi peristiwa berulang
Setelah Anda mencatat tenggat waktu dalam daftar tugas online Anda, sorot setiap peristiwa yang terjadi pada dasar yang berulang. Peristiwa ini dapat mencakup pertemuan tim mingguan, klub buku bulanan, atau panggilan telepon dengan klien.
Kemudian, gunakanperangkat lunak manajemen proyekuntuk memprogram peristiwa berulang dalam jadwal harian Anda. Dengan cara ini, Anda tidak perlu melacak penjadwalan ulang item setiap minggu atau bulan.
Tip:Sekarang juga merupakan waktu yang tepat untuk melakukan audit cepat dari peristiwa berulang Anda. Apakah ada yang Anda lakukan secara teratur bahwa Anda harus berhenti melakukan, atau mendelegasikan kepada orang lain?
5. Pesan item berdasarkan waktu, prioritas, atau tenggat waktu
Momen besar telah tiba - sekarang, saatnya untuk mengambil item dalam daftar tugas Anda dan memesannya pada siang dan waktu. Anda juga dapat memesan barang-barang Anda dengan preferensi lain seperti prioritas atau tenggat waktu.
Saat Anda memesan barang sesuai keinginan Anda, pertimbangkan langkah-langkah yang Anda lakukan di atas. Item prioritas tinggi Anda harus terjadi terlebih dahulu, sementara item prioritas rendah dapat terjadi nanti pada hari atau minggu. Menyebarkan peristiwa berulang Anda di seluruh templat kalender Anda sesuai. Seperti yang Anda lakukan daftar menyusut, agenda harian Anda akan terisi.
Tip:Anda dapat mengganti daftar tugas Anda ke tampilan kalender untuk melihat seberapa lengkap kalender Anda. Jika jadwal Anda tampaknya terlalu penuh, Anda dapat menambahkan langkah ekstra dalam proses penjadwalan. Hapus tugas apa pun yang tidak merasa perlu sehingga Anda memiliki ruang bernapas untuk beristirahat atau membuat perubahan.
6. Tetap fleksibel
Sekarang Anda memiliki visi yang jelas tentang seperti apa jadwal harian Anda, Anda bisa mulai bekerja. Penting untuk tetap fleksibel sepanjang hari dan minggu Anda karena jadwal yang Anda mulai cenderung tidak akan menjadi peristiwa yang tepat yang dimainkan.
Bagian terbaik tentang perencana digital adalah bahwa tugas penjadwalan menjadi lebih mudah dan perubahan di masa depan menjadi kurang memberatkan. Hidup tidak dapat diprediksi dan sulit dikendalikan. Klien akan mengalihkan tenggat waktu, dan pertemuan Mingguan Mingguan Anda dapat beralih ke Rabu. Perubahan ini akan kurang stres ketika Anda dapat menyesuaikan kalender harian Anda dengan mengklik tombol.
Tip:Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek sebagai alat penjadwalan yang berdiri sendiri. PalingJenis Perangkat Lunak Manajemen ProyekFokus pada organisasi, kustomisasi, dan visualisasi. Jika Anda memanfaatkan fitur-fitur ini, Anda dapat membuat jadwal harian yang fungsional dan fleksibel.
Templat Jadwal Harian
Anda dapat menggunakan jadwal template yang sehari-hari di bawah ini ketika mengorganisir Anda to-do list. Jika Anda membuat jadwal Template mingguan, menyalin template ini untuk setiap hari dalam seminggu.
Sementara jadwal Template harian ini menggunakan blok waktu umum, Anda dapat membuat jadwal Anda lebih rinci jika Anda ingin. Misalnya, Anda dapat menetapkan Tugas 1 antara jam 07:00 dan 07:30 untuk berlatih meditasi pagi. Template per jam dapat membentuk kebiasaan yang baik dan terus Anda bertanggung jawab untuk tujuan Anda.
3 cara untuk mengatur jadwal harian Anda
Ada berbagai cara untuk mengatur jadwal harian Anda. Anda dapat memilih untuk fokus pada jangka waktu ketika Anda bekerja, atau Anda mungkin lebih berorientasi pada tugas. Pertimbangkan pilihan di bawah ini:
Per jam
Perencana per jam adalah pengaturan tradisional jadwal harian. Untuk membuat jadwal jam, ikuti langkah-langkah di atas dan kali assign untuk tugas-tugas penting Anda. Jadwal ini menyediakan struktur yang jelas untuk setiap bagian dari hari Anda. Plus, Anda juga dapat menjadwalkan dalam kewajiban di luar pekerjaan, seperti janji dengan dokter pribadi setelah jam kerja.
dengan prioritas
Jika Anda lebih memilih jadwal harian dibatasi waktu, Anda bisa daftar tugas Anda dengan prioritas dan bekerja dari daftar ini sepanjang hari. Hal ini mungkin tampak seperti sederhana untuk-do list, tapi Anda masih harus menyesuaikan prioritas Anda untuk hari di depan Anda. Misalnya, prioritas Anda akan berubah berdasarkan pertemuan, tugas, peristiwa, dan janji itu terjadi pada hari itu.
Di bawah ini, Anda akan melihat jadwal harian diurutkan berdasarkan prioritas menggunakanUDN Task Manager. 'S Perangkat Lunak Manajemen Kerja :
dengan batas waktu
Sorting jadwal Anda dengan tenggat waktu dapat membawa rasa urgensi untuk hari Anda. Melihat apa proyek adalah karena akan memberitahu Anda apa yang harus datang pertama dalam perencana pribadi Anda. Seperti daftar prioritas Anda, daftar tenggat waktu Anda akan bergeser setiap hari. Setiap pagi Anda akan perlu menilai daftar Anda dan mengisi setiap acara rutin atau satu-off komitmen.
Mengapa jadwal harian penting?
Bila Anda membuat jadwal harian, Anda melakukan lebih dari garis tugas Anda untuk hari itu. Sebuah jadwal harian dapat meningkatkan pola pikir Anda, membantu Anda mempersiapkan diri untuk acara mendatang, dan mengatur nada untuk bagaimana sisa minggu Anda akan bermain keluar.
Beberapa manfaat dari membuat jadwal harian meliputi:
Formulir kebiasaan baik
menciptakan struktur
mencegahpenundaan
meningkatproduktifitas
mengurangi stres
menghemat waktu
meningkatkanfokus
Penelitian menunjukkanbahwa rutinitas manfaat kesejahteraan kita. "Melaksanakan kegiatan rutin mengurangi stres dengan membuat situasi tampak lebih terkendali dan dapat diprediksi," kata Indumathi Bendi, gelar M.D., seorang dokter perawatan primer di Piedmont. "Kesiapan adalah cara utama untuk mencegah stres."
manajemen waktu master dengan jadwal harian
Membuat jadwal harian adalah cara yang bagus untuk manajemen waktu menguasai dan merasa lebih mengendalikan hidup Anda. Dengan jadwal rencana harian yang tepat, Anda akan mendapatkan struktur dalam hari Anda sementara masih memiliki fleksibilitas untuk membuat perubahan yang muncul.
Anda tidak harus memilih bagaimana mengatur jadwal harian Anda ketika Anda menggunakanperangkat lunak manajemen proyek. Jika Anda ingin melihat jadwal Anda yang disortir menurut batas waktu atau prioritas, beralih setiap opsi di bagian atas halaman. Anda juga dapat melihat jadwal Anda sebagai kalender bulanan dan berkolaborasi dengan anggota tim di kalender mereka.
