Günlük bir program şablonu oluşturmak için 6 Adımlar (örneğin)

Özet

Günlük bir program, hayatın hareketli parçalarını yönetmek için mükemmel bir yoldur. Size yapıyı verebilir, stresi azaltabilir ve verimliliği artırabilir. Günlük zamanlama şablonunuzu çevrimiçi bir araçta oluşturduğunuzda, değişiklik yapmak ve güncellemeleri gerçek zamanlı olarak izlemek için ek esneklik olacaktır. Ayrıca, çalışmanızı birden fazla şekilde görselleştirerek, gününüzü planlayabilir ve kendinizi başarı için ayarlayabilirsiniz.

Günün günündeki yeterli saatin olmadığını hissettirebilir. Ancak, tek bir birim gibi olmayan, ancak 24 saatlik zaman blokları gibi bir günü düşünmek faydalı olabilir. Her bir bloğu ayırarak, çalışmak, sosyalleşmek, yemek ve yaratma için özel bir süre ayırabilirsiniz.

Zamanınızı nasıl kullandığınızı açık bir şekilde anladığınızda, her zaman bittiğiniz gibi hissetmeyeceksiniz. Bugün, günlük bir programın önemini öğreneceksinizzaman yönetimi. Günlük planlama ile, kendinizi, bu kadar üretken hissetmediğiniz günlerde bile başarı için ayarlayabilirsiniz.

Ama önce: program planlayıcınız hakkında konuşalım

Hepimiz iyi bir fiziksel, estetik açıdan hoş bir program planlayıcısını seviyoruz. Ancak, okuyucu, size karşı dürüst olacağız - bakmaları için güzel, fiziksel günlük programları hayatınızı düzenlemenize yardımcı olmak için gerekenlere sahip değil.

Muhtemelen zaten klasik fiziksel program sorunlarını yaşadınız: düzensizlik, sıkışık yazı, yeterli alan yok, bağlam yok, ve planlayıcınızı kaybediyor bile düşünüyoruz.

Gerçek şu ki, karışıklık, dağınıklaşma ve rahatsızlıktan kaçınmanın tek yolu, çevrimiçi bir günlük programı seçmektir.

Yazılı bir günlük programın aksine, bir zamanlama uygulaması aşağıdaki avantajlara sahiptir:

Görev ve olaylara öncelik verir

Bağlam için yer sağlar

Ekip üyeleri ile paylaşılabilir

Her zaman çevrimiçi çevrimiçi

Bir yerde birden fazla takvim oluşturmanıza izin verir

Çevrimiçi bir zamanlama aracı arıyorsanız, deneyin UDN Görev Yöneticisi . UDN Görev YöneticisiÇalışmanızı düzenlemenize yardımcı olabilecek bir iş yönetimi platformu, böylece ne yapmanız gerektiğini ve yapmanız gerektiğini biliyorsunuzdur.

Günlük bir program oluşturmak için 6 adım

Seçtiğiniz çevrimiçi zamanlama aracından bağımsız olarak, organize, güzel bir günlük program oluşturmak için bu altı adımı izleyin.

1. Yapılacak öğeleri liste

DOS'unuzu düzenleyebilmeniz için önce, önce gerekirBir liste yapGünde yapmanız gereken tüm eşyaların. Bu öğeleri birer birer programlama uygulamanıza ekleyebilirsiniz, böylece onları kaydettiğinizi veya bir tekniği kullandığınızı biliyorsunuz.İşlerin yapılması (GTD) yöntemiYapmanız gereken her şeyi sistematik olarak yakalamak için.

Toplantılar, egzersizler ve randevular gibi listenizdeki tekrarlayan görevleri içerir. Ayrıca son tarihler veya telefon görüşmeleri gibi bir defile görevleri de içerir. Görev listenizle ne kadar spesifik olduğuna karar verebilirsiniz. Örneğin, günlük yapıyı eklemek için tekrarlayan bir görev olarak "öğle yemeğini" eklemek istiyorsanız, devam edin.

Uç:Önümüzdeki hafta içinde gelen her görevi bilmiyorsanız sorun değil. Listenize her zaman ortaya çıktıkça daha fazla yapacak öğeler ekleyebilirsiniz.

2. Görevleri önceliklendirin

Yapılacaklar listenizi oluşturduktan sonra bunalmış hissediyorsanız üzülme. Öncelikle bir kez listeniz daha fazla organize olur. Çalışmaya öncülük ettiğinizde, ne zaman yapılması gerektiğine dair daha net bir anlam kazanırsınız. Bu şekilde, eğer öyle görünürse, belirli bir günde tüm görevlerinizi bitiremezsiniz, öncelikli olanlara odaklanabilirsiniz - başka bir deyişle, en yüksek etkiye sahip olanlar.

İleöncelik vermekİşiniz, her görevi yüksek, orta veya düşük öncelik olarak işaretleyerek başlayın. Görevleriniz aracılığıyla sıralama yaparken kendinize sorabileceğiniz bazı sorular:

Hangi görevlerin katı son tarihleri ​​var?

Belirli günlerde hangi görevleri tamamlamam gerekiyor?

Yakında onları tamamlamazsam hangi görevleri vurgulayacağım?

Sırayı hangi görevleri yerine getirmek isterim?

Hangi görevleri bekleyebilir?

Uç:Birbiriyle çatışan görevleriniz varsa, hangi görevin en acil olduğunu düşünün. Örneğin, bir proje bir müşteri için ise ve diğeri patronunuz için ise, müşteri projesi ilk önce gelecek. Son teslim tarihi çakıştığında, ekip üyelerinizden ve yöneticinizden yardım isteyin. Görebileceğiniz herhangi bir iş olup olmadığını görüntemsilciveya erteleme.

3. Not Sonuçları

Henüz yapmadıysanız, çevrimiçi yapılacaklar listenizden geçin ve her görevin son tarihi olduğundan emin olun. Son teslim tarihinin ne olması gerektiğinden emin değilseniz, şimdiden bir anlam ifade eden bir son tarih seçin - sonuçta, daha sonra her zaman güncelleyebilirsiniz.

Öncelikler gibi, son tarihler size hangi görevlerin en önemli olduğunu ve işinizi yapmanız gerektiğini söyler. Son başvuru tarihleri ​​olmadan, yanlışlıkla bir teslim edilebilecek bir şeyi özleyebilirsin - üzerinde çalışmak için bolca zamanın olsan bile. Aslında,net olmayan işlemlerKaçırılan son başvuru tarihlerinde en büyük ikinci katkı maddesi faktörüdür.

Uç:Son teslim tarihleri ​​sadece çalışma projeleri için geçerli değildir. Kendinizi sorumlu tutmak için kişisel görevler için kendi son tarihlerinizi oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir yarım maratonu çalıştırmayı planlıyorsanız, haftada kaç kilometreye kadar kilometreye eğitim sürelerini belirlemelisiniz. Bu son tarihleri ​​oluşturarak, yarışın geldiği zamanda olacağınızdan emin olabilirsiniz.

4. Tekrarlayan olayları tanımlayın

Online yapılacaklar listenizdeki son tarihleri ​​not aldıktan sonra, tekrarlayan herhangi bir olayları vurgulayın. Bu olaylar, haftalık ekip toplantıları, aylık bir kitap kulübü veya müşterilerle telefon görüşmeleri içerebilir.

Sonra kullanProje Yönetimi YazılımıGünlük zamanlamanızdaki tekrarlayan olayları programlamak için. Bu şekilde, her hafta veya ay boyunca yeniden planlama maddelerini takip etmek zorunda kalmayacaksınız.

Uç:Şimdi tekrarlayan etkinliklerinizin hızlı bir şekilde denetimini yapmak için iyi bir zamandır. Düzenli olarak yaptığınız bir şey var mı, yapmayı bırakmanız ya da başkasını temsil etmelisiniz mi?

5. Öğeleri zaman, öncelik veya son tarihe göre sipariş edin

Büyük an geldi - şimdi, yapılacaklar listenizdeki eşyaları alma ve gün ve zamana göre sipariş etme zamanı. Öğelerinizi öncelikli veya son tarih gibi diğer tercihlerle de sipariş edebilirsiniz.

Eşyalarınızı beğeninize sipariş ederken, yukarıda yaptığınız adımları düşünün. Önce öncelikli öğeleriniz önce gerçekleşmelidir, düşük öncelikli öğeler günün veya haftada daha sonra gerçekleşebilir. Yinelenen olaylarınızı takvim şablonunuzdaki buna göre dağıtın. Yapılacaklar listenizin küçüldüğü gibi, günlük gündeminiz doldurur.

Uç:Takviminizin ne kadar doldurduğunu görmek için yapılacaklar listenizi takvim görünümünü değiştirebilirsiniz. Programınız çok dolu görünüyorsa, zamanlama işlemine ekstra bir adım ekleyebilirsiniz. Gerekli hissetmeyen herhangi bir görevi kaldırın, böylece dinlenmek ya da değişiklik yapmak için nefes alanınız var.

6. Esnek kalın

Artık günlük programınızın nasıl görüneceğine dair net bir vizyonunuz var, işe gideyebilirsin. Günün ve haftanız boyunca esnek kalmak önemlidir, çünkü başladığınız program, muhtemelen oynadığınız tam olaylar olmaz.

Dijital planlayıcıyla ilgili en iyi bölüm, planlama görevlerinin daha kolay hale gelmesi ve gelecekteki değişikliklerin daha az külfet olmasıdır. Hayat öngörülemez ve kontrol edilmesi zordur. Müşteriler teslim tarihlerini değiştirecek ve haftalık Pazartesi toplantılarınız çarşamba günleri geçebilir. Bu değişiklikler, bir düğmeye tıklayarak günlük takviminizi ayarlayabildiğinizde daha az stresli olacaktır.

Uç:Proje yönetimi yazılımını tek başına bir zamanlama aracı olarak kullanabilirsiniz. ÇoğuProje Yönetimi Yazılımı TürleriOrganizasyon, özelleştirme ve görselleştirmeye odaklanın. Bu özelliklerden yararlanırsanız, işlevsel ve esnek olan günlük bir program oluşturabilirsiniz.

Günlük Takvim Şablonu

Yapılacaklar listenizi düzenlerken aşağıdaki günlük program şablonunu kullanabilirsiniz. Haftalık bir program şablonu oluşturuyorsanız, bu şablonu haftanın her günü için kopyalayın.

Bu günlük program şablonu genel zaman blokları kullanırken, istediğiniz zaman zamanlamanızı daha ayrıntılı hale getirebilirsiniz. Örneğin, GÖREV 1 SAAT SAATLERİ A.Ş. ve 7:30 A.M.. Sabah meditasyonunu uygulamak için. Saatlik bir şablon iyi alışkanlıklar oluşturabilir ve sizi hedeflerinize muhasebeleştirebilir.

Günlük programınızı düzenlemenin 3 yolu

Günlük programınızı düzenlemenin çeşitli yolları vardır. Çalışırken bir zaman dilimine odaklanmayı tercih edebilirsiniz veya daha fazla görev odaklı olabilirsiniz. Aşağıdaki seçenekleri göz önünde bulundurun:

Saatlik

Bir saatlik planlayıcısı, günlük bir programın geleneksel düzenlemesidir. Saatlik bir program oluşturmak için, yukarıdaki adımları izleyin ve önemli görevleriniz için zaman atayın. Bu program, gününüzün her parçası için net bir yapı sağlar. Ayrıca, iş saatleri sonrasında kişisel bir doktor randevusu gibi, iş dışındaki yükümlülükleri de planlayabilirsiniz.

Öncelikli

Zamanlanmış günlük bir programı tercih ederseniz, görevlerinizi öncelikli olarak listeleyebilir ve bu listeden gün geçtikçe işleyebilirsiniz. Bu basit bir yapılacaklar listesi gibi görünebilir, ancak önünüzdeki gün için önceliklerinizi ayarlamanız gerekir. Örneğin, öncelikleriniz, o günde gerçekleşen toplantılara, işlere, olaylara ve randevulara dayanarak değişecektir.

Aşağıda, kullanarak öncelikle sıralanan günlük bir program göreceksiniz.UDN Görev Yöneticisi 's İş Yönetimi Yazılımı :

Son tarihe kadar

Programınızı son teslim tarihleriyle sıralama, gününüze bir aciliyet duygusu getirebilir. Projelerin ne olduğunu görmek, kişisel planlayıcınızda ilk önce neler gelmesi gerektiğini söyleyecektir. Öncelikler listeniz gibi, son tarihler listeniz her gün değişecek. Her sabah listenizi değerlendirmeniz ve tekrarlayan olayları veya tek seferlik taahhütlerini doldurmanız gerekir.

Günlük bir program neden önemlidir?

Günlük bir zamanlama oluşturduğunuzda, görevlerinizi gün için özetinden daha fazlasını yaparsınız. Günlük bir program zihniyetinizi iyileştirebilir, yaklaşan etkinliklere hazırlanmanıza yardımcı olabilir ve haftanızın geri kalanının nasıl oynayacağı için tonu ayarlayın.

Günlük bir program oluşturmanın bazı faydaları şunları içerir:

İyi alışkanlıklar oluşturur

Yapı oluşturur

Önlererteleme

Artışlarüretkenlik

Stresi azaltır

Zaman kazandırır

İyileştirirodak

Araştırma gösteriyor kiBu rutinler refahımıza fayda sağlar. Piedmont, "Rutin faaliyetleri rutin aktiviteler yapmak, durumun daha kontrol edilebilir ve öngörülebilir görüntüyü yaparak stresi azaltır" diyor. "Hazırlık stresi önlemenin önemli bir yoludur."

Günlük bir program ile ana zaman yönetimi

Günlük bir program oluşturmak, zaman yönetimini ustadırmak için harika bir yoldur ve hayatınızın kontrolünde daha fazla hissedin. Doğru Günlük Schedule Planlayıcısı ile, halen ortaya çıktıkları gibi değişiklik yapma esnekliğine sahipken, gününüzde yapı kazanacaksınız.

Kullandığınızda günlük programınızı nasıl ayarlayacağınızı seçmek zorunda değilsiniz.Proje Yönetimi Yazılımı. Zamanlamanızı son teslim tarihi veya önceliğe göre sıralandığını görmek istiyorsanız, her seçeneği sayfanın en üstünde değiştirin. Zamanlamanızı aylık takvim olarak da görüntüleyebilir ve takvimlerdeki ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.