6 pasos para crear una plantilla de horario diario (con ejemplo)
Resumen
Un horario diario es una excelente manera de administrar las partes móviles de la vida. Puede darle estructura, reducir el estrés y aumentar la productividad. Cuando crea su plantilla de horario diario en una herramienta en línea, tendrá la flexibilidad adicional para realizar cambios y realizar un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real. Además, al visualizar su trabajo de varias maneras, puede planificar su día y establecerse para el éxito.
A menudo se puede sentir como si no tienes suficientes horas en el día. Pero puede ser útil pensar que un día no como una sola unidad, sino como bloques de tiempo de 24 horas. Al separar cada bloque, puede dedicar tiempo específico para trabajar, socializar, comer y crear.
Cuando tenga una comprensión clara de cómo está usando su tiempo, no siempre sentirá que te hayas quedado sin él. Hoy, aprenderá la importancia de un horario diario paragestión del tiempo. Con la planificación diaria, puede establecerse para el éxito, incluso en días en que no siente todo lo que sea productivo.
Pero primero: hablemos de su planificador de horarios.
A todos nos encanta un buen planificador de programas físicos, estéticamente agradables. Pero, Reader, seremos honestos con usted, como agradable, ya que deben mirar, los horarios diarios físicos no tienen lo que se necesita para ayudarlo a organizar su vida.
Es probable que ya haya experimentado los problemas de horario físico clásico: la desorganización, la escritura reducida, no es suficiente espacio, sin contexto, y, nos estremezcamos incluso a pensar que pierde su planificador.
La verdad es que la única forma de evitar la confusión, la desorganización y los inconvenientes, es optar por un horario diario en línea.
A diferencia de un horario diario escrito, una aplicación de programación tiene los siguientes beneficios:
Prioriza tareas y eventos.
Proporciona espacio para contexto
Computable con los miembros del equipo.
Siempre accesible en línea
Le permite crear múltiples calendarios en un solo lugar
Si está buscando una herramienta de programación en línea, intente Gestor de tareas UDN . Gestor de tareas UDNes una plataforma de gestión de trabajo que puede ayudarlo a organizar su trabajo para que sepa lo que necesita hacer y cuándo debe hacerlo.
6 pasos para crear un horario diario
Independientemente de la herramienta de programación en línea que elija, siga estos seis pasos para crear un horario diario organizado y hermoso.
1. LISTA PARA HACER LOS ARTÍCULOS
Antes de que pueda organizar su To-DOS, primero necesitaHacer una listaDe todos los artículos que necesitas hacer para el día. Puede agregar estos elementos uno por uno a su aplicación de programación para que sepa que los ha grabado, o use una técnica como laConseguir las cosas hechas (GTD) MétodoPara capturar sistemáticamente todo lo que necesita para hacer.
Incluya tareas recurrentes en su lista como reuniones, ejercicio y citas. También incluye tareas únicas como plazos o llamadas telefónicas. Puede decidir la información específica de obtener con su lista de tareas. Por ejemplo, si desea incluir "Ir a almorzar" como una tarea recurrente para agregar una estructura diaria, adelante.
Propina:Está bien si no conoce todas las tareas que se acercan en la semana por delante. Siempre puede agregar artículos más para hacer a su lista a medida que surjan.
2. Priorizar las tareas.
No se preocupe si se siente abrumado después de crear su lista de tareas. Su lista se sentirá más organizada una vez que priorice. Cuando prioriza el trabajo, obtienes un sentido más claro de lo que se necesita para hacer cuando. De esa manera, si parece que no podrá terminar todas sus tareas en un día determinado, puede concentrarse en las que sean más altas prioridades, en otras palabras, las que tendrán el mayor impacto.
ParapriorizarSu trabajo, comience marcando cada tarea como prioridad alta, media o baja. Algunas preguntas que puede hacerse cuando se clasifican a través de sus tareas incluyen:
¿Qué tareas tienen plazos estrictos?
¿Qué tareas debo completar en días específicos?
¿En qué tareas hubo estresado si no los completo pronto?
¿Qué tareas quiero completar a continuación?
¿Qué tareas pueden esperar?
Propina:Si tiene tareas que entran en conflicto entre sí, considere qué tarea es más urgente. Por ejemplo, si un proyecto es para un cliente y el otro es para su jefe, entonces el proyecto cliente probablemente será el primero. Cuando los plazos conflictan, solicite ayuda de los miembros de su equipo y de su gerente. A ver si hay algún trabajo que puedasdelegaro diferir.
3. Tenga en cuenta los plazos
Si aún no lo ha hecho, pase por su lista de tareas en línea y asegúrese de que cada tarea tenga una fecha límite. Si no está seguro de cuál debe ser la fecha límite, seleccione una fecha límite que tenga sentido ahora, después de todo, siempre puede actualizarlo más tarde.
Al igual que las prioridades, los plazos le indican qué tareas son las más importantes y cuándo necesita hacer su trabajo. Sin los plazos claros, podría perderse accidentalmente un entregable, aunque tenga mucho tiempo para trabajar en él. De hecho,Procesos poco clarosson el segundo factor contribuyente más grande en plazos perdidos
Propina:Los plazos no solo se aplican a proyectos de trabajo. Puede crear sus propios plazos para que las tareas personales se mantengan responsables. Por ejemplo, si planea ejecutar una media maratón, debe establecer plazos de capacitación para la cantidad de millas para correr por semana. Al crear estos plazos, puede asegurarse de que estará en forma para cuando llegue la carrera.
4. Identificar eventos recurrentes.
Una vez que haya notado los plazos en su lista de tareas en línea, resalte cualquier evento que ocurra sobre una base recurrente. Estos eventos pueden incluir reuniones semanales de equipo, un club de libros mensuales o llamadas telefónicas con clientes.
Entonces, useSoftware de gestión de proyectosPara programar eventos recurrentes en su horario diario. De esta manera, no tendrá que realizar un seguimiento de los artículos de reprogramación cada semana o mes.
Propina:Ahora también es un buen momento para hacer una auditoría rápida de sus eventos recurrentes. ¿Hay algo que haga regularmente que debe dejar de hacer, o delegarle a otra persona?
5. Ordenar artículos por tiempo, prioridad o fecha límite.
El gran momento ha llegado, ahora, es hora de tomar los artículos en su lista de tareas tarjetas y ordenarlos durante el día y la hora. También puede solicitar sus artículos por otras preferencias como la prioridad o la fecha límite.
A medida que ordene sus artículos a su gusto, considere los pasos que realizó anteriormente. Sus artículos de alta prioridad deben ocurrir primero, mientras que los artículos de baja prioridad pueden ocurrir más tarde en el día o la semana. Dispersamos sus eventos recurrentes a lo largo de su plantilla de calendario en consecuencia. Como se encoge su lista de tareas, su agenda diaria se llenará.
Propina:Puede cambiar su lista de tareas tarjetas a la vista del calendario para ver qué tan completa es su calendario. Si su horario parece demasiado completo, puede agregar un paso adicional en el proceso de programación. Elimine cualquier tarea que no se sienta necesaria para que tenga una sala de respiración para descansar o hacer cambios.
6. Mantente flexible
Ahora que tiene una visión clara de cómo se verá su horario diario, puede llegar a trabajar. Es importante permanecer flexible a lo largo de su día y semana, ya que el horario que comienza es probable que no sean los eventos exactos que se desarrollen.
La mejor parte de un planificador digital es que las tareas de programación se vuelven más fáciles y los cambios futuros se vuelven menos onerosos. La vida es impredecible y es difícil de controlar. Los clientes cambiarán los plazos, y sus reuniones semanales del lunes pueden cambiar a los miércoles. Estos cambios serán menos estresantes cuando pueda ajustar su calendario diario con el clic de un botón.
Propina:Puede usar el software de administración de proyectos como una herramienta de programación independiente. MásTipos de software de gestión de proyectos.Centrarse en la organización, personalización y visualización. Si aprovecha estas características, puede crear un horario diario que sea funcional y flexible.
Plantilla de horario diario
Puede usar la plantilla de calendario diario a continuación al organizar su lista de tareas. Si está creando una plantilla de horario semanal, copie esta plantilla para cada día de la semana.
Si bien esta plantilla de programación diaria utiliza bloques de tiempo general, puede hacer que su horario sea más detallado si lo desea. Por ejemplo, puede asignar la tarea 1 entre las horas de 7 a.m. y 7:30 a.m. para practicar la meditación de la mañana. Una plantilla por hora puede formar buenos hábitos y mantenerlo responsable a sus objetivos.
3 maneras de organizar su horario diario
Hay varias formas de organizar su horario diario. Puede preferir centrarse en un plazo cuando trabaje, o puede estar más orientado a la tarea. Considere las opciones a continuación:
Cada hora
Un planificador por hora es el arreglo tradicional de un horario diario. Para crear un horario por hora, siga los pasos anteriores y asigne horarios para sus tareas importantes. Este calendario proporciona una estructura clara para cada parte de su día. Además, también puede programar en las obligaciones fuera del trabajo, como una cita personal después de las horas de trabajo.
Por prioridad
Si prefiere un horario diario sin tender, puede enumerar sus tareas por prioridad y trabajar desde esta lista hasta el día. Esto puede parecer una lista simple de hacerlo, pero aún deberá ajustar sus prioridades para el día delante de usted. Por ejemplo, sus prioridades cambiarán según las reuniones, recados, eventos y citas que ocurren ese día.
A continuación, verá un horario diario ordenado por prioridad usandoGestor de tareas UDN 's Software de gestión de trabajo :
Por fecha límite
Ordenar su horario por los plazos puede traer un sentido de urgencia a su día. Al ver qué proyectos vencen, le dirá lo que debe venir primero en su planificador personal. Al igual que su lista de prioridades, su lista de plazos se cambiará cada día. Cada mañana deberá evaluar su lista y completar los eventos recurrentes o los compromisos únicos.
¿Por qué es importante un horario diario?
Cuando crea un horario diario, hace más que describir sus tareas para el día. Un horario diario puede mejorar su mentalidad, le ayude a prepararse para los próximos eventos, y establecer el tono de cómo se desempeñará el resto de su semana.
Algunos beneficios de crear un horario diario incluyen:
Formas buenos hábitos
Crea estructura
Evitadilación
Aumentosproductividad
Reduce el estrés
Ahorra tiempo
Mejoraenfocar
Estudios muestranQue las rutinas beneficien nuestro bienestar. "Llevar a cabo actividades de rutina reduce el estrés al hacer que la situación parezca más controlable y predecible", dice Indumathi Bendi, M.D., un médico de atención primaria en Piamonte. "La preparación es una forma clave de prevenir el estrés".
Gestión de tiempo maestra con un horario diario.
Crear un horario diario es una excelente manera de dominar la administración de la hora y sentirse más en control de su vida. Con el planificador de programación diario derecho, obtendrá una estructura en su día mientras aún tendrás la flexibilidad para hacer cambios a medida que surjan.
No tiene que elegir cómo organizar su horario diario cuando lo useSoftware de gestión de proyectos. Si desea ver su horario ordenado por fecha límite o prioridad, cambie cada opción en la parte superior de la página. También puede ver su horario como un calendario mensual y colaborar con los miembros del equipo en sus calendarios.
