6 lépés a napi ütemezési sablon létrehozásához (például)

Összefoglaló

A napi ütemezés kiváló módja az élet mozgó alkatrészeinek kezelésére. A struktúra, a stressz csökkentése és a termelékenység növelése. Amikor létrehozza a napi menetrend sablon egy online eszköz, akkor a nagyobb rugalmasság érdekében, hogy a változások és a pálya frissítések valós időben. Plusz, a megjelenítő a munkát többféle módon meg tudja tervezni a nap, és állítsa be magad a siker.

Gyakran úgy érzi, hogy nincs elég óra a nap folyamán. De hasznos lehet, ha egy napot nem olyan, mint egy egység, de mint 24 órás blokk. Az egyes blokkok elválasztásával speciális időt tudunk dolgozni, szociálni, étkezés és létrehozás céljából.

Ha világos megértése van arról, hogy hogyan használja az idejét, akkor nem mindig érzi magát, mintha elfogyott volna. Ma megtudhatja a napi ütemterv fontosságátidő beosztás. A napi tervezés, beállíthatja a sikerhez, még azokon a napokon, amikor nem érzem minden termelő.

De először: Beszéljünk az ütemtervezővel

Mindannyian szeretjük a jó fizikai, esztétikailag kellemes ütemtervezőt. De, olvasó, mi lesz őszinte veled-szép, mint ők, hogy nézd meg, fizikai napi menetrend nem, hogy mit vesz, hogy segítsen megszervezni az életét.

Ön valószínűleg már tapasztalta a klasszikus fizikai menetrend kérdések: szervezetlenség szűk írás, nincs elég hely, nincs összefüggésben és-mi borzongás, hogy még gondolni azt, hogy elveszíti a tervező.

Az igazság az egyetlen módja annak elkerülése, hogy elkerülje a zavart, a rendezetlenséget és a kellemetlenségeket, hogy egy online napi ütemtervet választja.

Az írásos napi ütemezéstől eltérően az ütemezési alkalmazás a következő előnyökkel rendelkezik:

Kiemeli a feladatokat és eseményeket

Helyiséget biztosít a kontextushoz

Megosztható a csapattagokkal

Mindig elérhető online

Lehetővé teszi, hogy több naptárat hozzon létre egy helyen

Ha online ütemező eszközt keres, próbálja meg UDN feladatkezelő . UDN feladatkezelőEgy olyan munkakezelési platform, amely segíthet a munkájának megszervezésében, így tudja, mit kell tennie, és amikor meg kell tennie.

6 lépés a napi ütemezés létrehozásához

Függetlenül attól, hogy az online ütemezési eszközt választja, kövesse ezeket a hat lépést egy szervezett, gyönyörű napi ütemterv létrehozásához.

1. List to-do tételek

Mielőtt megszervezi a TO-DOS-t, először kellKészíts egy listáta nap minden tételétől. Ezeket az elemeket egyenként hozzá lehet adhatja az ütemezési alkalmazáshoz, így tudod, hogy rögzítette őket, vagy használjon olyan technikát, mint aA dolgok megszerzése (GTD) módszerhogy szisztematikusan rögzítse mindazt, amire szükséged van.

Tartalmazzon ismétlődő feladatokat a listában, mint a találkozók, a testmozgás és a találkozók. Tartalmazzon egyszeri feladatokat, mint a határidők vagy a telefonhívások. Eldöntheti, hogy milyen specifikus a feladatlistájához. Például, ha azt szeretnénk, hogy tartalmazza a „menjenek ebédelni”, mint egy ismétlődő feladat, hogy adjunk napi szerkezet, megy előre.

Tipp:Rendben van, ha nem ismered minden olyan feladatot, amely az előttünk álló héten jön. Mindig több to-do to-do to-to-t adhat hozzá a listához, amikor felmerülnek.

2. A feladatok prioritása

Ne börzsölje, ha úgy érzi, hogy túlterhelte a teendők listáját. A listánk jobban megosztja, ha rangsorolja. Amikor kiemeli a munkát, egyértelműbb értelme van annak, hogy mit kell tennie. Így, ha úgy tűnik, hogy nem lesz képes befejezni az összes feladatait egy adott napon, akkor arra összpontosíthat, hogy a legmagasabb prioritás - más szavakkal, azok, amelyek a legmagasabb hatással lesznek.

Nak nekkiemelA munkád, kezdje el az egyes feladatok jelölését magas, közepes vagy alacsony prioritásként. Néhány kérdés megkérdezheti magát, ha a feladatain keresztül válogatás:

Milyen feladatokkal rendelkeznek szigorú határidőkkel?

Mely feladatokat kell kitölteni bizonyos napokon?

Mely feladatokat fogok hangsúlyozni, ha nem fejezem be hamarosan?

Mely feladatokat szeretném befejezni a következő?

Milyen feladatokat várhat?

Tipp:Ha olyan feladatokkal rendelkeznek, amelyek ellentétesek egymással, fontolja meg, hogy melyik feladat a legsürgetőbb. Például, ha egy projekt az ügyfél számára, és a másik a főnöke, akkor az ügyfélprojekt valószínűleg először jön. Amikor a határidők konfliktusok, kérj segítséget a csapat tagjai és a menedzser. Nézze meg, hogy van-e munka, amit tudszdelegáltvagy elhalasztja.

3. Megjegyzés Határidők

Ha még nem, menjen át az online teendők listáján, és győződjön meg róla, hogy minden feladat határidővel rendelkezik. Ha nem biztos benne, hogy a határidőnek kell lennie, válasszon ki egy határidőt, amelynek értelme van most - végül is, mindig később frissítheti.

Mint a prioritások, a határidők megmutatják, hogy mely feladatok a legfontosabbak, és amikor meg kell kapnod a munkáját. Egyértelmű határidők nélkül véletlenül kihagyhatsz egy szállítmányt - annak ellenére, hogy rengeteg ideje volt dolgozni rajta. Valójában,Nem tisztázott folyamatoka második legnagyobb hozzájárulási tényező a hiányzott határidőkben

Tipp:A határidők nem csak a munkaprojektekre vonatkoznak. Megteremtheti saját határidejét a személyes feladatokhoz, hogy elszámolható legyen. Például, ha azt tervezi, hogy fut a félmaratoni, be kell állítania a képzés határidőket hány mérföldet fut hetente. Ezen határidők létrehozásával biztosíthatja, hogy a verseny megérkezése idején alakja legyen.

4. Határozza meg az ismétlődő eseményeket

Miután észrevette az online to-do lista határidejét, jelölje ki az összes eseményt, ami ismétlődően történik. Ezek az események tartalmazhatnak heti csapat találkozókat, havi könyvklubot vagy telefonhívásokat az ügyfelekkel.

Ezután használjaProjektmenedzsment szoftverA napi ütemtervben ismétlődő események programozása. Így nem kell nyomon követnie az átütemező elemeket minden héten vagy hónapban.

Tipp:Most is jó ideje, hogy az ismétlődő események gyors ellenőrzését végezzük. Van valami, amit rendszeresen csinálsz, hogy hagyja abba, vagy küldje át valaki másnak?

5. Rendelési tételek idő, prioritás vagy határidő

A nagy pillanat elérkezett-őt, itt az ideje, hogy a terméket a to-do lista, és annak érdekében, azokat napon és időben. Az elemeket más preferenciákkal is megrendelheti, mint a prioritás vagy a határidő.

Ahogy megrendeli az elemeket a tetszéshez, fontolja meg a fenti lépéseket. A kiemelt prioritású elemeket először előfordulhat, míg az alacsony prioritású elemek később történhetnek a nap vagy a héten. Ellenőrizze az ismétlődő eseményeit a naptári sablonban. Ahogy a teendők listája zsugorodik, a napi menetrend kitölti.

Tipp:A to-do listát a naptár nézetre változtathatja, hogy megnézze, milyen teljes naptár van. Ha az ütemezése túlságosan tele van, hozzáadhat egy extra lépést az ütemezési folyamatban. Vegye ki a feladatokat, amelyek nem érzem szükségesnek, így légzési szoba pihenni vagy változtatni.

6. Maradjon rugalmas

Most, hogy világos elképzelésed van arról, hogy mi a napi ütemterved, akkor meg tudod dolgozni. Fontos továbbra is rugalmas a nap és a héten, mert az ütemterv valószínűleg nem lesz a pontos események.

A digitális tervező legjobb része az, hogy az ütemezési feladatok könnyebbé válnak, és a jövőbeli változások kevésbé terhekké válnak. Az élet kiszámíthatatlan és nehezen irányítható. Az ügyfelek eltolódnak a határidőket, és a heti hétfői találkozók szerdán átválthatnak. Ezek a változások kevésbé stresszesek lesznek, ha a napi naptárat egy gombnyomással állíthatja be.

Tipp:A projektmenedzsment szoftvert önálló ütemezési eszközként használhatja. A legtöbbA projektmenedzsment szoftver típusaiösszpontosítson a szervezetre, a testreszabásra és a vizualizációra. Ha kihasználja ezeket a funkciókat, létrehozhat egy napi ütemezést, amely funkcionális és rugalmas.

Napi menetrend sablon

Használhatja a napi menetrend alábbi sablont, ha a szervező a to-do lista. Ha létrehoz egy heti ütemterv sablon, másolja ezt a sablont minden nap a héten.

Bár ez a napi menetrend sablont használja az általános időblokkokra, akkor lehet, hogy a menetrend több részletezett, ha szeretné. Például, ha lehet rendelni 1. feladat óra között 7:00 és 07:30 gyakorolni reggeli meditáció. Óránkénti sablon képezhet jó szokásokat, és tartsa meg elszámolással a céljait.

3 módon gondoskodjon a napi menetrend

Vannak különböző módon, hogy gondoskodjon a napi menetrend. Lehet, hogy inkább összpontosítani időkeretben, ha a munka, vagy lehet, hogy több feladat-orientált. Tekintsük az alábbi lehetőségek közül:

Óránkénti

Óránkénti tervező a hagyományos elrendezés a napi menetrend. Ahhoz, hogy hozzon létre egy óránkénti menetrend, kövesse a fenti lépéseket, és rendelje hozzá alkalommal a legfontosabb feladat. Ez az ütemterv biztosítja a világos szerkezet minden egyes részét a nap. Plusz, akkor is menetrend a kötelezettségek kívül a munka, mint egy személyes orvoshoz munkaidő után.

prioritási

Ha inkább az időkorlát napi menetrend, akkor sorolja fel a feladatait és a munka ebből a listából a nap folyamán. Ez úgy tűnhet, mint egy egyszerű to-do lista, de akkor is át kell állítani a prioritásokat a nap elé. Például a prioritások alapján változhat ülések, ügyintézés, eseményeket és találkozókat történni azon a napon.

Az alábbiakban láthatja a napi menetrend szerint rendezve prioritásiUDN feladatkezelő S Munkakezelő szoftver :

határidő

Válogató a menetrend szerint határidők hozhat sürgősen a nap. Látva, milyen projektek miatt megmondja, hogy mit kell az első helyen a személyes tervező. Mint a prioritások listáját, a határidők listája tolódik minden nap. Minden reggel meg kell értékelni a listán, és kitölt minden ismétlődő események vagy egyszeri kötelezettségvállalásokat.

Miért van a napi menetrend fontos?

Amikor létrehoz egy napi menetrend, akkor többre vázlat a feladatokat a nap. A napi menetrend javíthatja a gondolkodásmód, segít felkészülni a közelgő eseményekről, az alaphangot, hogy a hét hátralévő részét ki fog játszani.

Néhány előnyökkel járna a napi menetrend tartalmazza:

Forms jó szokásokat

létrehoz struktúra

Megakadályozzahalogatás

növelitermelékenység

csökkenti a stresszt

Időt spórol

javítjafókusz

Kutatási bemutatókhogy ez a rutin javára közérzetünket. „Elvégzése rutintevékenységek csökkenti a stresszt azáltal, hogy a helyzet úgy tűnik jobban ellenőrizhető és kiszámítható”, mondja Indumathi Bendi, M. D., a háziorvos Piedmont. „Felkészültség az egyik leghatékonyabb módja, hogy megakadályozzák a stressz.”

Mester időgazdálkodás napi menetrend

Létrehozása a napi menetrend egy nagyszerű módja annak, hogy mester időgazdálkodás, és úgy érzi, több az irányítást az életed. A megfelelő napi menetrend tervező, akkor nyereség szerkezete a nap, miközben továbbra is a rugalmasságot, hogy a változásokat azok felmerülnek.

Nem kell választani, hogy gondoskodjon a napi menetrend, ha használjaProjektmenedzsment szoftver. Ha szeretné látni a menetrend szerint rendezve határidejét vagy prioritását, válthat az egyes lehetőségek a lap tetején. Ön is megtekintheti a menetrend, mint egy naptári hónap, és együttműködnek a csapat tagjai a naptárakban.