毎日のスケジュールテンプレートを作成するための6つの手順（例：）

概要

毎日のスケジュールは、人生の可動部分を管理するための優れた方法です。それはあなたに構造を与え、応力を減らし、そして生産性を高めることができます。オンラインツールで毎日のスケジュールテンプレートを作成すると、変更をリアルタイムで変更したり、アップデートを追跡するための柔軟性が追加されます。さらに、あなたの作品を複数の方法で視覚化することによって、あなたはあなたの日を計画して成功のためにあなた自身を設定することができます。

それはあなたがその日に十分な時間がないようにしばしば感じることができます。しかし、単一のユニットが好きではなく24時間ブロックの時間が好きな日を考えるのは役立ちます。各ブロックを分離することで、作業、社交的、食事、および作成のための特定の時間を捧げることができます。

あなたがあなたがどのようにあなたの時間を使っているかについて明確な理解があるとき、あなたはいつもそれを使い果たしたように感じさせません。今日、あなたは毎日のスケジュールの重要性を学ぶでしょう時間管理。毎日の計画で、あなたがその生産的なことをすべて感じていない日々でさえ、あなたは成功のために自分自身を設定することができます。

しかし最初の：スケジュールプランナーについて話しましょう

私たちは皆、肉体的な審美的な予想されるスケジュールプランナーを愛しています。しかし、読者、私たちはあなたと正直になります - 彼らが見ているのと同じくらい素敵なので、物理的な日スケジュールはあなたがあなたの人生を整理するのを助けるために必要なものを持っていません。

あなたはすでに古典的な物理的スケジュールの問題を経験している可能性があります：無秩序化、窮屈な書く、十分なスペースではなく、コンテキストなし、そして私たちはあなたのプランナーを失うことさえ考えることさえ私たちは震えています。

真実は、混乱、無秩序化、そして不便を避けるための唯一の方法は、オンライン毎日のスケジュールを選ぶことです。

書面による日常スケジュールとは異なり、スケジューリングアプリは次のような利点があります。

タスクやイベントを優先します

コンテキストのための部屋を提供します

チームメンバーと共有可能

常にオンラインでアクセス可能です

一箇所に複数のカレンダーを作成できます

オンラインスケジューリングツールを探している場合は、試してください。 UDNタスクマネージャー 。 UDNタスクマネージャーあなたがあなたがする必要があるのか、そしてあなたがそれをする必要があるときあなたがあなたの仕事を整理するのを助けることができる仕事管理プラットフォームです。

毎日のスケジュールを作成するための6つのステップ

選択したオンラインスケジューリングツールに関係なく、次の6つのステップに従って、整理された美しい毎日のスケジュールを作成します。

1. DOアイテムをリストします

あなたのDOSを整理する前に、あなたは最初に必要な必要がありますリストを作るあなたがその日のためにする必要があるすべてのアイテムのうち。これらのアイテムを1つずつ追加することで、スケジューリングアプリに1つずつ追加することもできます。物事を成し遂げる（GTD）法完了する必要があるすべてを体系的に捉えるため。

会議、運動、および予定などのリストに繰り返しタスクを含めます。締め切りや電話のような1つのオフスクタスクも含みます。あなたはあなたの仕事リストを使ってどのような具体的な役割を与えるかを決めることができます。たとえば、毎日の構造を追加するための繰り返しタスクとして「昼食に行く」を含めたい場合は、先に進んでください。

ヒント：先週の週に出てくるすべてのタスクがわからない場合は大丈夫です。あなたはいつでもあなたのリストにもっと多くのものを追加することができます。

2.タスクを優先します

あなたがあなたのやるべきことリストを作成した後に圧倒されていると思っていないならば、Fretはしないでください。あなたのリストは優先順位を付ければもっと整理されます。作業に優先順位を付けるときは、いつ行われる必要があるのかわかりやすい感覚を得ます。そのように、特定の日にすべてのタスクを完成させることができないように思われる場合は、他の言葉で最も優先されるもの、最高の影響を与えるものに焦点を当てることができます。

に 優先順位あなたの仕事は、各タスクを高く、中、または低い優先順位としてマークすることから始めます。あなたの仕事を並べ替えるときにあなた自身に尋ねることができるいくつかの質問は次のとおりです。

どのタスクに厳格な締め切りがありますか？

特定の日にどのタスクが完了する必要がありますか？

私がすぐに完了していない場合はどのタスクが強調しますか？

次にどのタスクを完了しますか？

どのタスクが待つことができますか？

ヒント：互いに矛盾するタスクがある場合は、どのタスクが最も緊急のかを検討してください。たとえば、1つのプロジェクトがクライアントおよびもう1つのプロジェクトが上司のためのものである場合、クライアントプロジェクトは最初に来る可能性があります。期限が矛盾すると、チームメンバーとマネージャーからのヘルプを求めてください。あなたができる仕事があるかどうかを確認してくださいデリゲートまたは延期する。

3.締め切りに注意してください

まだオンラインで行っていない場合は、あなたのオンラインのDOリストを通過して、すべてのタスクに期限があることを確認してください。締め切りが何であるかがわからない場合は、今のとおりに理にかなった期限を選択してください。

優先順位と同様に、締め切りはどのタスクが最も重要か、そしてあなたがあなたの仕事を完了させる必要があるときにあなたにどのタスクを伝えます。明確な締め切りがなければ、あなたはそれに取り組むべき時間がたくさんありましたが、誤って成果物を見逃すかもしれません。実際には、不明な過程逃した締め切りにおける2番目に大きい貢献要因です

ヒント：締め切りは仕事プロジェクトにのみ適用されません。あなたは自分自身を説明可能にするために個人的な仕事のためのあなた自身の締め切りを作成することができます。たとえば、ハーフマラソンを実行する予定の場合は、週に何マイルを実行するかについてトレーニング期限を設定する必要があります。これらの締め切りを作成することによって、あなたはレースが到着した時までにあなたが形をすることを確実にすることができます。

4.繰り返しイベントを特定します

オンラインでのDOリストの期限に注意したら、繰り返し稼働したイベントを強調表示します。これらのイベントには、毎週のチーム会議、月刊ブッククラブ、またはクライアントとの電話が含まれる場合があります。

その後、プロジェクト管理ソフトウェアあなたの毎日のスケジュールで繰り返しイベントをプログラムする。このようにして、あなたは毎週または月の再スケジュールを追跡する必要はありません。

ヒント：今度はあなたの繰り返しイベントの迅速な監査をするのにも良い時間です。あなたがしなければならない、または他の誰かに委任するべきであるという定期的にあなたがすることはありますか？

5.時間、優先順位、期限別注文項目

大きな瞬間が到着しました。優先順位や締め切りなどの他の設定で項目を注文することもできます。

あなたがあなたの好みにあなたのアイテムを注文するとき、あなたが上で行った手順を考えてみましょう。優先順位の高いアイテムが最初に発生するはずですが、最優先事項は曜日や週の後半に発生する可能性があります。それに応じてカレンダーテンプレートを通して繰り返しイベントを散布します。あなたのやるべきリストが縮小するにつれて、あなたの毎日の議題は満たされます。

ヒント：カレンダーがどれほど完全かを確認するには、To-Doリストをカレンダービューに切り替えることができます。あなたのスケジュールがいっぱいすぎると、スケジューリングプロセスに追加のステップを追加できます。必要なタスクを削除してください。

6.フレキシブルステイ

あなたがあなたの毎日のスケジュールがどのように見えるかという明確なビジョンを持っているので、あなたは仕事をすることができます。あなたが始めるスケジュールはプレイアウトする正確なイベントではないので、あなたの日と週を通して柔軟に柔軟に維持することが重要です。

デジタルプランナーに関する最良の部分は、スケジューリングタスクがより簡単になり、将来の変更が低くなることです。人生は予測不可能で、コントロールするのが難しいです。クライアントは締め切りをシフトするでしょう、そしてあなたの毎週月曜日の会議は水曜日に切り替えるかもしれません。これらの変更は、ボタンをクリックして毎日のカレンダーを調整できる場合は、ストレスが少なくなります。

ヒント：Project Management Softwareをスタンドアロンスケジューリングツールとして使用できます。多くのプロジェクト管理ソフトウェアの種類組織、カスタマイズ、および視覚化に焦点を当てています。これらの機能を利用している場合は、機能的かつ柔軟な毎日のスケジュールを作成できます。

毎日のスケジュールテンプレート

あなたのやるべきことリストを整理するときは、下の毎日のスケジュールテンプレートを使用できます。毎週のスケジュールテンプレートを作成している場合は、このテンプレートを曜日ごとにコピーします。

この毎日のスケジュールテンプレートは一般的なタイムブロックを使用している間、あなたがしたい場合はあなたのスケジュールをより詳細にすることができます。たとえば、午前7時から午前7時30分の間にタスク1を割り当てることができます。朝の瞑想を練習するには。 1時間ごとのテンプレートは良い習慣を形成し、あなたの目標に説明責任を負うことができます。

あなたの毎日のスケジュールを手配する3つの方法

あなたの毎日のスケジュールを手配する方法はさまざまな方法があります。あなたが働くときあなたは時間枠に焦点を合わせることを好むかもしれません、あるいはタスク指向になるかもしれません。以下のオプションを検討してください。

毎時

1時間ごとのプランナーは、毎日のスケジュールの伝統的な配置です。 1時間ごとのスケジュールを作成するには、上記の手順に従って、重要なタスクの時間を割り当てます。このスケジュールは、一日の各部分に対して明確な構造を提供します。さらに、あなたは労働時間後の個人医師の予約のように、あなたは仕事以外の義務内でスケジュールすることもできます。

優先的に

あなたが毎日の日々のスケジュールを好む場合は、あなたのタスクを優先順位でリストし、このリストからこのリストから作業することができます。これは簡単なものリストのように見えるかもしれませんが、あなたはあなたの目の前にあなたの優先順位を調整する必要があります。たとえば、あなたの優先順位は、その日に起こる会議、用事、イベント、および予定に基づいて変わります。

以下では、毎日のスケジュールが優先されることによって並べ替えられることがわかりますUDNタスクマネージャー s 作業管理ソフトウェア：

締め切り

締め切りでスケジュールを整理することはあなたの日に緊急感をもたらすことができます。どのプロジェクトが支払われるのかを確認します。あなたの優先順位リストと同じように、あなたのデッドリストリストは毎日シフトするでしょう。毎朝あなたはあなたのリストを評価し、繰り返しのイベントや1つのコミットメントを記入する必要があります。