일일 일정은 삶의 움직이는 부분을 관리하는 훌륭한 방법입니다. 그것은 당신에게 구조를 줄 수 있고, 스트레스를 줄이며 생산성을 높일 수 있습니다. 온라인 도구에서 일별 일정 템플릿을 만들면 Real-Time으로 업데이트를 변경하고 추적 할 수있는 유연성이 추가되었습니다. 또한 여러 가지 방법으로 작업을 시각화하여 하루를 계획하고 자신을 성공적으로 설정할 수 있습니다.

그것은 당신이 하루에 충분한 시간이없는 것처럼 느낄 수 있습니다. 그러나 단일 유닛이 아닌 하루를 생각하는 것이 도움이 될 수 있지만 24 시간 긴 블록처럼. 각 블록을 분리하여 작업, 사회화, 식사 및 생성을 위해 특정 시간을 사용할 수 있습니다.

당신이 당신의 시간을 어떻게 사용하는지 분명히 이해할 때, 당신은 당신이 그걸로 다 떨어지는 것처럼 느끼지 않을 것입니다. 오늘날 일일 일정의 중요성을 배우게됩니다. 시간 관리 ...에 매일 계획을 세우면 생산성이있는 모든 것을 느끼지 않을 때도 성공을 위해 자신을 성공적으로 설정할 수 있습니다.

그러나 처음 : 일정 계획자에 대해 이야기 해 봅시다.

우리 모두는 좋은 육체적으로 즐거운 일정 계획을 좋아합니다. 그러나 독자, 우리는 당신에게 솔직하게 될 것입니다.

이미 고전적인 물리적 일정 문제가 발생했을 것입니다 : 탈퇴, 비좁은 글쓰기, 공간이 충분하지 않고, 상황 없음, 우리가 당신의 플래너를 잃는 것을 생각하기 위해 떨리는 것입니다.

진실은 혼란스럽고 혼란스럽고 불편을 피우는 유일한 방법이며, 온라인 일일 일정을 선택하는 것입니다.

서면 일일 일정과 달리 스케줄링 앱에는 다음과 같은 이점이 있습니다.

작업 및 이벤트의 우선 순위를 지정합니다

객실을위한 공간을 제공합니다

팀원들과 공유 가능

항상 온라인으로 접근 할 수 있습니다

한 곳에서 여러 개의 캘린더를 만들 수 있습니다

온라인 스케줄링 도구를 찾고 있다면 UDN 작업 관리자 ...에 UDN 작업 관리자 작업 관리 플랫폼으로 작업을 구성하는 데 도움이되도록 도움이되도록해야 할 일과해야 할 일을 알 수 있습니다.

6 단계 일별 일정을 창출합니다

선택한 온라인 스케줄링 도구에 관계없이 조직화 된 아름다운 일일 일정을 만드는이 6 단계를 따르십시오.

DOS를 조직하기 전에 먼저해야합니다. 목록을 만드십시오 하루 동안해야 할 모든 항목 중에서. 이러한 항목을 하나씩 하나씩 하나씩 추가 할 수 있으므로 기록한 것을 알고 있거나 기술을 사용하십시오. 일을 끝내는 것 (GTD) 방법 체계적으로 모든 것을 완료해야합니다.

회의, 운동 및 약속과 같은 목록에 되풀이 작업을 포함하십시오. 마감일이나 전화 통화와 같은 일회성 작업을 포함합니다. 작업 목록을 사용하여 어떻게 얻을 수 있는지 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 매일 구조를 추가하기 위해 "점심 식사"를 되풀이하는 것으로 포함시키려는 경우 앞으로 나아가십시오.

팁: 앞으로 일주일에 오는 모든 작업을 모르는 경우 괜찮습니다. 그들이 발생할 때 항상 할 수있는 항목을 항상 추가 할 수 있습니다.

할 일 목록을 만드는 후에 압도 당하면 FRET하지 마십시오. 귀하의 목록은 우선 순위를 부여하면 더 조직됩니다. 작업의 우선 순위를 지정하면 언제 수행 해야하는지 더 명확한 감각을 얻습니다. 그런 식으로, 주어진 날에 모든 작업을 완료 할 수없는 것처럼 보이는 것처럼 보이는 것처럼 보이면 우선 순위가 가장 높은 것으로 집중할 수 있습니다. 즉, 가장 높은 영향을 미칩니다.

에게 우선 순위를 부여하다 귀하의 작품은 각 작업을 높은, 중간 또는 낮은 우선 순위로 표시하여 시작합니다. 작업을 정렬 할 때 자신에게 질문 할 수있는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

엄격한 마감일이 어떤 일이 있습니까?

특정 일에 어떤 작업을 완료해야합니까?

내가 곧 완료하지 않으면 어떤 작업을 강조 할 것인가?

다음 작업을 수행하고 싶습니까?

어떤 작업을 기다릴 수 있습니까?

팁: 서로 충돌하는 작업이있는 경우 가장 긴급한 작업을 고려하십시오. 예를 들어, 한 프로젝트가 클라이언트와 다른 프로젝트가 귀하의 보스를위한 것이면 클라이언트 프로젝트가 먼저 올 것입니다. 마감일이 충돌 할 때 팀원과 관리자의 도움을 요청하십시오. 가능한 일이 있는지 확인하십시오 대리자 또는 지연.

아직하지 않은 경우 온라인 대상 목록을 통해 가서 모든 작업 마감일이 있는지 확인하십시오. 마감일이 무엇인지 확실하지 않은 경우, 결제를 선택하는 마감일을 선택하면 나중에 항상 업데이트 할 수 있습니다.

우선 순위와 마찬가지로 마감일은 어떤 작업이 가장 중요한지와 작업을 수행 해야하는지 알려줍니다. 명확한 마감일이 없으면 실수로 일할 수있는 시간이 충분히 있음에도 불구하고 실수로 발생할 수 있습니다. 사실로, 불명확 한 프로세스 놓친 마감일에서 두 번째로 큰 기여 요인입니다

팁: 마감일은 작업 프로젝트에만 적용되지 않습니다. 개인적인 작업을 위해 자신의 마감일을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 하프 마라톤을 실행하려는 경우, 주당 몇 마일을 실행할 수있는 훈련 마감일을 설정해야합니다. 이러한 마감일을 작성함으로써 경주가 도착할 때까지 모양이 될 수 있습니다.

온라인에서 할 일 목록의 마감일을 언급하면 ​​되풀이 해지는 이벤트를 강조 표시하십시오. 이러한 이벤트에는 주간 팀 회의, 월간 북 클럽 또는 고객과의 전화 통화가 포함될 수 있습니다.

그런 다음 사용 프로젝트 관리 소프트웨어 일일 일정에서 되풀이 된 이벤트를 프로그래밍합니다. 이렇게하면 매주 또는 월별 항목 일정을 추적 할 필요가 없습니다.

팁: 이제 되풀이 된 이벤트의 빠른 감사를 수행하는 데 즐거운 시간이기도합니다. 정기적으로 당신이 일을 멈추거나 다른 사람에게 위임 해야하는 것이 있습니까?

큰 순간이 도착했습니다. 이제는 할 일 목록에서 항목을 가져 와서 시간과 시간을 주문할 시간입니다. 우선 순위 또는 마감일과 같은 다른 환경 설정으로 항목을 주문할 수도 있습니다.

당신이 당신의 물건을 당신의 취향에 주문할 때 위의 단계를 고려하십시오. 우선 순위가 높은 항목이 먼저 발생해야하며, 우선 순위가 낮은 항목은 당일 또는 주에 발생할 수 있습니다. 그에 따라 캘린더 템플릿을 통해 반복되는 이벤트를 분산하십시오. 할 일 목록이 축소되면 일일 의제가 채워질 것입니다.

팁: 할 일 목록을 캘린더보기로 전환하여 캘린더가 완벽한 지 확인할 수 있습니다. 일정이 너무 꽉 차있는 경우 스케줄링 프로세스에 추가 단계를 추가 할 수 있습니다. 휴식을 취하거나 변경할 수있는 호흡 방이 있어야하는 모든 작업을 제거하십시오.

이제 일일 일정이 어떻게 생겼는지 명확한 비전을 가지고 있기 때문에 일할 수 있습니다. 일정이 시작될 가능성이있는 일정이 재생되는 정확한 사건이되지 않기 때문에 하루 종일 유연한 상태로 유지하는 것이 중요합니다.

디지털 플래너에 대한 가장 중요한 부분은 스케줄링 작업이 쉽고 향후 변경 사항이 덜 부담스럽게됩니다. 인생은 예측할 수없고 통제하기가 어렵습니다. 고객은 마감일을 바꾸고 주간 월요일 회의가 수요일로 전환 될 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 버튼 클릭으로 일일 캘린더를 조정할 수있을 때 이러한 변경 사항이 덜 스트레스가 덜합니다.

팁: 프로젝트 관리 소프트웨어를 독립형 스케줄링 도구로 사용할 수 있습니다. 대부분 프로젝트 관리 소프트웨어 유형 조직, 사용자 정의 및 시각화에 중점을 둡니다. 이러한 기능을 이용하면 기능적이고 유연한 일별 일정을 만들 수 있습니다.

일일 일정 템플릿

할 일 목록을 구성 할 때 아래 일일 일정 템플릿을 사용할 수 있습니다. 주간 일정 템플릿을 만드는 경우이 템플릿을 매일 복사하십시오.

이 일일 일정 템플릿은 일반 타임 블록을 사용하는 동안, 원하는 경우 일정을 더 자세하게 할 수 있습니다. 예를 들어, 아침 명상을 실천하기 위해 오전 7시 30 분에 오전 7시 30 분 사이의 작업 1을 할당 할 수 있습니다. 시간별 템플릿은 좋은 습관을 형성하고 목표에 대해 책임을 맺을 수 있습니다.

일일 일정을 준비하는 3 가지 방법

일상적인 일정을 준비하는 다양한 방법이 있습니다. 일할 때 시간 프레임에 초점을 맞추거나 더 많은 작업 지향적 일 수 있습니다. 아래 옵션을 고려하십시오.

시간별 플래너는 일일 일정의 전통적인 배열입니다. 시간별 일정을 만들려면 위의 단계를 수행하고 중요한 작업에 대해 시간을 할당합니다. 이 일정은 하루의 각 부분에 대해 명확한 구조를 제공합니다. 또한 근무 시간 후에 개인 의사의 약속과 같이 일 이외의 의무를 예약 할 수도 있습니다.

미확인 일일 일정을 선호하는 경우, 귀하는 우선 순위에 따라 작업을 나열 하고이 목록에서 일을 통해 작업 할 수 있습니다. 이것은 간단한 할 일 목록처럼 보일 수 있지만 여전히 당신 앞에서의 우선 순위를 조정해야합니다. 예를 들어, 회의, 심부름, 이벤트 및 그날 일어난 약속에 따라 우선 순위가 변경됩니다.

아래에서는 우선 순위에 따라 일일 일정을 정렬 할 수 있습니다. UDN 작업 관리자 '에스 작업 관리 소프트웨어 :

마감일로 일정을 정렬하면 하루 종일 긴급 감을 가져올 수 있습니다. 어떤 프로젝트가 만기가되는지 보는 것이 무엇인지 알려줍니다. 우선 순위 목록과 마찬가지로 마감일 목록이 매일 이동합니다. 매일 아침 목록을 평가하고 되풀이하는 이벤트 또는 일회성 약속을 채우십시오.

일일 일정이 중요한 이유는 무엇입니까?

일일 일정을 만들면 당일에 작업을 개략적으로 설명하십시오. 일일 일정은 사고 방식을 향상시킬 수 있으며, 다가오는 이벤트를 준비하고 나머지 주간의 나머지 부분이 어떻게 재생되는지에 대한 톤을 설정할 수 있습니다.

일일 일정을 만드는 것의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.

좋은 습관을 형성합니다

구조를 만듭니다

예방하다 지연

증가한다 생산력

스트레스를 줄입니다

시간을 절약하십시오

개선 집중하다

연구 결과 그 루틴은 우리의 복지에 도움이됩니다. Piedmont의 주요 치료 의사 인 Indumathi Bendi, M.D., Indumathi Bendi는 말한다. "준비는 스트레스를 예방하는 핵심 방법입니다."

일일 일정을 가진 마스터 시간 관리

일일 일정을 창출하는 것은 시간 관리를 마스터하고 삶의 통제를 더 느낄 수있는 좋은 방법입니다. 적절한 일일 일정 플래너를 사용하면 하루에 구조를 얻을 수있게하면서 발생할 수있는 유연성을 가질 수 있습니다.

사용할 때 일일 일정을 정렬하는 방법을 선택할 필요가 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 ...에 기한이나 우선 순위로 정렬 된 일정을 보려면 페이지 상단의 각 옵션을 토글합니다. 일정을 월별 캘린더로보고 캘린더에서 팀 구성원과 공동 작업 할 수도 있습니다.