روزانہ شیڈول سانچہ بنانے کے لئے 6 اقدامات (مثال کے طور پر)

خلاصہ

ایک روزانہ شیڈول زندگی کے منتقل حصوں کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہے. یہ آپ کو ساخت دے سکتا ہے، کشیدگی کو کم، اور پیداوری میں اضافہ. جب آپ آن لائن آلے میں اپنے روزانہ شیڈول ٹیمپلیٹ تشکیل دیتے ہیں، تو آپ کو تبدیل کرنے اور اصل وقت میں اپ ڈیٹس کو ٹریک کرنے کے لئے اضافی لچک ملے گا. پلس، آپ کے کام کو ایک سے زیادہ طریقوں میں نظر انداز کر کے، آپ اپنے دن کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں اور کامیابی کے لئے اپنے آپ کو قائم کر سکتے ہیں.

یہ اکثر محسوس کر سکتا ہے جیسے آپ کو دن میں کافی گھنٹے نہیں ہے. لیکن یہ ایک واحد یونٹ کی طرح نہیں سوچنے کے لئے یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے، لیکن 24 گھنٹوں کے طویل عرصے سے بلاکس کی طرح. ہر بلاک کو الگ کرکے، آپ کام، سماجی، کھانے، اور تخلیق کے لئے مخصوص وقت وقف کر سکتے ہیں.

جب آپ کو واضح سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے وقت کیسے استعمال کر رہے ہیں، آپ ہمیشہ ایسا محسوس نہیں کریں گے جیسے آپ اس سے باہر چلتے ہیں. آج، آپ کے لئے روزانہ شیڈول کی اہمیت سیکھ جائے گیوقت کا انتظام. روزانہ کی منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ کامیابی کے لئے اپنے آپ کو کامیابی کے لئے مقرر کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ دنوں میں جب آپ ان تمام پیداواری محسوس نہیں کرتے ہیں.

لیکن سب سے پہلے: چلو آپ کے شیڈول پلانر کے بارے میں بات کرتے ہیں

ہم سب ایک اچھی جسمانی، جمالیاتی طور پر خوشگوار شیڈول منصوبہ بندی سے محبت کرتے ہیں. لیکن، ریڈر، ہم آپ کے ساتھ ایماندار ہو جائیں گے- جیسا کہ وہ دیکھنا چاہتے ہیں، جسمانی روزانہ شیڈولز کو آپ کی زندگی کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لۓ کیا نہیں ہے.

آپ نے پہلے ہی کلاسک جسمانی شیڈول کے مسائل کا سامنا کرنا پڑا ہے: غیر منظم شدہ، کچلنے والی تحریری، کافی جگہ نہیں، کوئی سیاق و سباق، اور ہم آپ کے منصوبہ ساز کو کھونے کے لئے بھی سوچتے ہیں.

حقیقت یہ ہے کہ الجھن، غیر منظم، اور تکلیف سے بچنے کا واحد طریقہ، آن لائن روزانہ شیڈول کا انتخاب کرنا ہے.

ایک تحریری روزانہ شیڈول کے برعکس، ایک شیڈولنگ ایپ مندرجہ ذیل فوائد ہیں:

کاموں اور واقعات کو ترجیح دیتے ہیں

سیاق و سباق کے لئے کمرے فراہم کرتا ہے

ٹیم کے ارکان کے ساتھ قابل قدر

ہمیشہ قابل رسائی آن لائن

آپ کو ایک جگہ میں ایک سے زیادہ کیلنڈر بنانے کی اجازت دیتا ہے

اگر آپ آن لائن شیڈولنگ کے آلے کی تلاش کر رہے ہیں تو، کوشش کریں UDN ٹاسک مینیجر . UDN ٹاسک مینیجرایک کام مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے جو آپ کو آپ کے کام کو منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے لہذا آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اور جب آپ اسے کرنے کی ضرورت ہے.

روزانہ شیڈول بنانے کے لئے 6 اقدامات

آپ کے منتخب کردہ آن لائن شیڈولنگ کے آلے کے باوجود، منظم، خوبصورت روزانہ شیڈول بنانے کے لئے ان چھ مراحل پر عمل کریں.

1. اشیاء کو فہرست کریں

آپ کو آپ کے ڈاس کو منظم کرنے سے پہلے، آپ کو سب سے پہلے کی ضرورت ہےفہرست بناؤآپ کو دن کے لئے کرنے کی ضرورت ہے تمام اشیاء کی. آپ ان اشیاء کو ایک میں سے ایک کو اپنے شیڈولنگ ایپ میں شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ جانتے ہو کہ آپ نے انہیں ریکارڈ کیا ہے، یا اس طرح کی تکنیک کا استعمال کرتے ہیںچیزیں (GTD) کا طریقہ حاصل کرناآپ کو حاصل کرنے کی ضرورت ہر چیز کو منظم طریقے سے قبضہ کرنے کے لئے.

آپ کی فہرست میں اجلاسوں، ورزش، اور تقرریوں میں دوبارہ بار بار کام شامل ہیں. ایک سے زیادہ کاموں جیسے ڈائم لائنز یا فون کالز بھی شامل ہیں. آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کی ٹاسک کی فہرست کے ساتھ کس طرح مخصوص ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ "دوپہر کے کھانے پر جائیں" شامل کرنا چاہتے ہیں تو روزمرہ ڈھانچے کو شامل کرنے کے لئے دوبارہ بار بار کام کے طور پر، آگے بڑھیں.

ٹپ:یہ ٹھیک ہے اگر آپ ہر کام کو نہیں جانتے جو ہفتے میں آگے آ رہے ہیں. آپ ہمیشہ اپنی فہرست میں زیادہ سے زیادہ اشیاء شامل کرسکتے ہیں کیونکہ وہ پیدا ہوتے ہیں.

2. کاموں کو ترجیح دیتے ہیں

اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق فہرست بنانے کے بعد پریشان محسوس کرتے ہیں تو مت کرو. آپ کی فہرست آپ کو ترجیح دینے کے بعد مزید منظم محسوس کرے گا. جب آپ کام کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ کو ایک واضح احساس حاصل ہوتا ہے جب اس کی ضرورت ہوتی ہے. اس طرح، اگر ایسا لگتا ہے کہ آپ کسی دن اپنے تمام کاموں کو ختم کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتے، تو آپ ان لوگوں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جو دوسرے الفاظ میں سب سے زیادہ ترجیح رکھتے ہیں، جو لوگ سب سے زیادہ اثرات رکھتے ہیں.

کرنے کے لئےترجیح دیتے ہیںآپ کا کام، ہر کام کو اعلی، درمیانے، یا کم ترجیح کے طور پر نشان زد کرکے شروع کریں. کچھ سوالات آپ اپنے کاموں کے ذریعے ترتیب دیں جب آپ اپنے آپ سے پوچھ سکتے ہیں:

کون سی کاموں میں سختی کا سامنا ہے؟

میں کونسی کاموں کو مخصوص دنوں میں مکمل کرنا ضروری ہے؟

اگر میں جلد ہی ان کو مکمل نہیں کرتا تو میں کونسی کاموں پر زور دیتا ہوں؟

میں کونسی کاموں میں اگلا مکمل کرنا چاہتا ہوں؟

کون سا کام انتظار کر سکتے ہیں؟

ٹپ:اگر آپ کے پاس کامیں ہیں جو ایک دوسرے کے ساتھ تنازع کرتے ہیں، تو غور کریں کہ کون سا کام سب سے زیادہ ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک پروجیکٹ کلائنٹ کے لئے ہے اور دوسرا آپ کے مالک کے لئے ہے، تو کلائنٹ کے منصوبے کا امکان پہلے ہی آ جائے گا. جب آخری وقت تنازعات، آپ کے ٹیم کے ارکان اور آپ کے مینیجر سے مدد کے لئے پوچھیں. ملاحظہ کریں کہ آپ کیا کام کر سکتے ہیںنمائندہیا توڑ.

3. آخری تاریخ نوٹ کریں

اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں تو، آپ کے آن لائن آن لائن فہرست کے ذریعے جائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کام میں ایک آخری وقت ہے. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آخری وقت کیا ہونا چاہئے، ایک آخری وقت منتخب کریں جو اب سب کے بعد سمجھتا ہے، آپ اسے ہمیشہ بعد میں اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں.

ترجیحات کی طرح، آخری تاریخ آپ کو بتاتا ہے کہ کس کام سب سے اہم ہیں اور جب آپ کو اپنا کام حاصل کرنے کی ضرورت ہے. واضح وقت کے بغیر، آپ کو غلطی سے ایک ڈیلیوری سے یاد آتی ہے - اگرچہ آپ کو اس پر کام کرنے کا بہت وقت تھا. حقیقت میں،غیر واضح عملیاد دہانیوں میں دوسرا سب سے بڑا اہم عنصر ہے

ٹپ:آخری تاریخ صرف کام کے منصوبوں پر لاگو نہیں کرتے ہیں. آپ اپنے آپ کو جواب دینے کے لۓ ذاتی کاموں کے لئے اپنی اپنی آخری تاریخ تشکیل دے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ نصف میراتھن چلانے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ کو ہر ہفتے چلنے کے لئے کتنے میلوں کے لئے تربیت کی آخری تاریخ مقرر کرنا چاہئے. ان کی آخری تاریخوں کی تشکیل سے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ دوڑ میں آنے والے وقت کی شکل میں ہوں گے.

4. دوبارہ بار بار واقعات کی شناخت کریں

ایک بار جب آپ نے اپنی آن لائن کرنے کی فہرست میں آخری وقت مقرر کی ہے، کسی بھی واقعے کو اجاگر کرنے کی بنیاد پر کسی بھی واقعات کو نمایاں کریں. ان واقعات میں ہفتہ وار ٹیم کے اجلاسوں، ماہانہ کتاب کلب، یا گاہکوں کے ساتھ فون کال شامل ہوسکتا ہے.

پھر، استعمالپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرآپ کے روزانہ شیڈول میں دوبارہ بار بار پروگرام پروگرام کرنے کے لئے. اس طرح، آپ کو ہر ہفتے یا ماہ کے دوبارہ بازیابی کی اشیاء کا سراغ لگانا پڑے گا.

ٹپ:اب آپ کے بار بار واقعات کی فوری آڈٹ کرنے کا ایک اچھا وقت بھی ہے. کیا کچھ بھی آپ باقاعدگی سے کرتے ہیں کہ آپ کو روکنے یا کسی اور کو نمائندگی کرنا چاہئے؟

5. وقت، ترجیح، یا آخری تاریخ کی طرف سے آرڈر اشیاء

اب بڑا لمحہ آیا ہے، اب یہ آپ کی فہرست پر اشیاء لینے اور انہیں دن اور وقت کی طرف سے حکم دینے کا وقت ہے. آپ اپنی اشیاء کو دوسری ترجیحات کی طرح ترجیحات یا آخری وقت کی طرف سے بھی حکم دے سکتے ہیں.

جیسا کہ آپ اپنی اشیاء کو اپنی پسند میں حکم دیتے ہیں، آپ اوپر کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. آپ کی اعلی ترجیحی اشیاء کو پہلے ہی ہونا چاہئے، جبکہ کم ترجیحی اشیاء بعد میں یا ہفتے میں ہو سکتا ہے. اس کے مطابق آپ کے کیلنڈر ٹیمپلیٹ میں آپ کے بار بار واقعات کو پھینک دیں. جیسا کہ آپ کی فہرست سکڑتی ہے، آپ کا روزانہ ایجنڈا بھر جائے گا.

ٹپ:آپ اپنے کیلنڈر کو کس طرح مکمل طور پر پورا کرنے کے لئے کیلنڈر کے نقطہ نظر کو اپنی فہرست کو تبدیل کر سکتے ہیں. اگر آپ کا شیڈول بہت مکمل لگتا ہے، تو آپ شیڈولنگ کے عمل میں اضافی قدم شامل کرسکتے ہیں. کسی بھی کام کو ہٹا دیں جو ضروری نہیں محسوس کرتے ہیں لہذا آپ کو آرام کرنے یا تبدیل کرنے کے لئے کمرے میں سانس لینے کا کمرہ ہے.

6. لچکدار رہیں

اب کہ آپ کے روزانہ شیڈول کی طرح نظر آئے گا اس کا واضح نقطہ نظر ہے، آپ کام کر سکتے ہیں. آپ کے دن اور ہفتوں میں لچکدار رہنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ آپ شیڈول کے ساتھ شروع ہونے والے شیڈول کو صحیح واقعات نہیں ملے گا.

ڈیجیٹل پلانر کے بارے میں بہترین حصہ یہ ہے کہ شیڈولنگ کے کاموں کو آسان ہو جاتا ہے اور مستقبل میں تبدیلیوں کو کم بوجھ بن جاتا ہے. زندگی غیر متوقع اور کنٹرول کرنے کے لئے مشکل ہے. گاہکوں کو آخری وقت میں منتقل کرے گا، اور آپ کے ہفتہ وار پیر کے اجلاسوں کو بدھ کو تبدیل کر سکتا ہے. جب آپ اپنے روزانہ کیلنڈر کو ایک بٹن کے کلک کے ساتھ ایڈجسٹ کرنے میں کامیاب ہوتے ہیں تو یہ تبدیلیاں کم کشیدگی ہوگی.

ٹپ:آپ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال صرف اکیلے شیڈولنگ کے آلے کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سب سے زیادہپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی اقسامتنظیم، حسب ضرورت، اور نقطہ نظر پر توجہ مرکوز. اگر آپ ان خصوصیات سے فائدہ اٹھاتے ہیں، تو آپ ایک روزانہ شیڈول بنا سکتے ہیں جو فعال اور لچکدار ہے.

ڈیلی شیڈول سانچہ

آپ اپنی فہرست کو منظم کرتے وقت ذیل میں روزانہ شیڈول ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ ہفتہ وار شیڈول سانچہ تیار کر رہے ہیں تو، اس ٹیمپلیٹ کو ہفتے کے ہر روز کے لئے کاپی کریں.

جبکہ یہ روزانہ شیڈول ٹیمپلیٹ عام وقت کے بلاکس کا استعمال کرتا ہے، اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ اپنے شیڈول کو مزید تفصیلی بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ صبح کے مراعات پر عمل کرنے کے لئے 7 بجے کے گھنٹوں کے درمیان کام 1 اور 7:30 ایم. ایک گھنٹہ سانچہ اچھی عادتیں تشکیل دے سکتا ہے اور آپ کو اپنے مقاصد پر ذمہ دار بنا سکتا ہے.

اپنے روزانہ شیڈول کا بندوبست کرنے کے 3 طریقے

اپنے روزانہ شیڈول کا بندوبست کرنے کے مختلف طریقے ہیں. جب آپ کام کرتے ہیں تو آپ کو ایک ٹائم فریم پر توجہ مرکوز کرنا پسند ہے، یا آپ زیادہ کام پر مبنی ہوسکتے ہیں. مندرجہ ذیل اختیارات پر غور کریں:

گھنٹہ

ایک گھنٹہ منصوبہ بندی ایک روزانہ شیڈول کے روایتی انتظام ہے. ایک گھنٹہ شیڈول بنانے کے لئے، اوپر کے اقدامات پر عمل کریں اور اپنے اہم کاموں کے لئے وقت تفویض کریں. یہ شیڈول آپ کے دن کے ہر حصے کے لئے ایک واضح ساختہ فراہم کرتا ہے. پلس، آپ کام کے باہر کے بعد ذاتی ڈاکٹر کی تقرری کی طرح کام کے باہر ذمہ داریوں میں شیڈول بھی کرسکتے ہیں.

ترجیحات سے

اگر آپ کسی غیر متوقع روزانہ شیڈول کو ترجیح دیتے ہیں تو، آپ اپنے کاموں کو اس فہرست سے اس فہرست سے ترجیح دیتے ہیں اور کام کرسکتے ہیں. یہ ایک آسان کرنے کی فہرست کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن آپ اب بھی آپ کے سامنے دن کے لئے اپنی ترجیحات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، آپ کی ترجیحات اس دن کے اجلاسوں، غلطیوں، واقعات، اور تقرریوں پر مبنی تبدیل ہوجائے گی.

ذیل میں، آپ کو ایک روزانہ شیڈول کا استعمال کرتے ہوئے ترجیحی طور پر ترتیب دیا جائے گاUDN ٹاسک مینیجرایسکام مینجمنٹ سافٹ ویئرانکار

آخری تاریخ کی طرف سے

وقفے کی طرف سے آپ کے شیڈول کو ترتیب دینا آپ کے دن کے لئے فوری طور پر احساس لا سکتا ہے. دیکھ کر کیا منصوبوں کی وجہ سے آپ کو بتائے گا کہ آپ کے ذاتی منصوبہ ساز میں سب سے پہلے کیا آنا چاہئے. آپ کی ترجیحات کی فہرست کی طرح، آپ کی آخری فہرست ہر روز منتقل ہوگی. ہر صبح آپ کو آپ کی فہرست کا تعین کرنے اور کسی بھی بار بار واقعات یا ایک آف وعدوں کو بھرنے کی ضرورت ہوگی.

روزانہ شیڈول کیوں اہم ہے؟

جب آپ روزانہ شیڈول بناتے ہیں، تو آپ دن کے لئے اپنے کاموں کو بیان کرنے سے کہیں زیادہ کرتے ہیں. ایک روزانہ شیڈول آپ کے ذہنیت کو بہتر بنا سکتا ہے، آپ کو آئندہ واقعات کے لئے تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اور آپ کے باقی ہفتے کے باہر کیسے چلیں گے اس کے لئے سر مقرر کریں.

روزانہ شیڈول بنانے کے کچھ فوائد میں شامل ہیں:

اچھی عادتیں بناتی ہیں

ساخت پیدا کرتا ہے

روکتا ہےتاخیر

اضافہپیداوری

کشیدگی کو کم کر دیتا ہے

وقت بچاتا ہے

بہتر بناتا ہےفوکس

تحقیق سے پتہ چلتایہ معمولوں کو ہماری خوبی کا فائدہ ہوتا ہے. Piedmont میں ایک بنیادی دیکھ بھال کے ڈاکٹر، Indumathi Bendi، M.D. کہتے ہیں، "معمول کی سرگرمیوں کو لے کر صورت حال کو زیادہ کنٹرولر اور ممکنہ طور پر ظاہر کرنے کی طرف سے کشیدگی کو کم کر دیتا ہے." "تیاری کشیدگی کو روکنے کے لئے ایک اہم طریقہ ہے."

ایک روزانہ شیڈول کے ساتھ ماسٹر ٹائم مینجمنٹ

ایک روزانہ شیڈول کی تشکیل ٹائم مینجمنٹ ماسٹر کرنے اور آپ کی زندگی کے کنٹرول میں زیادہ محسوس کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. صحیح روزانہ شیڈول پلانر کے ساتھ، آپ اپنے دن میں ڈھانچے حاصل کریں گے جبکہ اب بھی وہ پیدا ہونے والے تبدیلیوں کو بنانے کے لئے لچکدار ہوتے ہیں.

جب آپ استعمال کرتے ہیں تو آپ کو اپنے روزانہ شیڈول کا انتظام کرنے کا انتخاب کرنے کی ضرورت نہیں ہےپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر. اگر آپ اپنے شیڈول کو آخری تاریخ یا ترجیح کی طرف سے ترتیب دیا جائے تو، صفحے کے سب سے اوپر ہر اختیار کو ٹول کریں. آپ اپنے شیڈول کو ماہانہ کیلنڈر کے طور پر بھی دیکھ سکتے ہیں اور ان کے کیلنڈروں پر ٹیم کے ارکان کے ساتھ تعاون کرسکتے ہیں.