दैनिक अनुसूची टेम्पलेट बनाने के लिए 6 कदम (उदाहरण के साथ)
सारांश
एक दैनिक अनुसूची जीवन के चलते भागों को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है। यह आपको संरचना, तनाव को कम करने और उत्पादकता में वृद्धि कर सकता है। जब आप ऑनलाइन टूल में अपना दैनिक शेड्यूल टेम्पलेट बनाते हैं, तो आपके पास परिवर्तन करने और रीयल-टाइम में अपडेट ट्रैक करने के लिए अतिरिक्त लचीलापन होगा। इसके अलावा, अपने काम को कई तरीकों से कल्पना करके, आप अपने दिन की योजना बना सकते हैं और सफलता के लिए खुद को स्थापित कर सकते हैं।
यह अक्सर ऐसा महसूस कर सकता है कि आपके पास दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं। लेकिन एक दिन के बारे में सोचने में मददगार हो सकता है, एक इकाई की तरह नहीं, लेकिन 24 घंटे के लंबे समय के ब्लॉक की तरह। प्रत्येक ब्लॉक को अलग करके, आप काम करने, सामाजिककरण, खाने और बनाने के लिए विशिष्ट समय समर्पित कर सकते हैं।
जब आपको स्पष्ट समझ हो कि आप अपने समय का उपयोग कैसे कर रहे हैं, तो आप हमेशा ऐसा महसूस नहीं करेंगे कि आप इसे बाहर कर चुके हैं। आज, आप के लिए एक दैनिक कार्यक्रम के महत्व को सीखेंगे समय प्रबंधन । दैनिक योजना के साथ, आप सफलता के लिए खुद को स्थापित कर सकते हैं, यहां तक कि उन दिनों में भी जब आप उस उत्पादक को महसूस नहीं करते हैं।
लेकिन सबसे पहले: चलो अपने शेड्यूल प्लानर के बारे में बात करते हैं
हम सभी एक अच्छा भौतिक, सौंदर्यपूर्ण रूप से प्रसन्न अनुसूची योजनाकार से प्यार करते हैं। लेकिन, रीडर, हम आपके साथ ईमानदार होंगे-जैसे ही वे देखना चाहते हैं, शारीरिक दैनिक कार्यक्रमों में आपके जीवन को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए क्या होता है।
आपने पहले से ही क्लासिक भौतिक अनुसूची मुद्दों का अनुभव किया है: अव्यवस्था, क्रैम्पड लेखन, पर्याप्त जगह नहीं, कोई संदर्भ नहीं, और हम इसे भी सोचते हैं कि यह आपके योजनाकार को खोने के लिए भी प्रेरित करता है।
सच्चाई यह है कि भ्रम, अव्यवस्था, और असुविधा से बचने का एकमात्र तरीका, ऑनलाइन दैनिक कार्यक्रम का चयन करना है।
एक लिखित दैनिक अनुसूची के विपरीत, एक शेड्यूलिंग ऐप में निम्नलिखित लाभ हैं:
कार्यों और घटनाओं को प्राथमिकता देता है
संदर्भ के लिए कमरा प्रदान करता है
टीम के सदस्यों के साथ साझा करने योग्य
हमेशा सुलभ ऑनलाइन
आपको एक ही स्थान पर कई कैलेंडर बनाने की अनुमति देता है
यदि आप एक ऑनलाइन शेड्यूलिंग टूल की तलाश में हैं, तो कोशिश करें यूडीएन कार्य प्रबंधक । यूडीएन कार्य प्रबंधक एक कार्य प्रबंधन मंच है जो आपको अपने काम को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है ताकि आप जान सकें कि आपको क्या करना है और जब आपको इसे करने की आवश्यकता होती है।
दैनिक अनुसूची बनाने के लिए 6 कदम
आपके द्वारा चुने गए ऑनलाइन शेड्यूलिंग टूल के बावजूद, संगठित, सुंदर दैनिक शेड्यूल बनाने के लिए इन छह चरणों का पालन करें।
1. आइटम करने के लिए आइटम
इससे पहले कि आप अपने टू-डॉस को व्यवस्थित कर सकें, आपको पहले की आवश्यकता है एक सूची बनाना उन सभी वस्तुओं में से जिन्हें आपको दिन के लिए करना होगा। आप इन वस्तुओं को एक-एक करके अपने शेड्यूलिंग ऐप में जोड़ सकते हैं ताकि आप जानते हैं कि आपने उन्हें रिकॉर्ड किया है, या जैसे तकनीक का उपयोग किया है चीजें हो रही हैं (जीटीडी) विधि आपके द्वारा किए जाने वाले सब कुछ को व्यवस्थित रूप से कैप्चर करने के लिए।
अपनी सूची में बैठकों, व्यायाम और नियुक्तियों में पुनरावर्ती कार्यों को शामिल करें। डेडलाइन या फोन कॉल जैसे एक-ऑफ कार्यों को भी शामिल करें। आप तय कर सकते हैं कि आपकी कार्य सूची के साथ कैसे विशिष्ट है। उदाहरण के लिए, यदि आप दैनिक संरचना जोड़ने के लिए एक पुनरावर्ती कार्य के रूप में "लंच पर जाएं" को शामिल करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें।
टिप: यह ठीक है अगर आप सप्ताह में आने वाले हर काम को नहीं जानते हैं। जब आप उत्पन्न होते हैं तो आप हमेशा अपनी सूची में अधिक से अधिक आइटम जोड़ सकते हैं।
2. कार्यों को प्राथमिकता दें
यदि आप अपनी टू-डू सूची बनाने के बाद अभिभूत महसूस करते हैं तो परेशान न हों। एक बार प्राथमिकता देने के बाद आपकी सूची अधिक संगठित महसूस करेगी। जब आप काम को प्राथमिकता देते हैं, तो आप एक स्पष्ट समझ हासिल करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है। इस तरह, अगर ऐसा लगता है कि आप किसी भी दिन अपने सभी कार्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं होंगे, तो आप उन लोगों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो उच्च प्राथमिकता वाले हैं-दूसरे शब्दों में, जिनके पास उच्चतम प्रभाव होगा।
प्रति प्राथमिकता आपका काम, प्रत्येक कार्य को उच्च, मध्यम, या निम्न प्राथमिकता के रूप में चिह्नित करके शुरू करें। आपके कार्यों के माध्यम से सॉर्ट करते समय आप कुछ प्रश्न पूछ सकते हैं:
किन कार्यों में सख्त समय सीमा है?
मुझे विशिष्ट दिनों में कौन से कार्य पूरा करना चाहिए?
अगर मैं उन्हें जल्द ही पूरा नहीं करता तो मैं किस कार्य को तनाव दूंगा?
मैं किन कार्यों को पूरा करना चाहता हूं?
कौन से कार्य इंतजार कर सकते हैं?
टिप: यदि आपके पास ऐसे कार्य हैं जो एक दूसरे के साथ संघर्ष करते हैं, तो इस बात पर विचार करें कि कौन सा कार्य सबसे जरूरी है। उदाहरण के लिए, यदि एक परियोजना क्लाइंट के लिए है और दूसरा आपके मालिक के लिए है, तो ग्राहक परियोजना पहले आ जाएगी। जब समय सीमा संघर्ष होता है, तो अपने टीम के सदस्यों और आपके प्रबंधक से सहायता मांगें। देखें कि क्या आप कोई काम कर सकते हैं प्रतिनिधि या स्थगित।
3. नोट समय सीमा
यदि आप पहले से नहीं हैं, तो अपनी ऑनलाइन टू-डू सूची से गुजरें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्य में समय सीमा है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि समय सीमा क्या होनी चाहिए, तो समय सीमा का चयन करें जो अब के लिए समझ में आता है-आखिरकार, आप इसे बाद में अपडेट कर सकते हैं।
प्राथमिकताओं की तरह, समय सीमा आपको बताती है कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और जब आपको अपना काम पूरा करने की आवश्यकता होती है। स्पष्ट समय सीमा के बिना, आप गलती से एक डिलिवरेबल को याद कर सकते हैं-भले ही आपके पास काम करने के लिए बहुत समय था। वास्तव में, अस्पष्ट प्रक्रियाएं मिस्ड डेडलाइन में दूसरा सबसे बड़ा योगदान कारक है
टिप: समय सीमा केवल कार्य परियोजनाओं पर लागू नहीं होती है। आप व्यक्तिगत कार्यों के लिए खुद को उत्तरदायी रखने के लिए अपनी खुद की समयसीमा बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आधा मैराथन चलाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको प्रति सप्ताह कितने मील चलाने के लिए प्रशिक्षण की समय सीमा निर्धारित करनी चाहिए। इन समय सीमाओं को बनाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि दौड़ आने के समय आप आकार में होंगे।
4. पुनरावर्ती घटनाओं की पहचान करें
एक बार जब आप अपनी ऑनलाइन टू-डू सूची में समय सीमा को नोट करते हैं, तो आवर्ती आधार पर होने वाली किसी भी घटना को हाइलाइट करें। इन घटनाओं में साप्ताहिक टीम मीटिंग्स, मासिक पुस्तक क्लब, या ग्राहकों के साथ फोन कॉल शामिल हो सकते हैं।
फिर, उपयोग करें परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर अपने दैनिक कार्यक्रम में पुनरावर्ती घटनाओं को प्रोग्राम करने के लिए। इस तरह, आपको हर हफ्ते या महीने को पुनर्निर्धारित करने का ट्रैक नहीं रखना पड़ेगा।
टिप: अब आपकी पुनरावर्ती घटनाओं का त्वरित लेखा परीक्षा करने का एक अच्छा समय भी है। क्या आप नियमित रूप से कुछ भी करते हैं कि आपको किसी और को करना बंद करना चाहिए, या किसी और को प्रतिनिधि देना चाहिए?
5. समय, प्राथमिकता, या समय सीमा के अनुसार आइटम आइटम
बड़ा पल आया है - अब, आइटम को अपनी टू-डू सूची में लेने और उन्हें दिन और समय पर ऑर्डर करने का समय है। आप प्राथमिकताओं या समय सीमा जैसी अन्य प्राथमिकताओं द्वारा अपने आइटम भी ऑर्डर कर सकते हैं।
जैसे ही आप अपनी पसंद को अपनी पसंद के अनुसार ऑर्डर करते हैं, ऊपर दिए गए चरणों पर विचार करें। आपकी उच्च प्राथमिकता आइटम पहले होनी चाहिए, जबकि कम प्राथमिकता आइटम दिन या सप्ताह में बाद में हो सकते हैं। तदनुसार अपने कैलेंडर टेम्पलेट में अपनी आवर्ती घटनाओं को तितर-बितर करें। चूंकि आपकी टू-डू सूची घट जाती है, इसलिए आपका दैनिक एजेंडा भर जाएगा।
टिप: आप अपनी कैलेंडर दृश्य में अपनी टू-डू सूची स्विच कर सकते हैं यह देखने के लिए कि आपका कैलेंडर कितना पूर्ण है। यदि आपका शेड्यूल बहुत भरा हुआ है, तो आप शेड्यूलिंग प्रक्रिया में एक अतिरिक्त चरण जोड़ सकते हैं। किसी भी ऐसे कार्य को हटाएं जो आवश्यक महसूस नहीं करते हैं, इसलिए आपके पास आराम करने या परिवर्तन करने के लिए श्वास कक्ष है।
