De 6 faser af byggeprojektledelse (CPM)

Det er svært at tænke på en industri med flere bevægelige stykker og aktive interessenter end byggebranchen. Fra materialer til leverandører, der holder dit byggeprojekt i orden, til tiden, og på budgettet er en opgave til sig selv.

Heldigvis er det, hvor byggeprojektledelse (CPM) kommer ind. Med effektiv CPM kan du spore dit arbejde, dine holdmedlemmer og dine leverancer på et enkelt sted. Mens CPM ikke hjælper dit projekt med at bygge sig selv, vil det hjælpe dig med at bringe tværgående klarhed, så du kan arbejde mere effektivt og effektivt som et hold.

Hvad er Construction Project Management (CPM)?

Byggeprojektledelse (CPM) er processen med at styre, regulere og overvåge byggeprocesser. CPM kan variere fra et enkelt projekt til at styre et helt byggeledelsesfirma. Uanset hvad, kan CPM hjælpe dit hold med at planlægge dit projektarbejde under førkonstruktionsfasen, spore leverancer i byggeplanen, evaluere projektlevering og lukke ud i slutningen af ​​initiativet.

Byggeprojektledelsen er deadline Driven - Disse projekter begynder altid med en planlægningsfase og har altid endefineret leverbari slutningen af ​​projektets livscyklus. Og selvom der er en række byggepecifikke behov, er mange elementer i projektets livscyklus ligner generel projektledelse.

Unikke udfordringer for byggeledelsen

I CPM er det særligt vigtigt at være opmærksom på projektbegrænsninger og sikkerhedsoplysninger. Et byggeprojekt har mange ligheder og et par nøgleforskelle til et mere traditionelt projekt, du måske har arbejdet på.

For en ting har byggeprojekter ofte en bred vifte af interessenter, der har brug for at arbejde tæt sammen, men tværfunktionelt. Dette omfatter:

Projektejeren

Projektlederen

Klienten

Byggeprojektledere

Ingeniører.

Arkitekter.

Designers.

Generelle entreprenører.

Underentreprenører.

Byplanlæggere

Civilingeniører.

Offentlige arbejdere.

Konstruktionsspecifikke projektbehov

Som du kan forestille dig, har byggeprojekter specifikke behov, der er unikke for denne type workflow. Når du begynder at tænke på CPM, skal du sørge for at have en måde at styre på:

Leverandørstyring

Budget Tracking.

COST ESTIMATION

Skift ordrer

Projektplaner.

Daglige, ugentlige og månedlige inspektionslogfiler

Budgivningsprocesser og kontraktforhandlinger

Kvalitetskontrol

Sikkerhedsstyring

Jobsite overvågning

Generelle projektledelsesbehov

I sin kerne er hvert byggeprojekt bare det-et projekt. Mens du ikke bør forsømme nogen af ​​CONT-elementerne i CPM, skal du sørge for at du også følger Project Management bedste praksis.

Du kan gøre dette ved at:

Kører A.forundersøgelsefør du begynder projektet.

Overholder alle trinene iProjektinitieringsfaseFor at sikre, at dit hold er oprettet for succes.

Oprettelse af A.Proaktiv risikostyringsproces, som enRiskregisteret .

Oprettelse af A.Arbejdsopdelingsstruktur (WBS)at fange alle dine projektleverancer og underleverancer.

BrugerKritisk vej metodeat identificere den bedste tidslinje for projektet.

FølgeCost Management Bedste Practicesbåde før og under projektet.

Effektivt kommunikationmed dit projektteam og interessenter.

FølgeRessource Management Bedste Practices .

Defining.klare arbejdsgange.i en centraliseret informationskilde.

De 6 faser af cpm

Generelt er der seks faser til ethvert byggeprojekt. Nogle af disse faser er længere end andre, men følger denne seks-trins proces for at indstille dit projekt op for succes.

1. Initiation

Den første del af ethvert projekt, herunder et byggeprojekt, er detinitieringsfase. Dette kaldes også undertiden som befrugtningsfasen. I løbet af denne fase vil dit hold arbejde sammen med klienten for at identificere deres behov, og hvordan dit hold vil møde dem.

Afhængigt afprojektets omfang, kan du også gerne køre enforundersøgelseeller gøre A.Fuld Business Case.at analysere, om dette projekt er muligt eller ej. Selv uden en formaliseret forretningssag, skal du sørge for at indarbejde designskitser i dinProjektplanFor at sikre dig, og din klient er på samme side.

2. Forkonstruktion

Når du har afsluttet detaljerne med din klient og underskrevet din kontrakt, er det tid til at dykke i pre-construction. Dette er, når du begynder at samle dit hold - herunder generelle entreprenører og felt, der tester dine byggeplaner, hvis det er nødvendigt.

Forudførelsesfasen er afgørende for et vellykket konstruktionsprojekt - hvis du dykker lige ind i udførelsesfasen, kan du gå glip af vigtige detaljer, der kan føre til projektfejl. I stedet tager du tid til at afklare:

Når du skal tjekke ind med dine kunder:HvilkenProjekt milepæleVil de være involveret i?

Hvad din Kommunikationsplan. er:Hvor og hvordan vil duDel projektstatusopdateringermed din klient?

Hvor dine projektoplysninger vil leve:Hvad er dit holds centrale kilde til sandhed for alle dine projektoplysninger? Hvordan vil du sikre, at alle dine projektteammedlemmer bruger de korrekte oplysninger, isærpå tværs af projektfaser ?

Hvad din risikostyringsplan er:HvadProjektrisiciHar du identificeret, og hvad er din plan for proaktivt at mildne dem?

Hvad din Projekt Roadmap. vil se ud:Hvadafhængigheder.Har dit hold nødt til at passe på, og hvordan kan de visualisere disse afhængigheder?

Hvad dit projektbudget er:Hvordan vil du spore dinprojektbudget? Hvilket omkostningsstyrke bedste praksis vil du sætte på plads for at sikre, at du ikke går over budgettet?

Hvad du arbejder på:Hvad er dit målmål? Hvor kan dit hold finde dinArbejdsopdelingsstrukturListe over alle dine projektleverancer og underleverancer?

Sørg for at du holder styr på alle disse oplysninger i et værktøj, alle kan få adgang til. Projekthåndteringsværktøjer gør det nemt at dele information med teammedlemmer og interessenter og for visuelt at spore projektets fremskridt. Brug enGantt kortFor at bringe din køreplan til liv, se fremskridt i realtid, få besked, hvis nogen projektplaner skifter, og hold dig opdateret på ethvert projektmilepæle.

3. Projektudførelse

Nu hvor du har planlagt dit projekt til perfektion, er det tid til at sætte det i praksis. Projektudførelsesfasen er præcis, hvad det lyder som - det er, når dit projektteam og generelle entreprenører bygger dit projekt!

En af de vigtigste ting at gennemføre i projektets gennemførelsesfase er kommunikation. Dårlig kommunikation er en af ​​de mest almindelige årsager tilProjektfejl, især i byggebranchen. Tænk på alle de interessenter, der er involveret i et byggeprojekt. Uden en klar måde at holde alle i løkken, især da folk ruller ind og ud af projektet, vil du aldrig kunne afslutte projektet til tiden og på budgettet.

God kommunikation starter med en klar kommunikationsplan, men det stopper ikke der. Sørg for, at du har en måde for holdmedlemmer at få adgang til vigtige projektoplysninger - herunderlektioner du lærtei tidligere faser. Dokumentation af dine klientsamtaler, dine teamopdateringer, og dine projektregistreringsrapporter på ét sted gør det nemt at undgå at lave de samme fejl, du allerede har lavet. På den måde er du mere tilbøjelig til at ramme dine leverancer til tiden og på budgettet.

4. idriftsættelse.

Når slutproduktet er bygget, går du videre til idriftsættelsesfasen. Der er tre trin til idriftsættelsesfasen:

Før du præsenterer det færdige produkt til din klient, vil du sørge for, at du ikke savnede noget. Tag dig tid til at gå igennem og teste dit færdige produkt for at sikre, at der ikke er nogen fejl. Dokument, hvad du finder i enConstruction Punch List. .

Hvad er en stempelliste?

En stempelliste er et CPM-værktøj, der dokumenterer alle de små opgaver, der skal udfyldes, før det overordnede byggeprojekt kan betragtes som udført. Projektejere bruger typisk den endelige walkthrough og Punch list som en mulighed for kvalitetskontrol. Hvis der er en del af bygningen, der ikke opfylder kontraktspecifikationer, eller hvis noget ikke blev installeret korrekt, kan projektlederen liste det på stempellisten for at omarbejde.

Når du har afsluttet dit interne gennemgang, er det tid til at præsentere de færdige leverancer til klienten og gå dem gennem alt, hvad du har oprettet. Klienten vil gerne inspicere byggepladsen og testsystemerne og udstyr. Forhåbentlig har du fået alle fejlene på forhånd, men hvis de finder nye fejl under deres gennemgang, er det dit ansvar at rette dem så hurtigt som muligt.

Selv uden fejl skal du sørge for, at klient- og bygningslederen ved, hvordan man betjener eventuelle relevante systemer, så de kan opretholde bygningen, når du ikke længere er på lokalerne. Dette kan omfatte ting som el, VVS, software og meget mere.

5. Belægning og garanti

I løbet af belægnings- og garantiperioden bevæger klienten faktisk ind i bygningen. Du vil ikke længere være på stedet, men du kan stadig være ansvarlig for byggeprojektet afhængigt af din kontrakt og dine lokale eller føderale garantipolitikker.

Der er to typer garantier afhængigt af din situation: kontraktlig garanti og underforstået garanti. Arbejd med din interne juridiske afdeling for at finde ud af, hvilken garanti du har, og hvor længe garantiperioden varer.

6. Projektlukning

Når garantiperioden er overstået, er projektet lukket. Du har opfyldt din forpligtelse til klienten, men du er ikke helt færdig endnu. For at sikre, at dit hold fik mest ud af projektet, skal du holde enProjekt Post Mortem MeetingAt gennemgå, hvad der gik rigtigt, og hvad kunne forbedres. Katalogundervisning lært i et delt værktøj. På den måde, næste gang du har et lignende projekt, har du allerede en hovedstart på planlægningsprocessen.

Værktøjer, du skal køre et vellykket byggeprojekt

Nu hvor du forstår de seks faser af Construction Project Management, skal du udføre på disse faser. Det er her, hvor Construction Project Management Software kommer ind.

Hvad er Construction Project Management Software?

Byggeprojekthåndteringsværktøjer er værktøjer til at hjælpe byggeprofessionelle udfører deres arbejde og ramte deres deadlines. Der er to typer værktøjer, du kan bruge:

Traditionelle værktøjer, som tilbyder funktioner specifikke for byggehold, men kan være svært at lære og kræve en projektleder til at styre værktøjet.

Moderne projektstyringsværktøjer , som er fleksible for ethvert hold og kan drives af nogen.

Hvad er moderne projektstyringsværktøjer?

Moderne projektstyringsværktøjer gør det nemt for dig at koordinere arbejdet, bliv synkroniseret og ramte dine deadlines. I modsætning til traditionelle projektstyringsværktøjer er moderne projektstyringssoftware let for alle at bruge. Disse værktøjer har alt, hvad du behøver for at lykkes og skubbe et projekt nøjagtigt til dine krav.

Nøglefunktioner, der skal kigges efter i din Construction Project Management Software

Uanset hvilken type værktøj du bruger, skal du sørge for at vælge et værktøj, der giver dig mulighed for at gøre følgende:

Indstil klare deadlines.

I CPM er deadlines af største vigtighed. Manglende en deadline har en cascading effekt og kan forsinke hele projektets færdiggørelsesplan. Hvis dit hold ikke ved, hvem der gør det, hvornår, og hvem der er ansvarlig for arbejdet, er deadlines meget mere tilbøjelige til at falde gennem revnerne. Faktisk, ifølge vores forskning,26% af deadlinesbliver savnet hver uge.

Nøglen til at fastsætte gode deadlines er klarhed. Sørg for, at dit hold kender præcis, hvem der er ansvarlig for arbejdet, der gøres, hvilke projektafhængigheder de skal være opmærksomme på, og de interessenter, de har brug for at løbe ind. Hvis du ikke allerede har det, trækker dukritiske vejaf dit vigtigste arbejde. Jo tidligere du kan præcisere disse oplysninger, desto mere tid skal dit hold sørge for, at de prioriterer det rigtige arbejde på det rigtige tidspunkt.

Hvad er en kritisk vej?

En kritisk vej i projektledelsen er den længste rækkefølge af aktiviteter, der skal være færdige til tiden for at hele projektet er færdigt. Eventuelle forsinkelser i kritiske opgaver vil forsinke resten af ​​projektet.

Især når det kommer til store byggeprojekter, skal du muligvis planlægge opgaver ud uger eller endda måneder i forvejen - især når det kommer til store stykker udstyr eller specialprodukter. I øjeblikket virker en kort forsinkelse ikke som en big deal, men hvis disse forsinkelser påvirker din kritiske vej, kan de føre til større problemer ned ad vejen.

Visualiser projektets tidslinje og afhængigheder

Der er mange bevægelige stykker inden for cpm. MedGantt Charts., Du kan visualisere alt dette arbejde på ét sted. Gantt Diagrammer er bar chart-lignende værktøjer, der repræsenterer hver opgave som en vandret linje. Du kan se, hvor længe hver opgave forventes at tage, forbinde afhængigheder mellem opgaver for ekstra klarhed og endda tilføjeProjekt milepælepå nøgledataer.

Selv med de klareste frister, nogle gange bliver tingene forsinket. Måske ankommer din forsendelse ikke på tide på grund af en storm, eller et holdmedlem var ude syg uventet. Når disse forsinkelser sker, er det kritisk, at du og dit hold klart kan forstå virkningen af ​​forsinkelsen.

Hvis noget bliver forsinket, spørg dig selv følgende spørgsmål:

Hvilke andre opgaver og afhængigheder skal skubbes tilbage som følge heraf?

Vil denne forsinkelse påvirke vores samlede projektleverancer?

Er der arbejde, vi kan gøre i tandem for at gøre op for forsinkelsen?

At have dette niveau af klarhed straks, når en deadline er savnet, gør det nemt for dit hold at justere og forhåbentlig, kompensere for tabt tid. Alternativt, hvis nogen fuldender en leverbar tidligt, kan den person, der venter på den, der kan leveres til at starte deres arbejde, få besked om det og starte med det samme.

Koordinere på tværs af flere projekter

Hvis du arbejder på et større byggefirma, kan du have mange projekter i luften på én gang. Når holdmedlemmer arbejder på tværs af projekter, er en af ​​de vigtigste ting for dig at holde styr på, hvad hvert holdmedlem har på deres tallerken, og hvornår.

Ingen kan holde alle disse oplysninger i deres hoved og med effektive byggeledelsesværktøjer, du behøver ikke. I stedet tages alt dit holds arbejde på ét sted og se teammedlems arbejdsbyrde på tværs af flere projekter. På den måde kan du undgå overbooking holdmedlemmer og sikre, at de har båndbredden til at fuldføre arbejde for dit projekt til tiden.

Centralisere kommunikation

Klar kommunikation er kritisk - men i CPM er det endnu sværere at koordinere end i traditionel projektstyring. Ikke alene har du en række interessenter og et job, der tager dig væk fra computeren, men du har også holdmedlemmer, der ruller til og fra projektet. Uden klar kommunikation er det nemt for ting at falde gennem revnerne.

For at forhindre, at dette sker, skal du sørge for, at hele dit projektteam kommunikerer på samme sted - dit byggeprojektstyringsværktøj. Ved at opretholde en enkelt sandhedskilde, vil der aldrig være spørgsmål om, hvem der arbejder på, hvad eller den seneste status på et stykke arbejde.

Især har du brug for software, som opdateringer i realtid, så hele dit hold er opdateret om status for arbejde - uanset om de er på kontoret eller på jobstedet. Med Modern Construction Project Management Software kan du også tilføje interessenter til projektet, så de får realtidProjektstatusrapporter.uden at skulle deltage i et møde.

Spor projektomkostninger

Et stort element i, om dit byggeprojekt lykkes, er, om det slutter under budget eller ej. Dette er især vigtigt i CPM, fordi du måske betaler for store, upfront materialeomkostninger, som du har brug for for at opbygge din endelige leverbare - om det er et hus, en bygning eller noget endnu større. Men at holde styr på budgettet er virkelig svært at gøre.

Ligesom kommunikation kommer den tilbage til visning af oplysninger i realtid. Når du kan visualisere projektomkostninger i realtid, kan du ikke kun se det budget, du har brugt, men hurtigt kursus korrekt, hvis det ser ud som om du går ud af sporet.

Standardisere processer

Byggebranchen er stor, men de fleste byggeprojekter, som dit hold arbejder på, er sandsynligvis temmelig ens. Ud over at følge de seks trin i CPM, har du dine egne undertrin på plads for at hjælpe med at styre arbejdet og holde dit hold på rette spor.

Forskellen mellem et vellykket og mislykket byggeprojekt kommer ofte ned til, hvor godt du kan udføre på de små undertrin. Med en million bevægende stykker, en mangfoldighed af entreprenører og teammedlemmer og potentielle projektrisici, der kan true din endelige leverbare, er det afgørende, at dit hold forbliver oven på alle de små detaljer, hver gang.

Hvis du arbejder på et projekt svarende til et tidligere initiativ, er der ingen grund til at genopfinde hjulet. I stedet skal du kigge efter en måde at tempulere dine processer på. På den måde kan du tilslutte og spille, når du har et nyt byggeprojekt - uden at bekymre dig om, at du vil gå glip af et trin. Ved at strømline projektprocessen giver du også dit team mere tid til at udføre, snarere end planen.

Real-time opdateringer på farten

Meget af tiden har du brug for adgang til information, når du ikke er på dit skrivebord. Gå gennem byggepladsen og lægge mærke til noget galt? Du har brug for en måde at logge disse oplysninger i din projektstyringssoftware, så du kan løse problemet så hurtigt som muligt.

Kig efter et værktøj med enVirkelig god mobil appDet giver dig mulighed for at opdatere dit arbejde i realtid. På den måde er alle-på kontoret og på jobstedet - på samme side.

Bedre projektstyring medUDN Task Manager

Bygningsstyring er et højintensiv felt, og du har brug for en måde at holde op med alle de skiftende planer og uventede ændringer. Der er konstruktionsprojektstyringsværktøjer derude, men det er ikke det, vi fokuserer på.UDN Task Managerer enArbejdsstyringsplatform-Hvis betyder, at vi tænker på processer, ikke kun projekter.

Med UDN Task Manager , du kan planlægge og udføre ethvert projekt. Fra centraliseret beslutningstagning til strømlinet informationsdeling,UDN Task ManagerEr et alt-i-en-værktøj til at hjælpe dit hold med at få deres bedste arbejde gjort og ramte deres mål.