Rakennusprojektin hallinnan 6 vaiheet (CPM)

On vaikea ajatella teollisuutta, jolla on enemmän liikkuvia kappaleita ja aktiivisia sidosryhmiä kuin rakennusteollisuus. Materiaaleista toimittajille, säilyttäen rakennushankkeen järjestyksessä ajoissa ja talousarviossa on tehtävä itselleen.

Onneksi, että rakennusprojektinhallinta (CPM) tulee sisään. Tehokas CPM voit seurata työtäsi, tiimisi jäseniä ja toimituksesi yhdellä helposti paikkaan. Vaikka CPM ei auta projektiasi rakentamaan itseäsi, se auttaa sinua tuomaan ristikkäisen selkeyden, jotta voit työskennellä tehokkaammin ja tehokkaammin tiiminä.

Mikä on rakennushankkeen hallinta (CPM)?

Rakennushankkeen hallinta (CPM) on rakennusprosessien hallinta-, sääntely- ja valvontaprosessi. CPM voi vaihdella yhdestä hankkeesta koko rakennusalan rahastoyhtiön hallintaan. Kummassakin tapauksessa CPM voi auttaa tiimisi suunnittelemaan projektityösi valmiiksi rakennusvaiheessa, seurata toimituksia rakennusvaiheen aikana, arvioida projektin toimitusta ja sulkea aloitteen lopussa.

Rakennushankkeen hallinta on määräaika Ajoittanut-Nämä hankkeet alkavat aina suunnitteluvaiheella ja ainamääriteltyHankkeen elinkaaren lopussa. Ja vaikka on olemassa erilaisia ​​rakennuskohtaisia ​​tarpeita, projektin elinkaaren monet elementit ovat samankaltaisia ​​kuin yleinen projektinhallinta.

Rakentamisen hallinnan ainutlaatuiset haasteet

CPM: ssä on erityisen tärkeää kiinnittää huomiota hankkeen rajoitteisiin ja turvallisuuteen liittyviin yksityiskohtiin. Rakennushankkeella on monia yhtäläisyyksiä ja muutamia keskeisiä eroja perinteisempää projektia, jonka saatat työskennellä.

Yhdestä asiasta rakennushankkeilla on usein monenlaisia ​​sidosryhmiä, jotka tarvitsevat työskennellä yhdessä tiiviisti, mutta toimivat toiminnallisesti. Tämä sisältää:

Hankkeen omistaja

Hankkeen valvoja

Asiakas

Rakennusprojektipäälliköt

Insinöörit

Arkkitehdit

Suunnittelijat

Yleiset urakoitsijat

Alihankkijat

City Planners

Siviilien insinöörit

Julkiset työntekijät

Rakennuskohtaiset hankkeen tarpeet

Kuten voitte kuvitella, rakennushankkeilla on erityistarpeita, jotka ovat ainutlaatuisia tämäntyyppiseen työnkulkuun. Kun aloitat ajattelua CPM, varmista, että sinulla on tapa hallita:

Myyjän hallinta

Talousarvion seuranta

Hinta-arvio

Muuta tilauksia

Hankkeen aikataulut

Päivittäin, viikoittain ja kuukausittaiset tarkastuslokit

Tarjousprosessit ja sopimusneuvottelut

Laadunvalvonta

Turvallisuusjohtaminen

Työpaikan seuranta

Yleiset projektinhallinnan tarpeet

Sen ytimessä jokainen rakennushanke on vain - hanke. Vaikka sinun ei pidä laiminlyödä mitään CPM: n rakentamiselementtejä, varmista, että haoitat myös projektinhallinnan parhaita käytäntöjä.

Voit tehdä tämän:

Ajetaan atoteutettavuustutkimusennen projektin aloittamista.

Noudattaminen kaikkiin vaiheisiinHankkeen aloitusvaiheVarmista, että tiimisi on perustettu menestykseen.

Määrittäminen aProaktiivinen riskienhallintaprosessi, kutenRiskirekisteri .

LuominenTyöskentely Rakenne (WBS)Voit kaapata kaikki projektin toimitukset ja alivalmisteet.

KäyttämälläKriittinen polkumenetelmäTunnistaa projektin paras aikajanan.

SeurataKustannusten hallinnan parhaat käytännötsekä ennen projektin ja sen aikana.

Tehokkaasti kommunikoidaprojektitiimin ja sidosryhmien kanssa.

SeurataResurssienhallinnan parhaat käytännöt .

MääritelläänTyhjennä työnkulutkeskitetyssä tietolähteenä.

CPM: n 6 vaihetta

Yleensä rakentamishankkeeseen on kuusi vaihetta. Jotkut näistä vaiheista ovat pidempi kuin toiset, mutta noudata tätä kuusivaiheista prosessia, jotta voit asettaa projektin menestykseen.

1. Aloittaminen

Ensimmäinen osa hankkeesta, mukaan lukien rakennushanke, onAloitusvaihe. Tätä kutsutaan myös joskus käsitysvaiheeksi. Tämän vaiheen aikana tiimi työskentelee asiakkaan kanssa tunnistamaan tarpeitaan ja miten tiimisi tapaa heidät.

RiippuenHankkeen laajuus, voit myös haluta ajaa atoteutettavuustutkimustai tee aKoko liiketoimintaAnalysoida, onko tämä hanke toteutettavissa. Jopa ilman virallista liiketoimintakoteloa, varmista, että sisällytät suunnittelun luonnoksetprojekti suunnitelmaVarmista, että ja asiakas on samalla sivulla.

2. Pre-Construction

Kun olet lopettanut yksityiskohdat asiakkaasi ja allekirjoittaneet sopimuksen, on aika sukeltaa ennakkorakentamiseen. Tämä on silloin, kun aloitat tiimisi - mukaan lukien yleiset urakoitsijat-ja kenttätestaus rakennussuunnitelmasi tarvittaessa.

Pre-construction faasi on kriittinen onnistuneen rakennushankkeen kanssa - jos sukeltaa suoraan toteutusvaiheeseen, voit jättää tärkeitä yksityiskohtia, jotka voivat johtaa projektin epäonnistumiseen. Sen sijaan kestää jonkin aikaa selventää:

Kun sinun pitäisi kirjautua asiakkaidesi kanssa:JokaHankkeen virstanpylväätHaluavatko he olla mukana?

Mitä sinun Viestintäsuunnitelma On:Missä ja miten sinäJaa projektin tilapäivityksetasiakkaan kanssa?

Jos projektitiedot elävät:Mikä on tiimin keskuslähde totuuden kaikille projektitietosi? Miten varmistat, että kaikki projektisi ryhmän jäsenet käyttävät oikeita tietoja, erityisestiProjektin vaiheissa ?

Mitä riskienhallintasuunnitelma on:MitäHankkeen riskitOletko tunnistanut, ja mikä on suunnitelmasi ennakoivasti lieventää niitä?

Mitä sinun Projektin etenemissuunnitelma näyttää:MitäRiippuvuudetTarvitseeko tiimisi varoa, ja miten he voivat visualisoida nämä riippuvuudet?

Mitä projektin budjetti on:Miten seuraatHankkeen talousarvio? Mikä kustannusohjaus parhaita käytäntöjä otat käyttöön, jotta et mene budjettiin?

Mitä teet kohti:Mikä on päätyasetuksesi? Missä tiimisi löytääTyön hajoamisrakenneKaikki projektin toimitukset ja sub-toimitukset?

Varmista, että katselet kaikkia näitä tietoja työkalussa, joka voi käyttää. Projektinhallintatyökalut helpottavat tietojen jakamista tiimijäsenten ja sidosryhmien kanssa ja hankkeen etenemisen visuaalisesti. KäytäGantt-kaavioVoit tuoda etenemissuunnitelmasi elämään, näe reaaliajassa edistymistä, ilmoitettava, jos kaikki projektisuunnitelmat siirtyvät ja pysy ajan tasalla kaikista projektin välitavoitteista.

3. Hankkeen toteutus

Nyt kun olet suunnitellut projektisi täydellisyyteen, on aika laittaa se käytäntöön. Projektin toteutusvaihe on juuri se, mitä se kuulostaa - tämä on, kun projektisi tiimi ja yleiset urakoitsijat rakentavat projektisi!

Yksi tärkeimmistä asioista hankkeen toteutusvaiheeseen on viestintä. Huono viestintä on yksi yleisimmistä syistäHankkeen epäonnistuminenerityisesti rakennusteollisuudessa. Ajattele kaikkia rakennushankkeeseen osallistuvia sidosryhmiä. Ilman selkeää tapaa pitää kaikki silmukassa, varsinkin kun ihmiset rullaavat projektin päälle ja pois päältä, et koskaan voi lopettaa projektia ajoissa ja talousarviossa.

Hyvä viestintä alkaa selkeällä viestintäsuunnitelmalla, mutta se ei pysähdy siellä. Varmista, että sinulla on tapa tiimin jäsenille päästäksesi tärkeisiin projektitietoihin - mukaan lukienoppineet oppineetEdellisten vaiheiden aikana. Asiakaskeskustelujen dokumentointi, joukkueen päivitykset ja projektin edistymisraportit yhdessä paikassa tekevät helposti välttää samoja virheitä olet jo tehnyt. Näin olet todennäköisesti osunut toimituksiin ajoissa ja talousarviossa.

4. Käyttöönotto

Kun lopullinen tuote on rakennettu, siirryt käyttöönottovaiheeseen. Kolme vaihetta käyttöönottovaiheeseen:

Ennen kuin esität valmiit tuotteet asiakkaalle, haluat varmistaa, ettet menetä mitään. Ota jonkin aikaa kävellä läpi ja testata valmiita tuotteita varmistaaksesi, ettei ole virheitä. Asiakirja mitä löydät aRakentaminen lävistysluettelo .

Mikä on lävistysluettelo?

Punch-luettelo on CPM-työkalu, joka dokumentoi kaikki pienet tehtävät, jotka on täytettävä ennen kuin yleistä rakennushanketta voidaan pitää tehtävänä. Projektin omistajat käyttävät yleensä lopullista kävelyä ja lävistysluetteloa mahdollisuutena laadunvalvonnassa. Jos on osa rakennusta, joka ei täytä sopimuksen eritelmiä tai jos jotain ei ole asennettu oikein, projektipäällikkö voi luetella sen rei'itysluetteloon uudelleen.

Kun olet lopettanut sisäisen kävelyn, on aika esittää valmiit toimitukset asiakkaalle ja kävele ne kaiken luomisen kautta. Asiakas haluaa tarkastaa rakennustyömaahan ja testijärjestelmiä ja laitteita. Toivottavasti olet pyytänyt kaikki virheet etukäteen, mutta jos he löytävät uusia virheitä kävellyssä, sinun vastuullasi on korjata ne mahdollisimman nopeasti.

Jopa ilman virheitä, varmista, että asiakas ja rakennuspäällikkö osaavat käyttää asiaankuuluvia järjestelmiä, jotta ne voivat säilyttää rakennuksen, kun et enää ole tiloissa. Tämä voi sisältää sellaisia ​​asioita, kuten sähkö, putkisto, ohjelmisto ja paljon muuta.

5. käyttöaste ja takuu

Kävely- ja takuuaikana asiakas todella liikkuu rakennukseen. Et enää ole paikan päällä, mutta voit silti olla vastuussa rakennushankkeesta riippuen sopimuksestasi ja paikallisista tai liittovaltion takuupolitiikoista.

Tilanne riippuen on kahdenlaisia ​​takuita: sopimusvelvoite ja implisiittinen takuu. Työskentele sisäisen oikeudellisen osaston kanssa selvittääksemme, mikä takuu sinulla on ja kuinka kauan takuuaika kestää.

6. Hankkeen sulkeminen

Kun takuuaika on päättynyt, projekti on suljettu. Olet täyttänyt velvoitteensa asiakkaalle, mutta et ole vielä tehnyt sitä. Jotta joukkueesi saamassa eniten hankkeesta, pidä aProject Post Mortem kokousTarkastellaan, mikä meni oikein ja mitä voitaisiin parantaa. Catalog oppitunnit, jotka on otettu yhteiseen työkaluun. Näin seuraavan kerran, kun sinulla on vastaava projekti, sinulla on jo pääkäyttäjä suunnitteluprosessissa.

Työkalut, joita tarvitset onnistuneen rakennushankkeen

Nyt kun ymmärrät rakentamisen projektin hallinnan kuusi vaihetta, sinun on suoritettava kyseiset vaiheet. Siellä on rakennusprojektinhallintaohjelmisto.

Mikä on rakennushankkeen hallintaohjelmisto?

Rakennushankkeiden hallintatyökalut ovat työkaluja, jotka auttavat rakentamista ammattilaisia ​​suorittamaan työnsä ja osuvat määräaikojaan. On olemassa kahdenlaisia ​​työkaluja, joita voit käyttää:

Perinteiset työkalut, Jotka tarjoavat erityispiirteet rakennustiimeihin mutta voi olla vaikea oppia ja vaativat projektipäällikkö hallita työkalun.

Moderni projektinhallintatyökalut , jotka ovat joustavia joukkueille ja voi juosta kenenkään.

Mitkä ovat nykyaikaiset projektinhallintatyökalut?

Moderni projektinhallintatyökalut helpottavat sinua koordinoimaan työtä, pysy synkronoituna ja osuma määräaikoja. Toisin kuin perinteiset projektinhallintatyökalut, nykyaikainen projektinhallintaohjelmisto on helppo käyttää kenelle tahansa. Näillä työkaluilla on kaikki, mitä sinun tarvitsee menestyä ja muokata hanke tarkalleen vaatimuksiisi.

Tärkeimmät ominaisuudet etsimään rakennushankkeen hallintaohjelmiston

Riippumatta siitä, millaista työkalua käytät, varmista, että valitset työkalun, jonka avulla voit tehdä seuraavat tiedot:

Aseta selkeät määräajat

CPM: ssä määräajat ovat äärimmäisen tärkeitä. Määräpäivällä puuttuu kaskadistusvaikutus ja voi viivyttää koko projektin valmistusaikataulua. Jos joukkueesi ei tiedä, kuka tekee mitä milloin ja joka on vastuussa työstä, määräajat ovat paljon todennäköisemmin putoavat halkeamien kautta. Itse asiassa tutkimuksen mukaan,26% määräaikoistajätetään joka viikko.

Hyvän määräaikojen asettaminen on selkeys. Varmista, että tiimi tietää tarkalleen kuka on vastuussa työstä, mitä projektin riippuvuuksia heidän on oltava tietoisia, ja kaikki sidosryhmät, joita he tarvitsevat silmukkaa. Jos et ole jo tehnyt sitäkriittinen polkutärkeimmistä työstäsi. Aikaisemmin voit selventää näitä tietoja, sitä enemmän aikaa tiimisi on varmistettava, että he priorisoidaan oikean työn oikeaan aikaan.

Mikä on kriittinen polku?

Projektinhallinnan kriittinen polku on pisin sekvenssi, joka on lopetettava ajoissa, jotta koko hanke on täydellinen. Kriittisten tehtävien viivästyminen viivästyttää loput hankkeesta.

Erityisesti suurien rakennushankkeiden osalta saatat joutua ajoittamaan tehtäviä viikkoja tai jopa kuukausia etukäteen - varsinkin kun kyseessä on suuria laitteita tai erikoisosia. Tällä hetkellä lyhyt viive ei näytä olevan iso juttu, mutta jos nämä viivästykset vaikuttavat kriittiseen polkuun, ne voivat johtaa suurempiin kysymyksiin tiellä.

Visualisoi projektin aikajana ja riippuvuudet

CPM: n sisällä on paljon liikkuvia kappaleita. KanssaGantt Charts, voit visualisoida kaikki tämän työn yhdessä paikassa. Gantt-kaaviot ovat baarikaaviollisia työkaluja, jotka edustavat jokaisen tehtävän horisontaalisena viivaa. Näet, kuinka kauan jokaisen tehtävän odotetaan toteuttavan, yhdistävät riippuvuudet tehtävien välillä lisättyä selkeyttä ja jopa lisätäHankkeen virstanpylväätkeskeisillä päivämäärillä.

Jopa selkeimmät määräajat, joskus asiat viivästyvät. Ehkä lähetys ei saapunut ajoissa myrskyn takia tai joukkueen jäsen oli sairas yllättäen. Kun nämä viivästykset tapahtuvat, se on kriittinen, että sinä ja joukkue voi selvästi ymmärtää viiveen vaikutuksen.

Jos jotain viivästyy, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

Mitä muita tehtäviä ja riippuvuuksia on painettava takaisin tuloksena?

Aikooko tämä viivästynyt yleisten projektitoimituksiin?

Onko töitä, joita voimme tehdä tandemissa, jotta voit tehdä viiveen?

Tämän tason selkeyden taso välittömästi, kun määräaika on jäänyt, tekee helppoa tiimisi sopeutua ja toivottavasti tehdä menetetyn ajan. Vaihtoehtoisesti, jos joku suorittaa toimivan varhaisen varhaisen, henkilö, joka odottaa sitä, että se toimittaa työnsä, voi saada ilmoituksen siitä ja alkaa heti.

Koordinaatti useissa projekteissa

Jos työskentelet suuremmassa rakennusyrityksessä, sinulla voi olla monia projekteja ilmassa kerralla. Kun tiimin jäsenet työskentelevät projekteissa, yksi tärkeimmistä asioista, joita voit seurata, on se, mitä jokainen joukkueen jäsen on lautaselleen ja milloin.

Kukaan ei voi pitää kaikkia näitä tietoja päähän ja tehokkailla rakentamisen hallintatyökaluilla, sinun ei tarvitse. Sen sijaan kaapata kaikki tiimisi työtä yhdessä paikassa ja katsele tiimin jäsenen työmäärää useilla projekteilla. Näin voit välttää ylibooking tiimin jäseniä ja varmistaa, että heillä on kaistanleveys saada työtä projektisi ajoissa.

Keskitetty viestintä

Selkeä viestintä on kriittinen - mutta CPM: ssä, se on vielä vaikeampaa koordinoida kuin perinteisessä projektinhallinnassa. Ei vain sinulla on erilaisia ​​sidosryhmiä ja työtä, joka vie sinut pois tietokoneesta, mutta sinulla on myös tiimin jäsenet, jotka kulkevat projektin päälle ja pois päältä. Ilman selkeää viestintää on helppoa, että asiat putoavat halkeamien läpi.

Jos haluat estää tämän tapahtumasta, varmista, että koko projektiryhmä kommunikoi samassa paikassa - Rakennushankkeen hallintatyökalu. Yllättäen yhden totuuden lähteen, ei koskaan tule kysymyksiä siitä, kuka työskentelee siitä, mitä tai viimeisin tila työ on.

Erityisesti tarvitset ohjelmistoja, jotka päivittävät reaaliaikaisesti, joten koko tiimisi päivitetään työn tilasta - onko he toimistossa tai työpaikalla. Modernin rakennushankkeen hallintaohjelmiston avulla voit myös lisätä sidosryhmiä projektiin, jotta he saavat reaaliaikaisestiHankkeen tilaraportitilman heidän osallistumista kokoukseen.

Seuraa projektikustannuksia

Valtava osa siitä, onko rakennushankkeen onnistuminen vai ei, onko se päättyy talousarvioon vai ei. Tämä on erityisen tärkeää CPM: ssä, koska voit maksaa suuria, etukäteen materiaalikustannuksia, joita tarvitset lopullisen toimittamisen rakentamiseksi - onko se talo, rakennus tai jotain vielä suurempaa. Mutta budjetin seuranta on todella vaikea tehdä.

Kuten viestintä, se palaa tietojen katseluun reaaliajassa. Kun voit visualisoida projektikustannukset reaaliajassa, et voi vain nähdä budjettia, jota olet käyttänyt, mutta nopeasti kurssi oikein, jos se näyttää siltä, ​​että olet poistanut raidan.

Standardoida prosessit

Rakennusteollisuus on valtava - mutta useimmat rakennushankkeet Team toimii ovat luultavasti melko samanlaisia. CPM: n kuuden vaiheen jälkeen sinulla on omat alapuoliset vaiheet, jotta voit hallita työtä ja pitää tiimisi radalla.

Onnistuneiden ja epäonnistuneiden rakennushankkeen välinen ero tulee usein alas siihen, kuinka hyvin voit suorittaa pieniä alikäytäntöjä. Miljoonalla liikkuvilla paloilla, urakoitsijoiden ja tiimin jäsenten monimuotoisuus ja mahdolliset projektiriskit, jotka voisivat vaarantaa lopullisen toimittamisen, se on kriittinen, että tiimi pysyy kaikkien pienten yksityiskohtien päällä joka kerta.

Jos työskentelet hankkeessa, joka on samanlainen kuin aiempi aloite, ei ole syytä, että voit yhdistää pyörä. Sen sijaan etsiä tapa templaatoida prosesseja. Näin voit kytkeä ja pelata, kun sinulla on uusi rakennushanke - huolestuttavaa, että aiot kaipaat askeleen. Tehostamalla projektiprosessia, annat myös tiimillesi enemmän aikaa toteuttaa pikemminkin suunnitelman.

Reaaliaikaiset päivitykset liikkeellä

Paljon aikaa tarvitset tietoa, kun et ole työpöydälläsi. Kävely rakennustyömaalla ja huomaa jotain amissia? Tarvitset tavan kirjautua tietoihin projektinhallintaohjelmistoon, jotta voit ratkaista ongelman mahdollisimman nopeasti.

Etsi työkalu aTodella hyvä mobiilisovellusTämän avulla voit päivittää työsi reaaliaikaisesti. Näin kaikki ovat toimistossa ja työpaikalla - ovat samalla sivulla.

Parempi projektinhallintaUDN-tehtävähallinta

Rakennushallinta on korkean intensiteetin kenttä, ja tarvitset tapa pysyä kaikkien muuttuvissa suunnitelmissa ja odottamattomissa muutoksissa. On olemassa rakennushankkeen hallintatyökaluja siellä, mutta se ei ole sitä, mitä keskitymme.UDN-tehtävähallinta on Työhallintaalusta- Mikä tarkoittaa, että ajattelemme prosesseja, ei vain hankkeita.

Kanssa UDN-tehtävähallinta , voit suunnitella ja suorittaa kaikki projektit. Keskitetystä päätöksenteosta tietojen jakamisen virtaviivaistamiseksi,UDN-tehtävähallintaon all-in-one-työkalu auttaa tiimisi saavat parhaan työnsä ja osuma tavoitteitaan.