6 етапів управління проектами (CPM)

Важко думати про галузь з більш ручними творами та активними зацікавленими сторонами, ніж будівельна галузь. З матеріалів до постачальників, зберігаючи ваш будівельний проект у порядку, вчасно, і з бюджету є завданням для себе.

На щастя, це те, де утворюється будівельний проект (CPM). Завдяки ефективному CPM, ви можете відстежувати свою роботу, члени вашої команди, а також ваші поставки в одному простим місцем. Хоча CPM не допоможе вашому проекту будувати себе, це допоможе вам принести чіткість крос-команди, щоб ви могли працювати більш ефективно та ефективно, як команда.

Що таке управління проектами (CPM)?

Управління проектом будівництва (CPM) - це процес управління, регулювання та контролю забудованих процесів. CPM може відрізнятися залежно від одного проекту для управління цією компанією з управління будівництвом. У будь-якому випадку, CPM може допомогти вашій команді планувати вашу роботу проекту під час попередньої конструкції, відслідковуючі засоби під час фази будівництва, оцінити доставку проекту та закрити в кінці ініціативи.

Управління проектами будівництва - це термін керований - ці проекти завжди починаються з фази планування і завжди мають aвизначається доставляєтьсяНаприкінці життєвого циклу проекту. І хоча існує різноманітні потреби конструкції будівель, багато елементів життєвого циклу проекту схожі на загальне управління проектами.

Унікальні виклики управління будівництвом

У CPM особливо важливо звернути увагу на обмеження проекту та деталі безпеки. Будівельний проект має багато подібності та декілька ключових відмінностей до більш традиційного проекту, який ви могли б працювати.

З одного боку, будівельні проекти часто мають широкий спектр зацікавлених сторін, які повинні працювати разом, але функціонально функціонально. Це включає:

Власник проекту

Керівник проекту

Клієнт

Менеджери проектів будівництва

Інженери

Архітектори

Конструктори

Генеральний підрядник

Субпідрядники

Міські планувальники

Будівельні інженери

Громадські працівники

Потреби конструкції конструкцій

Як ви можете собі уявити, будівельні проекти мають особливі потреби, унікальні для цього робочого процесу. Коли ви починаєте думати про CPM, переконайтеся, що у вас є спосіб керувати:

Управління постачальниками

Відстеження бюджету

Оцінка вартості

Змінити замовлення

Графіки проекту

Щоденні, щотижневі та щомісячні інспекційні журнали

Процеси торгів та контрактних переговорів

Контроль якості

Управління безпекою

Моніторинг роботи сайту

Загальні потреби управління проектами

У своєму ядрі кожний проект будівництва - це лише проект. Поки ви не повинні нехтувати будь-яким з будівельних елементів CPM, переконайтеся, що ви також дотримуєтеся найкращих практик управління проектами.

Ви можете зробити це:

ЗапускДослідження техніко-економічного обґрунтуваннядо початку проекту.

Дотримуючись усіх кроків уетап ініціації проектуЩоб переконатися, що ваша команда налаштована на успіх.

Налаштування aПротечний процес управління ризиками, якРеєстрація ризику .

Створення aСтруктура розбиття (WBS)Щоб зафіксувати весь ваш проект, а також підзаписи.

За допомогоюМетод критичного шляхуЩоб визначити найкращу часову шкалу для проекту.

НаступнийКращі практики управління витратамияк до, так і під час проекту.

Ефективно спілкуванняз командою та зацікавленими сторонами проекту.

НаступнийКращі практики управління ресурсами .

ВизначенняОчистити робочі процесиу централізованому джерелі інформації.

6 етапів CPM

Загалом, існує шість етапів для будь-якого проекту будівництва. Деякі з цих фаз довше, ніж інші, але йдуть цей шестиступінчастий процес, щоб встановити проект для успіху.

1. Початок

Перша частина будь-якого проекту, включаючи будівельний проект, єетап ініціації. Це також іноді називають фазою концепції. На цьому етапі ваша команда буде працювати з клієнтом, щоб визначити свої потреби та як ваша команда зустріне їх.

Залежно відОбсяг проектуВи також можете запуститиДослідження техніко-економічного обґрунтуванняабо зробитиПовна бізнес-випадокдля аналізу, чи є цей проект. Навіть без формалізованого бізнес-справ, переконайтеся, що ви включите ескізи дизайну у вашПлан проектуЩоб переконатися, що ваш клієнт знаходяться на одній сторінці.

2. Попередня конструкція

Після того, як ви завершите деталі з вашим клієнтом та підписали ваш контракт, настав час зануритися в попереднє будівництво. Це коли ви починаєте монтажувати свою команду, включаючи генеральних підрядників, а також тестування ваших планів будівництва, якщо це необхідно.

Фаза попереднього будівництва є критичним для успішного проекту будівництва, якщо ви пірнаєте прямо на етап виконання, ви можете пропустити важливі деталі, які можуть призвести до невдачі проекту. Замість цього, зайняти деякий час, щоб уточнити:

Коли ви повинні зареєструватися з вашими клієнтами:Котрийетапи проектуЧи хочуть вони брати участь?

Що ваш План зв'язку є: Де і як ви будетеПоділіться оновленням статусу проектуЗ вашим клієнтом?

Де ваша інформація про проект буде жити:Яка ваша команда центрального джерела істини для всієї інформації про проект? Як ви забезпечите всі ваші члени команди проекту використовують правильну інформацію, особливочерез фази проекту ?

Який план управління ризиками є: Що Ризики проектуВи ідентифікували, і який ваш план для їх активізації?

Що ваш Проектна дорога буде виглядати: Що залежностіЧи повинна ваша команда шукати, і як вони можуть візуалізувати ці залежності?

Який ваш бюджет проекту є:Як ви відстежетебюджет проекту? Які витрати, що контролює найкращі практики

Що ви працюєте:Яка ваша кінцева мета? Де ваша команда знайде вашСтруктура декомпозиції робітПерерахування всіх ваших проектів

Переконайтеся, що ви стежите за всю цю інформацію в інструменті, кожен може отримати доступ. Інструменти управління проектами полегшують обмін інформацією з членами команди та зацікавленими сторонами та візуально відстежувати прогрес проекту. Використовуйте aГрафік GanttЩоб принести свою дорожню карту до життя, перегляньте прогрес у режимі реального часу, повідомляючи, якщо будь-які плани проекту планують, а також залишаються в курсі будь-яких етапів проекту.

3. Виконання проекту

Тепер, коли ви планували ваш проект до досконалості, настав час покласти його на практику. Фаза виконання проекту - це саме те, що це звучить, - це коли ваша команда проекту та генеральні підрядники будують ваш проект!

Однією з найважливіших речей, що перевозять у етапі виконання проекту, є спілкування. Погане спілкування є однією з найпоширеніших причинНевдача проекту, особливо в будівельній галузі. Подумайте про всіх зацікавлених сторін, залучених до проекту будівництва. Без чіткого способу зберегти всіх у петлі, особливо як люди, що рухаються і вийшли з проекту, ви ніколи не зможете закінчити проект у часі та за бюджетом.

Гарне спілкування починається з чіткого плану зв'язку, але це не зупиняється. Переконайтеся, що у вас є спосіб для членів команди, щоб отримати доступ до важливої ​​інформації про проект, включаючиуроки, які ви дізналисяПід час попередніх етапів. Документуючи свої клієнтські розмови, ваші оновлення команди та звіти про хід виконання проекту в одному місці, полегшує уникнення того, що ви вже зробили. Таким чином, ви, швидше за все, потрапляєте в свій поставки вчасно та бюджет.

4. Введення в експлуатацію

Після того, як остаточний продукт побудований, ви переходите до фази введення в експлуатацію. Існує три кроки до фази введення в експлуатацію:

Перед тим, як представити готовий продукт до свого клієнта, ви хочете, щоб ви нічого не пропустили. Візьміть деякий час, щоб пройти та перевірити ваш готовий продукт, щоб забезпечити помилок. Документ що ви знайдете вСписок будівельних ударів .

Що таке список ударів?

Список штампів - це інструмент CPM, який документує всі невеликі завдання, які необхідно завершити до загального проекту, можна розглянути. Власники проекту зазвичай використовують остаточний покроковий та пробивний список як можливість контролю якості. Якщо є частина побудови, яка не відповідає умовам контракту, або якщо щось не було встановлено правильно, менеджер проекту може перераховувати його на списку штампу, щоб переробляти.

Після того, як ви закінчите внутрішнє повезення, настав час представити готові договір клієнту та прогулювати їх через все, що ви створили. Клієнт захоче оглянути будівельний майданчик та тестові системи та обладнання. Сподіваємось, ви спіймали всі помилки заздалегідь, але якщо вони знайдуть будь-які нові помилки під час свого покрокового керівництва, це ваша відповідальність, щоб виправити їх якомога швидше.

Навіть без помилок, переконайтеся, що клієнт і менеджер з будівництва знає, як керувати будь-якими відповідними системами, щоб вони могли підтримувати будівлю, як тільки ви більше не знаходитесь у приміщенні. Це може включати такі речі, як електроенергія, сантехніка, програмне забезпечення та багато іншого.

5. Зайнятість та гарантія

Під час зайнятості та гарантійного періоду клієнт насправді рухається в будівлю. Ви більше не будете на місці, але ви все ще можете нести відповідальність за проект будівництва залежно від вашого договору та вашої місцевої або федеральної гарантійної політики.

Існує два типи гарантій залежно від вашої ситуації: договірна гарантія та передбачувана гарантія. Робота з вашим внутрішнім юридичним департаментом, щоб з'ясувати, яку гарантію ви маєте, і як довго триває гарантійний термін.

6. Закриття проекту

Після того, як гарантійний період закінчиться, проект закритий. Ви виконали своє зобов'язання клієнту, але ви ще не зробили. Для того, щоб ваша команда найбільше вийшла з проекту, утримуйтеПроект після засіданняЩоб переглянути те, що йшло правильно, і що можна покращити. Каталог уроків, отриманих у спільному інструменті. Таким чином, наступного разу у вас є подібний проект, у вас вже є голова за процесом планування.

Інструменти, які потрібно запустити успішний будівельний проект

Тепер, коли ви розумієте шість етапів управління проектами, вам потрібно виконати на цих фазах. Ось де входить програма управління проектами проекту.

Що таке програмне забезпечення для управління проектами?

Інструменти управління проектами проекту - це інструменти, які допомагають будівельним фахівцям виконувати свою роботу та вдарити свої терміни. Є два типи інструментів, які ви можете використовувати:

Традиційні інструменти, які пропонують функції, специфічні для будівельних команд, але може бути важко вивчити та вимагати керівника проекту керувати інструментом.

Сучасні інструменти управління проектами , які гнучкі для будь-якої команди, і їх можна запустити.

Які сучасні інструменти управління проектами?

Сучасні інструменти управління проектами дозволяє вам легко координувати роботу, перебувати синхронізацію та натиснути ваші терміни. На відміну від традиційних інструментів управління проектами, сучасне програмне забезпечення для управління проектами легко використовувати. Ці інструменти мають все, що вам потрібно, щоб досягти успіху та розформувати проект саме до ваших вимог.

Основні функції для пошуку у вашому програмному забезпеченні управління проектами

Незалежно від того, який тип інструменту, який ви використовуєте, переконайтеся, що ви вибираєте інструмент, який дозволяє виконувати наступне:

Встановіть чіткі терміни

У CPM терміни мають надзвичайно важливе значення. Відсутній термін має каскадний ефект і може затримати весь графік завершення проекту. Якщо ваша команда не знає, хто робить те, що, коли, і хто відповідає за зроблену роботу, терміни набагато частіше потраплять через тріщини. Фактично, за нашим дослідженням,26% термінівпропускаються щотижня.

Ключ до встановлення хороших термінів - це ясність. Переконайтеся, що ваша команда точно знає, хто відповідає за виконану роботу, які залежності до проекту вони повинні бути в курсі, і будь-які зацікавлені сторони повинні бути петлями. Якщо ви ще цього не зробили, витягнітькритичний шляхВашої найважливішої роботи. Чим раніше ви можете прояснити цю інформацію, тим більше ваша команда повинна переконатися, що вони визначають пріоритету правильної роботи в потрібний час.

Що таке критичний шлях?

Критичний шлях управління проектами є найдовшою послідовністю діяльності, яка повинна бути завершена вчасно, щоб весь проект був завершений. Будь-які затримки у критичних завданнях затягують решту проекту.

Особливо, коли мова йде про великі будівельні проекти, вам, можливо, доведеться запланувати задачі з тижнями або навіть місяцями, особливо, коли мова йде про великі предмети обладнання або спеціальності. В даний час коротка затримка не здається великою справою, але якщо ці затримки впливають на ваш критичний шлях, вони можуть призвести до більшого випуску по дорозі.

Візуалізувати графік та залежності проекту

В межах CPM є багато рухомих частин. ЗГрафіки Gantt, ви можете візуалізувати всю цю роботу в одному місці. Графіки Gantt є інструментами, подібними до бару, які представляють кожне завдання як горизонтальну лінію. Ви можете побачити, як довго очікує кожне завдання, підключіть залежності між завданнями для доданої чіткості та навіть додаванняетапи проектуна ключових датах.

Навіть з чіткі терміни, іноді, речі затримуються. Може бути, ваша вантаж не прибуває до часу через шторм, або член команди не був несподівано. Коли ці затримки трапляються, це критично, що ви і ваша команда може чітко зрозуміти вплив затримки.

Якщо щось затримується, задайте собі наступні питання:

Які інші завдання та залежності повинні бути підштовхнуті назад?

Чи буде ця затримка впливу нашого загального проекту?

Чи є робота, яку ми можемо зробити в тандемі, щоб компенсувати затримку?

Маючи цей рівень ясності відразу, коли термін пропущений, полегшує вашу команду, щоб налаштувати та сподіватися, скласти за втрачений час. Крім того, якщо хтось завершує доставку рано, людина, яка чекає, що доставляється, щоб розпочати свою роботу, може отримувати сповіщення про це і почати відразу.

Координувати в декількох проектах

Якщо ви працюєте в більшій будівельній компанії, ви можете одночасно мати багато проектів у повітрі. Коли члени команди працюють над проектами, одна з найважливіших речей для вас, щоб відстежувати це те, що кожен член команди має на своїй тарілці, а коли.

Ніхто не може зберігати всю цю інформацію у своїй голові та з ефективним інструментами управління будівництвом, вам не потрібно. Замість цього, захопити всю роботу вашої команди в одному місці та переглядати робоче навантаження члена команди через кілька проектів. Таким чином, ви можете уникнути переповнення членів команди та переконатися, що вони мають пропускну здатність, щоб завершити роботу для вашого проекту вчасно.

Централізувати комунікацію

Чітке спілкування є критичним, але в CPM, навіть важче координувати, ніж у традиційному управлінні проектом. Не тільки у вас є різноманітні зацікавлені сторони, а робота, яка відводить вас від комп'ютера, але у вас також є члени команди, що рухаються та від проекту. Без чіткого спілкування, це легко потрапити через тріщини.

Щоб запобігти цьому, переконайтеся, що ваша команда проекту спілкується в тому ж місці - ваш інструмент управління проектами. Підтримуючи єдине джерело істини, ніколи не буде жодних питань про те, хто працює над тим, що або останній статус роботи.

Зокрема, вам потрібне програмне забезпечення, яке оновлюється в режимі реального часу, тому ваша ціла команда оновлюється на статус роботи - чи вони в офісі або на сайті роботи. Завдяки сучасному програмному забезпеченню проекту, ви також можете додати зацікавлені сторони до проекту, щоб вони отримали в режимі реального часуЗвіти про стан проектубез необхідності відвідувати зустріч.

Відстежуйте витрати на проект

Величезний елемент того, чи є ваш проект будівництва, полягає в тому, чи закінчується він за бюджет. Це особливо важливо в CPM, оскільки ви можете сплатити за великі витрати на збільшення матеріалу, які вам потрібно, щоб побудувати ваш остаточний доставити - чи це будинок, будівля або щось ще більшим. Але відстеження бюджету дійсно важко зробити.

Як зв'язок, він повертається до перегляду інформації в режимі реального часу. Коли ви можете візуалізувати витрати на проект у режимі реального часу, ви можете не тільки бачити бюджет, який ви витратили, але швидко, звичайно, правильно, якщо ви здається, що ви займаєтеся відстеженням.

Стандартизувати процеси

Будівельна галузь - це величезні, але більшість будівельних проектів ваша команда працює, мабуть, досить схожі. На додаток до наступних шести кроків CPM, у вас буде власні під-кроки, щоб допомогти керувати роботою та зберегти вашу команду на шляху.

Різниця між успішним та безуспішним проектом будівництва часто зводиться до того, наскільки добре ви можете виконати на цих невеликих під-кроках. З мільйонами рухомих творів, різноманітність підрядників та членів команди, а також потенційні ризики проекту, які можуть поставити під загрозу остаточне доставлення, це критично, що ваша команда залишається на вершині всіх маленьких деталей, кожного разу.

Якщо ви працюєте над проектом, подібним до минулої ініціативи, немає причин для вас винаходу колеса. Замість цього шукайте спосіб, щоб шаблонувати свої процеси. Таким чином, ви можете підключити та відтворити, коли у вас є новий будівельний проект - не турбуючись, що ви збираєтеся пропустити крок. Упорядкування процесу проекту ви також надаєте свою команду більше часу, щоб виконати, а не плану.

Оновлення в режимі реального часу на ходу

Багато часу, вам потрібен доступ до інформації, коли ви не на вашому столі. Прогулянка по будівельному майданчику і помічайте щось невдачею? Вам потрібен спосіб реєстрації цієї інформації у програмне забезпечення для управління проектами, щоб ви могли якомога швидше вирішити проблему.

Шукайте інструмент з aДійсно хороший мобільний додатокЦе дозволяє оновлювати свою роботу в режимі реального часу. Таким чином, всі-в офісі та на робочому місці - знаходяться на тій же сторінці.

Краще управління проектамиДиспетчер завдань UDN

Управління будівництвом - це поле високої інтенсивності, і вам потрібен спосіб, щоб йти з усіма змінами планами та несподіваними змінами. Тут є інструменти управління проектами, але це не те, що ми зосереджені.Диспетчер завдань UDN це Платформа управління роботою-Які означає, що ми думаємо про процеси, а не просто проекти.

З Диспетчер завдань UDN , ви можете планувати та виконувати будь-який проект. Від централізованого прийняття рішень для оптимізації обміну інформацією,Диспетчер завдань UDNЦе все-в-одному інструмент, щоб допомогти вашій команді отримати свою найкращу роботу та вдарити свої цілі.