Die 6 Phasen des Bauprojektmanagements (CPM)

Es ist schwer, an eine Branche mit bewegtem Stücke und aktiven Stakeholdern als der Bauindustrie zu denken. Von Materialien bis hin zu Lieferanten, halten Sie Ihr Bauprojekt in Ordnung, rechtzeitig und beim Budget ist eine Aufgabe zu sich selbst.

Glücklicherweise kommt das, wo das Bauprojektmanagement (CPM) (CPM) eingeht. Mit einem effektiven CPM können Sie Ihre Arbeit, Ihre Teammitglieder und Ihre Liefergegenstände an einem einfachen Ort verfolgen. Während der CPM Ihrem Projekt nicht dabei hilft, sich selbst aufzubauen, hilft es Ihnen, Cross-Team-Klarheit zu bringen, damit Sie effizienter und effizienter als Team arbeiten können.

Was ist das Bauprojektmanagement (CPM)?

Bauprojektmanagement (CPM) ist der Prozess der Verwaltung, Regulierung und Überwachung von Bauprozessen. CPM kann von einem einzelnen Projekt bis zur Verwaltung einer gesamten Baumanagementgesellschaft variieren. In jedem Fall kann CPM Ihrem Team dabei helfen, Ihre Projektarbeit während der Pre-Construction-Phase in der Konstruktionsphase zu planen, während der Bauphase die Erläuterungen zu verfolgen, die Projektabgabe auswerten und am Ende der Initiative abschließen.

Das Bauprojektmanagement ist Frist-trieben - diese Projekte beginnen immer mit einer Planungsphase und haben immer eine lieferbar definiert Am Ende des Projektlebenszyklus. Und obwohl es eine Vielzahl von bauspezifischen Bedürfnissen gibt, sind viele Elemente des Projektlebenszyklus ähnlich dem allgemeinen Projektmanagement.

Einzigartige Herausforderungen des Baumanagements

In CPM ist es besonders wichtig, auf Projektbeschränkungen und Sicherheitsdetails zu achten. Ein Bauprojekt hat viele Ähnlichkeiten und einige wichtige Unterschiede zu einem traditionelleren Projekt, an dem Sie gearbeitet haben könnten.

Zum einen haben Bauprojekte oft eine Vielzahl von Stakeholdern, die eng zusammenarbeiten müssen, aber funktionsfunktionell zusammenarbeiten müssen. Das beinhaltet:

Der Projektinhaber

Der Projektleiter

Der Kunde

Bauprojektmanager.

Ingenieure

Architekten.

Designer

Generalunternehmer

Subunternehmer

Stadtplaner

Zivile Ingeneure

Öffentliche Arbeiter

Konstruktionsspezifische Projektanforderungen

Wie Sie sich vorstellen können, haben Bauprojekte spezifische Anforderungen, die für diese Art von Workflow eindeutig sind. Wenn Sie anfangen, über CPM zu denken, stellen Sie sicher, dass Sie einen Weg haben, um zu handhaben:

Lieferantenmanagement.

Budgetverfolgung.

Kostenschätzung

Die Bestellung ändern

Projektpläne

Tägliche, wöchentliche und monatliche Inspektionsprotokolle

Bidding-Prozesse und Vertragsverhandlungen

Qualitätskontrolle

Sicherheitsmanagement

Job-Site-Überwachung.

Allgemeine Projektmanagementanforderungen

In seinem Kern ist jedes Bauprojekt nur das-ein Projekt. Wenn Sie keine der Bauelemente von CPM vernachlässigen sollten, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Projektmanagement Best Practices folgen.

Sie können dies tun durch:

Laufen A. Machbarkeitsstudie bevor Sie das Projekt beginnen.

An allen Schritten in der Projektinitiationsphase Um sicherzustellen, dass Ihr Team für den Erfolg eingerichtet ist.

Einrichten A. Proaktiver Risikomanagementprozess , wie ein Risikoregister .

Ein ... Erstellen Werkstrukturstruktur (WBS) So erfassen Sie alle Ihre Projektergebnisse und -untererleisten.

Verwendung der kritische Pfadmethode. um die beste Zeitleiste für das Projekt zu identifizieren.

Folgen Kostenmanagement Best Practices sowohl vor als auch während des Projekts.

Effektiv kommunizieren. mit Ihrem Projektteam und Stakeholdern.

Folgen Ressourcenmanagement Best Practices .

Definieren Klare Workflows. in einer zentralisierten Informationsquelle.

Die 6 Phasen von CPM

Im Allgemeinen gibt es sechs Phasen für jedes Bauprojekt. Einige dieser Phasen sind länger als andere, folgen aber diesem SIX-Step-Prozess, um Ihr Projekt für den Erfolg einzustellen.

1. Initiierung

Der erste Teil eines Projekts, einschließlich eines Bauprojekts, ist das Initiationsphase . Dies wird manchmal auch als Konzeptphase bezeichnet. In dieser Phase wird Ihr Team mit dem Kunden zusammenarbeiten, um ihre Bedürfnisse zu ermitteln und wie Ihr Team sie treffen wird.

Abhängig von Umfang des Projekts Sie möchten auch ein Machbarkeitsstudie oder machen A. Vollgeschäftsfall zu analysieren, ob dieses Projekt machbar ist oder nicht. Vergewissern Sie sich auch ohne formalisierte Geschäftsfall, um Design-Skizzen in Ihre Projektplan Um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Client auf derselben Seite sind.

2. Vorbau

Sobald Sie die Details mit Ihrem Kunden abgeschlossen haben und Ihren Vertrag unterschrieben haben, ist es Zeit, in die Konstruktion zu tauchen. Wenn Sie anfangen, Ihr Team zusammenzubauen, einschließlich allgemeinen Auftragnehmern - und Feldtests testen Sie Ihre Konstruktionspläne bei Bedarf.

Die Pre-Construction-Phase ist für ein erfolgreiches Bauprojekt von entscheidender Bedeutung - wenn Sie direkt in die Ausführungsphase tauchen, können Sie wichtige Details verfehlen, die zu Projektausfall führen könnten. Nehmen Sie stattdessen einige Zeit, um zu klären:

Wenn Sie mit Ihren Kunden einchecken sollten: Welcher Projekt Meilensteine Möchten sie involviert sein?

Was du bist Kommunikationsplan ist: Wo und wie wirst du Aktualisierungen der Projektstatus freigeben Mit Ihrem Kunden?

Wo Ihre Projektinformationen leben werden: Was ist Ihre zentrale Quelle Ihrer Mannschaft für alle Ihre Projektinformationen? Wie Sie sicherstellen, dass alle Ihre Projekt-Teammitglieder die korrekten Informationen verwenden, insbesondere über Projektphasen ?

Was Ihr Risikomanagementplan ist: Was Projektrisiken Haben Sie identifiziert, und was ist Ihr Plan, um sie proaktiv zu mildern?

Was du bist Project Roadmap. wird aussehen wie: Was Abhängigkeiten Muss Ihr Team darauf hinweisen, und wie können sie diese Abhängigkeiten visualisieren?

Was Ihr Projektbudget ist: Wie verfolgen Sie Ihre Projektbudget ? Welche Kostenkontrolle Best Practices werden Sie einsetzen, um sicherzustellen, dass Sie nicht über das Budget gehen?

Was arbeitest du an: Was ist dein Endziel? Wo kann dein Team deine finden? Zusammenbruch der Arbeit Auflistung Alle Ihre Projektergebnisse und Sub-Erlösungsanlagen?

Stellen Sie sicher, dass Sie all diese Informationen in einem Werkzeug nachverfolgen, in dem jeder zugreifen kann. Projektmanagement-Tools ermöglichen es, Informationen mit Teammitgliedern und Interessengruppen zu teilen und den Projektfortschritt visuell zu verfolgen. Benutze einen Gantt-Diagramm Um Ihre Roadmap auf das Leben zu bringen, siehe Fortschritte in Echtzeit, werden Sie benachrichtigt, wenn sich Projekte aufweisen, und auf dem neuesten Stand der Projektmeilensteine ​​auf dem Laufenden bleiben.

3. Projektausführung.

Nun, da Sie Ihr Projekt zur Perfektion geplant haben, ist es Zeit, es in die Praxis umzusetzen. Die Projektausführungsphase ist genau das, was er klingt - dies ist, wenn Ihr Projektteam und die allgemeinen Auftragnehmer Ihr Projekt bauen!

Eine der wichtigsten Dinge, die in die Projektausführungsphase durchführen können, ist die Kommunikation. Die schlechte Kommunikation ist einer der häufigsten Gründe für Projektausfall , vor allem in der Bauindustrie. Denken Sie an alle Stakeholder, die an einem Bauprojekt beteiligt sind. Ohne eindeutiger Weg, um alle in der Schleife zu halten, vor allem, wie Menschen auf- und aus dem Projekt rollen, können Sie das Projekt niemals rechtzeitig und im Budget beenden können.

Gute Kommunikation beginnt mit einem klaren Kommunikationsplan, aber es hört dort nicht auf. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Weg für Teammitglieder haben, um wichtige Projektinformationen zuzugreifen - einschließlich der Lektionen, die Sie gelernt haben während früheren Phasen. Dokumentieren Ihrer Client-Gespräche, Ihre Team-Updates und Ihre Projektfortschrittsberichte an einem Ort erleichtert es, dieselben Fehler zu vermeiden, die Sie bereits gemacht haben. Auf diese Weise treffen Sie eher Ihre Ergebnisse pünktlich und in das Budget.

4. Inbetriebnahme.

Sobald das Endprodukt gebaut ist, fahren Sie in die Inbetriebnahmesphase fort. Es gibt drei Schritte zur Inbetriebnahmephase:

Bevor Sie das fertige Produkt Ihrem Kunden präsentieren, möchten Sie sicherstellen, dass Sie nichts vermissen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um durchzuführen, und testen Sie Ihr fertiges Produkt, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt. Dokumentieren Sie alles, was Sie in einem finden Bauliste .

Was ist eine Schlagliste?

Eine Punch-Liste ist ein CPM-Tool, das alle kleinen Aufgaben dokumentiert, die abgeschlossen werden müssen, bevor das übergeordnete Bauprojekt erfolgt ist. Project-Besitzer verwenden typischerweise die endgültige Komplett- und Punch-Liste als Gelegenheit zur Qualitätskontrolle. Wenn es einen Teil des Builds gibt, der keine Vertragspezifikationen erfüllt oder ob etwas nicht korrekt installiert wurde, kann der Projektmanager ihn auf der Listenliste auflisten, um nachzuarbeiten.

Sobald Sie Ihre interne Komplettlösung beendet haben, ist es an der Zeit, den fertigen Leistungen dem Kunden vorzustellen und durch alles zu gehen, was Sie erstellt haben. Der Kunde möchte die Baustelle und Testsysteme und -geräte inspizieren. Hoffentlich haben Sie alle Fehler vor der Zeit gefangen, aber wenn sie während ihrer Komplettlösung neue Fehler finden, ist es in Ihrer Verantwortung, sie so schnell wie möglich zu reparieren.

Vergewissern Sie sich auch ohne Fehler, dass der Kunde und der Bauleiter wissen, wie man relevante Systeme betrieb, damit sie das Gebäude behalten können, sobald Sie nicht mehr auf dem Gelände sind. Dies kann Dinge wie Strom, Sanitär, Software und mehr enthalten.

5. Belegung und Garantie

Während der Belegung und der Garantiezeit bewegt sich der Kunde tatsächlich in das Gebäude. Sie sind nicht mehr vor Ort, aber Sie sind möglicherweise noch für das Bauprojekt verantwortlich, abhängig von Ihrem Vertrag und Ihrer lokalen oder fundierten Garantierichtlinien.

Je nach Situation gibt es zwei Arten von Garantien: vertragliche Garantie und implizierter Garantie. Arbeiten Sie mit Ihrer internen Rechtsabteilung, um herauszufinden, welche Garantie Sie haben und wie lange die Garantiezeit dauert.

6. Projektverschluss

Sobald die Garantieperiode vorbei ist, ist das Projekt geschlossen. Sie haben Ihre Verpflichtung an den Kunden erfüllt, aber Sie sind noch nicht ganz fertig. Um sicherzustellen, dass Ihr Team das Beste aus dem Projekt herauskam, halten Sie a Projekt-Post-Mortem-Treffen um zu überprüfen, was richtig ging und was verbessert werden könnte. Katalogunterricht in einem gemeinsam genutzten Werkzeug gelernt. Auf diese Weise haben Sie beim nächsten Mal ein ähnliches Projekt, das Sie bereits mit dem Planungsprozess beginnen.

Tools, das Sie benötigen, um ein erfolgreiches Bauprojekt auszuführen

Nun, da Sie die sechs Phasen des Bauprojektmanagements verstehen, müssen Sie diese Phasen ausführen. Dort kommt die Bauprojektverwaltungssoftware in.

Was ist Bauprojektmanagement-Software?

Bauprojekt-Management-Tools sind Tools, um den Bau von Fachleuten zu helfen, ihre Arbeit auszuführen und ihre Fristen zu treffen. Es gibt zwei Arten von Werkzeugen, die Sie verwenden können:

Traditionelle Werkzeuge , die Funktionen für Bauteams anbieten, aber schwierig sein kann, einen Projektmanager zu erlernen und erfordert, um das Werkzeug zu verwalten.

Moderne Projektmanagement-Tools , die für jedes Team flexibel sind und von jedem betrieben werden kann.

Was sind moderne Projektmanagement-Tools?

Moderne Projektmanagement-Tools erleichtern Sie, um die Arbeit zu koordinieren, in Synchronisierung zu bleiben und Ihre Fristen zu treiben. Im Gegensatz zu traditionellen Projektmanagement-Tools ist die moderne Projektmanagement-Software für jedermann einfach. Diese Tools haben alles, was Sie zum Erfolg benötigen, und formen Sie ein Projekt genau Ihren Anforderungen.

Hauptfunktionen, um in Ihrer Bau-Projektmanagement-Software zu suchen

Unabhängig davon, welche Art von Werkzeug Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie ein Tool auswählen, mit dem Sie Folgendes tun können:

Set klare Fristen

In CPM sind Fristen von größter Bedeutung. Wenn Sie eine Frist fehlen, hat einen Kaskading-Effekt und kann den gesamten Projektabschlussabschluss verzögern. Wenn Ihr Team nicht weiß, wer das tut, wann, wann, und wer für die Arbeit verantwortlich ist, sind Defristen viel eher durch die Risse. In der Tat nach unserer Forschung, 26% der Fristen werden jede Woche verpasst.

Der Schlüssel zum Einstellen guter Termine ist Klarheit. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team genau weiß, wer für die Arbeit verantwortlich ist, welche Projektabhängigkeiten sie wissen müssen, und alle Interessengruppen müssen sie einschließen. Wenn Sie es noch nicht haben, ziehen Sie das kritischer Pfad Ihrer wichtigsten Arbeit. Je früher Sie diese Informationen klären, desto mehr Zeit muss Ihr Team sicherstellen, dass sie die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt priorisieren müssen.

Was ist ein kritischer Weg?

Ein kritischer Weg im Projektmanagement ist die längste Abfolge von Aktivitäten, die pünktlich abgeschlossen werden müssen, damit das gesamte Projekt vollständig ist. Jede Verzögerung in kritischen Aufgaben verzögern den Rest des Projekts.

Insbesondere wenn es um große Bauprojekte geht, müssen Sie möglicherweise Aufgaben von Wochen oder sogar Monate im Voraus einplanen - insbesondere wenn es um große Geräte oder Spezialartikel geht. Im Moment scheint eine kurze Verzögerung nicht wie eine große Sache zu sein, aber wenn diese Verzögerungen Ihren kritischen Weg beeinflussen, können sie dazu führen, dass sie zu größeren Problemen auf der Straße führen.

Visualisieren Sie die Projektzeitleiste und Abhängigkeiten

Es gibt viele bewegliche Stücke innerhalb von CPM. Mit Gantt-Diagramme , Sie können alle diese Arbeit an einem Ort visualisieren. Gantt-Diagramme sind Balkendiagramm-ähnliche Werkzeuge, die jede Aufgabe als horizontale Linie darstellen. Sie können sehen, wie lange jede Aufgabe erwartet wird, dass sie in Anspruch nehmen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben für zusätzliche Klarheit verbinden und sogar hinzufügen Projekt Meilensteine auf Schlüsseldaten.

Sogar mit den klarsten Terminen, manchmal werden die Dinge verzögert. Vielleicht ist Ihre Sendung aufgrund eines Sturms nicht pünktlich angekommen, oder ein Teammitglied war unerwartet krank. Wenn diese Verzögerungen passieren, ist es wichtig, dass Sie und Ihr Team den Auswirkungen der Verzögerung eindeutig verstehen können.

Wenn etwas verzögert wird, fragen Sie sich die folgenden Fragen:

Welche anderen Aufgaben und Abhängigkeiten müssen als Ergebnis zurückgeschoben werden?

Wird diese Verzögerung unsere Gesamtprojektergebnisse beeinflussen?

Gibt es Arbeit, die wir in Tandem tun können, um die Verzögerung auszugleichen?

Dieses Niveau der Klarheit ist unmittelbar, wenn eine Frist vermisst wird, macht es Ihrem Team leicht, sich anzupassen und hoffentlich die verlorene Zeit auszugleichen. Alternativ kann die Person, die darauf wartet, dass die Person, die darauf wartet, dass die Person wartet, um ihre Arbeit zu beginnen, um ihre Arbeit zu beginnen und sofort zu beginnen.

Koordinieren Sie mehrere Projekte

Wenn Sie an einem größeren Bauunternehmen arbeiten, haben Sie möglicherweise viele Projekte in der Luft auf einmal. Wenn Teammitglieder über Projekte arbeiten, ist eines der wichtigsten Dinge für Sie, um zu verfolgen, was jedes Teammitglied auf ihrem Teller hat, und wann.

Niemand kann alle diese Informationen in ihrem Kopf halten - und mit effektiven Baumanagement-Tools müssen Sie nicht. Erfassen Sie stattdessen alle Arbeiten in einem Ort Ihres Teams an einem Ort und zeigen Sie die Teammitglied-Workload in mehreren Projekten an. Auf diese Weise können Sie das Überbuchung von Teammitgliedern vermeiden und sicherstellen, dass sie die Bandbreite haben, um die Arbeit für Ihr Projekt rechtzeitig abzuschließen.

Kommunikation zentralisieren

Die klare Kommunikation ist kritisch - aber in CPM ist es noch schwieriger zu koordinieren als im traditionellen Projektmanagement. Sie haben nicht nur eine Vielzahl von Stakeholdern und einen Job, der Sie vom Computer wegführt, aber Sie haben auch Teammitglieder ein- und aus dem Projekt. Ohne eine klare Kommunikation ist es leicht, dass die Dinge durch die Risse fallen.

Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Projektteam an derselben Stelle kommuniziert - Ihr Bau-Projektmanagement-Tool. Durch die Aufrechterhaltung einer einzelnen Wahrscheinlichkeit wird es keine Fragen geben, wer an einem Stück Arbeit an einem Stück Arbeit arbeitet.

Sie benötigen insbesondere Software, die in Echtzeit aktualisiert wird, sodass Ihr gesamtes Team über den Status der Arbeit aktualisiert wird - ob sie im Büro oder auf der Baustelle sind. Mit der modernen Bauprojektverwaltungssoftware können Sie dem Projekt auch Stakeholder hinzufügen, sodass sie Echtzeit erhalten Projektstatusberichte. ohne an einem Treffen teilnehmen zu müssen.

Projektkosten verfolgen.

Ein riesiges Element, ob Ihr Bauprojekt erfolgreich ist oder nicht, ist, ob er unter Budget endet oder nicht. Dies ist besonders wichtig in CPM, da Sie möglicherweise für große, ältere Materialkosten zahlen, die Sie benötigen, um Ihre endgültigen Lieferungen zu erstellen - ob das ein Haus, ein Gebäude oder etwas noch größer ist. Aber das Budget zu behalten, ist wirklich schwer zu tun.

Wie die Kommunikation kommt es wieder, um Informationen in Echtzeit anzuzeigen. Wenn Sie die Projektkosten in Echtzeit visualisieren können, können Sie nicht nur das Budget sehen, das Sie ausgegeben haben, sondern schnell korrekt, wenn Sie anscheinend scheinen, als würden Sie den Track abschließen.

Prozesse standardisieren.

Die Bauindustrie ist riesige, aber die meisten Bauprojekte Ihr Team arbeitet an, an denen Sie wahrscheinlich ähnlich sind. Neben den sechs Schritten von CPM verfügen Sie über Ihre eigenen Unterschritte, um die Arbeit zu erleichtern und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.

Der Unterschied zwischen einem erfolgreichen und erfolglosen Bauprojekt kommt häufig darauf hin, wie gut Sie auf diesen kleinen Unterschritten ausführen können. Mit einer Million bewegten Stücke, einer Vielfalt von Auftragnehmern und Teammitgliedern sowie potenziellen Projektrisiken, die Ihr Endergebnis gefährden könnten, ist es wichtig, dass Ihr Team jedes Mal auf allen kleinen Details aufnimmt.

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das einer vergangenen Initiative ähnlich ist, gibt es keinen Grund, das Rad neu neu zu erfinden. Suchen Sie stattdessen nach einem Weg, um Ihre Prozesse zu temerplizieren. Auf diese Weise können Sie stecken und spielen, wenn Sie ein neues Bauprojekt haben - ohne sich Sorgen zu machen, dass Sie einen Schritt verpassen werden. Durch die Straffung des Projektprozesses geben Sie Ihrem Team Ihr Team auch mehr Zeit zum Ausführen, anstatt zu planen.

Echtzeit-Updates zum Gehen

Viel Zeit, Sie benötigen Zugriff auf Informationen, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Gehen Sie durch die Baustelle und bemerken Sie etwas Amisse? Sie brauchen einen Weg, um diese Informationen in Ihre Projektmanagement-Software zu protokollieren, damit Sie das Problem so schnell wie möglich lösen können.

Suchen Sie nach einem Werkzeug mit einem wirklich gute mobile app Dadurch können Sie Ihre Arbeit in Echtzeit aktualisieren. Auf diese Weise sind jeder - im Büro und auf der Baustelle - auf derselben Seite.

Besseres Projektmanagement mit UDN-Task-Manager

Das Baumanagement ist ein Feld mit hoher Intensität, und Sie brauchen einen Weg, um mit allen Änderungsplänen und unerwarteten Änderungen Schritt zu halten. Es gibt auch Bauprojekt-Management-Instrumente, aber das ist nicht das, wonach wir uns konzentrieren. UDN-Task-Manager ist ein Arbeitsmanagementplattform -Was bedeutet, dass wir über Prozesse denken, nicht nur Projekte.

Mit UDN-Task-Manager , können Sie jedes Projekt planen und ausführen. Von der zentralen Entscheidungsfindung bis zum strafenden Informationsaustausch, UDN-Task-Manager ist ein All-in-One-Tool, mit dem Ihrem Team ihre beste Arbeit erledigt und ihre Ziele getroffen hat.