Cele 6 faze ale managementului proiectelor de construcții (CPM)

Este greu să te gândești la o industrie cu mai multe piese mobile și părți interesate decât industria construcțiilor. De la materiale la furnizori, păstrarea proiectului dvs. de construcție în ordine, la timp și la buget este o sarcină către sine.

Din fericire, acolo vine managementul proiectelor de construcție (CPM). Cu un CPM eficient, vă puteți urmări munca, membrii echipei dvs. și livrarea dvs. într-un singur loc ușor. În timp ce CPM nu vă va ajuta proiectul să se construiască, vă va ajuta să aduceți claritatea echipei încrucișate, astfel încât să puteți lucra mai eficient și mai eficient ca o echipă.

Ce este managementul proiectului de construcție (CPM)?

Managementul proiectelor de construcție (CPM) este procesul de gestionare, reglare și supraveghere a proceselor de construcție. CPM poate varia de la un singur proiect la gestionarea unei companii întregi de administrare a construcțiilor. Oricum, CPM vă poate ajuta echipa să planificați lucrările dvs. de proiect în timpul fazei de pre-construcție, livrările de urmărire în timpul fazei de construcție, să evalueze livrarea proiectului și să închideți la sfârșitul inițiativei.

Managementul proiectelor de construcție este termenul limită - aceste proiecte încep întotdeauna cu o fază de planificare și au întotdeauna aLivrare definităLa sfârșitul ciclului de viață al proiectului. Și deși există o varietate de nevoi specifice construcțiilor, multe elemente ale ciclului de viață al proiectului sunt similare cu managementul general al proiectelor.

Provocări unice ale managementului construcțiilor

În CPM, este deosebit de important să se acorde atenție constrângerilor de proiecte și detaliilor de siguranță. Un proiect de construcție are multe asemănări și câteva diferențe cheie față de un proiect mai tradițional pe care l-ați lucrat.

Pentru un singur lucru, proiectele de construcții au adesea o mare varietate de părți interesate care au nevoie să colaboreze îndeaproape, dar trans-funcțional. Aceasta include:

Proprietarul proiectului

Supervizorul proiectului

Clientul

Managerii de proiecte de construcții

Inginerii

Arhitecți

Designeri

Contractori generali

Subcontractanți

Planificatori de oraș

Ingineri civili

Lucrătorii publici

Nevoile de proiect specifice construcțiilor

După cum vă puteți imagina, proiectele de construcții au nevoi specifice care sunt unice pentru acest tip de flux de lucru. Pe măsură ce începeți să vă gândiți la CPM, asigurați-vă că aveți o modalitate de a gestiona:

Managementul vânzătorului

Urmărirea bugetului

Estimarea costurilor

Schimbați comenzile

Programuri de proiect

Zona zilnică, săptămânală și lunară de inspecție

Procesele de licitare și negocierile contractuale

Control de calitate

Managementul siguranței

Monitorizarea site-ului postului

Nevoile generale de management al proiectelor

În centrul său, fiecare proiect de construcție este doar un proiect. În timp ce nu ar trebui să neglijați niciunul dintre elementele de construcție ale CPM, asigurați-vă că urmați și cele mai bune practici de management de proiect.

Puteți face acest lucru prin:

Rularea A.studiu de fezabilitateînainte de a începe proiectul.

Aderarea la toți pașii dinFaza de inițiere a proiectuluiPentru a vă asigura că echipa dvs. este înființată pentru succes.

Configurarea aProcesul proactiv de gestionare a riscurilor, ca oRegistrul de risc .

Crearea unui A.Structura de defalcare a muncii (WBS)Pentru a captura toate livrările de proiect și sub-livrarea.

Folosind.metoda drumului Criticpentru a identifica cel mai bun cronologie pentru proiect.

Ca urmare aGestionarea costurilor Cele mai bune practiciatât înainte, cât și în timpul proiectului.

Comunicarea efectivăcu echipa de proiect și cu părțile interesate.

Ca urmare aManagementul resurselor cele mai bune practici .

DefinireFluxuri de lucru clareîntr-o sursă centralizată de informații.

Cele 6 faze ale CPM

În general, există șase etape la orice proiect de construcție. Unele dintre aceste faze sunt mai lungi decât altele, dar urmați acest proces cu șase etape pentru a vă stabili proiectul pentru succes.

1. Inițierea

Prima parte a oricărui proiect, inclusiv un proiect de construcție, esteFaza de inițiere. Acest lucru este, uneori, denumit faza de concepție. În această fază, echipa dvs. va lucra cu clientul pentru a-și identifica nevoile și modul în care echipa dvs. se va întâlni.

Depinzând descopul proiectului, poate doriți, de asemenea, să rulațistudiu de fezabilitatesau faceți a.Case de afaceri completePentru a analiza dacă acest proiect este sau nu posibil. Chiar și fără un caz de afaceri formalizat, asigurați-vă că încorporați schițele de design în dvs.plan de proiectPentru a vă asigura că dvs. și clientul dvs. se află pe aceeași pagină.

2. Pre-construcție

Odată ce ați finalizat detaliile cu clientul dvs. și ați semnat contractul dvs., este timpul să vă scufundați în pre-construcție. Aceasta este atunci când începeți să vă asamblați echipa - inclusiv antreprenorii generali - și testarea câmpului dvs. de construcție, dacă este necesar.

Faza de pre-construcție este esențială pentru un proiect de construcție de succes - dacă vă scufundați direct în faza de execuție, ați putea pierde detalii importante care ar putea duce la eșecul proiectului. În schimb, luați ceva timp pentru a clarifica:

Când ar trebui să verificați cu clienții dvs .:Careetape de proiectvor să se implice?

Ce dumneavoastră Plan de comunicare este:Unde și cum vei face tuÎmpărtășește actualizările de stare a proiectuluicu clientul dvs.?

În cazul în care informațiile dvs. de proiect vor trăi:Care este sursa centrală a echipei dvs. de adevăr pentru toate informațiile dvs. de proiect? Cum vă veți asigura că toți membrii echipei dvs. de proiect utilizează informațiile corecte, în specialîn fazele proiectului ?

Ce planul dvs. de gestionare a riscurilor este: Ce Riscuri de proiectAți identificat și care este planul dvs. pentru atenuarea proactivă?

Ce dumneavoastră Proiectul de parcurs de proiect va arata ca: Ce dependențeEchipa dvs. trebuie să privească și cum pot vizualiza acele dependențe?

Care este bugetul proiectului dvs.:Cum vă veți urmăribugetul proiectului? Care dintre cele mai bune practici de control al costurilor veți pune în aplicare pentru a vă asigura că nu vă depășiți bugetul?

Ce lucrați la:Care este scopul dvs. final? Unde vă puteți găsi echipa dvs.Structura de defalcare a munciiLogând toate livrările de proiect și sub-livrabilele?

Asigurați-vă că urmăriți toate aceste informații într-un instrument pe care toată lumea îl poate accesa. Instrumentele de management de proiect facilitează împărtășirea informațiilor cu membrii echipei și părțile interesate și să urmărească vizual progresul proiectului. Folosește oGantt Chart.Pentru a vă aduce foaia de parcurs la viață, a se vedea progresele înregistrate în timp real, a fi notificat dacă orice plan de proiect se schimbă și rămâne la curent cu orice etape de proiect.

3. Execuția proiectului

Acum că ați planificat proiectul dvs. la perfecțiune, este timpul să-l punem în practică. Faza de execuție a proiectului este exact ceea ce sună - este atunci când echipa dvs. de proiect și antreprenorii generali își construiesc proiectul!

Unul dintre cele mai importante lucruri de făcut în faza de execuție a proiectului este comunicarea. Comunicarea slabă este una dintre cele mai frecvente motive pentruEșecul proiectului, mai ales în industria construcțiilor. Gândiți-vă la toate părțile interesate implicate într-un proiect de construcție. Fără o modalitate clară de a păstra toată lumea în buclă, mai ales că oamenii se rostogolesc și în afara proiectului, nu veți putea niciodată să terminați proiectul la timp și la buget.

O bună comunicare începe cu un plan clar de comunicare, dar nu se oprește acolo. Asigurați-vă că aveți o modalitate pentru membrii echipei să acceseze informații importante despre proiect - inclusivLecții pe care le-ați învățatîn fazele anterioare. Documentarea conversațiilor clienților dvs., actualizările echipei dvs. și rapoartele de progres ale proiectului dvs. într-un singur loc facilitează evitarea de a face aceleași greșeli pe care le-ați făcut deja. În acest fel, este mai probabil să vă atingeți rezultatele la timp și la buget.

4. Punerea în funcțiune

Odată ce produsul final este construit, treceți la faza de punere în funcțiune. Există trei pași pentru faza de punere în funcțiune:

Înainte de a prezenta produsul finit clientului dvs., doriți să vă asigurați că nu ați pierdut nimic. Luați ceva timp pentru a trece prin și pentru a testa produsul finit pentru a vă asigura că nu există erori. Documentați tot ce găsiți într-oLista de pumn în construcții. .

Ce este o listă de pumn?

O listă de pumn este un instrument CPM care documentează toate sarcinile mici care trebuie completate înainte ca proiectul de construcție global să poată fi luat în considerare. Proprietarii de proiecte utilizează în mod obișnuit listul final de walkthrough și pumn ca o oportunitate de control al calității. Dacă există o parte a construcției care nu îndeplinește specificațiile contractului sau dacă ceva nu a fost instalat corect, managerul de proiect îl poate entita pe lista de pumn pentru a relua.

Odată ce ați terminat plimbarea dvs. internă, este timpul să prezentați clientului livrarea finalizată și să le umblați prin tot ceea ce ați creat. Clientul va dori să inspecteze situsul de construcții și sistemele de testare și echipamentele. Sperăm că ați prins toate erorile înainte de timp, dar dacă găsesc erori noi în timpul călătoriei lor, este responsabilitatea dvs. să le reparați cât mai repede posibil.

Chiar și fără erori, asigurați-vă că clientul și managerul de clădiri știu cum să opereze orice sisteme relevante, astfel încât să poată menține clădirea odată ce nu mai sunteți în incintă. Acest lucru poate include lucruri precum electricitatea, instalațiile sanitare, software și multe altele.

5. ocupare și garanție

În timpul perioadei de ocupare și de garanție, clientul se mișcă de fapt în clădire. Nu veți mai fi la fața locului, dar este posibil să fiți responsabil pentru proiectul de construcție, în funcție de contractul dvs. și de politicile dvs. locale sau federale de garanție.

Există două tipuri de garanții în funcție de situația dvs.: garanție contractuală și garanție implicită. Lucrați cu departamentul dvs. juridic intern pentru a afla ce garanție aveți și cât timp durează perioada de garanție.

6. Închiderea proiectului

Odată ce perioada de garanție sa încheiat, proiectul este închis. Ți-ai îndeplinit obligația față de client, dar nu ești încă făcut. Pentru a vă asigura că echipa dvs. a obținut cea mai mare parte din proiect, țineți oȘedința de post mortem de proiectPentru a revedea ceea ce a mers corect și ce ar putea fi îmbunătățit. Lecții de catalog învățate într-un instrument comun. În acest fel, data viitoare când aveți un proiect similar, aveți deja un început în procesul de planificare.

Instrumente de care aveți nevoie pentru a rula un proiect de construcție de succes

Acum, că înțelegeți cele șase faze ale managementului proiectelor de construcție, trebuie să executați în aceste faze. Aici intră software-ul de management al proiectelor de construcție.

Ce este software-ul de management al proiectelor de construcție?

Instrumentele de management al proiectelor de construcție sunt instrumente pentru a ajuta profesioniștii din construcții să-și execută munca și să-și atingă termenele limită. Există două tipuri de instrumente pe care le puteți utiliza:

Instrumente tradiționale, care oferă caracteristici specifice echipelor de construcție, dar pot fi dificil de învățat și necesită un manager de proiect pentru a gestiona instrumentul.

Instrumente moderne de management de proiect , care sunt flexibile pentru orice echipă și pot fi conduse de oricine.

Care sunt instrumentele moderne de management de proiect?

Instrumentele moderne de management de proiect vă ușurează coordonarea muncii, rămâneți în sincronizare și apăsați termenele limită. Spre deosebire de instrumentele tradiționale de gestionare a proiectelor, software-ul modern de management al proiectelor este ușor pentru oricine să utilizeze. Aceste instrumente au tot ce aveți nevoie pentru a reuși și a muta un proiect exact la cerințele dvs.

Caracteristici cheie pentru a căuta în software-ul de management al proiectelor de construcții

Indiferent de tipul de instrument pe care îl utilizați, asigurați-vă că selectați un instrument care vă permite să faceți următoarele:

Setați termenele limită clare

În CPM, termenele limită sunt de o importanță majoră. Lipsa unui termen limită are un efect cascading și poate întârzia întregul program de completare a proiectului. Dacă echipa dvs. nu știe cine face ceea ce până când, și cine este responsabil pentru lucrarea făcută, termenele limită sunt mult mai probabil să cadă prin crăpături. De fapt, conform cercetării noastre,26% din termenele limităsunt ratate în fiecare săptămână.

Cheia de stabilire a termenelor bune este claritatea. Asigurați-vă că echipa dvs. știe exact cine este responsabil pentru lucrarea făcută, ce dependențe de proiect trebuie să fie conștiente și orice părțile interesate de care au nevoie pentru a fi în buclă. Dacă nu ați făcut dejatraiectorie criticădin munca cea mai importantă. Cu cât puteți clarifica aceste informații, cu atât mai mult timp echipa dvs. trebuie să vă asigurați că prioritizează munca corectă la momentul potrivit.

Ce este o cale critică?

O cale critică în managementul proiectelor este cea mai lungă secvență de activități care trebuie încheiată la timp pentru ca întregul proiect să fie completat. Orice întârziere în sarcini critice va întârzia restul proiectului.

Mai ales când vine vorba de proiecte mari de construcție, este posibil să fie nevoie să programați sarcini în afara săptămânilor sau chiar luni în avans - mai ales atunci când vine vorba de piese mari de echipamente sau de elemente de specialitate. În prezent, o scurtă întârziere nu pare a fi o afacere mare, dar dacă aceste întârzieri influențează calea critică, acestea pot duce la probleme mai mari pe drum.

Vizualizați cronologia proiectului și dependențele

Există o mulțime de piese în mișcare în cadrul CPM. CuGantt Grafice, puteți vizualiza toate aceste lucruri într-un singur loc. Gantt Grafice sunt instrumente de tip grafic, care reprezintă fiecare sarcină ca o linie orizontală. Puteți vedea cât timp este de așteptat fiecare sarcină, conectați dependențele dintre sarcinile pentru claritatea adăugată și chiar adăugațietape de proiectla datele cheie.

Chiar și cu cele mai clare termenele, uneori, lucrurile sunt întârziate. Poate că expedierea dvs. nu a ajuns la timp din cauza unei furtuni sau a unui membru al echipei a fost bolnav în mod neașteptat. Când se întâmplă aceste întârzieri, este esențial ca tu și echipa dvs. să înțeleagă în mod clar impactul întârzierii.

Dacă ceva este întârziat, întrebați următoarele întrebări:

Ce alte sarcini și dependențe vor trebui să fie împinse înapoi ca rezultat?

Va impune această întârziere rezultatele noastre generale de proiect?

Există o muncă pe care o putem face în tandem pentru a compensa întârzierea?

Având acest nivel de claritate imediat când este pierdut un termen limită, este ușor să se adapteze și, sperăm, pentru a face timpul pierdut. În mod alternativ, dacă cineva completează un livrat devreme, persoana care așteaptă acest lucru la care să-și înceapă munca poate fi anunțată și începe imediat.

Coordonează între mai multe proiecte

Dacă lucrați la o companie de construcție mai mare, este posibil să aveți mai multe proiecte în aer simultan. Când membrii echipei lucrează în proiecte, unul dintre cele mai importante lucruri pentru tine de a urmări este ceea ce fiecare membru al echipei are pe placa lor și când.

Nimeni nu poate păstra toate aceste informații în capul lor - și cu instrumente eficiente de gestionare a construcțiilor, nu trebuie. În schimb, capturați toată munca echipei dvs. într-un singur loc și vizualizați volumul de lucru al membrilor echipei în mai multe proiecte. În acest fel, puteți evita suprasolicitarea membrilor echipei și asigurați-vă că au lățimea de bandă pentru a finaliza munca pentru proiectul dvs. la timp.

Centralizarea comunicării

Comunicarea clară este critică - dar în CPM, este chiar mai greu de coordonat decât în ​​managementul tradițional de proiect. Nu numai că aveți o varietate de părți interesate și un loc de muncă care vă îndepărtează de la computer, dar aveți, de asemenea, membrii echipei care se rostogolesc și de pe proiect. Fără o comunicare clară, este ușor ca lucrurile să cadă prin crăpături.

Pentru a preveni acest lucru de la întâmplare, asigurați-vă că întreaga echipă de proiect comunică în același loc - instrument de management al proiectului de construcție. Prin menținerea unei singure surse de adevăr, nu vor exista niciodată întrebări despre cine lucrează la ceea ce sau cel mai recent statut pe o lucrare.

În special, aveți nevoie de software care actualizează în timp real, astfel încât întreaga echipă să fie actualizată cu privire la starea de lucru - indiferent dacă sunt la birou sau la locul de muncă. Cu software-ul modern de management al proiectelor de construcție, puteți adăuga, de asemenea, părțile interesate la proiect, astfel încât acestea să obțină în timp realRapoarte de stare a proiectuluifără a trebui să participe la o întâlnire.

Urmăriți costurile proiectului

Un element uriaș dacă proiectul dvs. de construcție reușește sau nu este dacă se încheie sau nu în buget. Acest lucru este deosebit de important în CPM deoarece este posibil să plătiți pentru costurile materiale mari, de care aveți nevoie pentru a vă construi livrarea finală - fie că este o casă, o clădire sau ceva mai mare. Dar urmărirea bugetului este foarte greu de făcut.

Ca și comunicarea, se întoarce la vizualizarea informațiilor în timp real. Când puteți vizualiza costurile proiectului în timp real, nu puteți vedea doar bugetul pe care l-ați cheltuit, dar rapid corect dacă se pare că vă întoarceți.

Standardizarea proceselor

Industria construcțiilor este vastă - dar majoritatea proiectelor de construcție pe care echipa dvs. lucrează este probabil destul de similară. În plus față de următoarele pași de CPM, veți avea propriile sub-pași în loc pentru a ajuta la gestionarea lucrării și pentru a vă păstra echipa pe drumul cel bun.

Diferența dintre un proiect de construcție reușită și fără succes vine adesea la cât de bine puteți executa pe acești sub-pași mici. Cu un milion de piese mobile, o diversitate de contractori și membri ai echipei și riscuri potențiale de proiect care ar putea pune în pericol livrarea finală, este esențial ca echipa dvs. să rămână în top de toate detaliile mici, de fiecare dată.

Dacă lucrați la un proiect similar cu o inițiativă anterioară, nu există niciun motiv pentru a reinventa roata. În schimb, căutați o modalitate de a vă templaliza procesele. În acest fel, puteți să conectați și să jucați atunci când aveți un nou proiect de construcție - fără să vă faceți griji că veți pierde un pas. Prin simplificarea procesului de proiect, oferiți și echipa dvs. mai mult timp să executați, mai degrabă decât să planificați.

Actualizări în timp real în deplasare

O mulțime de timp, aveți nevoie de acces la informații când nu sunteți la birou. Mergând prin șantierul de construcție și observați ceva amiss? Aveți nevoie de o modalitate de a conecta aceste informații în software-ul dvs. de management de proiect, astfel încât să puteți rezolva problema cât mai repede posibil.

Căutați un instrument cu unFoarte bun aplicație mobilăcare vă permite să vă actualizați activitatea în timp real. În acest fel, toată lumea - în birou și pe locul de muncă - se află pe aceeași pagină.

O mai bună gestionare a proiectelor cuManager de sarcini UDN.

Managementul construcțiilor este un câmp de intensitate ridicată și aveți nevoie de o modalitate de a ține pasul cu toate planurile în schimbare și modificările neașteptate. Există instrumente de gestionare a proiectelor de construcție acolo, dar asta nu este ceea ce ne concentrăm.Manager de sarcini UDN.este A.Platforma de management de lucru- care înseamnă că ne gândim la procese, nu doar proiecte.

Cu Manager de sarcini UDN. , puteți planifica și executa orice proiect. Din luarea deciziilor centralizate la schimbul de informații raționalizate,Manager de sarcini UDN.Este un instrument all-in-one pentru a ajuta echipa dvs. să facă cea mai bună lucrare și să-și atingă obiectivele.