Οι 6 φάσεις της διαχείρισης έργων κατασκευών (CPM)

Είναι δύσκολο να σκεφτούμε μια βιομηχανία με πιο κινούμενα κομμάτια και ενεργούς ενδιαφερόμενους από τον κατασκευαστικό κλάδο. Από τα υλικά σε προμηθευτές, διατηρώντας το έργο κατασκευής σας προκειμένου, έγκαιρα και στον προϋπολογισμό, είναι ένα έργο για τον εαυτό του.

Ευτυχώς, εκεί εισέρχεται η διαχείριση έργων κατασκευής (CPM) με αποτελεσματική CPM, μπορείτε να παρακολουθήσετε την εργασία σας, τα μέλη της ομάδας σας και τα παραδοτέα σας σε ένα εύκολο μέρος. Ενώ η CPM δεν θα βοηθήσει το έργο σας να χτίσει το ίδιο, θα σας βοηθήσει να φέρετε τη σαφήνεια της Cross-Team, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά ως ομάδα.

Τι είναι η διαχείριση έργων κατασκευής (CPM);

Η διαχείριση έργων κατασκευής (CPM) είναι η διαδικασία διαχείρισης, ρύθμισης και εποπτείας των κατασκευαστικών διαδικασιών. Η CPM μπορεί να ποικίλει από ένα μόνο έργο για τη διαχείριση μιας ολόκληρης εταιρείας διαχείρισης κατασκευών. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η CPM μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να σχεδιάσει το έργο σας να λειτουργεί κατά τη διάρκεια της φάσης προ-κατασκευής, παρακολούθησης παραδοτέων κατά τη διάρκεια της φάσης κατασκευής, αξιολογεί την παράδοση του έργου και να κλείσει στο τέλος της πρωτοβουλίας.

Η διαχείριση του έργου κατασκευής είναι η προθεσμία που οδηγείται - αυτά τα έργα αρχίζουν πάντα με μια φάση σχεδιασμού και πάντα να έχουν έναορίζονται παραδοτέαστο τέλος του κύκλου ζωής του έργου. Και αν και υπάρχουν διάφορες ανάγκες σε κατασκευαστικές ανάγκες, πολλά στοιχεία του κύκλου ζωής του έργου είναι παρόμοια με τη γενική διαχείριση του έργου.

Μοναδικές προκλήσεις της διαχείρισης των κατασκευών

Στην CPM, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να δώσουμε προσοχή στους περιορισμούς του έργου και τα στοιχεία ασφαλείας. Ένα έργο κατασκευής έχει πολλές ομοιότητες και μερικές βασικές διαφορές σε ένα πιο παραδοσιακό έργο που μπορεί να έχετε εργαστεί.

Για ένα πράγμα, τα κατασκευαστικά έργα συχνά έχουν μια μεγάλη ποικιλία ενδιαφερομένων που πρέπει να συνεργαστούν στενά, αλλά πολύ λειτουργικά. Αυτό περιλαμβάνει:

Ο ιδιοκτήτης του έργου

Τον επόπτη του έργου

Ο πελάτης

Κατασκευαστικές διαχειριστές έργων

Μηχανικούς

Αρχιτέκτονες

Σχεδιαστές

Γενικοί εργολάβοι

Υπεργολάβοι

Πίνακας Πόλης

Πολιτικοί μηχανικοί

Δημόσιοι εργάτες

Ανάγκες έργων που σχετίζονται με την κατασκευή

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, τα κατασκευαστικά έργα έχουν συγκεκριμένες ανάγκες που είναι μοναδικές σε αυτόν τον τύπο ροής εργασίας. Καθώς αρχίζετε να σκέφτεστε για την CPM, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν τρόπο να διαχειριστείτε:

Διαχείριση προμηθευτών

Παρακολούθηση προϋπολογισμού

Εκτίμηση κόστους

Αλλαγή παραγγελιών

Δρομολόγια έργων

Καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία αρχεία καταγραφής επιθεώρησης

Διαδικασίες υποβολής προσφορών και διαπραγματεύσεις συμβάσεων

Ελεγχος ποιότητας

Διαχείριση ασφάλειας

Παρακολούθηση χώρου εργασίας

Γενικές ανάγκες διαχείρισης έργων

Στον πυρήνα του, κάθε κατασκευαστικό έργο είναι μόνο αυτό ένα έργο. Ενώ δεν πρέπει να παραμελήσετε κανένα από τα κατασκευαστικά στοιχεία της CPM, βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε επίσης τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης έργου.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με:

Τρέχοντας έναμελέτη σκοπιμότηταςπριν από την έναρξη του έργου.

Προσκολλάται σε όλα τα βήματα στοΦάση έναρξης έργουΓια να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας έχει συσταθεί για επιτυχία.

Ρύθμιση αΔιαδικασία προληπτικής διαχείρισης κινδύνου, σαν έναμητρώο κινδύνου .

Δημιουργώντας έναΔομή διάσπασης εργασίας (WBS)Για να καταγράψετε όλα τα παραδοτέα του έργου σας και τα υπο-παραδοτέα.

Χρησιμοποιώντας τηνΜέθοδος κρίσιμης διαδρομήςΓια να προσδιορίσετε το καλύτερο χρονοδιάγραμμα για το έργο.

ΕΠΟΜΕΝΟΒέλτιστες πρακτικές διαχείρισης κόστουςτόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια του έργου.

Επικοινωνεί αποτελεσματικάμε την ομάδα του έργου σας και τους ενδιαφερόμενους.

ΕΠΟΜΕΝΟΒέλτιστες πρακτικές διαχείρισης πόρων .

ΟρίζονταςΚαθαρές ροές εργασίαςσε μια κεντρική πηγή πληροφοριών.

Τις 6 φάσεις της CPM

Γενικά, υπάρχουν έξι φάσεις σε οποιοδήποτε σχέδιο κατασκευής. Ορισμένες από αυτές τις φάσεις είναι μεγαλύτερες από άλλες, αλλά ακολουθούν αυτή τη διαδικασία έξι βημάτων για να ρυθμίσετε το έργο σας για επιτυχία.

1. Έναρξη

Το πρώτο μέρος οποιουδήποτε έργου, συμπεριλαμβανομένου ενός έργου κατασκευής, είναι τοφάση έναρξης. Αυτό επίσης αναφέρεται μερικές φορές ως φάση σύλληψης. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, η ομάδα σας θα συνεργαστεί με τον πελάτη για να εντοπίσει τις ανάγκες τους και πώς η ομάδα σας θα τα συναντήσει.

Εξαρτάται απόΠεδίο εφαρμογής του έργου, ίσως θέλετε να εκτελέσετε έναμελέτη σκοπιμότηταςή να κάνετε έναΠλήρης επιχειρηματική υπόθεσηνα αναλύσει εάν το έργο αυτό είναι εφικτό ή όχι. Ακόμη και χωρίς μια επίσημη επιχειρηματική περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει σχέδια σκίτσα στο δικό σαςσχέδιο έργουΓια να σας εξασφαλίσετε και ο πελάτης σας βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

2. Προ-κατασκευή

Μόλις ολοκληρώσετε τις λεπτομέρειες με τον πελάτη σας και υπογράψτε τη σύμβασή σας, ήρθε η ώρα να βουτήξετε στην προετοιμασία. Αυτό είναι όταν ξεκινάτε τη συναρμολόγηση της ομάδας σας - συμπεριλαμβανομένων των γενικών εργολάβων και του πεδίου που δοκιμάζουν τα σχέδια κατασκευής σας, εάν είναι απαραίτητο.

Η φάση προ-κατασκευής είναι κρίσιμη για ένα επιτυχημένο έργο κατασκευής - αν καταδύσεις κατευθείαν στη φάση εκτέλεσης, θα μπορούσατε να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε αποτυχία έργου. Αντ 'αυτού, πάρτε κάποιο χρόνο για να διευκρινίσετε:

Όταν πρέπει να κάνετε check in με τους πελάτες σας:Οι οποίεςΟρόσημα έργωνθέλουν να συμμετάσχουν;

Τι σου σχέδιο επικοινωνίας είναι:Πού και πώς θα είσαιΜοιραστείτε τις ενημερώσεις κατάστασης έργουΜε τον πελάτη σας;

Όπου οι πληροφορίες του έργου σας θα ζήσουν:Ποια είναι η κεντρική πηγή αλήθειας της ομάδας σας για όλες τις πληροφορίες του έργου σας; Πώς θα διασφαλίσετε ότι όλα τα μέλη της ομάδας έργου σας χρησιμοποιούν τις σωστές πληροφορίες, ειδικάσε όλες τις φάσεις του έργου ?

Ποιο είναι το σχέδιο διαχείρισης κινδύνου: Τι Κίνδυνοι έργωνΈχετε εντοπίσει και ποιο είναι το σχέδιό σας για την προληπτική εξάντληση τους;

Τι σου Εργαλείο οδού θα μοιάζει με: Τι εξαρτήσειςΗ ομάδα σας πρέπει να κοιτάξει έξω και πώς μπορούν να απεικονίσουν αυτές τις εξαρτήσεις;

Ποιος είναι ο προϋπολογισμός του έργου σας:Πώς θα παρακολουθήσετε το δικό σαςΠροϋπολογισμός έργου? Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές ελέγχου κόστους θα εγκατασταθούν για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα πάτε πάνω από τον προϋπολογισμό;

Τι εργάζεστε για:Ποιος είναι ο τελικός σας στόχος; Πού μπορεί η ομάδα σας να βρει το δικό σαςαναλυτική δομή εργασιώνΚαταχωρίστε όλα τα παραδοτέα του έργου σας και τα υποθαλάσσια παραδοτέα;

Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε όλες αυτές τις πληροφορίες σε ένα εργαλείο που μπορεί να έχει πρόσβαση όλοι. Τα εργαλεία διαχείρισης έργων διευκολύνουν την ανταλλαγή πληροφοριών με τα μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη και να παρακολουθείτε οπτικά την πρόοδο του έργου. Χρησιμοποίησε έναGantt διάγραμμαΓια να φέρετε τον χάρτη πορείας σας στη ζωή, να δείτε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο, ενημερώστε εάν κάποια σχεδίαση έργου μετατοπίζεται και παραμένετε ενημερωμένοι σε οποιαδήποτε ορόσημα έργων.

3. Εκτέλεση έργου

Τώρα που έχετε προγραμματίσει το έργο σας στην τελειότητα, ήρθε η ώρα να το βάλετε στην πράξη. Η φάση εκτέλεσης έργου είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται σαν - αυτό είναι όταν η ομάδα του έργου σας και οι γενικοί εργολάβοι κατασκευάζουν το έργο σας!

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που θα μεταφερθούν στη φάση εκτέλεσης του έργου είναι η επικοινωνία. Η κακή επικοινωνία είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους γιααποτυχία έργου, ειδικά στον κατασκευαστικό κλάδο. Σκεφτείτε όλους τους ενδιαφερόμενους που συμμετέχουν σε ένα έργο κατασκευής. Χωρίς σαφή τρόπο να διατηρηθεί ο καθένας στον βρόχο, ειδικά καθώς οι άνθρωποι κυματίζουν και απομακρύνονται από το έργο, δεν θα μπορέσετε ποτέ να ολοκληρώσετε το έργο εγκαίρως και σε προϋπολογισμό.

Η καλή επικοινωνία ξεκινά με ένα σαφές σχέδιο επικοινωνίας, αλλά δεν σταματά εκεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν τρόπο για τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες έργου - συμπεριλαμβανομένου τουΜαθήματα που μάθατεκατά τη διάρκεια προηγούμενων φάσεων. Τεκμηρίωση των συνομιλιών των πελατών σας, τις ενημερώσεις της ομάδας σας και οι αναφορές προόδου του έργου σας σε ένα μέρος καθιστούν εύκολο να αποφύγετε να κάνετε τα ίδια λάθη που έχετε ήδη κάνει. Με αυτόν τον τρόπο, είστε πιο πιθανό να χτυπήσετε τα παραδοτέα σας εγκαίρως και σε προϋπολογισμό.

4. Θέση σε λειτουργία

Μόλις κατασκευαστεί το τελικό προϊόν, προχωρήστε στη φάση εγκατάστασης. Υπάρχουν τρία βήματα στη φάση θέσης σε λειτουργία:

Πριν παρουσιάσετε το τελικό προϊόν στον πελάτη σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε τίποτα. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να περπατήσετε και να δοκιμάσετε το τελικό προϊόν σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα. Έγγραφο οτιδήποτε βρίσκετε σε έναΚατάλογος διάτρησης κατασκευής .

Τι είναι μια λίστα γροθιάς;

Μια λίστα γροθιάς είναι ένα εργαλείο CPM που εγγράφει όλες τις μικρές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από το πρωταρχικό έργο κατασκευής. Οι ιδιοκτήτες έργων χρησιμοποιούν συνήθως την τελική κατάλογο Walkthrough και Punch ως ευκαιρία για έλεγχο ποιότητας. Εάν υπάρχει μέρος της κατασκευής που δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές συμβολαίων ή αν κάτι δεν εγκατασταθεί σωστά, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να το παραθέσει στη λίστα γροθιάς για την επανεξέταση.

Μόλις ολοκληρώσετε την εσωτερική σας Walkthrough, ήρθε η ώρα να παρουσιάσετε τα τελικά παραδοτέα στον πελάτη και να τα περπατήσετε μέσα από όλα όσα έχετε δημιουργήσει. Ο πελάτης θα θελήσει να επιθεωρήσει το εργοτάξιο και τα συστήματα δοκιμών και τον εξοπλισμό. Ας ελπίσουμε ότι έχετε πιάσει όλα τα λάθη μπροστά από το χρόνο, αλλά αν βρουν νέα λάθη κατά τη διάρκεια της walkthrough τους, είναι δική σας ευθύνη να τα διορθώσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Ακόμη και χωρίς σφάλματα, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής-πελάτης και οικοδόμος γνωρίζετε πώς να λειτουργούν τυχόν σχετικά συστήματα ώστε να μπορούν να διατηρήσουν το κτίριο μόλις δεν είστε πλέον στις εγκαταστάσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως η ηλεκτρική ενέργεια, τα υδραυλικά, το λογισμικό και πολλά άλλα.

5. Χρηματιστηριακή και εγγύηση

Κατά τη διάρκεια της περιόδου κατοχής και εγγύησης, ο πελάτης μετακινείται πραγματικά στο κτίριο. Δεν θα είστε πλέον στο site, αλλά ενδέχεται να είστε υπεύθυνοι για το έργο κατασκευής ανάλογα με τη σύμβασή σας και τις τοπικές ή ομοσπονδιακές πολιτικές εγγύησης.

Υπάρχουν δύο τύποι εγγυήσεων ανάλογα με την κατάστασή σας: συμβατική εγγύηση και σιωπηρή εγγύηση. Εργαστείτε με την εσωτερική νομική υπηρεσία σας για να καταλάβετε ποια εγγύηση έχετε και πόσο διαρκεί η περίοδος εγγύησης.

6. Κλείσιμο έργου

Μόλις τελειώσει η περίοδος εγγύησης, το έργο είναι κλειστό. Έχετε εκπληρώσει την υποχρέωσή σας στον πελάτη, αλλά δεν έχετε τελειώσει ακόμα. Για να εξασφαλίσετε ότι η ομάδα σας θα έχει το μεγαλύτερο μέρος του έργου, κρατήστε έναΣυνάντηση μετά τη σφαγή του έργουΓια να αναθεωρήσετε τι πήγε δεξιά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί. Μαθήματα καταλόγου που έχουν μάθει σε ένα κοινό εργαλείο. Με αυτόν τον τρόπο, την επόμενη φορά που έχετε ένα παρόμοιο έργο, έχετε ήδη ένα αρχικό κεφάλι στη διαδικασία σχεδιασμού.

Εργαλεία που χρειάζεστε για να εκτελέσετε ένα επιτυχημένο έργο κατασκευής

Τώρα που καταλαβαίνετε τις έξι φάσεις της διαχείρισης έργων κατασκευών, πρέπει να εκτελέσετε τις φάσεις αυτές. Αυτό συμβαίνει το λογισμικό διαχείρισης έργων κατασκευής.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργων κατασκευής;

Τα εργαλεία διαχείρισης έργων κατασκευής είναι εργαλεία για να βοηθήσουν τους κατασκευαστές κατασκευών να εκτελέσουν το έργο τους και να χτυπήσουν τις προθεσμίες τους. Υπάρχουν δύο είδη εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Παραδοσιακά εργαλεία, η οποία προσφέρει χαρακτηριστικά συγκεκριμένα για τις κατασκευαστικές ομάδες, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να μάθει και να απαιτεί ένα διαχειριστή έργου να διαχειριστεί το εργαλείο.

Σύγχρονα εργαλεία διαχείρισης έργων , τα οποία είναι ευέλικτα για οποιαδήποτε ομάδα και μπορούν να διευθύνονται από οποιονδήποτε.

Ποια είναι τα σύγχρονα εργαλεία διαχείρισης έργων;

Τα σύγχρονα εργαλεία διαχείρισης έργων καθιστούν εύκολη για να συντονίσετε την εργασία, να παραμείνετε στο συγχρονισμό και να χτυπήσετε τις προθεσμίες σας. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά εργαλεία διαχείρισης έργων, το σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης έργων είναι εύκολο για όλους να χρησιμοποιηθούν. Αυτά τα εργαλεία έχουν όλα όσα χρειάζεστε για να πετύχετε και να καλύψετε ένα έργο ακριβώς στις απαιτήσεις σας.

Βασικά χαρακτηριστικά για να αναζητήσετε στο λογισμικό διαχείρισης έργων κατασκευής

Ανεξάρτητα από το είδος του εργαλείου που χρησιμοποιείτε, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

Ορίστε σαφείς προθεσμίες

Στην CPM, οι προθεσμίες είναι υψίστης σημασίας. Λείπει μια προθεσμία έχει ένα φαινόμενο cascading και μπορεί να καθυστερήσει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης του έργου. Εάν η ομάδα σας δεν ξέρει ποιος κάνει τι κάνουμε από πότε, και ποιος είναι υπεύθυνος για το έργο που έγινε, οι προθεσμίες είναι πολύ πιο πιθανό να πέσουν μέσα από τις ρωγμές. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με την έρευνά μας,26% των προθεσμιώνχάθηκαν κάθε εβδομάδα.

Το κλειδί για τη ρύθμιση των καλών προθεσμιών είναι η σαφήνεια. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας ξέρει ακριβώς ποιος είναι υπεύθυνος για το έργο που θα γίνει, ποια εξαρτήματα του έργου πρέπει να γνωρίζουν και τους ενδιαφερόμενους που χρειάζονται για να βρωκρίσιμη διαδρομήτης πιο σημαντικής δουλειάς σας. Όσο νωρίτερα μπορείτε να διευκρινίσετε αυτές τις πληροφορίες, τόσο περισσότερο χρόνο η ομάδα σας πρέπει να βεβαιωθεί ότι δίνει προτεραιότητα στη σωστή εργασία την κατάλληλη στιγμή.

Τι είναι μια κρίσιμη πορεία;

Μια κρίσιμη διαδρομή στη διαχείριση του έργου είναι η μεγαλύτερη ακολουθία δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως για να ολοκληρωθεί ολόκληρο το έργο. Οποιεσδήποτε καθυστερήσεις σε κρίσιμα καθήκοντα θα καθυστερήσουν το υπόλοιπο έργο.

Ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλα έργα κατασκευής, ίσως χρειαστεί να προγραμματίσετε εργασίες έξω εβδομάδες ή ακόμα και μήνες εκ των προτέρων - ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλα κομμάτια εξοπλισμού ή ειδικών ειδών. Προς το παρόν, μια σύντομη καθυστέρηση δεν φαίνεται σαν μια μεγάλη υπόθεση, αλλά αν αυτές οι καθυστερήσεις επηρεάζουν την κρίσιμη πορεία σας, μπορεί να οδηγήσουν σε μεγαλύτερα ζητήματα κάτω από το δρόμο.

Οπτικοποιήστε το χρονοδιάγραμμα έργου και τις εξαρτήσεις

Υπάρχουν πολλά κινούμενα κομμάτια εντός της CPM. ΜεGantt charts, μπορείτε να απεικονίσετε όλες αυτές τις εργασίες σε ένα μέρος. Τα γραφήματα Gantt είναι τα εργαλεία που μοιάζουν με γραφήματα μπαρ που αντιπροσωπεύουν κάθε εργασία ως οριζόντια γραμμή. Μπορείτε να δείτε πόσο καιρό αναμένεται να αναλάβει κάθε εργασία, συνδέστε τις εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών για πρόσθετη σαφήνεια και ακόμη και προσθέστεΟρόσημα έργωνσε βασικές ημερομηνίες.

Ακόμη και με τις σαφέστερες προθεσμίες, μερικές φορές, τα πράγματα καθυστερούν. Ίσως η αποστολή σας να μην φτάσει εγκαίρως λόγω καταιγίδας ή ένα μέλος της ομάδας ήταν άρρωστο απροσδόκητα. Όταν συμβαίνουν αυτές οι καθυστερήσεις, είναι κρίσιμο ότι εσείς και η ομάδα σας μπορεί να κατανοήσετε σαφώς τον αντίκτυπο της καθυστέρησης.

Εάν κάτι καθυστερεί, ρωτήστε τον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Τι άλλα καθήκοντα και εξαρτήσεις θα πρέπει να ωθηθούν πίσω ως αποτέλεσμα;

Αυτή η καθυστέρηση θα επηρεάσει τα συνολικά παραδοτέα του έργου;

Υπάρχει δουλειά που μπορούμε να κάνουμε παράλληλα να αντισταθμίσουμε την καθυστέρηση;

Έχοντας αυτό το επίπεδο σαφήνειας αμέσως μόλις χάσετε μια προθεσμία, καθιστά εύκολη την προσαρμογή της ομάδας σας και ελπίζουμε, να αντισταθμίσει τον χαμένο χρόνο. Εναλλακτικά, αν κάποιος ολοκληρώσει ένα παραδοτέο νωρίς, το άτομο που περιμένει να παραδοθεί για να ξεκινήσει η δουλειά του μπορεί να ειδοποιηθεί για αυτό και να ξεκινήσει αμέσως.

Συντονίστε τα πολλαπλά έργα

Εάν εργάζεστε σε μια μεγαλύτερη κατασκευαστική εταιρεία, μπορεί να έχετε πολλά έργα στον αέρα ταυτόχρονα. Όταν τα μέλη της ομάδας εργάζονται σε έργα, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα για να παρακολουθείτε είναι αυτό που κάθε μέλος της ομάδας έχει στο πιάτο τους και πότε.

Κανείς δεν μπορεί να κρατήσει όλες αυτές τις πληροφορίες στο κεφάλι τους - και με αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης κατασκευής, δεν χρειάζεται να. Αντ 'αυτού, συλλάβετε όλη τη δουλειά της ομάδας σας σε ένα μέρος και δείτε το φόρτο εργασίας των μέλους της ομάδας σε πολλά έργα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε την υπεράσπιση των μελών της ομάδας και να βεβαιωθείτε ότι διαθέτουν το εύρος ζώνης για να ολοκληρώσουν την εργασία για το έργο σας εγκαίρως.

Συγκεντρώστε την επικοινωνία

Η σαφής επικοινωνία είναι κρίσιμη - αλλά στην CPM, είναι ακόμα πιο δύσκολο να συντονιστεί παρά στην παραδοσιακή διαχείριση έργων. Όχι μόνο έχετε μια ποικιλία ενδιαφερομένων και μια δουλειά που σας απομακρύνει από τον υπολογιστή, αλλά έχετε επίσης τα μέλη της ομάδας που κυλήρονται και απενεργοποιούν το έργο. Χωρίς σαφή επικοινωνία, είναι εύκολο για τα πράγματα να πέσουν μέσα από τις ρωγμές.

Για να αποφευχθεί αυτό να συμβεί, βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η ομάδα του έργου σας επικοινωνεί στην ίδια θέση - το εργαλείο διαχείρισης έργων κατασκευών. Διατηρώντας μια μόνο πηγή αλήθειας, δεν θα υπάρξουν ποτέ ερωτήσεις σχετικά με το ποιος εργάζεται για το τι ή το τελευταίο καθεστώς σε ένα κομμάτι εργασίας.

Συγκεκριμένα, χρειάζεστε λογισμικό που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, οπότε ολόκληρη η ομάδα σας ενημερώνεται για την κατάσταση της εργασίας - είτε είναι στο γραφείο είτε στο χώρο εργασίας. Με το σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης έργων κατασκευής, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ενδιαφερόμενα μέρη στο έργο, ώστε να λάβουν σε πραγματικό χρόνοΑναφορές κατάστασης έργουχωρίς να χρειάζεται να παρακολουθήσετε μια συνάντηση.

Το κόστος του έργου παρακολούθησης

Ένα τεράστιο στοιχείο του κατά πόσο η κατασκευή του έργου σας είναι η επιτυχία είναι αν τελειώνει ή όχι υπό τον προϋπολογισμό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στην CPM επειδή μπορεί να πληρώσετε για μεγάλο, εκκρινόμενο κόστος υλικού που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το τελικό σας παραδοτέο - είτε αυτό είναι ένα σπίτι, ένα κτίριο, είτε κάτι ακόμα μεγαλύτερο. Αλλά η παρακολούθηση του προϋπολογισμού είναι πραγματικά δύσκολο να γίνει.

Όπως η επικοινωνία, επανέρχεται στην προβολή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο. Όταν μπορείτε να απεικονίσετε το κόστος του έργου σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε όχι μόνο να δείτε τον προϋπολογισμό που έχετε ξοδέψει, αλλά γρήγορα πορεία σωστή αν φαίνεται ότι βρίσκεστε μακριά από το κομμάτι.

Τυποποιήστε τις διαδικασίες

Η κατασκευαστική βιομηχανία είναι τεράστια, αλλά τα περισσότερα κατασκευαστικά έργα που εργάζεται η ομάδα σας είναι πιθανώς αρκετά παρόμοια. Εκτός από την παρακολούθηση των έξι βημάτων της CPM, θα έχετε τα δικά σας δευτερεύοντα βήματα για να βοηθήσετε στη διαχείριση της εργασίας και να διατηρήσετε την ομάδα σας σε καλό δρόμο.

Η διαφορά μεταξύ ενός επιτυχημένου και ανεπιτυχούς κατασκευαστικού έργου συχνά έρχεται κάτω από το πόσο καλά μπορείτε να εκτελέσετε σε αυτά τα μικρά δευτερεύοντα βήματα. Με ένα εκατομμύριο κινούμενα κομμάτια, μια ποικιλομορφία των εργολάβων και των μελών της ομάδας και τους πιθανούς κινδύνους του έργου που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο το τελικό σας παραδοτέο, είναι κρίσιμο ότι η ομάδα σας παραμένει στην κορυφή όλων των μικρών λεπτομερειών, κάθε φορά.

Εάν εργάζεστε σε ένα έργο παρόμοιο με μια πρωτοποριακή πρωτοβουλία, δεν υπάρχει λόγος να ανακαλύψετε τον τροχό. Αντ 'αυτού, αναζητήστε έναν τρόπο να επισημάνετε τις διαδικασίες σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνδέσετε και να παίξετε όταν έχετε ένα νέο έργο κατασκευής - χωρίς να ανησυχείτε ότι θα χάσετε ένα βήμα. Με την εξορθολογισμό της διαδικασίας του έργου, δίνετε επίσης την ομάδα σας περισσότερο χρόνο για να εκτελέσετε, αντί να σχεδιάσετε.

Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο εν κινήσει

Πολλοί χρόνοι, χρειάζεστε πρόσβαση σε πληροφορίες όταν δεν είστε στο γραφείο σας. Περπατώντας μέσα από το εργοτάξιο και παρατηρήστε κάτι που μου αρέσει; Χρειάζεστε έναν τρόπο να καταγράψετε αυτές τις πληροφορίες στο λογισμικό διαχείρισης έργου, ώστε να μπορείτε να λύσετε το ζήτημα το συντομότερο δυνατό.

Ψάξτε για ένα εργαλείο με έναΠραγματικά καλή εφαρμογή για κινητάπου σας επιτρέπει να ενημερώσετε την εργασία σας σε πραγματικό χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι στο γραφείο και στο χώρο εργασίας - βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Καλύτερη διαχείριση έργου μεUDN Task Manager

Η διαχείριση των κατασκευών είναι ένα πεδίο υψηλής έντασης και χρειάζεστε έναν τρόπο να συμβαδίζετε με όλα τα μεταβαλλόμενα σχέδια και τις απροσδόκητες αλλαγές. Υπάρχουν εργαλεία διαχείρισης έργων κατασκευής εκεί έξω, αλλά αυτό δεν εστιάζουμε.UDN Task Managerείναι έναΠλατφόρμα διαχείρισης εργασίας-Ποιες σημαίνει ότι σκεφτόμαστε τις διαδικασίες, όχι μόνο έργα.

Με UDN Task Manager , μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε οποιοδήποτε έργο. Από την κεντρική λήψη αποφάσεων για την εξορθολογισμένη ανταλλαγή πληροφοριών,UDN Task Managerείναι ένα εργαλείο all-in-one για να βοηθήσει την ομάδα σας να κάνει την καλύτερη δουλειά τους και να χτυπήσει τους στόχους τους.