6 ขั้นตอนของการจัดการโครงการก่อสร้าง (CPM)

มันยากที่จะคิดอุตสาหกรรมที่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากขึ้นและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมากกว่าอุตสาหกรรมการก่อสร้าง จากวัสดุไปจนถึงซัพพลายเออร์ทำให้โครงการก่อสร้างของคุณตามลำดับเวลาและงบประมาณเป็นงานสำหรับตัวเอง

โชคดีที่มีการจัดการโครงการก่อสร้าง (CPM) ด้วย CPM ที่มีประสิทธิภาพคุณสามารถติดตามงานของคุณสมาชิกในทีมและการส่งมอบของคุณในที่เดียว ในขณะที่ CPM จะไม่ช่วยให้โครงการของคุณสร้างตัวเองมันจะช่วยให้คุณนำความชัดเจนข้ามทีมเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในฐานะทีม

การจัดการโครงการก่อสร้าง (CPM) คืออะไร

การจัดการโครงการก่อสร้าง (CPM) เป็นกระบวนการจัดการการควบคุมและควบคุมกระบวนการก่อสร้าง CPM สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากโครงการเดียวเพื่อจัดการ บริษัท จัดการการก่อสร้างทั้งหมด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด CPM สามารถช่วยให้ทีมงานของคุณวางแผนงานโครงการของคุณในช่วงก่อนการก่อสร้างติดตามการส่งมอบในช่วงการก่อสร้างประเมินการส่งมอบโครงการและปิดในตอนท้ายของความคิดริเริ่ม

การจัดการโครงการก่อสร้างเป็นกำหนดเวลาขับเคลื่อน - โครงการเหล่านี้เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการวางแผนเสมอและมีกำหนดส่งมอบได้ในตอนท้ายของวงจรชีวิตของโครงการ และถึงแม้ว่าจะมีความต้องการเฉพาะด้านการก่อสร้างที่หลากหลายองค์ประกอบของวงจรชีวิตของโครงการมีความคล้ายคลึงกับการจัดการโครงการทั่วไป

ความท้าทายที่เป็นเอกลักษณ์ของการจัดการการก่อสร้าง

ใน CPM เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องใส่ใจกับข้อ จำกัด ของโครงการและรายละเอียดด้านความปลอดภัย โครงการก่อสร้างมีความคล้ายคลึงกันมากมายและความแตกต่างที่สำคัญบางประการต่อโครงการดั้งเดิมที่คุณอาจทำงาน

สำหรับสิ่งหนึ่งโครงการก่อสร้างมักจะมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลายที่ต้องทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด แต่ข้ามหน้าที่ รวมถึง:

เจ้าของโครงการ

หัวหน้าโครงการ

ลูกค้า

ผู้จัดการโครงการก่อสร้าง

วิศวกร

สถาปนิก

นักออกแบบ

ผู้รับจ้างทั่วไป

ผู้รับเหมาช่วง

นักวางแผนเมือง

วิศวกรโยธา

คนงานสาธารณะ

ความต้องการโครงการเฉพาะการก่อสร้าง

อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าโครงการก่อสร้างมีความต้องการเฉพาะที่ไม่ซ้ำกับเวิร์กโฟลว์ประเภทนี้ เมื่อคุณเริ่มคิดเกี่ยวกับ CPM ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีจัดการ:

การจัดการผู้ขาย

การติดตามงบประมาณ

การประเมินต้นทุน

เปลี่ยนคำสั่งซื้อ

ตารางโครงการ

บันทึกการตรวจสอบรายวันรายสัปดาห์รายสัปดาห์และรายเดือน

กระบวนการเสนอราคาและการเจรจาต่อรองสัญญา

ควบคุมคุณภาพ

การจัดการความปลอดภัย

การตรวจสอบไซต์งาน

ความต้องการการจัดการโครงการทั่วไป

ที่หลักของมันโครงการก่อสร้างทุกโครงการเป็นเพียงโครงการนี้ ในขณะที่คุณไม่ควรละเลยองค์ประกอบการก่อสร้างของ CPM ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

คุณสามารถทำได้โดย:

วิ่งการศึกษาความเป็นไปได้ก่อนเริ่มโครงการ

ยึดมั่นในทุกขั้นตอนในขั้นตอนการเริ่มต้นโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อความสำเร็จ

การตั้งค่ากระบวนการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก, ชอบการลงทะเบียนความเสี่ยง .

การสร้างโครงสร้างการสลายการทำงาน (WBS)ในการจับการส่งมอบโครงการทั้งหมดของคุณและส่งมอบย่อยของคุณ

ใช้วิธีการเส้นทางที่สำคัญเพื่อระบุไทม์ไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับโครงการ

กำลังติดตามการจัดการต้นทุนการปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งก่อนและระหว่างโครงการ

การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้เสียของคุณ

กำลังติดตามการจัดการทรัพยากรการปฏิบัติที่ดีที่สุด .

การกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจนในแหล่งข้อมูลส่วนกลาง

6 เฟสของ CPM

โดยทั่วไปมีหกขั้นตอนต่อโครงการก่อสร้างใด ๆ บางขั้นตอนเหล่านี้ยาวกว่าตัวอื่น แต่ทำตามกระบวนการหกขั้นตอนนี้เพื่อตั้งโครงการของคุณเพื่อความสำเร็จ

1. การเริ่มต้น

ส่วนแรกของโครงการใด ๆ รวมถึงโครงการก่อสร้างคือขั้นตอนการเริ่มต้น. บางครั้งสิ่งนี้ยังเรียกว่าขั้นตอนความคิด ในช่วงขั้นตอนนี้ทีมของคุณจะทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อระบุความต้องการของพวกเขาและวิธีการที่ทีมของคุณจะได้พบพวกเขา

ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการคุณอาจต้องการเรียกใช้การศึกษาความเป็นไปได้หรือทำกรณีธุรกิจเต็มรูปแบบในการวิเคราะห์ว่าโครงการนี้เป็นไปได้หรือไม่ แม้ไม่มีกรณีธุรกิจที่เป็นทางการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมภาพร่างการออกแบบเข้ากับคุณแผนโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและลูกค้าของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน

2. การก่อสร้างล่วงหน้า

เมื่อคุณสรุปรายละเอียดกับลูกค้าของคุณและลงนามในสัญญาของคุณแล้วก็ถึงเวลาดำดิ่งสู่การก่อสร้างล่วงหน้า นี่คือเมื่อคุณเริ่มประกอบทีมงานของคุณรวมถึงผู้รับเหมาทั่วไป - และการทดสอบแผนการก่อสร้างของคุณหากจำเป็น

ขั้นตอนการก่อสร้างล่วงหน้ามีความสำคัญต่อโครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ - หากคุณดำน้ำเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการคุณอาจพลาดรายละเอียดที่สำคัญที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการ ใช้เวลาสักครู่เพื่อชี้แจง:

เมื่อคุณควรเช็คอินกับลูกค้าของคุณ:อย่างไหนเหตุการณ์สำคัญของโครงการพวกเขาต้องการมีส่วนร่วมหรือไม่?

อะไรของคุณ แผนการสื่อสาร เป็น:คุณจะอยู่ที่ไหนและอย่างไรแบ่งปันการอัปเดตสถานะโครงการกับลูกค้าของคุณ?

ข้อมูลโครงการของคุณจะมีชีวิตอยู่ที่ไหน:แหล่งที่มากลางของทีมของคุณคืออะไรสำหรับข้อมูลโครงการทั้งหมดของคุณ? คุณจะให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมโครงการทั้งหมดของคุณใช้ข้อมูลที่ถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งข้ามขั้นตอนโครงการ ?

แผนการจัดการความเสี่ยงของคุณคืออะไร:อะไรความเสี่ยงของโครงการคุณได้ระบุหรือไม่และแผนของคุณสำหรับการบรรเทาบริเวณเชิงรุก?

อะไรของคุณ แผนงานโครงการ จะมีลักษณะเหมือน:อะไรการพึ่งพาทีมของคุณต้องระวังหรือไม่และพวกเขาจะมองเห็นการพึ่งพาเหล่านั้นได้อย่างไร

งบประมาณโครงการของคุณคืออะไร:คุณจะติดตามคุณอย่างไรงบประมาณโครงการ? การควบคุมต้นทุนใดในการควบคุมที่ดีที่สุดที่คุณจะต้องใส่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ผ่านงบประมาณ?

สิ่งที่คุณกำลังทำงานต่อ:เป้าหมายสุดท้ายของคุณคืออะไร? ทีมของคุณสามารถค้นหาได้ที่ไหนโครงสร้างการสลายการทำงานการแสดงรายการการส่งมอบโครงการทั้งหมดของคุณและส่งมอบย่อยของคุณ?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามข้อมูลทั้งหมดนี้ในเครื่องมือที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เครื่องมือการจัดการโครงการทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้เสียและเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ ใช้แผนภูมิ Ganttเพื่อนำแผนการใช้งานของคุณไปสู่ชีวิตให้ดูความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์รับการแจ้งเตือนหากแผนโครงการใด ๆ เปลี่ยนไปและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญในโครงการใด ๆ

3. การดำเนินการโครงการ

ตอนนี้คุณได้วางแผนโครงการเพื่อความสมบูรณ์แบบแล้วก็ถึงเวลาที่จะนำไปปฏิบัติ ขั้นตอนการดำเนินการโครงการเป็นสิ่งที่ฟังดูเหมือน - นี่คือเมื่อทีมงานโครงการของคุณและผู้รับเหมาทั่วไปกำลังสร้างโครงการของคุณ!

หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในการดำเนินการในขั้นตอนการดำเนินการโครงการคือการสื่อสาร การสื่อสารที่ไม่ดีเป็นหนึ่งในเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความล้มเหลวของโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง คิดเกี่ยวกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้าง หากไม่มีวิธีที่ชัดเจนในการทำให้ทุกคนอยู่ในวงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนม้วนเข้าและออกจากโครงการคุณจะไม่สามารถทำโครงการให้ตรงเวลาและงบประมาณได้

การสื่อสารที่ดีเริ่มต้นด้วยแผนการสื่อสารที่ชัดเจน แต่ก็ไม่ได้หยุดอยู่ที่นั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีสำหรับสมาชิกในทีมในการเข้าถึงข้อมูลโครงการที่สำคัญ - รวมถึงบทเรียนที่คุณเรียนรู้ในช่วงขั้นตอนก่อนหน้า การบันทึกการสนทนาลูกค้าของคุณอัปเดตทีมของคุณและรายงานความคืบหน้าโครงการของคุณในที่เดียวทำให้ง่ายต่อการหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดเดียวกันที่คุณทำไปแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณมีแนวโน้มที่จะส่งมอบของคุณให้ตรงเวลาและในงบประมาณ

4. การว่าจ้าง

เมื่อสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายคุณจะไปยังขั้นตอนการว่าจ้าง มีสามขั้นตอนในการว่าจ้างขั้นตอน:

ก่อนที่คุณจะนำเสนอผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับลูกค้าของคุณคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พลาดอะไรเลย ใช้เวลาในการเดินผ่านและทดสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ทำเอกสารอะไรก็ได้ที่คุณพบในรายการหมัดก่อสร้าง .

รายการหมัดคืออะไร?

รายการหมัดเป็นเครื่องมือ CPM ที่จัดทำเอกสารงานขนาดเล็กทั้งหมดที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่โครงการก่อสร้างที่ครอบคลุมสามารถพิจารณาได้ เจ้าของโครงการมักใช้รายการคำแนะนำขั้นสุดท้ายและรายการหมัดเป็นโอกาสในการควบคุมคุณภาพ หากมีส่วนหนึ่งของการสร้างที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของสัญญาหรือหากมีการติดตั้งสิ่งที่ไม่ถูกต้องผู้จัดการโครงการสามารถแสดงรายการในรายการหมัดเพื่อทำใหม่

เมื่อคุณทำคำแนะนำภายในเสร็จแล้วถึงเวลาที่จะนำเสนอการส่งมอบเสร็จสิ้นให้กับลูกค้าและเดินผ่านทุกสิ่งที่คุณสร้างขึ้น ลูกค้าจะต้องการตรวจสอบสถานที่ก่อสร้างและระบบทดสอบและอุปกรณ์ หวังว่าคุณจะได้รับข้อผิดพลาดทั้งหมดล่วงหน้า แต่ถ้าพวกเขาพบข้อผิดพลาดใหม่ ๆ ในระหว่างการเดินของพวกเขามันเป็นความรับผิดชอบของคุณในการแก้ไขให้เร็วที่สุด

แม้ไม่มีข้อผิดพลาดตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าและผู้จัดการสร้างรู้วิธีการใช้งานระบบที่เกี่ยวข้องใด ๆ เพื่อให้สามารถรักษาอาคารได้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในสถานที่อีกต่อไป ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นไฟฟ้าการประปาซอฟต์แวร์และอื่น ๆ

5. การเข้าพักและการรับประกัน

ในช่วงระยะเวลาการเข้าพักและการรับประกันลูกค้าจะย้ายเข้ามาในอาคารจริง คุณจะไม่อยู่ในเว็บไซต์อีกต่อไป แต่คุณอาจต้องรับผิดชอบต่อโครงการก่อสร้างขึ้นอยู่กับสัญญาของคุณและนโยบายการรับประกันในพื้นที่หรือรัฐบาลกลางของคุณ

มีการรับประกันสองประเภทขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ: การรับประกันตามสัญญาและการรับประกันโดยนัย ทำงานกับแผนกกฎหมายภายในของคุณเพื่อคิดว่าการรับประกันที่คุณมีและระยะเวลาการรับประกันนานเท่าใด

6. การปิดโครงการ

เมื่อระยะเวลาการรับประกันสิ้นสุดแล้วโครงการจะปิด คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันของคุณต่อลูกค้า แต่คุณยังไม่ได้ทำอะไรเลย เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโครงการให้ถือครองโครงการการประชุมพิธีกรโพสต์เพื่อทบทวนสิ่งที่ถูกต้องและสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ บทเรียนแค็ตตาล็อกเรียนรู้ในเครื่องมือที่ใช้ร่วมกัน ด้วยวิธีนี้ในครั้งต่อไปที่คุณมีโครงการที่คล้ายกันคุณมีหัวเริ่มต้นในกระบวนการวางแผน

เครื่องมือที่คุณต้องใช้โครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ

ตอนนี้คุณเข้าใจถึงหกขั้นตอนของการจัดการโครงการก่อสร้างแล้วคุณต้องดำเนินการกับเฟสเหล่านั้น นั่นคือที่ที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างเข้ามา

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างเป็นเครื่องมือในการช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างดำเนินงานของพวกเขาและกดปุ่มกำหนดเวลาของพวกเขา มีเครื่องมือสองประเภทที่คุณสามารถใช้ได้:

เครื่องมือแบบดั้งเดิมซึ่งมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับทีมงานก่อสร้าง แต่อาจเรียนรู้ได้ยากและต้องการให้ผู้จัดการโครงการจัดการเครื่องมือ

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ทันสมัย ซึ่งมีความยืดหยุ่นสำหรับทีมใด ๆ และสามารถดำเนินการโดยทุกคน

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ทันสมัยคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ทันสมัยทำให้คุณสามารถประสานงานทำงานอยู่ในซิงค์และกดปุ่มกำหนดเวลาของคุณ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทันสมัยนั้นง่ายสำหรับทุกคนที่จะใช้ เครื่องมือเหล่านี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องประสบความสำเร็จและปั้นโครงการตามความต้องการของคุณ

คุณสมบัติที่สำคัญในการค้นหาในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือประเภทใดให้แน่ใจว่าคุณเลือกเครื่องมือที่ให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

ตั้งค่ากำหนดเวลาที่ชัดเจน

ใน CPM กำหนดเวลามีความสำคัญสูงสุด กำหนดเวลาที่ขาดหายไปมีผลแบบเรียงซ้อนและสามารถชะลอตารางงานเสร็จสิ้นโครงการทั้งหมด หากทีมของคุณไม่รู้ว่าใครกำลังทำอะไรอยู่เมื่อใดและใครรับผิดชอบงานที่ทำตามกำหนดเวลามีแนวโน้มที่จะตกอยู่ในรอยแตก ในความเป็นจริงตามการวิจัยของเรา26% ของกำหนดเวลาพลาดทุกสัปดาห์

กุญแจสำคัญในการตั้งค่ากำหนดเวลาที่ดีคือความชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการทำงานการพึ่งพาโครงการสิ่งที่พวกเขาต้องระวังและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใด ๆ ที่พวกเขาต้องการให้ลูปหากคุณยังไม่ได้ดึงออกมาวิถีทางของงานที่สำคัญที่สุดของคุณ ก่อนหน้านี้คุณสามารถชี้แจงข้อมูลนี้ได้ตลอดเวลาที่ทีมของคุณจะต้องแน่ใจว่าพวกเขามีการจัดลำดับความสำคัญงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

เส้นทางที่สำคัญคืออะไร?

เส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการเป็นลำดับที่ยาวที่สุดของกิจกรรมที่ต้องทำตามเวลาเพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ความล่าช้าในงานที่สำคัญจะล่าช้าในโครงการที่เหลือ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่คุณอาจต้องกำหนดเวลางานหรือหลายเดือนล่วงหน้า - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงอุปกรณ์ขนาดใหญ่หรือรายการพิเศษ ในขณะนี้ความล่าช้าในระยะสั้นดูเหมือนจะไม่เป็นเรื่องใหญ่ แต่ถ้าความล่าช้าเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อเส้นทางสำคัญของคุณพวกเขาอาจนำไปสู่ปัญหาที่ยิ่งใหญ่ลงบนถนน

เห็นภาพไทม์ไลน์โครงการและการอ้างอิง

มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวจำนวนมากภายใน CPM กับแผนภูมิ Ganttคุณสามารถเห็นภาพงานทั้งหมดนี้ในที่เดียว ชาร์ต Gantt เป็นเครื่องมือที่มีลักษณะเหมือนกราฟแท่งที่แสดงถึงแต่ละภารกิจเป็นเส้นแนวนอน คุณสามารถดูว่าแต่ละงานแต่ละงานคาดว่าจะใช้เวลาเชื่อมต่อการพึ่งพาระหว่างงานเพื่อความคมชัดเพิ่มและเพิ่มเหตุการณ์สำคัญของโครงการในวันที่สำคัญ

แม้จะมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนที่สุดบางครั้งสิ่งต่าง ๆ ก็ล่าช้า บางทีการจัดส่งของคุณอาจไม่มาถึงตรงเวลาเพราะพายุหรือสมาชิกในทีมก็ป่วยโดยไม่คาดคิด เมื่อความล่าช้าเหล่านี้เกิดขึ้นมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณและทีมของคุณสามารถเข้าใจถึงผลกระทบของความล่าช้าอย่างชัดเจน

หากมีบางสิ่งล่าช้าให้ถามคำถามต่อไปนี้ด้วยตัวเอง:

งานอื่น ๆ และการพึ่งพาสิ่งที่จะต้องผลักดันกลับมาเป็นผล

ความล่าช้านี้จะส่งผลกระทบต่อการส่งมอบโครงการโดยรวมของเราหรือไม่

มีงานที่เราสามารถทำได้ควบคู่ไปกับการตัดสินใจล่าช้าหรือไม่?

การมีระดับความคมชัดในระดับนี้ทันทีเมื่อพลาดกำหนดเวลาทำให้ทีมของคุณสามารถปรับแต่งและหวังว่าจะได้รับเวลาที่เสียไป อีกทางเลือกหนึ่งหากมีคนส่งมอบเร็ว ๆ นี้บุคคลที่รอการส่งมอบเพื่อเริ่มงานของพวกเขาสามารถได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับมันและเริ่มทันที

ประสานงานข้ามหลายโครงการ

หากคุณทำงานที่ บริษัท ก่อสร้างที่ใหญ่กว่าคุณอาจมีหลายโครงการในอากาศพร้อมกัน เมื่อสมาชิกในทีมทำงานข้ามโครงการหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในการติดตามคือสิ่งที่สมาชิกในทีมแต่ละคนมีจานของพวกเขาและเมื่อใด

ไม่มีใครสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในหัวของพวกเขาและด้วยเครื่องมือการจัดการการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพคุณไม่จำเป็นต้องทำ แทนที่จะจับงานของทีมงานทั้งหมดในที่เดียวและดูภาระงานของสมาชิกในทีมในหลายโครงการ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงสมาชิกในทีมที่ค้างชำระและให้แน่ใจว่าพวกเขามีแบนด์วิดท์ในการทำงานให้กับโครงการของคุณตรงเวลา

รวมศูนย์สื่อสาร

การสื่อสารที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ - แต่ใน CPM มันยากที่จะประสานงานมากกว่าในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม ไม่เพียง แต่คุณมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลายและงานที่พาคุณออกไปจากคอมพิวเตอร์ แต่คุณยังมีสมาชิกในทีมกลิ้งและปิดโครงการ หากไม่มีการสื่อสารที่ชัดเจนมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับสิ่งที่จะตกผ่านรอยแตก

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นให้แน่ใจว่าทีมงานโครงการทั้งหมดของคุณกำลังสื่อสารในสถานที่เดียวกัน - เครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างของคุณ โดยการรักษาแหล่งที่มาของความจริงเพียงอย่างเดียวจะไม่มีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับสิ่งที่หรือสถานะล่าสุดในงานชิ้นงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ดังนั้นทีมงานทั้งหมดของคุณได้รับการอัพเดตในสถานะของงาน - ไม่ว่าจะอยู่ที่สำนักงานหรือในเว็บไซต์งาน ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ทันสมัยคุณสามารถเพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการเพื่อให้พวกเขาได้รับแบบเรียลไทม์รายงานสถานะโครงการโดยไม่ต้องเข้าร่วมการประชุม

ติดตามต้นทุนโครงการ

องค์ประกอบขนาดใหญ่ของโครงการก่อสร้างของคุณหรือไม่ก็ประสบความสำเร็จหรือไม่ว่ามันจะสิ้นสุดลงภายใต้งบประมาณหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งใน CPM เพราะคุณอาจจ่ายค่าวัสดุขนาดใหญ่ล่วงหน้าที่คุณต้องการเพื่อสร้างการส่งมอบครั้งสุดท้ายของคุณ - ไม่ว่าจะเป็นบ้านอาคารหรือสิ่งที่ใหญ่กว่า แต่การติดตามงบประมาณนั้นยากที่จะทำ

เช่นเดียวกับการสื่อสารมันกลับมาดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณสามารถเห็นภาพต้นทุนโครงการแบบเรียลไทม์คุณไม่เพียง แต่สามารถดูงบประมาณที่คุณใช้ได้ แต่แน่นอนว่าแน่นอนอย่างรวดเร็วหากดูเหมือนว่าคุณกำลังเปิดใช้งาน

กระบวนการมาตรฐาน

อุตสาหกรรมการก่อสร้างเป็นโครงการก่อสร้างที่กว้างใหญ่ แต่ส่วนใหญ่ทีมงานของคุณทำงานได้น่าจะคล้ายกัน นอกเหนือจากการติดตามหกขั้นตอนของ CPM คุณจะมีขั้นตอนย่อยของคุณเองเพื่อช่วยจัดการงานและให้ทีมของคุณติดตาม

ความแตกต่างระหว่างโครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จและไม่ประสบความสำเร็จมักจะลงมาได้ดีเพียงใดที่คุณสามารถดำเนินการกับขั้นตอนย่อยขนาดเล็กเหล่านั้นได้ดีเพียงใด ด้วยจำนวนล้านชิ้นที่เคลื่อนไหวได้ความหลากหลายของผู้รับเหมาและสมาชิกในทีมและความเสี่ยงของโครงการที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อการส่งมอบครั้งสุดท้ายของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่ทีมของคุณยังคงอยู่เหนือรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมดทุกครั้ง

หากคุณกำลังทำงานกับโครงการที่คล้ายกับความคิดริเริ่มที่ผ่านมาไม่มีเหตุผลที่คุณจะคิดค้นล้อใหม่ มองหาวิธีในการตั้งค่ากระบวนการของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเสียบและเล่นได้เมื่อคุณมีโครงการก่อสร้างใหม่โดยไม่ต้องกังวลว่าคุณจะพลาดขั้นตอน โดยการปรับปรุงกระบวนการโครงการคุณยังให้เวลาของทีมของคุณในการดำเนินการมากกว่าแผน

อัปเดตแบบเรียลไทม์ในระหว่างการเดินทาง

มากเวลาคุณต้องเข้าถึงข้อมูลเมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณ เดินผ่านสถานที่ก่อสร้างและสังเกตเห็นสิ่งที่ผิดปกติ? คุณต้องมีวิธีการบันทึกข้อมูลนั้นในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้เร็วที่สุด

มองหาเครื่องมือที่มีแอพมือถือที่ดีจริงๆที่ช่วยให้คุณอัปเดตงานของคุณแบบเรียลไทม์ ด้วยวิธีนี้ทุกคนในสำนักงานและในเว็บไซต์งาน - อยู่ในหน้าเดียวกัน

การจัดการโครงการที่ดีขึ้นด้วยผู้จัดการงาน UDN

การจัดการการก่อสร้างเป็นฟิลด์ความเข้มสูงและคุณต้องการวิธีที่จะติดตามแผนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด มีเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างที่นั่น แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เรามุ่งเน้นผู้จัดการงาน UDNคือแพลตฟอร์มการจัดการงาน- ซึ่งหมายความว่าเราคิดเกี่ยวกับกระบวนการไม่ใช่แค่โครงการ

กับ ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถวางแผนและดำเนินโครงการใด ๆ จากการตัดสินใจแบบรวมศูนย์เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการแบ่งปันข้อมูลผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือ All-in-One เพื่อช่วยให้ทีมงานของคุณได้งานที่ดีที่สุดและทำเป้าหมายของพวกเขา