İnşaat proje yönetiminin 6 aşaması (CPM)

Daha hareketli parça ve aktif paydaşlarla bir endüstriyi inşaat sektöründen daha fazla düşünmek zor. Malzemelerden tedarikçilere, inşaat projenizi sırayla tutarak, zamanında ve bütçeye göre kendiliğinden bir görevdir.

Neyse ki, inşaat proje yönetiminin (CPM) içeri girdiği yer. CPM, projenizin kendisini oluşturmasına yardımcı olmazken, tread-takım netliği getirmenize yardımcı olacak, böylece takım olarak daha verimli ve etkili bir şekilde çalışabilirsiniz.

İnşaat Proje Yönetimi (CPM) nedir?

İnşaat Proje Yönetimi (CPM), inşaat süreçlerini yönetme, düzenleme ve denetleme işlemidir. CPM, tek bir projeden tüm bir inşaat yönetimi şirketi yönetmek için değişebilir. Her iki durumda da, CPM, ekibinizin inşaat öncesi aşaması sırasında projenin çalışmalarını planlamasına yardımcı olabilir, inşaat aşamasında teslim edilebilecekleri takip edin, proje teslimini değerlendirin ve inisiyatifin sonunda kapanır.

İnşaat Proje Yönetimi son teslim tarihidir - bu projeler her zaman bir planlama aşamasıyla başlar ve her zaman birtanımlanmış teslim edilebilirProje yaşam döngüsünün sonunda. Ve çeşitli inşaatlara özgü ihtiyaçlar olsa da, proje yaşam döngüsünün birçok unsuru genel proje yönetimine benzer.

İnşaat Yönetiminin Eşsiz Zorlukları

CPM'de, proje kısıtlamaları ve güvenlik detaylarına dikkat etmek özellikle önemlidir. Bir inşaat projesinin birçok benzerliği ve üzerinde çalışmış olabileceğiniz daha geleneksel bir projeye birkaç önemli farklılık vardır.

Birincisi, inşaat projeleri sıklıkla birlikte çalışması gereken çok çeşitli paydaşlara sahiptir. Bu içerir:

Proje Sahibi

Proje Denetçisi

Müşteri

İnşaat proje yöneticileri

Mühendisler

Mimarlar

Tasarımcılar

Genel müteahhitler

Taşeronlar

Şehir planlamacıları

İnşaat mühendisleri

Kamu çalışanları

İnşaat Özel Proje İhtiyaçları

Hayal edebileceğiniz gibi, inşaat projeleri bu tür iş akışına özgü özel ihtiyaçlara sahiptir. CPM'yi düşünmeye başladığınızda, yönetmenin bir yolunuz olduğundan emin olun:

Satıcı yönetimi

Bütçe takibi

Maliyet tahmini

Siparişleri değiştir

Proje Programları

Günlük, Haftalık ve Aylık Muayene Günlükleri

Teklif verme süreçleri ve sözleşme müzakereleri

Kalite kontrol

Güvenlik Yönetimi

İş sitesi izleme

Genel Proje Yönetimi İhtiyaçları

Çekirdeğinde, her inşaat projesi sadece bu bir projedir. CPM'nin inşaat unsurlarından herhangi birini ihmal etmemelisiniz, proje yönetimi en iyi uygulamalarını da takip ettiğinizden emin olun.

Bunu yapabilirsiniz:

Koşmakfizibilite çalışmasıprojeye başlamadan önce.

Tüm adımlara uymakProje Başlatma AşamasıEkibinizin başarı için ayarlandığından emin olmak için.

AyarlamakProaktif Risk Yönetimi Süreci, birRisk Kayıt .

YaratmakÇalışma Dağılımı Yapısı (WBS)Tüm proje teslimatlarını ve alt teslimatlarını yakalamak için.

Kullanmakkritik yol metoduProje için en iyi zaman çizelgesini belirlemek için.

Takip etmeMaliyet Yönetimi En İyi Uygulamalarıhem önce hem de proje sırasında.

Etkili iletişimProje ekibiniz ve paydaşlarınızla.

Takip etmeKaynak Yönetimi En İyi Uygulamaları .

TanımlayanTemizle iş akışlarımerkezi bir bilgi kaynağında.

CPM'nin 6 aşaması

Genel olarak, herhangi bir inşaat projesine altı aşama vardır. Bu aşamaların bazıları diğerlerinden daha uzundur, ancak projenizi başarı için ayarlamak için bu altı adımlı süreci takip edin.

1. Başlatma

Herhangi bir projenin bir inşaat projesi de dahil olmak üzere ilk kısmıBaşlatma Aşaması. Bu da bazen anlayış aşaması olarak adlandırılır. Bu aşamada, ekibiniz ihtiyaçlarını belirlemek için müşteri ile birlikte çalışacaktır ve ekibinizin onlarla nasıl buluşacağını.

Bağlı olarakProjenin kapsamı, ayrıca bir koşmak isteyebilirsiniz.fizibilite çalışmasıya da birTam iş vakasıBu projenin yapılıp yapılmayacağını analiz etmek. Resmi bir iş davası olmadan bile, tasarım çizimlerini kendi içine dahil ettiğinizden emin olun.proje planıSiz ve müşterinizin aynı sayfada olduğundan emin olmak için.

2. Ön İnşaat

Müşterinizle detayları tamamladığınızda ve sözleşmenizi imzaladığınızda, inşaat öncesi dalma zamanı. Bu, ekibinizi, genel müteahhitler de dahil olmak üzere, ve gerekirse inşaat planlarınızı test etmeye başladığınızda.

İnşaat öncesi aşaması başarılı bir inşaat projesi için kritiktir - eğer doğrudan yürütme aşamasına dalıyorsanız, proje başarısızlığına yol açabilecek önemli bilgileri kaçırabilirsiniz. Bunun yerine, netleştirmek için biraz zaman ayırın:

Müşterilerinizle kontrol etmeniz gerektiğinde:HangiProje'de önemli aşamalarKatılmak istiyorlar mı?

Ne iletişim planı dır-dir:Nerede ve nasılsınProje Durumu güncellemelerini paylaşınMüşterinizle mi?

Proje bilgilerinizin yaşayacağı yer:Ekibinizin tüm proje bilgileriniz için merkezi gerçek kaynağı nedir? Tüm proje ekip üyelerinizin, özellikle de doğru bilgileri kullandığınızı nasıl sağlayacaksınız?Proje aşamalarında ?

Risk yönetim planınızın ne olduğu: Ne Proje RiskleriTanımladınız mı ve proaktif olarak onları azaltmak için planınız nedir?

Ne Proje Yol Haritası gibi görünecek: Ne bağımlılıklarEkibinizin dikkat etmesi gerekiyor mu ve bu bağımlılıkları nasıl görselleştirebilirler?

Proje bütçenizin ne olduğu:Nasıl takip edeceksinproje bütçesi? Bütçenin üzerinden geçmemeniz için hangi maliyet kontrolü en iyi uygulamaları yapacaksınız?

Ne için çalışıyorsun:Son hedefiniz nedir? Ekibiniz nerede bulabilirsiniz?iş arıza yapısıTüm proje teslimatlarınızı ve alt teslimatlarınızın listelenmesi?

Bu bilgileri herkesin erişebileceği bir araçta takip ettiğinizden emin olun. Proje Yönetim Araçları, ekip üyeleri ve paydaşlarla bilgi paylaşmayı ve proje ilerlemesini görsel olarak izlemeyi kolaylaştırır. KullanınGantt şemasıYol haritasını hayata geçirmek için, gerçek zamanlı ilerlemeye bakın, herhangi bir proje planı değiştirirse haberdar olun ve herhangi bir proje kilometresi üzerinde güncel kalın.

3. Proje Yürütme

Şimdi projenizi mükemmellik için planladığınız için, uygulamaya koymanın zamanı geldi. Proje yürütme aşaması tam olarak hoşlandığı şeydir - bu, proje ekibiniz ve genel müteahhitlerinizin projenizi oluştururken!

Proje yürütme aşamasında taşınması gereken en önemli şeylerden biri iletişimdir. Zayıf iletişim, en yaygın nedenlerden biridir.Proje arızası, özellikle inşaat sektöründe. Bir inşaat projesinde yer alan tüm paydaşları düşünün. Herkesi döngüde tutmak için net bir yol olmadan, özellikle insanlar projeye girip çıktıkça, projeyi zamanında ve bütçeyle bitiremezsiniz.

İyi iletişim, net bir iletişim planı ile başlar, ancak orada durmaz. Ekip üyelerinin önemli proje bilgilerine erişmelerinin bir yolu olduğundan emin olun.öğrendiğin derslerönceki aşamalar sırasında. Müşteri görüşmelerinizi, ekip güncellemelerinizi, ve proje ilerleme raporlarınızın tek bir yerde belgelendirmesi, zaten yaptığınız aynı hataları yapmaktan kaçınmayı kolaylaştırır. Bu şekilde, teslimatlarınızı zamanında ve bütçeyle vurmanız daha muhtemeldir.

4. devreye alma

Nihai ürün inşa edildikten sonra, işletmeye alma aşamasına geçersiniz. Devreye alma aşamasında üç adım vardır:

Bitmiş ürünü müşterinize sunmadan önce, hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak istiyorsunuz. Hata olmadığından emin olmak için bitmiş ürününüzü geçip test etmek için biraz zaman ayırın. Bulduğun her şeyi belgelemekİnşaat Punch Listesi .

Bir zımba listesi nedir?

Bir zımba listesi, genel kurulum projesi yapılmadan önce tamamlanması gereken tüm küçük görevleri belgeleyen bir CPM aracıdır. Proje sahipleri genellikle son Walkthrough ve Punch listesini kalite kontrol için bir fırsat olarak kullanır. Yapının sözleşmesi şartnamesini karşılamayan bir parçası varsa veya bir şey doğru yüklenmediyse, proje yöneticisi yeniden işleme için Punch listesinde listelenebilir.

İç görüşünüzü bitirdikten sonra, bitmiş teslimatları müşteriye sunma ve oluşturduğunuz her şeyden geçmenin zamanı geldi. Müşteri şantiye ve test sistemlerini ve ekipmanını incelemek isteyecektir. Umarım her zaman öncesinde tüm hataları yakaladınız, ancak girdikleri için yeni bir hata bulurlarsa, onları mümkün olduğunca çabuk düzeltmek sizin sorumluluğunuzdadır.

Hatalar olmadan bile, müşteri ve inşaat yöneticisinin ilgili sistemlerin nasıl çalıştırılacağını bildiğinden emin olun, böylece artık binada bir kez binayı koruyabilirler. Bu, elektrik, sıhhi tesisat, yazılım ve daha fazlası gibi şeyleri içerebilir.

5. Doluluk ve Garanti

Doluluk ve garanti süresi boyunca, müşteri aslında binaya taşınır. Artık sitede olmayacaksınız, ancak sözleşmenize ve yerel veya federal garanti politikalarına bağlı olarak inşaat projesinden hala sorumlu olabilirsiniz.

Durumunuza bağlı olarak iki tür garanti vardır: Sözleşme Garanti ve Zımni Garanti. Hangi garantiyi aldığınızı ve garanti süresinin ne kadar sürdüğünü bulmak için iç hukuk bölümünüzle birlikte çalışın.

6. Proje Kapanışı

Garanti süresi sona erdiğinde, proje kapalı. Müşteriye yükümlülüğünüzü yerine getirdiniz, ancak henüz tam olarak yapmadınız. Ekibinizin projeden en iyi şekilde ulaşmasını sağlamak içinProje Mesajı Mortem ToplantısıDoğru olanı ve neyin iyileştirilebileceğini gözden geçirmek için. Paylaşılan bir araçta öğrenilen katalog dersleri. Bu şekilde, bir dahaki sefere benzer bir projeye sahipseniz, planlama sürecinde zaten bir başlangıcınız var.

Başarılı bir inşaat projesi çalıştırmanız gereken araçlar

Artık inşaat proje yönetiminin altı aşamasını anladığınız, bu aşamalarda yürütmeniz gerekir. İnşaat proje yönetimi yazılımının girdiği yer burasıdır.

İnşaat Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?

İnşaat Proje Yönetimi Araçları, inşaat uzmanlarının çalışmalarını yürütmesine ve son tarihlerini vurmasına yardımcı olacak araçlardır. Kullanabileceğiniz iki tür alet vardır:

Geleneksel araçlar, inşaat ekiplerine özgü özellikler sunan, ancak öğrenmesi zor olabilir ve bir proje yöneticisi aleti yönetmek için zor olabilir.

Modern Proje Yönetimi Araçları , herhangi bir takım için esnek olan ve kimseyle çalıştırılabilir.

Modern proje yönetimi araçları nelerdir?

Modern proje yönetimi araçları, işi koordine etmenizi, senkronizasyonda kalmanızı ve son teslim tarihlerine çarpmanızı kolaylaştırır. Geleneksel proje yönetimi araçlarının aksine, modern proje yönetimi yazılımı herkesin kullanması kolaydır. Bu araçlar, tam olarak gereksinimlerinize başarılı olmak ve bir proje kurmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

Yapı proje yönetimi yazılımınızda aramak için temel özellikler

Ne tür bir araç kullandığınıza bakılmaksızın, aşağıdakileri yapmanızı sağlayan bir araç seçtiğinizden emin olun:

Temizle teslim tarihlerini ayarla

CPM'de son tarihler çok önemlidir. Bir son tarihin eksik olması, basamaklı bir etkiye sahiptir ve tüm proje tamamlama programını geciktirebilir. Ekibiniz kimin ne yaptığını bilmiyorsa, ne zaman yaptığını ve işten kimin sorumlu olduğunu bilmiyorsa, sürelerinin çatlaklardan düşme olasılığı daha yüksektir. Aslında, araştırmamıza göre,Son teslim tarihlerinin% 26'sıher hafta kaçırıldı.

İyi son teslim tarihleri ​​ayarlamanın anahtarı netliktir. Ekibinizin yapılması gereken işlerden tam olarak kimin sorumlu olduğunu, hangi proje bağımlılıklarının farkında olmaları ve ilmek için ihtiyaç duydukları herhangi bir paydaş olduğundan emin olun. Henüz yapmadıysanız, çizin.kritik yolen önemli çalışmanızın. Önceki bu bilgileri netleştirebilirsiniz, ekibinizin doğru zamanda doğru çalışmayı önceliklendirdiklerinden emin olmak için ne kadar ileride olduğundan emin olabilirsiniz.

Kritik bir yol nedir?

Proje yönetiminde kritik bir yol, tüm projenin tamamlanması için zamanında bitmesi gereken en uzun aktivite dizisidir. Kritik görevlerde herhangi bir gecikme, projenin geri kalanını geciktirir.

Özellikle büyük inşaat projeleri söz konusu olduğunda, görevleri ve hatta ayları önceden planlamanız gerekebilir - özellikle büyük ekipman veya özel eşyalar söz konusu olduğunda. Şu anda, kısa bir gecikme büyük bir anlaşma gibi görünmüyor, ancak bu gecikmeler kritik yolunuzu etkiliyorsa, yolun aşağısında daha büyük sorunlara yol açabilirler.

Proje zaman çizelgesini ve bağımlılıklarını görselleştirin

CPM içinde çok fazla hareketli parça var. İle birlikteGantt Grafikleri, bu çalışmayı tek bir yerde görselleştirebilirsiniz. Gantt çizelgeleri, her görevi yatay bir çizgi olarak temsil eden çubuk grafik benzeri araçlardır. Her görevin ne kadar sürmesi beklendiğini, ek açıklık için görevler arasındaki bağımlılıkları bağlayın ve hatta ekleyebilirsiniz.Proje'de önemli aşamalarAnahtar tarihlerinde.

En net son tarihlerde bile, bazen, işler ertelenir. Belki sevkıyatınız bir fırtınadan dolayı zamanında gelmedi ya da bir ekip üyesi beklenmedik bir şekilde hastalandı. Bu gecikmeler gerçekleştiğinde, sizin ve ekibinizin gecikmenin etkisini açıkça anlayabileceği önemlidir.

Bir şey geciktirilirse, kendinize aşağıdaki soruları sorun:

Diğer görevlerin ve bağımlılıkların sonuç olarak geriye doğru itilmesi gerekecek?

Bu gecikme genel proje teslimatımızı etkileyecek mi?

Gecikmeyi telafi etmek için Tandem'de yapabileceğimiz bir iş var mı?

Son başvuru tarihi kaçırıldığında derhal bu netlik seviyesine sahip olmak, ekibinizin sizi ayarlamasını ve umutsuzluğunu kolaylaştırmasını sağlar, kaybedilen zaman için makyaj yapın. Alternatif olarak, birisi teslim edilebilir bir erken tamamlanıyorsa, işlerine başlamak için teslim edilebilecek olan kişi, bunun hakkında bilgi verebilir ve hemen başlayabilir.

Birden fazla projede koordinat

Daha büyük bir inşaat şirketinde çalışıyorsanız, havada bir kerede birçok projeniz olabilir. Ekip üyeleri projeler arasında çalışıyorsa, sizin için takip etmeniz için en önemli şeylerden biri, her bir takım üyesinin plakalarında ve ne zaman olduğu şeydir.

Hiç kimse bu bilgiyi başlarına ve etkili inşaat yönetimi araçlarıyla tutamaz, gerekmez. Bunun yerine, tüm ekibinizin çalışmalarını tek bir yerde yakalayın ve ekip üyesi iş yükünü birden fazla projede görüntüleyin. Bu şekilde, takım üyelerinin geliştirilmesinden kaçınabilir ve zamanında projeniz için işleri tamamlamak için bant genişliğine sahip olduklarından emin olabilirsiniz.

İletişimi merkezileştirme

Temizle iletişim kritiktir - ancak CPM'de, geleneksel proje yönetiminden daha fazla koordine etmek zordur. Sadece sizi bilgisayardan uzaklaştıran çeşitli paydaşlarınız ve bir işe sahip değilsiniz, ancak aynı zamanda proje açılıp çıkan ekip üyeleriniz var. Net iletişim olmadan, işlerin çatlaklardan düşmesi kolaydır.

Bunun olmasını önlemek için, tüm proje ekibinizin, inşaat proje yönetimi aracınızın aynı yerde iletişim kurduğundan emin olun. Tek bir gerçek kaynağı koruyarak, bir iş parçası üzerindeki en son durum üzerinde kimin veya en son statü üzerinde çalışan hiçbir sorunuz olmayacak.

Özellikle, gerçek zamanlı olarak güncellenen yazılıma ihtiyacınız var, böylece tüm ekibinizin iş durumu hakkında güncellenir - ofiste veya iş sitesinde olsun. Modern inşaat proje yönetimi yazılımı ile, ayrıca paydaşları projeye ekleyebilirsiniz, böylece gerçek zamanlı olurlar.Proje Durumu Raporlarıbir toplantıya katılmak zorunda kalmadan.

Proje maliyetlerini takip etmek

İnşaat projenizin başarılı olup olmadığının büyük bir unsuru, bütçe altında bitip bitmemesidir. Bu, özellikle CPM'de önemlidir, çünkü nihai teslim edilebilirliğinizi oluşturmak için ihtiyacınız olan büyük, ön ödemeli maliyetler için ödeme yapabilirsiniz - bunun bir ev, bir bina ya da daha büyük bir şey olsun. Ancak bütçenin izini tutmak gerçekten çok zor.

İletişim gibi, bilgileri gerçek zamanlı olarak görüntülemek için geri döner. Proje maliyetlerini gerçek zamanlı olarak görselleştirebileceğinizde, harcadığınız bütçeyi göremezsiniz, ancak yoldan ayrılıyor gibi görünüyorsa, ancak hızlı bir şekilde doğru seyir yazabilirsiniz.

Süreçleri standartlaştırmak

İnşaat endüstrisi çok büyük ama çoğu inşaat projesi ekibinizin çalışmaları muhtemelen oldukça benzer. CPM'nin altı adımını takip etmeye ek olarak, çalışmayı yönetmenize ve takımınızı izlemeye yardımcı olmak için kendi alt adımlarınızı karşılayacaksınız.

Başarılı ve başarısız bir inşaat projesi arasındaki fark, genellikle bu küçük alt adımlarda ne kadar iyi yapabileceğinize dikkat edilir. Bir milyon hareketli parça, müteahhitler ve ekip üyelerinin çeşitliliği ve son teslimatınızı tehlikeye atabilecek potansiyel proje riskleri ile, ekibinizin her zaman küçük ayrıntıların tümünün üstünde kalması çok önemlidir.

Geçmiş bir girişime benzer bir proje üzerinde çalışıyorsanız, tekerleği yeniden icat etmenin bir nedeni yoktur. Bunun yerine, işlemlerinizi tırtıl etmenin bir yolunu arayın. Bu şekilde, yeni bir inşaat projeniz olduğunda tak ve oynayabilirsin - bir adımı kaçıracaksın endişelenmeden. Proje sürecini kolaylaştırarak, ayrıca ekibinize plan yapmak yerine yürütmek için daha fazla zaman verirsiniz.

Hareket halindeyken gerçek zamanlı güncellemeler

Zamanın çoğu, masanızda olmadığınızda bilgiye erişime ihtiyacınız var. Şantiyeden yürümek ve bir şeyimden haber vermek? Bu bilgileri proje yönetimi yazılımınıza kaydetmenin bir yoluna ihtiyacınız var, böylece sorunu olabildiğince çabuk çözebilirsiniz.

Bir aracı arayınGerçekten iyi mobil uygulamaBu, işinizi gerçek zamanlı olarak güncellemenizi sağlar. Bu şekilde, ofiste ve iş sitesinde herkese aynı sayfadadır.

İle daha iyi proje yönetimiUDN Görev Yöneticisi

İnşaat yönetimi, yüksek yoğunluklu bir alandır ve değişen tüm planların ve beklenmedik değişikliklerden haberdar olmanın bir yoluna ihtiyacınız var. Orada inşaat proje yönetimi araçları var, ama odaklandığımız şey bu değil.UDN Görev Yöneticisibirİş Yönetimi Platformu- Sadece projeler değil, süreçleri düşündüğümüz anlamına gelir.

İle birlikte UDN Görev Yöneticisi , herhangi bir projeyi planlayabilir ve yürütebilirsiniz. MERKEZİ BİLGİLERİNİ AYRINTILIĞI KARŞILAŞTIRILMASIUDN Görev YöneticisiEkibinizin en iyi işlerini yapmasına ve hedeflerine çarpmasına yardımcı olacak hepsi bir arada bir araçtır.