6 фаз управления строительными проектами (CPM)

Трудно подумать о промышленности с большим количеством движущихся произведений и активных заинтересованных сторон, чем строительная отрасль. Из материалов до поставщиков, сохраняя свой строительный проект в порядке, вовремя, а по бюджету - это задача самостоятельно.

К счастью, вот где входит в строительство проекта управления (CPM). С помощью эффективной CPM вы можете отслеживать вашу работу, члены вашей команды и ваши результаты в одном простом месте. Хотя CPM не поможет вашему проекту строить себя, это поможет вам принести прозрачность кросс-команды, чтобы вы могли работать более эффективно и эффективно в качестве команды.

Что такое строительный проект управления (CPM)?

Управление строительством проекта (CPM) - это процесс управления, регулирования и надзора за строительными процессами. CPM может варьироваться от одного проекта по управлению целой компанией управления строительством. В любом случае, CPM может помочь вашим командам планировать работу работы во время фазы предварительной конструкции, отслеживать результаты на этапе строительства, оценивать доставку проекта и закрыть в конце инициативы.

Управление строительством проекта является сроком сроки, обусловленные этими проектами, всегда начинаются с фазы планирования и всегда имеютопределил доставкуВ конце проекта жизненный цикл. И хотя существует множество потребностей, специфичных для строительства, многие элементы жизненного цикла проекта аналогичны общему управлению проектом.

Уникальные проблемы управления строительством

В CPM особенно важно обратить внимание на ограничения проекта и детали безопасности. Строительный проект имеет много сходств и несколько ключевых различий к более традиционному проекту, над которым вы могли бы работать.

Для одной вещи строительные проекты часто имеют широкий спектр заинтересованных сторон, которые должны работать вместе, но кросс-функционально. Это включает в себя:

Владелец проекта

Руководитель проекта

Клиент

Менеджеры по строительству проектов

Инженеры

Архитекторы

Дизайнеры

Генеральные подрядчики

Субподрядчики

Городские планировщики

Гражданские инженеры

Государственные рабочие

Проект-специфический проект

Как вы можете себе представить, строительные проекты имеют особые потребности, которые являются уникальными для этого типа рабочего процесса. Как вы начинаете думать о CPM, убедитесь, что у вас есть способ управлять:

Управление поставщиком

Отслеживание бюджета

Оценка затрат

Изменить заказы

Графики проекта

Ежедневно, еженедельные и ежемесячные журналы проверки

Торговые процессы и переговоры с контрактами

Контроль качества

Управление безопасностью

Мониторинг сайта работы

Обычные потребности в управлении проектами

В своем ядре каждый проект строительства - это проект - проект. Хотя вы не должны пренебрегать любым из конструктивных элементов CPM, убедитесь, что вы также следуете наилучшими практиками управления проектами.

Вы можете сделать это с помощью:

Бег а.технико-экономическое обоснованиеперед началом проекта.

Придерживаясь всех шагов вФаза посвящения проектаЧтобы убедиться, что ваша команда настроена на успех.

Настройка А.Процедный процесс управления рисками, какРегистр рискаОтказ

Создание а.Структура разбивки труда (WBS)Для захвата всех ваших результатов проекта и подпунктов.

С использованиемметод критического путиопределить лучшие временные шкалы для проекта.

СледующийЛучшие практики управления стоимостьюкак до, так и во время проекта.

Эффективно общатьсяС вашей проектной командой и заинтересованными сторонами.

СледующийЛучшие практики управления ресурсамиОтказ

ОпределяющийПрозрачные рабочие процессыВ централизованном источнике информации.

6 фаз CPM

В целом, в любом строительном проекте есть шесть фаз. Некоторые из этих этапов дольше, чем другие, но следуйте этим шестиступенчатым процессом для установки вашего проекта для успеха.

1. Инициация

Первая часть любого проекта, включая строительный проект, являетсяФаза посвященияОтказ Это также иногда называют фазой концепции. На этом этапе ваша команда будет работать с клиентом, чтобы определить их потребности и как ваша команда встретит их.

В зависимости отСфера действия проекта, вы также можете запуститьтехнико-экономическое обоснованиеили сделать аполный деловой случайПроанализировать, является ли этот проект выполнен. Даже без формального дела, убедитесь, что вы включите дизайн эскизы в вашплан проэктаЧтобы убедиться, что вы и ваш клиент находятся на одной странице.

2. Предварительная конструкция

После того, как вы завершили детали с вашим клиентом и подписали свой контракт, пришло время погрузиться в предварительную конструкцию. Это когда вы начнете собрать свою команду, включая общие подрядчики - и полевые проверки ваших планов строительства, если это необходимо.

Фаза предварительной конструкции имеет решающее значение для успешного проекта строительства - если вы погрузитесь прямо в фазу выполнения, вы можете пропустить важные детали, которые могут привести к провалу проекта. Вместо этого займите некоторое время, чтобы уточнить:

Когда вы должны проверить со своими клиентами:Которыйосновные этапы проектаОни хотят участвовать?

Что твое План связи является:Где и как вы будетеПоделиться обновлениями состояния проектас вашим клиентом?

Где ваша информация проекта будет жить:Какова центральная источника вашей команды для всех ваших проектных данных? Как вы убедитесь, что все члены вашей команды проекта используют правильную информацию, особеннопо фазам проекта ?

Какой план управления рисками является:какойриски проектаВы определили, и какой у вас план для активного смягчения?

Что твое Проектная дорожная карта будет выглядеть как:какойЗависимостиНужно ли ваша команда оглядываться, и как они могут визуализировать эти зависимости?

Какой бюджет вашего проекта:Как вы отследите свойбюджет проекта? Какие рекомендации по управлению стоимостью вы будете ставить на место, чтобы убедиться, что вы не пройдете в бюджет?

Что вы работаете:Какова ваша цель? Где ваша команда может найти вашСтруктура разбивки работыПеречисление всех ваших результатов проекта и дополнительных документов?

Убедитесь, что вы отслеживаете всю эту информацию в инструменте, который каждый может получить доступ. Инструменты управления проектами позволяют легко делиться информацией с членами команды и заинтересованными сторонами и визуально отслеживать прогресс проекта. ИспользоватьДиаграмма ГантаЧтобы принести вашу дорожную карту на жизнь, см. Прогресс в режиме реального времени, получите уведомление, если какие-либо планы проекта сдвигаются и остаются в курсе любых вехов проекта.

3. Проектное исполнение

Теперь, когда вы планировали ваш проект до совершенства, пришло время передать его на практику. Этап выполнения проекта является именно то, что звучит так, то когда ваша команда проекта и генеральные подрядчики строят ваш проект!

Одно из самых важных вещей для проведения в этапе исполнения проекта - это связь. Плохое общение является одной из наиболее распространенных причин дляПроверка проектаОсобенно в строительной отрасли. Подумайте обо всех заинтересованных сторонах, участвующих в строительном проекте. Без четкого способа сохранить всех в петле, особенно как люди накатываются на проект, вы никогда не сможете закончить проект вовремя и в бюджете.

Хорошее общение начинается с четкого плана связи, но там не останавливается. Убедитесь, что у вас есть способ для членов команды для доступа к важным информацией проекта, включаяУроки, которые вы узналиво время предыдущих этапов. Документируя свои разговоры клиента, обновления вашей команды, и ваши отчеты о прогрессе проекта в одном месте могут легко избежать одинаковых ошибок, которые вы уже сделали. Таким образом, вы с большей вероятностью ударили ваши результаты вовремя и в бюджете.

4. Ввод в эксплуатацию

Как только окончательный продукт построен, вы переходите на фазу ввода в эксплуатацию. Существует три шага к фазу ввода в эксплуатацию:

Прежде чем представить готовый продукт вашего клиента, вы хотите убедиться, что вы ничего не пропустили. Найдите некоторое время, чтобы пройти и проверить готовый продукт, чтобы убедиться, что нет ошибок. Документировать все, что вы найдете вСтроительный промежуточный списокОтказ

Что такое промежуточный список?

Punch List - это инструмент CPM, который документирует все небольшие задачи, которые необходимо выполнить до того, как проводится проделана всеобъемлющий строительный проект. Владельцы проекта обычно используют окончательный прохождение и список Punch в качестве возможности для контроля качества. Если есть часть сборки, которая не соответствует спецификациям контракта, или если что-то не установлено правильно, менеджер проекта может перечислять его в списке Punch для переработки.

После того, как вы закончите свое внутреннее пошаговое время, пришло время представить готовые результаты клиенту и пройти их через все, что вы создали. Клиент захочет осмотреть строительную площадку и тестовые системы и оборудование. Надеюсь, вы заранее поймали все ошибки, но если они найдут какие-либо новые ошибки во время их пошагового, ваша обязанность исправить их как можно быстрее.

Даже без ошибок, убедитесь, что клиентский и строительный руководитель знают, как управлять любыми соответствующими системами, чтобы они могли поддерживать здание, как только вы больше не в помещениях. Это может включать такие вещи, как электричество, сантехника, программное обеспечение и многое другое.

5. Замещение и гарантия

Во время размещения и гарантийного периода клиент на самом деле движется в здание. Вы больше не будете на сайте, но вы все равно несете ответственность за строительный проект в зависимости от вашего договора и местной или федеральной гарантийной политики.

Существует два типа гарантий в зависимости от вашей ситуации: договорная гарантия и подразумеваемая гарантия. Работайте с вашим внутренним юридическим отделом, чтобы выяснить, какие гарантии у вас есть и как долго длится гарантийный период.

6. Закрытие проекта

После окончания гарантийного периода проект закрыт. Вы выполнили свое обязательство клиенту, но вы еще не совсем сделаны. Для того, чтобы ваша команда получила максимум из проекта, удерживайтеПроект пост Мормовые заседаниярассмотреть то, что пошло правильно и что может быть улучшено. Уроки каталога узнали в общем инструменте. Таким образом, в следующий раз у вас есть аналогичный проект, у вас уже есть глава начала в процессе планирования.

Инструменты, необходимые для проведения успешного проекта строительства

Теперь, когда вы понимаете шесть этапов управления проектами строительства, вам нужно выполнить на этих этапах. Вот где приходит программное обеспечение для управления строительством проекта.

Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами?

Инструменты управления строительством проекта являются инструментами, которые помогут строительным специалистам выполнять свою работу и ударить свои сроки. Есть два типа инструментов, которые вы можете использовать:

Традиционные инструменты, которые предлагают функции, специфичные для строительных команд, но могут быть трудными для изучения и требуют менеджера проекта для управления инструментом.

Современные инструменты управления проектами , которые гибкими для любой команды и могут управлять кем угодно.

Каковы современные инструменты управления проектами?

Современные инструменты управления проектами позволяют вам легко координировать работу, оставаться в синхронизации и ударить свои сроки. В отличие от традиционных инструментов управления проектами, современное программное обеспечение для управления проектами легко для любого использования. Эти инструменты имеют все необходимое для успеха и формирования проекта именно к вашим требованиям.

Основные функции для поиска в вашем программном обеспечении управления проектами строительства

Независимо от того, какой тип используемого вами инструмента убедитесь, что вы выбираете инструмент, который позволяет сделать следующее:

Установите четкие сроки

В CPM сроки имеют первостепенное значение. Отсутствует крайний срок имеет каскадный эффект и может задержать весь график завершения проекта. Если ваша команда не знает, кто делает то, что когда, когда, и кто несет ответственность за выполняемую работу, сроки гораздо более склонны к трещинам. На самом деле, согласно нашим исследованиям,26% сроковпропускаются каждую неделю.

Ключ к установке хороших сроков является ясность. Убедитесь, что ваша команда знает именно, кто несет ответственность за выполняемую работу, какие проектные зависимости они должны знать, и любые заинтересованные стороны, которые им нужно в цирке. Если вы еще не сделали, вытягивайтекритический путьвашей самой важной работы. Чем ранее вы можете уточнить эту информацию, тем больше времени ваша команда должна убедиться, что они приоритет приоритетную правильную работу в нужное время.

Что такое критический путь?

Критический путь в управлении проектами является самая длинная последовательность действий, которые должны быть завершены вовремя, чтобы весь проект был завершен. Любые задержки в критических задачах будут задержать остальную часть проекта.

Особенно, когда речь идет о крупных строительных проектах, вам может потребоваться расписание задач недель или даже месяцев, особенно когда речь идет о больших количествах оборудования или специализированных предметов. В данный момент короткое задержка не похоже на большую сделку, но если эти задержки влияют на ваш критический путь, они могут привести к большим вопросам по дороге.

Визуализируйте график и зависимости проекта

В CPM много движущихся частей. С участиемГАНТТ ГрафикиВы можете визуализировать всю эту работу в одном месте. Графики GANTT являются подобными диаграммами, подобными диаграммами, которые представляют каждую задачу в качестве горизонтальной линии. Вы можете увидеть, как долго требуется каждая задача, подключит зависимости между задачами для дополнительной ясности и даже добавитьосновные этапы проектана ключевые даты.

Даже с самыми яркими сроками, иногда вещи задерживаются. Возможно, ваша груза не пришла вовремя из-за шторма, или члена команды не было неожиданно больным. Когда эти задержки происходят, важно, чтобы вы и ваша команда могли четко понять влияние задержки.

Если что-то задерживается, задавайте следующие вопросы:

Какие другие задачи и зависимости должны быть отталкиваться в результате?

Будет ли эта задержка влиять на наши общие результаты проекта?

Есть ли работа, мы можем сделать в тандеме, чтобы восполнить задержку?

Имея этот уровень ясности сразу, когда урок сроки пропускается, позволяет вашей команде легко настроить и надеяться, составляют за потерянное время. В качестве альтернативы, если кто-то завершит доставку рано, лицо ждет того, что поставило начать свою работу, может получить уведомление об этом и начать сразу.

Координата по нескольким проектам

Если вы работаете в крупнейшей строительной компании, у вас может быть много проектов в воздухе одновременно. Когда члены команды работают по всему проектам, одно из самых важных вещей для вас, чтобы отслеживать - это то, что у каждого члена команды на их тарелке, и когда.

Никто не может сохранить всю эту информацию в своей голове и с эффективными инструментами управления строительством, вам не нужно. Вместо этого запечатлейте все работы вашей команды в одном месте и просмотрите рабочую нагрузку члена команды в нескольких проектах. Таким образом, вы можете избежать посторонних членов команды и убедиться, что у них пропускная способность завершить работу для вашего проекта вовремя.

Централизовать связь

Очистить связь имеет решающее значение - но в CPM еще сложнее координировать, чем в традиционном управлении проектами. У вас не только у вас есть множество заинтересованных сторон и работа, которая доставит вас от компьютера, но у вас также есть члены команды, прокасывающиеся и вне проекта. Без четкого общения, это легко падать через трещины.

Чтобы предотвратить это, убедитесь, что вся команда всего проекта передается в том же месте - ваш инструмент управления проектом. Поддерживая единый источник истины, никогда не будут никаких вопросов о том, кто работает над тем, что или последний статус на работе.

В частности, вам нужно программное обеспечение, которое обновляется в режиме реального времени, поэтому вся ваша команда обновляется на статусе работы - будь то в офисе или на рабочем месте. С современным программным обеспечением управления проектом строительства вы также можете добавить заинтересованные стороны в проект, чтобы они получали в режиме реального времениОтчеты о состоянии проектабез необходимости посещать встречу.

Отслеживать проектные расходы

Огромный элемент того, преуспевает ли ваш строительный проект, заключается в том, заканчивается ли он по бюджету или нет. Это особенно важно в CPM, потому что вы можете платить за большие, доставленные материальные затраты, которые вам нужны, чтобы построить свой окончательный результат - будь то дом, здание или что-то еще больше. Но отслеживание бюджета действительно трудно сделать.

Как общение, он возвращается к просмотру информации в режиме реального времени. Когда вы можете визуализировать затраты проекта в режиме реального времени, вы не можете не только увидеть бюджет, который вы потратили, но быстро правильно, если похоже, что вы повернули.

Стандартизировать процессы

Строительная промышленность обширна - но большинство строительных проектов, на которых работает ваша команда, вероятно, довольно похожи. В дополнение к следующим шести ступеням CPM вы будете иметь свои собственные подменные шаги, чтобы помочь управлять работой и сохранять вашу команду на треке.

Разница между успешным и неудачным строительным проектом часто сводится к тому, насколько хорошо вы можете выполнить на этих небольших подставках. С миллионами движущихся кусочков, разнообразием подрядчиков и членов команды, и потенциальные проектные риски, которые могут поставить под угрозу вашу окончательную доставку, важно, чтобы ваша команда осталась на вершине всех маленьких деталей, каждый раз.

Если вы работаете над проектом, похожим на прошлую инициативу, вам нет причин для вас, чтобы восстановить колесо. Вместо этого ищите способ применять ваши процессы. Таким образом, вы можете подключить и играть, когда у вас есть новый строительный проект - не беспокоясь, что вы пропустите шаг. Оптимируя процесс проекта, вы также даете свою команду больше времени для выполнения, а не плана.

Обновления в реальном времени на ходу

Большое время вам нужен доступ к информации, когда вы не на столе. Прогулка по строительной площадке и обратите внимание на что-то асис? Вам нужен способ войти в систему этой информации в программное обеспечение для управления проектами, чтобы вы могли решить проблему как можно быстрее.

Ищите инструмент сдействительно хорошее мобильное приложениеЭто позволяет вам обновлять свою работу в режиме реального времени. Таким образом, каждый - в офисе и на рабочем месте - находятся на одной странице.

Лучше управление проектами сДиспетчер задач UDN

Управление строительством - это поле высокой интенсивности, и вам нужен способ отказаться от всех изменяющихся планов и неожиданные изменения. Там есть строительные инструменты управления проектами, но это не то, на что мы ориентируемся.Диспетчер задач UDNэтоПлатформа управления работой- что означает, что мы думаем о процессах, а не только проектам.

С участием Диспетчер задач UDN Вы можете планировать и выполнить любой проект. От централизованного принятия решений до упорядочения обмена информацией,Диспетчер задач UDNЭто инструмент All-in-One, который поможет вашей команде, сделала свою лучшую работу и ударила их цели.