6 fase manajemen proyek konstruksi (CPM)
Sulit untuk memikirkan industri dengan potongan-potongan yang lebih bergerak dan pemangku kepentingan aktif daripada industri konstruksi. Dari bahan hingga pemasok, menjaga proyek konstruksi Anda secara berurutan, tepat waktu, dan anggaran adalah tugas untuk dirinya sendiri.
Untungnya, di situlah Manajemen Proyek Konstruksi (CPM) masuk. Dengan CPM yang efektif, Anda dapat melacak pekerjaan Anda, anggota tim Anda, dan hasil Anda dalam satu tempat yang mudah. Sementara CPM tidak akan membantu proyek Anda membangun sendiri, itu akan membantu Anda membawa kejelasan lintas tim sehingga Anda dapat bekerja lebih efisien dan efektif sebagai sebuah tim.
Apa itu Manajemen Proyek Konstruksi (CPM)?
Manajemen Proyek Konstruksi (CPM) adalah proses pengelolaan, mengatur, dan mengawasi proses konstruksi. CPM dapat bervariasi dari satu proyek untuk mengelola seluruh perusahaan manajemen konstruksi. Either way, CPM dapat membantu tim Anda merencanakan pekerjaan proyek Anda selama fase pra-konstruksi, melacak kiriman selama fase konstruksi, mengevaluasi pengiriman proyek, dan menutup di akhir inisiatif.
Manajemen proyek konstruksi adalah batas waktu yang digerakkan - proyek-proyek ini selalu dimulai dengan fase perencanaan dan selalu memilikiDidefinisikan dapat disampaikanDi akhir siklus hidup proyek. Dan meskipun ada berbagai kebutuhan konstruksi-spesifik, banyak elemen siklus hidup proyek mirip dengan manajemen proyek umum.
Tantangan Unik Manajemen Konstruksi
Dalam CPM, sangat penting untuk memperhatikan kendala proyek dan detail keselamatan. Sebuah proyek konstruksi memiliki banyak kesamaan dan beberapa perbedaan utama untuk proyek yang lebih tradisional yang mungkin Anda kerjakan.
Untuk satu hal, proyek konstruksi sering memiliki beragam pemangku kepentingan yang perlu bekerja sama dengan erat tetapi secara otomatis. Ini termasuk:
Pemilik proyek
Pengawas proyek
Klien
Manajer proyek konstruksi
Insinyur
Arsitek
Desainer
Kontraktor Umum
Subkontraktor.
Perencana kota
Insinyur Sipil
Pekerja umum
Kebutuhan proyek khusus konstruksi
Seperti yang dapat Anda bayangkan, proyek konstruksi memiliki kebutuhan spesifik yang unik untuk jenis alur kerja ini. Saat Anda mulai memikirkan CPM, pastikan Anda memiliki cara untuk mengelola:
Manajemen vendor
Pelacakan Anggaran
Perkiraan biaya
Ubah Pesanan
Jadwal proyek
Log Inspeksi Harian, Mingguan, dan Bulanan
Proses penawaran dan negosiasi kontrak
Kontrol kualitas
Manajemen Keselamatan.
Pemantauan Situs Pekerjaan
Kebutuhan Manajemen Proyek Umum
Pada intinya, setiap proyek konstruksi hanyalah proyek. Meskipun Anda seharusnya tidak mengabaikan salah satu elemen konstruksi CPM, pastikan Anda juga mengikuti praktik terbaik manajemen proyek.
Anda dapat melakukan ini dengan:
Menjalankan A.studi kelayakansebelum memulai proyek.
Mematuhi semua langkah difase inisiasi proyekUntuk memastikan tim Anda diatur untuk sukses.
Menyiapkan A.Proses Manajemen Risiko Proaktif, sepertiDaftar Risiko .
Membuat sebuahStruktur Breakdown Kerja (WBS)Untuk menangkap semua hasil kerja proyek dan sub-kiriman Anda.
MenggunakanMetode Path Critical.untuk mengidentifikasi timeline terbaik untuk proyek tersebut.
MengikutiManajemen Biaya Praktik Terbaikbaik sebelum dan selama proyek.
Berkomunikasi secara efektifdengan tim proyek dan pemangku kepentingan Anda.
MengikutiManajemen Sumber Daya Praktik Terbaik .
MendefinisikanWorkflows yang jelasdalam sumber informasi terpusat.
6 fase CPM
Secara umum, ada enam fase untuk proyek konstruksi apa pun. Beberapa fase ini lebih panjang dari yang lain, tetapi ikuti proses enam langkah ini untuk mengatur proyek Anda untuk sukses.
1. Inisiasi
Bagian pertama dari proyek apa pun, termasuk proyek konstruksi, adalahFase Inisiasi. Ini juga kadang-kadang disebut sebagai fase konsepsi. Selama fase ini, tim Anda akan bekerja dengan klien untuk mengidentifikasi kebutuhan mereka dan bagaimana tim Anda akan bertemu mereka.
Tergantung padaruang lingkup proyek, Anda mungkin juga ingin menjalankanstudi kelayakanatau lakukan a.kasus bisnis penuh.Untuk menganalisis apakah proyek ini dapat dilakukan atau tidak. Bahkan tanpa kasus bisnis yang diformalkan, pastikan Anda menggabungkan sketsa desain ke dalamrencana proyekUntuk memastikan Anda dan klien Anda berada di halaman yang sama.
2. Pra-konstruksi
Setelah selesai menyelesaikan detail dengan klien Anda dan menandatangani kontrak Anda, saatnya menyelam ke pra-konstruksi. Ini adalah ketika Anda mulai merakit tim Anda - termasuk kontraktor umum - dan lapangan menguji rencana konstruksi Anda jika perlu.
Fase pra-konstruksi sangat penting untuk proyek konstruksi yang sukses - jika Anda menyelam langsung ke fase eksekusi, Anda dapat kehilangan detail penting yang dapat menyebabkan kegagalan proyek. Sebaliknya, luangkan waktu untuk mengklarifikasi:
Ketika Anda harus check-in dengan klien Anda:Yangtonggak proyekApakah mereka ingin terlibat?
Apa milikmu rencana komunikasi adalah:Dimana dan bagaimana kamu akanBagikan Pembaruan Status Proyekdengan klien Anda?
Di mana informasi proyek Anda akan hidup:Apa sumber utama tim Anda untuk semua informasi proyek Anda? Bagaimana Anda akan memastikan semua anggota tim proyek Anda menggunakan informasi yang benar, terutamadi seluruh fase proyek ?
Apa rencana manajemen risiko Anda:ApaRisiko proyekSudahkah Anda mengidentifikasi, dan apa rencana Anda untuk memitigasi mereka secara proaktif?
Apa milikmu PROYEK ROADMAP. akan terlihat seperti:ApadependensiApakah tim Anda perlu melihat keluar, dan bagaimana mereka dapat memvisualisasikan dependensi itu?
Apa anggaran proyek Anda adalah:Bagaimana Anda akan melacak Andaanggaran proyek? Praktik terbaik kontrol biaya mana yang akan Anda masukkan ke tempat untuk memastikan Anda tidak melebihi anggaran?
Apa yang sedang Anda kerjakan:Apa tujuan akhirmu? Di mana tim Anda dapat menemukan Andastruktur rincian kerjaListing semua hasil kerja dan sub hasil proyek Anda?
Pastikan Anda melacak semua informasi ini dalam alat yang dapat diakses semua orang. Alat manajemen proyek memudahkan berbagi informasi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan dan untuk melacak kemajuan proyek secara visual. GunakanGantt Chart.Untuk menghidupkan peta jalan, melihat kemajuan secara real-time, dapatkan pemberitahuan jika ada rencana proyek, dan tetap mutakhir pada tonggak proyek.
3. Eksekusi proyek
Sekarang setelah Anda merencanakan proyek Anda untuk kesempurnaan, saatnya untuk mempraktikkannya. Fase eksekusi proyek persis seperti apa kedengarannya - ini adalah ketika tim proyek Anda dan kontraktor umum sedang membangun proyek Anda!
Salah satu hal terpenting yang harus dilakukan ke dalam fase eksekusi proyek adalah komunikasi. Komunikasi yang buruk adalah salah satu alasan paling umum untukKegagalan proyek, terutama di industri konstruksi. Pikirkan semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek konstruksi. Tanpa cara yang jelas untuk menjaga semua orang di loop, terutama ketika orang-orang berguling dan mematikan proyek, Anda tidak akan pernah bisa menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
Komunikasi yang baik dimulai dengan rencana komunikasi yang jelas, tetapi tidak berhenti di situ. Pastikan Anda memiliki cara bagi anggota tim untuk mengakses informasi proyek penting - termasukpelajaran yang Anda pelajariselama fase sebelumnya. Mendokumentasikan percakapan klien Anda, pembaruan tim Anda, dan laporan kemajuan proyek Anda di satu tempat membuatnya mudah untuk menghindari kesalahan yang sama yang sudah Anda buat. Dengan begitu, Anda lebih cenderung mencapai hasil Anda tepat waktu dan sesuai anggaran.
4. Commissioning
Setelah produk akhir dibangun, Anda beralih ke fase commissioning. Ada tiga langkah untuk fase commissioning:
Sebelum Anda menyajikan produk jadi ke klien Anda, Anda ingin memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Luangkan waktu untuk berjalan dan menguji produk jadi Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan. Mendokumentasikan apa pun yang Anda temukan dalam aDaftar pukulan konstruksi .
Apa itu daftar pukulan?
Daftar pukulan adalah alat CPM yang mendokumentasikan semua tugas kecil yang perlu diselesaikan sebelum proyek konstruksi menyeluruh dapat dilakukan. Pemilik proyek biasanya menggunakan walkthrough akhir dan daftar pukulan sebagai peluang untuk kontrol kualitas. Jika ada bagian dari build yang tidak memenuhi spesifikasi kontrak atau jika ada sesuatu yang tidak diinstal dengan benar, manajer proyek dapat mencantumkannya pada daftar pukulan untuk mengolah ulang.
Setelah Anda menyelesaikan panduan internal Anda, inilah saatnya untuk menyajikan hasil jadi ke klien dan berjalan melalui semua yang Anda buat. Klien akan ingin memeriksa situs konstruksi dan sistem uji dan peralatan. Semoga Anda telah menangkap semua kesalahan sebelumnya, tetapi jika mereka menemukan kesalahan baru selama langkah-langkah mereka, adalah tanggung jawab Anda untuk memperbaikinya secepat mungkin.
Bahkan tanpa kesalahan, pastikan klien dan manajer bangunan tahu cara mengoperasikan sistem yang relevan sehingga mereka dapat mempertahankan bangunan begitu Anda tidak lagi di tempat. Ini dapat mencakup hal-hal seperti listrik, pipa ledeng, perangkat lunak, dan banyak lagi.
5. Hunian dan Garansi
Selama masa hunian dan garansi, klien benar-benar bergerak ke dalam gedung. Anda tidak akan lagi berada di lokasi, tetapi Anda mungkin masih bertanggung jawab untuk proyek konstruksi tergantung pada kontrak Anda dan kebijakan garansi lokal atau federal Anda.
Ada dua jenis garansi tergantung pada situasi Anda: garansi kontrak dan garansi tersirat. Bekerja dengan departemen hukum internal Anda untuk mencari tahu garansi mana yang Anda miliki dan berapa lama masa garansi berlangsung.
6. Penutupan proyek
Setelah masa garansi selesai, proyek ditutup. Anda telah memenuhi kewajiban Anda kepada klien, tetapi Anda belum selesai. Untuk memastikan tim Anda mendapat yang terbaik dari proyek, tahan aPertemuan Proyek Post Mortemuntuk meninjau apa yang benar dan apa yang bisa ditingkatkan. Lessons katalog yang dipetik dalam alat bersama. Dengan begitu, lain kali Anda memiliki proyek serupa, Anda sudah memiliki awal pada proses perencanaan.
Alat yang Anda butuhkan untuk menjalankan proyek konstruksi yang sukses
Sekarang setelah Anda memahami enam fase manajemen proyek konstruksi, Anda perlu mengeksekusi fase-fasinya. Di situlah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi masuk.
Apa itu perangkat lunak manajemen proyek konstruksi?
Alat manajemen proyek konstruksi adalah alat untuk membantu para profesional konstruksi melaksanakan pekerjaan mereka dan menabrak tenggat waktu mereka. Ada dua jenis alat yang dapat Anda gunakan:
Alat tradisional, yang menawarkan fitur khusus untuk tim konstruksi tetapi bisa sulit untuk belajar dan meminta manajer proyek untuk mengelola alat.
Alat Manajemen Proyek Modern , yang fleksibel untuk tim mana pun dan dapat dijalankan oleh siapa pun.
Apa alat manajemen proyek modern?
Alat manajemen proyek modern memudahkan Anda untuk mengoordinasikan pekerjaan, tetap sinkron, dan tekan tenggat waktu Anda. Tidak seperti alat manajemen proyek tradisional, perangkat lunak manajemen proyek modern mudah digunakan. Alat-alat ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk berhasil dan membentuk proyek dengan persis sesuai dengan kebutuhan Anda.
Fitur utama yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen proyek konstruksi Anda
Terlepas dari jenis alat yang Anda gunakan, pastikan Anda memilih alat yang memungkinkan Anda melakukan hal berikut:
Tetapkan tenggat waktu yang jelas
Dalam CPM, tenggat waktu sangat penting. Hilang tenggat waktu memiliki efek cascading dan dapat menunda seluruh jadwal penyelesaian proyek. Jika tim Anda tidak tahu siapa yang melakukan apa saat itu, dan siapa yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan, tenggat waktu jauh lebih mungkin untuk jatuh melalui celah. Bahkan, menurut penelitian kami,26% tenggat waktuterlewatkan setiap minggu.
Kunci untuk menetapkan tenggat waktu yang baik adalah kejelasan. Pastikan tim Anda tahu siapa yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan, dependensi proyek apa yang perlu mereka perhatikan, dan setiap pemangku kepentingan yang mereka butuhkan untuk loop. Jika Anda belum, menarikkannyapath kritis.pekerjaan Anda yang paling penting. Semakin awal Anda dapat mengklarifikasi informasi ini, semakin banyak tim Anda harus memastikan mereka memprioritaskan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat.
Apa itu jalur kritis?
Sebuah jalur kritis dalam manajemen proyek adalah urutan kegiatan terpanjang yang harus diselesaikan tepat waktu agar seluruh proyek selesai. Setiap penundaan dalam tugas-tugas penting akan menunda sisa proyek.
Apalagi ketika datang ke proyek konstruksi besar, Anda mungkin perlu menjadwalkan tugas keluar beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan di muka - terutama ketika datang ke peralatan besar atau barang-barang khusus. Pada saat ini, penundaan singkat sepertinya tidak seperti masalah besar, tetapi jika penundaan ini berdampak pada jalur kritis Anda, mereka dapat menyebabkan masalah yang lebih besar di ujung jalan.
Memvisualisasikan timeline dan dependensi proyek
Ada banyak potongan bergerak dalam CPM. DenganGantt Charts., Anda dapat memvisualisasikan semua pekerjaan ini di satu tempat. Grafik Gantt adalah alat bilah grafik seperti yang mewakili setiap tugas sebagai garis horizontal. Anda dapat melihat berapa lama setiap tugas diharapkan untuk mengambil, menghubungkan dependensi antara tugas-tugas untuk kejelasan tambahan, dan bahkan menambahkantonggak proyekpada tanggal-tanggal kunci.
Bahkan dengan tenggat waktu paling jelas, kadang-kadang, hal-hal tertunda. Mungkin kiriman Anda tidak tiba tepat waktu karena badai, atau anggota tim sakit sakit secara tak terduga. Ketika keterlambatan ini terjadi, sangat penting bahwa Anda dan tim Anda dapat dengan jelas memahami dampak penundaan.
Jika sesuatu tertunda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
Tugas dan dependensi lain apa yang perlu didorong kembali sebagai hasilnya?
Apakah keterlambatan ini akan berdampak pada keseluruhan hasil proyek kami?
Apakah ada pekerjaan yang bisa kita lakukan bersama untuk menebus penundaan?
Memiliki tingkat kejelasan ini segera ketika batas waktu tidak terjawab memudahkan tim Anda menyesuaikan dan mudah-mudahan, menebus waktu yang hilang. Atau, jika seseorang melengkapi darurat lebih awal, orang yang menunggu yang dapat disampaikan untuk memulai pekerjaan mereka dapat memberi tahu tentang hal itu dan mulai segera.
Berkoordinasi di beberapa proyek
Jika Anda bekerja di perusahaan konstruksi yang lebih besar, Anda mungkin memiliki banyak proyek di udara sekaligus. Ketika anggota tim bekerja di seluruh proyek, salah satu hal terpenting bagi Anda untuk melacak inilah yang dimiliki setiap anggota tim di piring mereka, dan kapan.
Tidak ada yang dapat menyimpan semua informasi ini di kepala mereka - dan dengan alat manajemen konstruksi yang efektif, Anda tidak perlu melakukannya. Sebaliknya, tangkap semua pekerjaan tim Anda di satu tempat dan lihat beban kerja anggota tim di beberapa proyek. Dengan begitu, Anda dapat menghindari anggota tim yang berlebihan dan memastikan bahwa mereka memiliki bandwidth untuk menyelesaikan pekerjaan untuk proyek Anda tepat waktu.
Memusatkan komunikasi
Komunikasi yang jelas sangat penting - tetapi dalam CPM, bahkan lebih sulit untuk berkoordinasi daripada dalam manajemen proyek tradisional. Anda tidak hanya memiliki berbagai pemangku kepentingan dan pekerjaan yang membawa Anda jauh dari komputer, tetapi Anda juga memiliki anggota tim bergulir dan dari proyek. Tanpa komunikasi yang jelas, mudah untuk jatuh melalui celah.
Untuk mencegah hal ini terjadi, pastikan seluruh tim proyek Anda berkomunikasi di tempat yang sama - alat manajemen proyek konstruksi Anda. Dengan memelihara satu sumber kebenaran, tidak akan pernah ada pertanyaan tentang siapa yang mengerjakan apa atau status terbaru pada karya.
Secara khusus, Anda memerlukan perangkat lunak yang memperbarui secara real-time sehingga seluruh tim Anda diperbarui pada status pekerjaan - apakah mereka berada di kantor atau di lokasi kerja. Dengan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi modern, Anda juga dapat menambahkan pemangku kepentingan ke proyek sehingga mereka mendapatkan waktu nyataLaporan Status Proyektanpa harus menghadiri rapat.
Lacak biaya proyek
Elemen besar dari apakah proyek konstruksi Anda berhasil adalah apakah itu berakhir dengan anggaran. Ini sangat penting dalam CPM karena Anda mungkin membayar untuk biaya material yang besar dan dimuka yang Anda butuhkan untuk membangun hasil akhir Anda - apakah itu rumah, bangunan, atau sesuatu yang lebih besar. Tetapi melacak anggaran sangat sulit dilakukan.
Seperti komunikasi, kembali untuk melihat informasi secara real-time. Ketika Anda dapat memvisualisasikan biaya proyek secara real-time, Anda tidak hanya dapat melihat anggaran yang telah Anda habiskan, tetapi dengan cepat tentu saja benar jika sepertinya Anda sudah melarikan diri.
Proses standar
Industri konstruksi sangat luas - tetapi sebagian besar proyek konstruksi bekerja tim Anda mungkin sangat mirip. Selain mengikuti enam langkah CPM, Anda akan memiliki sub-langkah Anda sendiri untuk membantu mengelola pekerjaan dan menjaga tim Anda di jalur.
Perbedaan antara proyek konstruksi yang sukses dan tidak berhasil sering turun ke seberapa baik Anda dapat mengeksekusi pada sub-langkah kecil itu. Dengan sejuta potongan bergerak, keragaman kontraktor dan anggota tim, dan potensi risiko proyek yang dapat membahayakan hasil akhir Anda, sangat penting bahwa tim Anda tetap di atas semua detail kecil, setiap kali.
Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang mirip dengan inisiatif masa lalu, tidak ada alasan bagi Anda untuk menemukan kembali roda. Sebagai gantinya, cari cara untuk menekan proses Anda. Dengan begitu, Anda dapat menghubungkan dan bermain ketika Anda memiliki proyek konstruksi baru - tanpa khawatir bahwa Anda akan melewatkan satu langkah. Dengan merampingkan proses proyek, Anda juga memberi tim Anda lebih banyak waktu untuk mengeksekusi, daripada merencanakan.
Pembaruan waktu nyata saat bepergian
Banyak waktu, Anda memerlukan akses ke informasi ketika Anda tidak di meja Anda. Berjalan melalui situs konstruksi dan perhatikan sesuatu yang salah? Anda memerlukan cara untuk mencatat informasi itu ke dalam perangkat lunak manajemen proyek Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan masalah secepat mungkin.
Cari alat dengan aAplikasi seluler yang sangat bagusyang memungkinkan Anda memperbarui pekerjaan Anda secara real-time. Dengan begitu, semua orang - di kantor dan di situs pekerjaan - berada di halaman yang sama.
Manajemen proyek yang lebih baik denganUDN Task Manager.
Manajemen konstruksi adalah bidang intensitas tinggi, dan Anda memerlukan cara untuk mengikuti semua rencana yang berubah dan perubahan yang tidak terduga. Ada alat manajemen proyek konstruksi di luar sana, tapi bukan itu yang kami fokuskan.UDN Task Manager.adalahPlatform Manajemen Kerja-Yang berarti kita berpikir tentang proses, bukan hanya proyek.
Dengan UDN Task Manager. , Anda dapat merencanakan dan menjalankan proyek apa pun. Dari pengambilan keputusan terpusat untuk berbagi informasi yang disederhanakan,UDN Task Manager.adalah alat all-in-one untuk membantu tim Anda menyelesaikan pekerjaan terbaik dan mencapai tujuan mereka.
