6 faz zarządzania projektami budowlanymi (CPM)

Trudno myśleć o branży z bardziej ruchomymi elementami i aktywnymi interesariuszami niż branżą budowlaną. Od materiałów do dostawców, utrzymywanie projektu budowlanego w kolejności, na czas, a budżet jest zadaniem samego siebie.

Na szczęście wchodzi właśnie tam, gdzie wchodzi zarządzanie projektem budowlanym (CPM). Z skutecznym CPM możesz śledzić pracę, członków zespołu, a Twoje produkty w jednym łatwym miejscu. Podczas gdy CPM nie pomoże sobie zebrać projektu, pomoże ci przynieść przejrzystość zespołu, dzięki czemu możesz pracować bardziej wydajnie i skutecznie jako zespół.

Co to jest zarządzanie projektami budowlanymi (CPM)?

Zarządzanie projektami budowlanymi (CPM) jest procesem zarządzania, regulacji i nadzorowania procesów budowlanych. CPM może zmieniać się od jednego projektu do zarządzania całą firmą zarządzania budowlanymi. Tak czy inaczej, CPM może pomóc Twojemu zespołowi planować pracę projektową podczas fazy przedbudowlanej, wyznaczają produkty podczas fazy budowlanej, ocenić dostawę projektu i zamknięcie na końcu inicjatywy.

Zarządzanie projektami budowlanymi jest termin napędzany - te projekty zawsze zaczynają się od fazy planowania i zawsze majązdefiniowane dostarczonePod koniec cyklu życia projektu. I choć istnieje wiele potrzeb specyficznych na budowę, wiele elementów cyklu życia projektu jest podobny do zarządzania projektami ogólnymi.

Wyjątkowe wyzwania związane z zarządzaniem budowlanym

W CPM szczególnie ważne jest zwrócenie uwagi na ograniczenia projektu i szczegóły bezpieczeństwa. Projekt budowlany ma wiele podobieństw i kilka kluczowych różnic w bardziej tradycyjnym projekcie, na którym mógłbyś pracować.

Po jednej rzeczy projekty budowlane często mają szeroki wybór interesariuszy, którzy muszą współpracować ze sobą ściśle, ale funkcjonalnie funkcjonalnie. To zawiera:

Właściciel projektu.

Komunikator projektu

Klient

Menedżerowie projektów budowlanych

Inżynierowie.

Architekci.

Projektantów

Ogólni wykonawcy

Podwykonawcy

Miasto planiści.

Cywilni inżynierowie

Pracownicy publiczni.

Potrzeby projektowe specyficzne dla konstrukcji

Jak można sobie wyobrazić, projekty budowlane mają konkretne potrzeby, które są unikalne dla tego typu przepływu pracy. Jak zaczynasz myśleć o CPM, upewnij się, że masz sposób na porwanie:

Zarządzanie dostawcą

Śledzenie budżetowe.

Oszacowanie kosztów

Zmienić zamówienia

Harmonogramy projektu.

Dzienne, tygodniowe i miesięczne dzienniki kontroli

Procesy licytacyjne i negocjacje umowy

Kontrola jakości

Zarządzanie bezpieczeństwem

Monitorowanie miejsca pracy

Ogólne potrzeby zarządzania projektami

W jego rdzeniu każdy projekt budowlany jest po prostu taki projekt. Chociaż nie powinieneś zaniedbać żadnych elementów konstrukcyjnych CPM, upewnij się, że masz także najlepsze praktyki zarządzania projektami.

Możesz to zrobić przez:

Działa A.studium wykonalnościprzed rozpoczęciem projektu.

Przylegające do wszystkich kroków wFaza inicjacji projektu.Aby upewnić się, że twój zespół jest ustawiony na sukces.

Zakładanie A.Proaktywny proces zarządzania ryzykiem, jakrejestr ryzyka .

TworzącStruktura awarii pracy (WBS)Aby uchwycić wszystkie produkty projektowe i podniebowości.

UżywającMetoda ścieżki krytycznejzidentyfikować najlepszą osi czasu projektu.

NastępnyNajlepsze praktyki zarządzania kosztamizarówno przed jak i podczas projektu.

Skutecznie komunikowaniez twoim zespołem projektu i zainteresowanymi stronami.

NastępnyNajlepsze praktyki zarządzania zasobami .

DefiniowanieWyczyść przepływ pracyw scentralizowanym źródle informacji.

6 faz CPM

Ogólnie rzecz biorąc, istnieje sześć faz do każdego projektu budowlanego. Niektóre z tych faz są dłuższe niż inne, ale postępuj zgodnie z tym sześciostopnym procesem, aby ustawić projekt do sukcesu.

1. Inicjacja

Pierwsza część każdego projektu, w tym projektu budowlanego, jestFaza inicjacji. Jest to również czasami określane jako faza koncepcji. Podczas tej fazy twój zespół będzie współpracować z klientem, aby zidentyfikować swoje potrzeby i jak spotka się z zespołem.

W zależności odZakres projektu, możesz także uruchomićstudium wykonalnościlub zrobić A.Pełna sprawa biznesowaAby przeanalizować, czy ten projekt jest wykonalny. Nawet bez formalizowanego sprawy biznesowej upewnij się, że włączyłeś szkice projektowePlan projektuAby zapewnić, że Cię i twój klient znajdują się na tej samej stronie.

2. Wstępna konstrukcja

Po sfinalizowaniu danych ze swoim klientem i podpisałeś swoją umowę, nadszedł czas, aby zanurzyć się w przedbudowany. Jest to wtedy, gdy zaczniesz gromadzić zespół - w tym generalnych kontrahentów - i w razie potrzeby testuje swoje plany budowy i testowanie planów budowy.

Faza pre-budowlana ma kluczowe znaczenie dla udanego projektu budowlanego - jeśli nurkujesz prosto do fazy wykonania, możesz przegapić ważne szczegóły, które mogłyby prowadzić do niepowodzenia projektu. Zamiast tego poświęć trochę czasu na wyjaśnienie:

Kiedy powinieneś zameldować się ze swoimi klientami:KtóryKamienie milowe projektu.Czy chcą być zaangażowani?

Co twój Plan komunikacji jest:Gdzie i jak będzieszUdostępnij aktualizacje statusu projektuze swoim klientem?

Gdzie żyją informacje o projekcie:Jaki jest centralny źródło prawdy twojego zespołu dla wszystkich informacji o projekcie? Jak zapewne zapewnienie wszystkich członków zespołu projektu korzystają z prawidłowych informacji, zwłaszczaprzez fazy projektu. ?

Jaki jest twój plan zarządzania ryzykiem: Co Ryzyko projektu.Czy zidentyfikowałeś, a jaki jest twój plan dla proaktywnego ograniczenia ich?

Co twój Mapa drogowa projektu. będzie wyglądać jak: Co zależnościCzy twój zespół musi spojrzeć, a jak mogą wizualizować te zależności?

Jaki jest twój budżet projektu:Jak śledzisz swojebudżet projektu? Które kontrola kosztów najlepsze praktyki wprowadziłbyś na miejsce, aby zapewnić, że nie przechodzisz nad budżetem?

Co pracujesz na:Jaki jest twój cel? Gdzie możesz znaleźć twój zespółStruktura podziału pracyWykazując wszystkie produkty projektowe i sublable?

Upewnij się, że śledzisz wszystkie te informacje w narzędzia, do którego każdy może uzyskać dostęp. Narzędzia do zarządzania projektami Ułatwiają udostępnianie informacji z członkami zespołu i zainteresowanymi stronami oraz wizualnie śledzić postępy projektu. UżyćWykres GanttaAby przynieść swój plan do życia, zobacz postęp w czasie rzeczywistym, otrzymuj powiadomienie, jeśli jakiekolwiek plany projektu zmieniają się i pozostać na bieżąco z dowolnymi kamieniami milowymi projektowymi.

3. Wykonanie projektu.

Teraz, gdy planowałeś swój projekt do perfekcji, nadszedł czas, aby umieścić go w praktyce. Faza wykonania projektu jest dokładnie tym, co brzmi - to jest wtedy, gdy twoja drużyna projektowa i generalnych wykonawców budują Twój projekt!

Jedną z najważniejszych rzeczy do przeprowadzenia w fazie wykonania projektu jest komunikacja. Słaba komunikacja jest jednym z najczęstszych powodówawaria projektu, zwłaszcza w branży budowlanej. Pomyśl o wszystkich interesariuszrach zaangażowanych w projekt budowy. Bez wyraźnego sposobu na zachowanie wszystkich w pętli, zwłaszcza jako ludzie rzucają się do projektu, nigdy nie będziesz mógł ukończyć projektu na czas i budżet.

Dobra komunikacja zaczyna się od jasnego planu komunikacji, ale nie kończy się tam. Upewnij się, że masz sposób na członków zespołu, aby uzyskać dostęp do ważnych informacji o projektach - w tymLekcje, których się nauczyłeśpodczas poprzednich faz. Dokumentowanie rozmów klienckich, aktualizacje zespołu, a raporty o postępach projektu w jednym miejscu ułatwia uniknięcie wykonania tych samych błędów, które już zrobiłeś. W ten sposób masz bardziej prawdopodobne, że trafisz na swoje produkty na czas i budżet.

4. Uruchomienie

Po zbudowaniu produktu końcowego przeniesiesz się na fazę uruchomienia. Istnieją trzy kroki do fazy uruchomienia:

Przed przedstawieniem gotowego produktu klientowi chcesz upewnić się, że niczego nie przegapiłeś. Poświęć trochę czasu, aby przejść i przetestować gotowy produkt, aby upewnić się, że nie ma błędów. Dokumentuj wszystko, co znajdziesz wLista dziurków budowlanych .

Co to jest lista punch?

Lista punch to narzędzie do CPM, które dokumentuje wszystkie małe zadania, które należy wypełnić, zanim nadrzędny projekt budowlany można uznać za wykonanie. Właściciele projektu zazwyczaj korzystają z ostatecznej listy opisów i punch listy jako możliwość kontroli jakości. Jeśli istnieje część kompilacji, która nie spełnia specyfikacji umowy lub jeśli coś nie zostało zainstalowane poprawnie, Menedżer projektu może go wymienić na liście punch do przeróbki.

Po zakończeniu konferencji wewnętrznej nadszedł czas, aby zaprezentować gotowe rezultaty do klienta i przejść przez wszystko, co stworzyłeś. Klient będzie chciał sprawdzić plac budowy i systemy testowe oraz sprzęt. Mam nadzieję, że złapałeś wszystkie błędy z wyprzedzeniem, ale jeśli znajdą nowe błędy podczas ich solidacji, to Twoja odpowiedzialność za naprawę ich tak szybko, jak to możliwe.

Nawet bez błędów upewnij się, że Klient i Menedżer budownictwa wiedzą, jak prowadzić wszelkie istotne systemy, aby mogli utrzymać budynek, gdy już nie jesteś na terenie. Może to obejmować takie rzeczy jak energia elektryczna, hydraulika, oprogramowanie i inne.

5. Obłożenie i gwarancja

W okresie obłożenia i gwarancji klient faktycznie porusza się do budynku. Nie będziesz już na miejscu, ale nadal możesz być odpowiedzialny za projekt budowlany w zależności od umowy i lokalnej lub federalnej polityki gwarancyjnej.

Istnieją dwa rodzaje gwarancji w zależności od sytuacji: gwarancja umowna i dorozumiana gwarancja. Pracuj ze swoim wewnętrznym działem prawnym, aby dowiedzieć się, która gwarancja, którą masz i jak długo trwa okres gwarancji.

6. Zamknięcie projektu.

Po zakończeniu okresu gwarancji projekt jest zamknięty. Spełniłeś swoje obowiązek klientowi, ale nie jesteś jeszcze całkiem. W celu zapewnienia, że ​​twój zespół najlepiej wykorzystał z projektu, trzymajSpotkanie projektu Post MortemAby przejrzeć, co poszło dobrze i co można poprawić. Lekcje katalogowe wyciągnięte w wspólnym narzędziu. W ten sposób następnym razem masz podobny projekt, masz już głowę rozpocząć od procesu planowania.

Narzędzia Musisz uruchomić udany projekt budowlany

Teraz, gdy rozumiesz sześć faz zarządzania projektami budowlanymi, musisz wykonać na tych fazach. Właśnie tam pojawia się oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi?

Narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi to narzędzia, które pomagają profesjonalistom budowlanym wykonywać swoją pracę i uderzyć w swoje terminy. Istnieją dwa typy narzędzi, których można użyć:

Tradycyjne narzędzia, Które oferują funkcje specyficzne dla zespołów budowlanych, ale może być trudny do nauczenia się i zażądać kierownika projektu zarządzać narzędziem.

Nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami , które są elastyczne dla każdego zespołu i można je prowadzić przez każdego.

Jakie są nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami?

Nowoczesne narzędzia zarządzania projektami ułatwiają koordynowanie pracy, pozostań w synchronizacji i uderzyć w swoje terminy. W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi do zarządzania projektami, nowoczesne oprogramowanie do zarządzania projektami jest łatwe dla każdego do użycia. Narzędzia te mają wszystko, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces i formować projekt dokładnie do Twoich wymagań.

Najważniejsze funkcje poszukuje oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi

Niezależnie od tego, jakiego rodzaju narzędzia używasz, upewnij się, że wybierzesz narzędzie, które umożliwia wykonanie następujących czynności:

Ustaw jasne terminy.

W CPM terminy mają ogromne znaczenie. Brak terminu ma efekt kaskadowy i może opóźnić cały harmonogram zakończenia projektu. Jeśli twój zespół nie wie, kto robi to, kiedy i kto jest odpowiedzialny za wykonaną pracę, terminy są znacznie bardziej prawdopodobne, że spadają przez pęknięcia. W rzeczywistości, zgodnie z naszymi badaniami,26% terminówsą nieodebrane każdego tygodnia.

Kluczem do ustalania dobrych terminów jest jasność. Upewnij się, że twój zespół wie, kto jest odpowiedzialny za wykonaną pracę, jakie zależności projektu muszą być świadome, a każdy interesariusze muszą pętli. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wyciągnijścieżki krytycznejtwojej najważniejszej pracy. Wcześniej możesz wyjaśnić te informacje, tym więcej czasu Twój zespół musi upewnić się, że priorytety są priorytety właściwej pracy we właściwym czasie.

Jaka jest droga krytyczna?

Krytyczna ścieżka w zarządzaniu projektami jest najdłuższą sekwencją działań, które należy zakończyć na czas, aby cały projekt był zakończony. Wszelkie opóźnienia w krytycznych zadaniach opóźnią resztę projektu.

Zwłaszcza jeśli chodzi o duże projekty budowlane, może być konieczne zaplanowanie zadań tygodni lub nawet miesięcy z wyprzedzeniem - zwłaszcza jeśli chodzi o duże kawałki sprzętu lub przedmiotów specjalnych. W tej chwili krótki opóźnienie nie wydaje się wielką sprawą, ale jeśli te opóźnienia wpływają na twoją krytyczną ścieżkę, mogą prowadzić do większych problemów w dół drogi.

Wizualizuj oś czasu i zależności projektu

W CPM jest wiele ruchomych kawałków. ZWykresy gantta, Możesz wizualizować całą tę pracę w jednym miejscu. Wykresy Gantt to narzędzia do wykresu paska, które reprezentują każde zadanie jako linię poziomą. Możesz zobaczyć, jak długo oczekuje się, że każde zadanie ma podjąć, łączyć zależności między zadaniami do dodanej przejrzystości, a nawet dodaćKamienie milowe projektu.na kluczowych datach.

Nawet z najczystniejszymi terminami, czasami rzeczy się opóźniają. Może twoja przesyłka nie dotarła na czas z powodu burzy, czy członek zespołu był nieoczekiwany nieoczekiwanie. Kiedy te opóźnienia się zdarzają, krytyczne jest, że ty i twój zespół może wyraźnie zrozumieć wpływ opóźnienia.

Jeśli coś zostanie opóźnione, zadaj sobie następujące pytania:

Jakie inne zadania i zależności będą musiały zostać popychane w rezultacie?

Czy to opóźnienie wpłynie na nasze ogólne produkty projektu?

Czy jest praca, którą możemy zrobić w tandemie, aby nadrobić opóźnienie?

Mając ten poziom jasności natychmiast, gdy nieodebrany termin jest łatwy dla twojego zespołu dostosowania i miejmy nadzieję, że stanie się stracony czas. Alternatywnie, jeśli ktoś uzupełnia dostawę wcześnie, osoba czeka na tym możliwym do rozpoczęcia pracy, może uzyskać powiadomienie o tym i zacząć od razu.

Koordynować w wielu projektach

Jeśli pracujesz w większej firmie budowlanej, możesz mieć wiele projektów w powietrzu. Kiedy członkowie zespołu pracują w różnych projektach, jedną z najważniejszych rzeczy, aby śledzić, jest to, co każdy członek zespołu ma na swoim talerzu, a kiedy.

Nikt nie może zachować wszystkich tych informacji w ich głowie - i skuteczne narzędzia do zarządzania budowlanymi, nie musisz. Zamiast tego uchwyć całą pracę swojego zespołu w jednym miejscu i przeglądać obciążenie członka zespołu w wielu projektach. W ten sposób można uniknąć członków zespołu overbookingu i upewnić się, że mają przepustowość, aby wykonać pracę na swój projekt.

Scentralizuj komunikację

Wyraźna komunikacja jest krytyczna - ale w CPM jest jeszcze trudniejsza do koordynowania niż w tradycyjnym zarządzaniu projektami. Nie tylko masz różne interesariuszy i zadanie, które odbierzesz od komputera, ale masz również członkom zespołu włączenia i poza projektem. Bez wyraźnej komunikacji łatwo jest spadać przez pęknięcia.

Aby temu zapobiec, upewnij się, że cały zespół projektu komunikuje się w tym samym miejscu - Twoje narzędzie do zarządzania projektami budowlanymi. Utrzymując jedno źródło prawdy, nigdy nie będzie żadnych pytań dotyczących współpracy nad tym, co lub najnowszy status na pracy.

W szczególności potrzebujesz oprogramowania, które aktualizuje w czasie rzeczywistym, więc cały zespół jest aktualizowany na status pracy - niezależnie od tego, czy są w biurze, czy w miejscu pracy. Dzięki nowoczesnym oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi można również dodać interesariuszy do projektu, aby uzyskać w czasie rzeczywistymRaporty o stanie projektu.bez udziału w spotkaniu.

Śledź koszty projektu.

Ogromny element tego, czy twój projekt budowlany powiedzie się, czy to kończy się w ramach budżetu. Jest to szczególnie ważne w CPM, ponieważ możesz płacić za duże, materiały z góry, które potrzebujesz, aby zbudować ostateczne dostarczone - czy to dom, budynek, czy coś jeszcze większy. Ale utrzymanie budżetu jest naprawdę trudne do zrobienia.

Podobnie jak komunikacja, wraca do przeglądania informacji w czasie rzeczywistym. Kiedy możesz wizualizować koszty projektu w czasie rzeczywistym, możesz zobaczyć nie tylko wydany budżet, ale szybko przejrzyj, jeśli wydaje się, że wygląda na torze.

Standaryzuj procesy

Przemysł budowlany jest ogromny, ale większość projektów budowlanych twoi drużyna pracuje, są prawdopodobnie dość podobne. Oprócz następujących sześciu kroków CPM, będziesz miał własne podkapiery, aby pomóc zarządzać pracą i utrzymać zespół na torze.

Różnica między udanym a nieudanym projektem budowlanym często sprowadza się do tego, jak dobrze możesz wykonać na tych małych krokach. Z milionami ruchomymi kawałkami, różnorodnością kontrahentów i członków zespołu oraz potencjalne ryzyko projektowe, które mogłyby zagrozić ostatecznym dostarczaniu, ważne jest, aby twój zespół pozostaje na całym małym szczegółach, za każdym razem.

Jeśli pracujesz nad projektem podobnym do przeszłej inicjatywy, nie ma powodu, abyś wyłączył koło. Zamiast tego szukaj sposobu templatyzacji procesów. W ten sposób możesz podłączyć i grać, gdy masz nowy projekt budowlany - nie martwiąc się, że przegapisz krok. Usprawnienie procesu projektu, dajesz także więcej czasu więcej czasu na wykonanie, zamiast planować.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym w podróży

Wiele czasu potrzebujesz dostępu do informacji, gdy nie jesteś w biurku. Przechodząc przez budowę i zauważ coś w niej? Potrzebujesz sposobu na logowanie tych informacji do oprogramowania do zarządzania projektami, dzięki czemu można rozwiązać problem tak szybko, jak to możliwe.

Szukaj narzędzia za pomocąNaprawdę dobra aplikacja mobilnaUmożliwia aktualizację pracy w czasie rzeczywistym. W ten sposób wszyscy-w biurze i miejscu pracy - znajdują się na tej samej stronie.

Lepsze zarządzanie projektamiMenedżer zadań UDN.

Zarządzanie budowlane jest dziedziną o wysokiej intensywności i potrzebujesz sposobu na nadążanie ze wszystkimi zmianami i nieoczekiwanymi zmianami. Istnieją tam narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi, ale nie jest to, na czym koncentrujemy.Menedżer zadań UDN.jestPlatforma zarządzania pracą- Co oznacza, że ​​myślimy o procesach, a nie tylko projektach.

Z Menedżer zadań UDN. , możesz zaplanować i wykonać dowolny projekt. Od scentralizowanego podejmowania decyzji w celu usprawnionego udostępniania informacji,Menedżer zadań UDN.jest narzędziem wielofunkcyjnym, który pomoże twoim zespołem wykonać swoją najlepszą pracę i uderzyć w swoje cele.