Os 6 fases de gestão de projecto de construção (CPM)

É difícil pensar em uma indústria com peças e partes interessadas activas mais movimento do que a indústria da construção. A partir de materiais a fornecedores, mantendo o seu projeto de construção em ordem, no tempo, e sobre o orçamento é uma tarefa em si.

Felizmente, que é onde o gerenciamento de projetos de construção (CPM) entra. Com o CPM eficaz, você pode acompanhar o seu trabalho, membros de sua equipe, e seus resultados em um lugar fácil. Enquanto CPM não vai ajudar o seu projeto de construção em si, ele irá ajudá-lo a trazer clareza cross-equipe para que possa trabalhar de forma mais eficiente e eficaz como uma equipe.

O que é gestão de projectos de construção (CPM)?

gestão de projectos de construção (CPM) é o processo de gestão, regulação e supervisão dos processos de construção. CPM pode variar de um único projeto para a gestão de uma empresa de gestão da construção inteira. De qualquer maneira, CPM pode ajudar a sua equipe planejam o seu trabalho de projecto durante a fase de pré-construção, rastrear as entregas durante a fase de construção, avaliar a entrega do projeto, e fechar no final da iniciativa.

gestão de projectos de construção é de prazo-driven esses projetos sempre começam com uma fase de planejamento e ter sempre umentrega definidono final do ciclo de vida do projeto. E embora haja uma variedade de necessidades específicas da construção, muitos elementos do ciclo de vida do projeto são semelhantes a administração geral do projeto.

desafios de gerenciamento de construção

Em CPM, é particularmente importante prestar atenção às restrições de projeto e detalhes de segurança. Um projecto de construção tem muitas semelhanças e algumas diferenças fundamentais para um projeto mais tradicional que você pode ter trabalhado.

Por um lado, projectos de construção, muitas vezes têm uma grande variedade de partes interessadas que precisam trabalhar juntos, mas cross-funcional. Isso inclui:

O proprietário do projeto

O supervisor do projeto

O cliente

gerentes de projeto de construção

Engenheiros

Arquitetos

Designers

empreiteiros gerais

subcontratados

urbanistas

Engenheiros civis

funcionários públicos

necessidades específicas do projeto-construção

Como você pode imaginar, projetos de construção têm necessidades específicas que são únicas para este tipo de fluxo de trabalho. Como você começar a pensar sobre CPM, verifique se você tem uma maneira de gerenciar:

Gestão de fornecedores

rastreamento orçamento

Estimativa de custo

Ordens de alteração

cronogramas de projetos

Diária, semanal e registros de inspeção mensais

licitações e negociações de contratos

Controle de qualidade

Gestão da segurança

monitoramento local de trabalho

necessidades de gerenciamento de projeto Geral

Na sua essência, cada projeto de construção é apenas isso: um projeto. Enquanto você não deve negligenciar qualquer um dos elementos de construção do CPM, certifique-se você também está seguindo as melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Você pode fazer isso:

executando umestudo de viabilidadeantes de iniciar o projeto.

Aderindo a todas as etapas dofase de iniciação do projetopara se certificar de que sua equipe está configurado para o sucesso.

A criação de umprocesso de gestão de riscos pró-ativa, como umregistro de riscos .

criando umestrutura de divisão de trabalho (PEP)para capturar todas as suas entregas do projeto e sub-produtos.

usando ométodo de caminho críticopara identificar o melhor cronograma para o projeto.

Seguindogestão de custos melhores práticasantes e durante o projeto.

comunicar eficazmentecom sua equipe de projeto e as partes interessadas.

Seguindogestão de recursos de melhores práticas .

definindofluxos de trabalho clarosem uma fonte centralizada de informações.

Os 6 fases de CPM

Em geral, existem seis fases para qualquer projeto de construção. Algumas dessas fases são mais longas que outras, mas seguem este processo de seis etapas para definir seu projeto para o sucesso.

1. Iniciação

A primeira parte de qualquer projeto, incluindo um projeto de construção, é oFase de iniciação. Isto é também às vezes referido como a fase de concepção. Durante esta fase, sua equipe funcionará com o cliente para identificar suas necessidades e como sua equipe os encontrará.

Dependendo doescopo do projeto, você também pode querer executar umestudo de viabilidadeou fazer a.Caso de negócios completoPara analisar se este projeto é factível ou não. Mesmo sem um caso de negócios formalizado, certifique-se de incorporar esboços de design no seuplano de projetoPara garantir que você e seu cliente estão na mesma página.

2. Pré-construção

Depois de finalizar os detalhes com seu cliente e assinaram seu contrato, é hora de mergulhar em pré-construção. É quando você começa a montar sua equipe - incluindo contratados gerais - e testando o campo em seus planos de construção, se necessário.

A fase de pré-construção é fundamental para um projeto de construção bem-sucedido - se você mergulhar diretamente para a fase de execução, você pode perder detalhes importantes que possam levar à falha do projeto. Em vez disso, leve algum tempo para esclarecer:

Quando você deve fazer o check-in com seus clientes:QueMilestones do projetoEles querem estar envolvidos?

O que o seu plano de comunicação é: Onde e como você vaiCompartilhe atualizações de status do projetocom seu cliente?

Onde suas informações do projeto viverão:Qual é a fonte central da sua equipe de verdade para todas as informações do seu projeto? Como você garantirá que todos os membros do seu projeto estão usando as informações corretas, especialmenteatravés de fases do projeto ?

O que seu plano de gerenciamento de risco é:O queRiscos do projetoVocê identificou e qual é o seu plano para mitigá-los proativamente?

O que o seu Roteiro do projeto vai parecer:O queDependênciasSua equipe precisa olhar para fora e como eles podem visualizar essas dependências?

Qual é o orçamento do seu projeto:Como você vai acompanhar o seuorçamento do projeto? Quais práticas recomendadas de controle de custos você colocará para garantir que você não ultrapasse o orçamento?

O que você está trabalhando para:Qual é o seu objetivo final? Onde sua equipe pode encontrar o seuTrabalhoDemolirEstruturaListando todos os seus partos do projeto e sub entrega?

Certifique-se de que você está acompanhando todas essas informações em uma ferramenta que todos possam acessar. As ferramentas de gerenciamento de projetos facilitam a compartilhamento de informações com membros da equipe e partes interessadas e para rastrear visualmente o progresso do projeto. Use umgráfico de GanttPara trazer seu roteiro para a vida, consulte o progresso em tempo real, seja notificado se algum projeto planos mudar e manter-se atualizado em qualquer modelo de projeto.

3. Execução do projeto

Agora que você planejou seu projeto à perfeição, é hora de colocá-lo em prática. A fase de execução do projeto é exatamente o que parece - é quando sua equipe de projeto e contratados gerais estão construindo seu projeto!

Uma das coisas mais importantes para realizar a fase de execução do projeto é a comunicação. A má comunicação é uma das razões mais comuns paraFalha do projeto, especialmente na indústria da construção. Pense em todas as partes interessadas envolvidas em um projeto de construção. Sem uma maneira clara de manter todos no loop, especialmente como as pessoas rolarem no projeto, você nunca poderá terminar o projeto a tempo e no orçamento.

Boa comunicação começa com um plano de comunicação claro, mas não pára por aí. Certifique-se de ter uma maneira de os membros da equipe acessam informações importantes do projeto - incluindo olições que você aprendeudurante as fases anteriores. Documentando suas conversas do cliente, suas atualizações de equipe e seus relatórios de progresso do projeto em um único lugar facilita a evitar cometer os mesmos erros que você já fez. Dessa forma, você é mais provável para bater suas entregas no prazo e dentro do orçamento.

4. Comissionamento

Uma vez que o produto final é construído, você passar para a fase de comissionamento. Existem três etapas para a fase de comissionamento:

Antes de apresentar o produto acabado para o seu cliente, você quer ter certeza de que você não perca nada. Tire algum tempo para caminhar e testar seu produto acabado para garantir que não haja erros. Documento qualquer coisa que você encontrar em umlista construção perfurador .

O que é uma lista de pendências?

A lista de pendências é uma ferramenta de CPM que os documentos todos os pequenas tarefas que precisam ser concluídas antes que o projeto de construção global pode ser considerado feito. Os proprietários de projetos normalmente usam o passo a passo final e lista de pendências como uma oportunidade para o controle de qualidade. Se há uma parte da compilação que não atende às especificações do contrato ou se algo não foi instalado corretamente, o gerente de projeto pode listá-lo na lista de soco para o retrabalho.

Depois de terminar o seu passo a passo interna, é hora de apresentar os resultados finais para o cliente e caminhar com eles através de tudo que você criou. O cliente vai querer inspecionar o local de construção e sistemas de teste e equipamentos. Espero que você tenha pego todos os erros antes do tempo, mas se eles encontrar quaisquer novos erros durante o seu passo a passo, é sua a responsabilidade de corrigi-los o mais rápido possível.

Mesmo sem erros, certifique-se o cliente e construir gerente de know-how para operar todos os sistemas relevantes para que eles possam manter o edifício uma vez que você não está mais no local está. Isso pode incluir coisas como electricidade, canalização, software, e muito mais.

5. Ocupação e garantia

Durante o período de ocupação e de garantia, o cliente realmente se move para dentro do prédio. Você não será mais no local, mas você ainda pode ser responsável pelo projeto de construção dependendo do seu contrato e suas políticas de garantia locais ou federais.

Existem dois tipos de garantias, dependendo da sua situação: garantia contratual e garantia implícita. Trabalho com o departamento jurídico interno para descobrir qual garantia que você tem e quanto tempo o período de garantia dura.

6. Encerramento do projeto

Uma vez que o período de garantia é longo, o projeto é fechado. Você cumpriu a sua obrigação para com o cliente, mas você não está bem feito ainda. A fim de assegurar que sua equipe obteve o máximo do projeto, espera umprojetar pós reunião mortempara rever o que deu certo eo que poderia ser melhorado. Catálogo lições aprendidas em uma ferramenta compartilhada. Dessa forma, a próxima vez que você tem um projeto semelhante, você já tem uma vantagem inicial sobre o processo de planejamento.

Ferramentas que você precisa para executar um projeto de construção bem sucedida

Agora que você compreende as seis fases do gerenciamento de projetos de construção, você precisa executar nessas fases. Isso é onde o software de gerenciamento de projeto de construção entra.

O que é software de gerenciamento de projeto de construção?

ferramentas de gestão de projectos de construção são ferramentas para profissionais da construção ajudar a executar o seu trabalho e bater seus prazos. Existem dois tipos de ferramentas que você pode usar:

ferramentas tradicionais, Que oferecem recursos específicos para as equipes de construção, mas pode ser difícil de aprender e requer um gerente de projeto para gerenciar a ferramenta.

ferramentas de gerenciamento de projetos modernos , Que são flexíveis para qualquer equipe e pode ser executado por qualquer pessoa.

Quais são modernas ferramentas de gestão de projectos?

As ferramentas modernas de gerenciamento de projetos facilitam a coordenar trabalho, permanecer em sincronia e atingir seus prazos. Ao contrário das tradicionais ferramentas de gerenciamento de projetos, o software moderno de gerenciamento de projetos é fácil para qualquer um usar. Essas ferramentas têm tudo o que você precisa para ter sucesso e moldar um projeto exatamente para suas necessidades.

Principais recursos para procurar em seu software de gerenciamento de projetos de construção

Independentemente de que tipo de ferramenta você usa, certifique-se de selecionar uma ferramenta que permita fazer o seguinte:

Definir prazos claros

No CPM, os prazos são de extrema importância. Perder um prazo tem um efeito em cascata e pode atrasar todo o cronograma de conclusão do projeto. Se sua equipe não sabe quem está fazendo o que, quando, e quem é responsável pelo trabalho que está sendo feito, os prazos são muito mais propensos a cair através das rachaduras. De fato, de acordo com nossa pesquisa,26% dos prazossão perdidos a cada semana.

A chave para definir bons prazos é clareza. Certifique-se de que sua equipe sabe exatamente quem é responsável pelo trabalho que está sendo feito, quais dependências de projeto eles precisam para estar ciente e quaisquer partes interessadas necessárias para loop. Se você ainda não tiver, desenhou ocaminho críticodo seu trabalho mais importante. Quanto mais cedo você pode esclarecer essas informações, mais tempo sua equipe precisa ter certeza de que eles estão priorizando o trabalho certo no momento certo.

O que é um caminho crítico?

Um caminho crítico no gerenciamento de projetos é a mais longa seqüência de atividades que devem ser concluídas a tempo para que todo o projeto seja concluído. Quaisquer atrasos em tarefas críticas atrasarão o restante do projeto.

Especialmente quando se trata de grandes projetos de construção, você pode precisar agendar tarefas para fora das semanas ou até mesmo meses de antecedência - especialmente quando se trata de grandes peças de equipamento ou itens especiais. No momento, um breve atraso não parece um grande negócio, mas se esses atrasos afetarem seu caminho crítico, eles podem levar a questões maiores na estrada.

Visualize a linha do tempo e dependências do projeto

Há muitas peças em movimento no CPM. ComGráficos de gantt, você pode visualizar todo esse trabalho em um só lugar. Gráficos Gantt são ferramentas de barras que representam cada tarefa como uma linha horizontal. Você pode ver quanto tempo cada tarefa é esperada para levar, conectar dependências entre tarefas para maior clareza e até adicionarMilestones do projetoem datas principais.

Mesmo com os prazos mais claros, às vezes, as coisas são atrasadas. Talvez sua remessa não chegasse a tempo por causa de uma tempestade, ou um membro da equipe fosse doente inesperadamente. Quando esses atrasos acontecem, é fundamental que você e sua equipe possam entender claramente o impacto do atraso.

Se algo for atrasado, faça a si mesmo as seguintes perguntas:

Quais outras tarefas e dependências precisarão ser empurradas de volta como resultado?

Esse atraso impactará nossas entregas gerais de projeto?

Há trabalho que podemos fazer em conjunto para compensar o atraso?

Ter este nível de clareza imediatamente quando um prazo é perdido, torna fácil para sua equipe se ajustar e esperançosamente, compensar o tempo perdido. Alternativamente, se alguém completar uma entrega cedo, a pessoa esperando por essa entrega para iniciar seu trabalho pode ser notificada sobre isso e começar imediatamente.

Coordenar em vários projetos

Se você trabalha em uma construção maior, você pode ter muitos projetos no ar de uma só vez. Quando os membros da equipe estão trabalhando em projetos, uma das coisas mais importantes para você acompanhar é o que cada membro da equipe tem em seu prato e quando.

Ninguém pode manter todas essas informações em sua cabeça - e com ferramentas eficazes de gerenciamento de construção, você não precisa. Em vez disso, capture todo o trabalho de sua equipe em um só lugar e visualize a carga de trabalho de membro da equipe em vários projetos. Dessa forma, você pode evitar superar os membros da equipe e garantir que eles tenham a largura de banda para concluir o trabalho para o seu projeto a tempo.

Centralizar a comunicação

A comunicação clara é crítica - mas no CPM, é ainda mais difícil de coordenar do que no gerenciamento tradicional de projetos. Você não só tem uma variedade de partes interessadas e um trabalho que leva você para longe do computador, mas também tem membros da equipe rolando e desligando o projeto. Sem uma comunicação clara, é fácil para as coisas cair através das rachaduras.

Para evitar que isso aconteça, certifique-se de que toda a sua equipe do projeto esteja se comunicando no mesmo lugar - sua ferramenta de gerenciamento de projetos de construção. Ao manter uma única fonte de verdade, nunca haverá alguma dúvida sobre quem está trabalhando em qual ou o status mais recente em um trabalho.

Em particular, você precisa de software que atualiza em tempo real, para que toda a sua equipe seja atualizada no status do trabalho - seja no escritório ou no local do trabalho. Com modernos softwares de gerenciamento de projetos de construção, você também pode adicionar as partes interessadas ao projeto para obter em tempo realRelatórios de status do projetosem ter que participar de uma reunião.

Rastrear custos do projeto

Um enorme elemento do seu projeto de construção é ou não se ele termina ou não sob orçamento. Isto é especialmente importante no CPM, porque você pode estar pagando por grandes custos materiais antecipados que você precisa para construir sua entrega final - seja uma casa, um prédio, ou algo ainda maior. Mas acompanhar o orçamento é realmente difícil de fazer.

Como comunicação, volta para visualizar informações em tempo real. Quando você pode visualizar os custos do projeto em tempo real, você não pode ver apenas o orçamento que você gastou, mas rapidamente corrigido se parece que você está desviando a pista.

Padronizar processos

A indústria da construção é vasta - mas a maioria dos projetos de construção que sua equipe funciona é provavelmente bastante semelhante. Além de seguir as seis etapas do CPM, você terá suas próprias subtações no local para ajudar a gerenciar o trabalho e manter sua equipe na faixa.

A diferença entre um projeto de construção bem-sucedido e mal sucedido geralmente se resume a quão bem você pode executar nesses pequenos subtagudos. Com um milhão de peças em movimento, uma diversidade de contratados e membros da equipe e potenciais riscos de projeto que poderiam comprometer sua entrega final, é fundamental que sua equipe permaneça em cima de todos os pequenos detalhes, todas as pequenas detalhes, todas as vezes.

Se você está trabalhando em um projeto semelhante a uma iniciativa passada, não há razão para você reinventar a roda. Em vez disso, procure uma maneira de modelar seus processos. Dessa forma, você pode ligar e jogar quando você tem um novo projeto de construção - sem se preocupar que você vai perder um passo. Ao simplificar o processo de projeto, você também está dando mais tempo à sua equipe para executar, em vez de planejar.

Atualizações em tempo real em movimento

Muito tempo, você precisa de acesso a informações quando não estiver em sua mesa. Andando pelo canteiro de obras e observe algo errado? Você precisa de uma maneira de registrar essas informações em seu software de gerenciamento de projetos para que você possa resolver o problema o mais rápido possível.

Procure uma ferramenta com umRealmente bom aplicativo móvelIsso permite atualizar seu trabalho em tempo real. Dessa forma, todos - no escritório e no local do trabalho - estão na mesma página.

Melhor gerenciamento de projetos comGerenciador de tarefas UDN.

O gerenciamento de construção é um campo de alta intensidade, e você precisa de uma maneira de acompanhar todos os planos em mudança e alterações inesperadas. Há ferramentas de gerenciamento de projetos de construção lá fora, mas não é isso que nos concentramos.Gerenciador de tarefas UDN.é umPlataforma de gerenciamento de trabalho.-Que significa que pensamos em processos, não apenas projetos.

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